[PDF] SOMMAIRE Vous êtes étudiants et vous

VousêtesétudiantsetvousvouleznousrejoindresurlecircuitduRKCenMaiprochainpourvivreunweek-enddepurkarting?Votreéquipeestforméeetmotivée?Ilnevousrestealorsmaintenantqu'àtrouverlefin ancementnécessa ireàla réalisati ondevotreprojet,enadoptantladémarchelaplusprofessionnellepossible.Cedocumentestdestinéàvousaiderdanscetteentreprise.Nousvousencourageonsàlelirejusqu'auboutetsurtoutàappliquerlesméthodesprésentéespouroptimiservotrerecherchedesponsors. SOMMAIRE I.Commentmeneràbienvotreprojet? A.Respecterunplanning B.L'élaborationd'uneplaquettededémarchage C.Larecherchedecontacts D. L'argumentaireII. Commentprésenterles24HKartingEssecàvospartenaires?A. L'événementB.LeschiffresclésdeséditionsC.Lesretombéesmédiatiquesdes24HKartingEssec III.Desidéespourcomplétervotrecollectedefonds Aide au démarchage

I.Commentmeneràbienvotreprojet? Ilfautsavoir,mêmesicelanepourrapasconstituerunvéritableargumentdeventemaisplutôtfairepencherlabalanceenvotrefaveurencasd'hésitation,quelemontantàhauteurduquelvotrepartenairevoussponsoriseestdéductibleà33%del'impôtsurlessociétés. A.Respecterunplanning Planningdel'année Nousvousdonnonscesdeadlinesàtitrepurementindicatif.Lerespectdecesdatesnesuffitpasàrassemblerlebudgetnécessairemaisycontribuebeaucoup.Lesentreprisesnedébloquentpasdesfinancementspourlesponsoringàn'importequelmomentdel'annéeetleséquipesprenantduretardsurleplanningrisquentdes'entendredirequelebudgetsponsoringdel'entrepriseadéjàétébouclé.Ainsilerespectd'unplanningprécispermetd'avoirleplustôtpossiblelemaximumdecontactsetd'êtreprêtlorsqu'unbudgetsedébloque. ApartirdeDécembreprécédantl'évènement -Répartitiondestâchesauseindel'équipe (logistique,sponsoring,créationplaquette, entraînement,communication) -ATTENTION:Laplaquettededémarchage doitêtreprêteleplustôtpossible AvantMarsdel'annéedel'évènement -Recherchedesponsors:prisedecontact aveclesresponsablescommunicationou recrutementdesentreprisespuisrédaction depropositionsdepartenariat -Recherchedesubventions(conseilgénéral, école...) -Jusqu'auderniermoment,uneentreprise peutvousdonneruneréponsefavorable Mi-avril Findesinscriptions Mi-Mai 24HKartingESSEC Mai-Juinaprèsl'édition Rédactionetenvoidesdossiersde remerciementpourlessponsors Aide au démarchage

B.L'élaborationd'uneplaquettededémarchage 1.Structuredelaplaquette Pourconvaincreuneentreprisedevoussponsoriser,laplaquettedeprésentationdevotreéquipedoitêtrea ccrocheuseetconci seafindenepasnoyervosdiffér entslecte urssousunflotd'informationsinutilesàleurdécision.Dansunpremiertemps,lebutestd'accrocherl'entreprise,d'éveillersonintérêt.Vousaurezparlasuitel'occasiondeparlerdesdétailsavecellemaispourlaplaquette,tenez-vousenàl'essentiel! Nousallonsdoncvousprésenterunestructureefficacedeplaquette,maisquin'estbiensûrpasl'uniquemodèlepossible.Nousvousconseillonsdelafairesousformed'undocumentPowerPointouPDFd'unedizainedepagesetcomposésuccessivementdesélémentssuivants: Pagedeprésentation:belleimagedekartet/oudevotreéquipe. Présentationdevotreéquipe:palmarèsdel'équipe(sipalmarèsilya)avecclassementdescoursesdesannéesprécédentes,coursesauxquellesvousprojetezdeparticiper.Présentationrapidedevotreécoleetdevospilotes. Présentationdes24HKartingEssecenquelq ueschiffres(nombrede karts,departicipantsetdiversitédeleursécoles,quelquesretombéesmédiatiques).Nepasaccorderplusde2pagesàl'événement. InformationsdisponiblessurlesitedeRACE:www.race-essec.com Présentationdessupportsdecommunicationpossibles:N'hésitezpasàfairedesschémaspourêtreplusc lairs.Voiciles nombreusespossibilités pourl'entreprisep ourêtrevi siblelorsdel'évènement: - Stickerssurleskarts,lescasquesetlescombinaisonsdevotreéquipe - PosedePLV- distributiondetextile(Tshirtaunomdel'entrepriseparexemple),goodies.- panneauxetbanderolessurlestandquivousestattitré- distributiondeswelcomepacksaux400participantsavecdestractspublicitaires.ATTENTION:Vouspouvezduranttouteladuréedel'évènementutiliserlesréseauxsociauxpourgarantirencoreplusdevisibilitéàvotresponsor. Aide au démarchage

Nousvousconseillonségalementdeproduireunretoursurvotreexpérienceau24HKartingESSEC:Photos,vidéosquevousposterezensuitesurlesréseauxsociaux. Différentsmoyensdefinancementquevousenvisagezenparallèlepourleverles3190€nécessairesàl'inscriptionetlesfinancementsquevousavezdéjàpourmontrerqued'autresentreprisesvousfontconfiance.Cetteslidedoitmontrerquel'entrepriseestimportantepourvousmaisquevousactivezd'autrespistesparailleursetquevousnevousenremettezpasàsaseuledécision. ContactsdevotreéquipeetdeRACEEssec: www.race-essec.com 2.Ciblerl'entrepriseàlaquellevousvousadressez Ilvousfautdévelopperdesargumentscohérentsenfonctiondel'entreprisequevousciblez,ilvousfaudraadopteruntondifférentselonquevousvousadressezà: - uneentrepriseenrapportaveclemilieudukart(circuit,constructeur,équipementier...) - uneentrepriseenrapportavecvosétudes - uneentrepriselocale - unegrosseentreprisedeproduitsdegrandeconsommation 3. Quelquesconsignessimplesdeforme Nesurchargezpaslaplaquettedechiffres Indiquezlebudgetdevotreprojetdanslesdernièresslides Alafindelaplaquetteindiquezlenumérodetéléphoneetl'adressemaild'unmembredevotreéquipequiseraleuruniqueinterlocuteur.Celuicidoitêtredisponibleàtoutmomentetadopteruneconduiteprofessionnellelorsquel'entrepriselecontacte. Nedépassezpas10pages(celadoitsuffirepourunebonneprésentation) Evoquezles24HKartingEssecsur2pages.Ceseraamplementsuffisant Vouspouvezmettreunephotodevotreéquipesurlapagedescontactspourrendrevotreplaquetteplusvivante Aide au démarchage

C.Larecherchedecontacts Voilaunelistenonexhaustivequivousaideraàtrouverdescontacts: 1) Fairejouerdesrelationspersonnelles2) Récupérerlescontactsdesannéesprécédentessivotreécoleouassociationadéjàparticipé3) Sollicitersonécoleetsonadministrationsurseséventuelspartenariatsaveclesentrepriseset/oupourobtenirunsoutienfinancier4) Ecumerlespagesjaunesetlessitesinternetenrelationaveclekart5) Serenseignersurlesentrepriseslocales:Certainesentrepriseslocales(boites,restaurants...)peuventêtreintéresséesparunpartenariatcomprenantdelapublicitédurantlacoursemaisaussidelapublicitédirectedansvotreécole(distributiondeflyers,goodies)ouvotreville. 6) S'inspirerdeséditionsprécédentes(voirlessponsorsprésentsaucoursdesannéesprécédentes) D.L'argumentaire VosObjectifs: Trouverlefinancementquivouspermettradeparticiperaux24HKartingEssecenproposantdessolutionsdecommunicationàvotresponsor. Prouvergrâceàunargumentairebienétabliqu'ilestintéressantpourluidefinancervotreéquipeenluiproposantdessupportsdecommunicationquiluioffrirontunegrandevisibilitéauprèsdesétudiants. Insistersurl'aspectfo rmateurde votredémarche,surled éfisportif,l'espritd'équipe,la compétition. C Lecontactavecl'entreprise>quotesdbs_dbs45.pdfusesText_45