[PDF] Guide pour soutenir la mise en place dune démarche évaluative





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Guide pour soutenir la mise en place dune démarche évaluative

Coordination

Conception - équipe de la Direction

évaluation d'Avenir d'enfants

Révision - Comité consultatif

en évaluation d'Avenir d'enfants :

Consultante en design pédagogique

Graphiste

Révision graphique

Révision linguistique

Selon les besoins du regroupement de partenaires, ce guide peut être utilisé de différentes façons : 8 De façon ciblée, en consultant la table des matières détaillée

Chaque étape est autoportante et peut être

consultée séparément 8 De façon globale, en le lisant au complet, pour sqinformer sur lqensemble de la démarche. 8

Pour approfondir davantage certains sujets et certaines techniques spécifiques, en suivant les hyperliens menant vers :

1

. des outils dqanimation ou de référence en évaluation, constituant la Boîte à outils en évaluation

Pistes pour aller plus loin au sujet de l'évaluation axée sur l 'utilisation

Renforcer

ses capacités

Améliorer ses

stratégies

Identifier ses forces

et ses faiblesses

Donner une

orientation commune

Impliquer les parties

prenantesFavoriser l'appropriation du projet par la communauté

Planifier

Gérer

Ajuster

Gouverner

Mettre en oeuvre

Promouvoir la participation

des partenaires

Partager ses succès

et apprentissages

Inspirer

l'innovation

OUTILS

Vous pouvez le télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE

Outils

pqpPNxp

Bilan et

mises en contexte

État de

situation

Planification

des actions

Planification du suivi

et de lqévaluation 23
6 5 1 4 2 4 1 3 6 5 Par exemple, comment planifier l'administration d'un sondage de sa tisfaction sans savoir, au préalable, combien de participants se sont présentés à l'activité et sans avoir co nsigné leurs coordonnées? N c U f c M p U 2 p f 2 o f 5 x 5 6 p U 2 x p 6 2 U A 6 o x f c f 6 2

228Qxx

p 8 f p U 2p f 2 c c x 6 p U 2 x p 6 2 g Q A p 6 U A H x A 8 5 U 2 p f 2 N x c 5 H 5 p U 2 x c 2 g A P c U 8 p 2 2

Choisir des objets

et des questions d'évaluation 3

Produire

un plan dqévaluation 4

Préparer les outils

de collecte de données 5

Collecter

les données 6

Traiter et analyser

les données 7

Produire

un rapport dqévaluation 8

Partager les

résultats 9

Utiliser

les résultats 1

Favoriser

lqengagement des participants B C

Le regroupement de partenaires XYZ a décidé

de former un nouveau comité d'évaluation. Comme les actions évaluées sont portées par des maisons de la famille, la coordonnatrice s'est assurée qu'au moins une personne représentant ces organismes sera présente dans le nouveau comité.

Le regroupement de partenaires XYZ a formé

un comité " système famille » pour toutes les actions qui

visent spécifiquement les parents. Comme l'essentiel de la démarche évaluative portera sur les actions auprès des parents et leurs retombées, il a été décidé que ce comité

sera responsable de l'évaluation.

Le regroupement XYZ a décidé que chaque

partenaire allait réaliser le suivi et l'évaluation des actions, soutenu en continu par la ressource externe en évaluation. La coordonnatrice du regroupement assure la coordina tion de la démarche entre la ressource externe et les partenaires. pqpPNxp6

Par exemple, dans le cas de

l'évaluation des effets d'une action collective, il est important d'échanger périodiquement avec les décideurs et porteurs de l'action sur les avancées et les enjeux de l'évaluation.

Par exemple,

• Être consultées pour connaître leur opinion sur les méthodes de collecte ou sur les indicateurs choisis

Participer à la collecte de données

Être invitées aux réunions portant sur l'interprétation des résultats

Briser les tabous et les craintes en éval

OUTILS

OUTILS

Vous pouvez les télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE

Vous pouvez les télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE mise en oeuvre d'actions partenariat (mobilisation, gouvernance, capacité d'agir) effets d'actions

Évaluation de la mise

en œuvre d'actions

ˋÉvaluation

des effets

Partenariat

De l'intention à

la planification

écosystémiqueMise en oeuvre

des actionsEffet à court termeEffet à moyen termeEffet à long terme

TRANSFORMATIONS

SOUHAITÉES

Voir au tableau 4, étape 3, dqautres exemples

dqobjets et de questions dqévaluation Une définition des trois types dqobjet dqévaluation présentés ici a été donnée à la page 8 de la section principes et approches.

Choisir un objet prioritaire.

Choisir un objet qui sera réalistement évaluable. Choisir un objet en fonction de l'utilisation potentielle des résultats d'évaluation.

La pierre lancée à lqeau

Lqexemple dqune pierre lancée à lqeau qui produit un ù splash », puis une série dqondes autour du point de chute, peut être comparé à une action et à ses effets : o Lancer la pierre à lqeau : activité o Ondes : effets à court, moyen et long terme Dans une perspective dqaction collective, où un ensemble dqactiLons sont portées par plusieurs partenaires vers une transformation souhaitée commune, on peut imaginer que les ondes produites sont de plus grande intensité. Par exemple, l'utilisation d'outils spécialisés mesurant les transformations dans les habiletés cognitives chez des cohortes d'enfants de 2-3 ans en fonction de leurs stades de développement est beaucoup plus compliquée qu'une évaluation des changements produits par un projet de Voix des parents avec une méthode impliquant la réalisation d'entrevues et la consultation des données existantes.

Pour explorer d'autres objets d'évaluation

L'évaluation des besoins d'une communauté

CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION (2013)

Piste pour aller plus loin concernant les critères de sélection de s questions:

Évaluatives :

Pertinentes :

Raisonnables :Spécifiques :

Réalistes :

Objet d'évaluation :

Question :

Objet d'évaluation :

Question :

Vous pouvez les télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE

OUTILS

NATIONAL CENTER FOR CHRONIC DISEASE PREVENTION AND HEALTH (2011)

Developing an

Effective Evaluation Plan: Setting the course for effective program evalLuation Piste pour aller plus loin dans la conception des plans d'évaluati on

Outils

Vous pouvez le télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE

OUTILS

La méthode de collecte

doit être conçue et mise en oeuvre de façon

à fournir les bonnes

données pour les indicateurs choisis.

1 - Renforcer la cohérence et l'orientation de la

démarche d'évaluation 2 - Planifier de façon structurée les éléments principaux de la collecte de données

Auprès de qui

Qui collectera

Quand sera effectuée la collecte?

Les questions

d'évaluation doivent servir à orienter la démarche pour l'évaluation de l'objet choisi.Les indicateurs doivent être sélectionnés selon leur capacité

à apporter des réponses

aux questions d'évaluation.

Planification de lqévaluation

Outils

Glossaire des termes usuels en mesure de performance et en évaluation - Pour une gestion saine et performante.

(focus group) Pour des exemples concrets d'indicateurs, voir le tableau 4.

Vous pouvez le télécharger ici:

ACCUEIL / THÉMATIQUES / ÉVALUATION PARTICIPATIVE / GUIDE DÉMARCHE ÉVALUATIVE

OUTILS

La boîte à outils de l'évaluation.

Piste pour aller plus loin à propos des différentes méthodes de collecte Méthode d'évaluation par animation de groupe Guide de la recherche action, de la planification et l'évaluation participatives,

Technique du changement le plus significatif,

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