Outils collaboratifs Savoir utiliser les services de lENT
Gérer les espaces collaboratifs de travail (rubriques) Le blog. 02 . L'agenda. 03 . Le forum. 04 . Le chat. 05 . Les dossiers partagés du porte-document ...
GUIDE ENT DU CHEF DÉTABLISSEMENT
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Document daccompagnement - Mise en œuvre du Cadre de
accessibles. Création d'un dossier partagé sur un ENT ou le réseau local
DÉVELOPPEMENT DU NUMÉRIQUE ÉDUCATIF
numériques espaces numériques de travail -ENT
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facilement accessibles. Création d'un dossier partagé sur un ENT ou le réseau local
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13-May-2022 Sur un dossier faire clic droit et choisir « partage et sécurité... ». 10. MENER DES PROJETS EN TRAVAIL COLLABORATIF A DISTANCE ...
Avis sur la contribution du numérique à la transmission des savoirs
25-Jun-2022 I. Des usages variés du numérique scolaire selon les enseignements ... travail collaboratif (plus de 102 000 enseignants actifs en 2022
Espaces numériques de travail (ENT) et « école étendue
MOTS-CLÉS : espace numérique de travail (ENT) école étendue
Atelier ENT
25-Aug-2010 A. Des espaces de travail partagés sont largement utilisés de longue date ... exemple l'usage de logiciels pédagogiques
RESSOURCES DACCOMPAGNEMENT
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Tabledes matières
ChapitreI. Présentationdumodule ... ... ...............................7 A.Objectifs etmodalitéspédagogiques ... ... ...............................7 B.Le module.. ...............................................................7 ChapitreII. Collaborationdansles outilsclassiques. ... ... ... ......9 PartieA. Partagersesdocuments àl'aidede votreexplorateurde1.Naviguer dansvotreréseau localavecvotre explorateurdedocuments ... ..9
2.Partager vosdocumentsavec d'autresutilisateursdu réseau.. ... ... ... ... .10
PartieB. Collaboreravecun logicieldetraitement detexte. ... ... ... ... ... .141.Principe ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .14
2.S'identifier ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..14
3.Créer descommentaires. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14
4.Effectuer desrévisions. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..17
5.Comparaison dedocumentsen côteàcôte ... ... ... ... ...... ... ... ... ... 20
PartieC. Rechercheoudemande d'aidesurles forumsinternet. ... ... ... ..21 PartieD. EvaluationSommative. ... .........................................24 Exercicen°1. Partagervosdocuments àl'aidede votreexplorateurde documents.... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 24 Exercicen°2. Logicieldetraitement detexte. ... ... ... ...... ... ... ... ... ... 24 Exercicen°3. Rechercheoudemande d'aidesurles forumsinternet. ... ... ... 25 Synthèsedu chapitre.. ......................................................26 ChapitreIII. Outilsclassiquesde collaborationetcollecticiels ... .27 PartieA. Historiquedenaissance ... ... .....................................271.Historique denaissance. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .27
2.Pourquoi avoircréédes collecticiels?. ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... .28
3.Les principalesfonctionnalités. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .28
A.Typologie ..................................................................28 PartieB. Exemplesdecollecticiels ... ... ....................................291.Les solutionspropriétaires. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..29
2.Les solutionslibres. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..36
PartieC. Lesworkflows. ... ..................................................411.Introduction ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .41
2.Typologies deWorkFlow. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 42
3.Les workflowsdansles collecticiels.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ..43
PartieD. Evaluationsommative: Lescollecticiels. ... ... ... .................43 Exercicen°4. Lescollecticiels. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .43 Synthèsedu chapitre.. ......................................................43 ChapitreIV. Lesespacesnumériques detravail(ENT) :la collaborationau seindesuniversités ... ... ..........................45 A.Historique desENT. ... ...................................................46 B.Définition desENT. ... ....................................................46 C.Les principesdesENT ... ... ..............................................48 D.Que vais-jetrouverà l'intérieur?. ... ... ... ...............................49 PartieA. Evaluationsommative: LesENT. ... ... ... ........................49 Exercicen°5. Messagerieetcarnet d'adresses.. ... ... ...... ... ... ... ... ... 49 Exercicen°6. Agendas.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 50 Exercicen°7. Travailcollaboratif. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..50 Synthèsedu chapitre.. ......................................................51 ChapitreV. Lesbureauxvirtuels ... ... ..................................53 A.Définition etcaractéristiques. ... ..........................................53 PartieA. Lesservicesprivés ... ... ...........................................541.La messagerie.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..54
2.Le carnetd'adresses: gérerlescontacts ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ..55
3.L'agenda ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 59
4.Les tâches.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..61
5.Le porte-documentsoudisque durvirtuel. ... ... ... ...... ... ... ... ... ... .61
6.Les favorisousignets ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .63
PartieB. Lesservicesde groupe.. ... ... ....................................641.Partager votreagendaavec d'autrespersonnes. ... ... ... ...... ... ... ... .64
2.Créer ungroupede personnes.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 65
3.Partager dedocuments. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .66
44.Forums auseind'un groupe.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..67
5.Partager sesfavorisou signets.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 67
6.Les tâches.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..68
7.Chat ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .69
PartieC. Evaluationsommative: lesbureauxvirtuels ... ... ... ... ...........69 Exercicen°8. Lesservicesprivés ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..69 Exercicen°9. Lesservicesde groupe.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ..70 Synthèsedu chapitre.. ......................................................71 ChapitreVI. Lesplates-formesd'enseignement ... ... ................73 A.Généralités ................................................................73 PartieA. Lessolutions. ... ...................................................741.Les plates-formescommerciales. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..74
2.Les plates-formeslibres. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .74
PartieB. Evaluationsommative: Lesplatesformes d'enseignement.. ... ..77 Exercicen°10. Lesplates-formesd'enseignement ... ... ...... ... ... ... ... ..77 Synthèsedu chapitre.. ......................................................78 ChapitreVII. Lessystèmesde gestiondecontenu ... ... ... ... .......79 A.Généralités ................................................................79 PartieA. Organisation.. .....................................................801.Organisation ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 80
2.Une éditiondepage simplifiée.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 82
3.Gestion desdroits. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 84
4.Les commentairesdeviennentdes sourcesd'information. ... ... ... ...... ..85
B.Les solutionslibres. ... ....................................................86 ChapitreVIII. Aujourd'hui,leweb c'estlacollaboration, web2.0. .89 A.Introduction ...............................................................90 PartieA. Lesblogs: Principederédaction individuelleannotéepar les1.Principe desblogs. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 91
2.Les fluxRSS. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..93
3.Utilisation decanauxRSS ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 94
4.Les commentaires.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..96
5.Les mots-clésoutags ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .98
Tabledes matières
PartieB. Leswikis: Principederédaction collective.. ... ... ... ... ..........991.Introduction ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .99
2.Edition ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..101
3.Administration desmodifications. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..101
4.Identification desvisiteurs. ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..101
PartieC. Lesservicesweb 2.0lesplus populaires.. ... ... ... ... ............1021.Partage detexte: Writely.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..102
2.Partage d'images:Flickr ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .104
3.Partage devideo: YouTube.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..105
4.Partage deliens: del.icio.us.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..105
5.Partage depassions,réseaux sociaux:MySpace ... ... ... ... ...... ... ... 106
6.Partage d'actualités:Wikio ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..108
7.Page d'accueilpersonnalisable: Netvibes.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ..109
PartieD. Evaluationsommative: leweb2.0 ... ... ... ... ....................110 Exercicen°11. Blogetflux RSS.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .110 Exercicen°12. Wiki.. ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 111 Exercicen°13. Leweb2.0 ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..111 Exercicen°14. Lesservicesweb 2.0.. ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... ... 112 Synthèsedu chapitre.. ......................................................113 ChapitreIX. Conclusion.. .................................................115 A.Tout vatrèsvite ... ... .....................................................115 B.Dans cemodule,vous avezappris... ... ... ... ... .........................117 C.Ce quevousdevez surtoutretenir. ... ... ... ..............................117 6ChapitreI
Présentationdu
moduleA.Objectifs etmodalitéspédagogiques
Objectifspédagogiques dumodule:
¨Présenterles méthodesetles outilslogicielspermettant àdesutilisateurs demener untravail encommunà traverslesréseaux :partaged'information, créationet échangede donnéesinformatisées,outils demessagerieinstantanée ounon,ainsi quedes applicationsdiverses. ¨Découvrirqu'il estpossibleà desutilisateursgéographiquement éloignésde travailleren équipeàtravers l'utilisationdesoutils d'unespacecollaboratif.Modalitésd'évaluation
L'évaluationde cemoduleest proposéeautravers deQCM.Des exercices d'applicationsont aussiproposésà lafinde chaquechapitreet danslechapitre final.B.Le module
Pré-requis
¨Pré-requis: pourcommencerce module,ilfaut maitriserlesmodules B1àB6.Plandu module
1.Collaborationdans lesoutilsclassiques
2.Outilsclassiques decollaborationet collecticiels
Tempsd'apprentisage
¨Tempsd'apprentissage :4h30
Difficulté
¨Niveaude difficultédumodule :avancé
8ChapitreII
Collaborationdans
lesoutils classiquesPartieA. Partagersesdocuments àl'aidede votre
explorateurde document Lesexplorateurs dedocuments(par exemplel'explorateurWindows ouencore Konquerorsous Linux)ontété présentésdansle moduleB1. Cesapplications multitâchespermettentd'organiser, decopierou dedéplacerdes fichiers,mais passeulement. Eneffet, l'explorateurdedocuments, offrelesfonctionnalités suivantes:¨Lanavigation dansvotreréseau local;
¨Lepartage devosdocuments avecd'autresutilisateurs duréseau; ¨L'accèsaux documentspartagéssur cemêmeréseau. Remarque: Pournepas alourdirlarédaction decechapitre, lesconceptsprésentés icis'appuieront surl'interfacede systèmelaplus répandueàce jour:Windows XP.1.Naviguer dansvotreréseau localavecvotre explorateur
dedocuments Lesordinateurs connectésàvotre réseaulocal(LAN) apparaissentdansl'Explorateur Windowslorsque l'oncliquesur "Favorisréseau ». IMG.1 Les" Favorisréseau» affichentdesraccourcis versdesordinateurs, desimprimantes etd'autres ressourcespartagéesdu réseau.Vouspouvez afficher,gérer,déplacer, copier,enregistrer etrenommerles fichiersetles dossiersexactementcomme vousle faitesavec desfichierset desdossiersstockés survotreordinateur.2.Partager vosdocumentsavec d'autresutilisateursdu
réseauPartageet sécurité
Sivous désirezpartagervos documentsavecd'autres utilisateursduréseau ilvousfaut partagerle dossierlescontenant. Surundossier, faireclicdroit etchoisir" partageet sécurité...». 10 IMG.2 Dansl'onglet "partage», cliquersur" partagercedossier ».Vouspouvez donnerun nomdepartage quipeutêtre différentdunom dudossieret indiquer unnombre limited'utilisateursau nombremaximumautorisé. Ceseraalors ce nomde dossierquisera visibleparl'utilisateur avecquivous désirezpartager desdocuments.Collaborationdans lesoutilsclassiques
IMG.3 Ensuite,cliquer sur"autorisations »:soit vouslaissez" Toutlemonde »(par défaut),soit voussupprimez" Toutlemonde »etvous ajoutezuneliste d'utilisateursavec leursdroits: Contrôletotal,droit deModificationou droitdeLecture.
12 IMG.4 Cettefonctionnalité permetdepartager vosdocumentsavec d'autresutilisateurs duréseau etd'accéderaux documentspartagéssur cemêmeréseau. Celapermet égalementaux administrateurssystèmede proposerdesdossiers communsoù toutle mondepeutconsulter, ajouter,oumodifier desdocuments.Collaborationdans lesoutilsclassiques
PartieB. Collaboreravecun logicieldetraitement de
texte1.Principe
Imaginezque vousdeviezpréparer unrapportdans lecadred'un projetcollectif.Vous faitesparti d'ungroupede 3étudiantsà quiona demandéundossier surunécrivain célèbre.On demandeaugroupe :unebiographie del'auteur,les oeuvresde l'auteuret unecritique desonoe uvre. Vousavez naturellementdécidéde vousrépartirces tâches.Sepose alors inévitablementle problèmedela miseencommun desinformationsau seind'unmême document,la gestiondesversions, l'annotationdescorrections, etc. Heureusementles logicielsdetraitement detexteévolués vousoffrentune panopliede services.Ils facilitentlacréation decommentaireset demarquesde révisionlorsque l'ontravaille àplusieurssur unmêmedocument.2.S'identifier
Vousdevez d'abordindiquerau logicielquivous êtes,pourvous assurerquevos commentaireset autrescorrectionsvous soientbienattribués. Engénéral,on vous demandede renseignervosnom etprénomainsi quevosinitiales :3.Créer descommentaires
Ilexiste descommandesspécifiques pourplacerun commentairedansle document sanseffectuer unecorrectiondirectement dansletexte. Cescommandessont en généralaccessibles viaunmenu spécifique(menurévision sousMicrosoftWord). 14 IMG.5 Pourfaire uncommentairesur unezonede texte(unmot, unephraseou un paragraphe),on sélectionned'abordla zonedetexte puisonclique surl'icône" insérer uncommentaire ».Collaborationdans lesoutilsclassiques
IMG.6 Unebulle decouleurapparait àdroitede lazoneà commenter,préfixéepar vos initiales.Une foislu,le prochainlecteurpourra déciderdesupprimer cecommentaire. Encliquant droitauniveau delabulle decommentaire,un menucontextuelpropose ce choixqu'il faudravalideren cliquantsur" Supprimerlecommentaire ». 16 IMG.74.Effectuer desrévisions
Ilexiste descommandesspécifiques pourfaireapparaître lesrévisionsde chacundes auteurs.Vous devezd'abordactiver lemodede révisionquifait ensorteque les marquesde révisionapparaissentdans letexte.Collaborationdans lesoutilsclassiques
IMG.8 Chaquemodification dutextemais égalementchaquemodification desamise enforme seraconservéedans unebullede couleurquiapparait àdroite. 18 IMG.9 Unefois luetde lamêmemanière quepourles commentairesleprochain lecteurpourra, encliquantdroit auniveaude labullede couleur,obtenirun menucontextuel. Ilvousproposera deuxchoix,accepter ourefuserla modification,qu'il faudravalideren cliquantsurle choixdésiré.IMG.10
Collaborationdans lesoutilsclassiques
5.Comparaison dedocumentsen côteàcôte
Ilexiste descommandesspécifiques vouspermettantde comparerdesdocuments qui contiennentdes informationsassociéeset éventuellementfusionnerles documents. Depuisle documentd'origine,vous sélectionnerezle2nd documentquevous souhaitezcomparer oufusionner.IMG.11
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