GMAIL - Envoyer des messages à un groupe de contacts
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1Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.2Cliquez sur Nouveau message.3Cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive .4Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.5Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers : 6Cliquez sur Insérer.Comment envoyer un mail en PDF sur Gmail ?
Créer un groupe
1Connectez-vous à Google Groupes.2En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.3Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres. Liste des paramètres.4Cliquez sur Créer un groupe. 5(Facultatif) Étapes suivantes : sélectionnez des paramètres avancés pour votre groupe.
Direction du Développement du Numérique
Support de formation Zimbra 1 Février 2019AGENDA ET MESSAGERIE ZIMBRA
Sommaire
Agenda et messagerie Zimbra ................................................................................................................ 1
I. Messagerie (Mail) ............................................................................................................................. 3
A. Connexion. .................................................................................................................................. 3
B. Présentation. ................................................................................................................................ 3
C. Partage de dossiers. ...................................................................................................................... 5
A. Création et mise à jour de contacts. ................................................................................................ 8
B. Classement des contacts / groupes de contacts. ................................................................................ 9
D. Listes de distribution. .................................................................................................................. 11
III. Calendrier ................................................................................................................................... 11
A. Présentation. .............................................................................................................................. 11
B. Créer un évènement : .................................................................................................................. 14
1. Simple ................................................................................................................. 14
2. Détaillé, sur une journée, avec des répétitions. .......................................................... 14
C. Partage et propriétés du calendrier :.............................................................................................. 18
1. Partage du calendrier. ............................................................................................ 18
2. Propriétés du calendrier. ......................................................................................... 19
D. Se connecter à un calendrier partagé. ............................................................................................ 20
E. Créer un calendrier personnalisé. ................................................................................................ 22
Direction du Développement du Numérique
Support de formation Zimbra 2 Février 2019H. Vue de divers calendrier. ............................................................................................................. 24
IV. Tâches. ....................................................................................................................................... 26
V. Porte-documents ........................................................................................................................... 27
VI. Préférences ................................................................................................................................. 29
A. Compte ± délégation ± compte complémentaire (avatar). .................................................................. 29
B. Signatures. ................................................................................................................................ 29
C. Calendrier. ................................................................................................................................. 30
D. Mail. ........................................................................................................................................ 31
E. Filtres. ..................................................................................................................................... 31
VII. Mon compte. ............................................................................................................................... 33
Direction du Développement du Numérique
Support de formation Zimbra 3 Février 2019I. Messagerie (Mail)
A. CONNEXION.
Afin de se connecter à l'agenda Zimbra, vous devez utiliser un navigateur web puis allez sur : Guichet numérique ĺ Mes essentiels / ZimbraB. PRESENTATION.
on retrouve en 1 les boites classiques.Si vous cliquez en 2 sur Dossiers,
vous pourrez créer des dossiers et des sous-dossiers où vous archiverez vos messages.Si vous cliquez en 4 sur Nouveau message,
un message, mettre un titre, une ou plusieurs pièces jointes, un ou plusieurs destinatairesEn 5, visible dans le menu Options, vous pourrez,
si vous le souhaitez, indiquer un caractère votre message, vous pourrez choisir le moment où vous souhaitez réaliser son envoi en 6. et vous pourrez indiquer en 7 le jour que votre message soit envoyé.Il est possible de sélectionner seulement une
date dans le futur. 1 3 4 5 6 7 2 2Direction du Développement du Numérique
Support de formation Zimbra 4 Février 2019 Une fois positionné sur un message, les boutons ci-contre seront accessibles. On retrouve ici les fonctions habituelles de toute messagerie. sur lequel vous êtes positionné dans la boite ou dossier souhaité.En 9, le drapeau rouge permet de sélectionner
(par exemple).En 10, la flèche rouge vous prévient
du caractère urgent ou non du contenu du message reçu. demandé que les messages affichés apparaissent chronologiquement dans le temps. souhaitez en cacher une, il faut faire un clic message arrivé dans votre boite Réception, vous remarquerez un chiffre en 12 entre parenthèses dans le dossier sélectionné.En 13, vous pourrez mettre un Tag
classement sans créer de dossier.Pour mettre un tag, avec un clic droit,
sélectionnez en 14, Marquer message puis, sélectionnez un tag existant ou concevoir en 15 un nouveau tag.Vous lui donnerez en 16 un nom,
choisirez en 17 sa couleurLa liste des tags est disponible sur la partie de
section Tags (libellés).Pour renommer un tag il faut faire un clic droit
sur le tag créé puis Renommer le tag. 9 11 8 10 12 13 14 15 17 16Direction du Développement du Numérique
Support de formation Zimbra 5 Février 2019En 18, le trombone indique
que le message est accompagnéUne image dans la signature est considérée
comme une pièce jointe.En 19, les champs Dossier, Taille et Reçu
indiquent dans quel dossier est rangé dans notre messagerie.Par conversation.
De même, il vous sera possible en 22 de déplacer sur votre écran, le Panneau de lecture ou bien de le désactiver. Si vous sélectionnez à droite, certaines informations ne seront plus visibles tel que drapeau, priorité, dossier. Important : Quelque soit le message reçu, lu et/ou envoyé, si vous souhaitez le conserver, et de le laisser trainer dans la Corbeille.Lorsque vous videz votre Corbeille,
il est possible de récupérer des messagesIl suffit pour cela de cliquer
avec le bouton droit de la souris et de sélectionner en 23Restaurer objets supprimés.
C. PARTAGE DE DOSSIERS.
Il est possible de partager un dossier ou un sous-dossier " mail » auprès de plusieurs utilisateurs.
Cela peut être très utile quand on travaille en équipe sur un projet précis.Tout message mis dans ce dossier partagé sera visible par les personnes avec qui on a partagé le dossier.
18 19 2320 21
22
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Support de formation Zimbra 6 Février 2019 Pour réaliser un partage de dossier, positionnez-vous en 24 sur celui que vous souhaitez partager, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris, sélectionnez en 25 Partager dossier.Remarque : si on partage un dossier comprenant
Dans la partie en 27, on sélectionne
le " type » de personnes avec qui on souhaite partager notre calendrier.Utilisateurs et groupes internes.
" différents » à chacun des utilisateurs pouvant accéder à votre annuaire.Invités.
à la consultation du dossier.
Public.
Votre dossier est visible de tout le monde.
En 28, on va préciser avec qui on va partager
notre calendrier. En fonction du choix en 27, utilisateurs (ils seront séparés par un point virgule). Ils auront le même rôle.Une saisie automatique (après chaque lettre
saisie) permet de visualiser les adresses de messagerie déjà présentes. En 29, on va attribuer un Rôle avec le ou les utilisateurs sur le partage du dossier. 2425
26
27
28
29
30
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Support de formation Zimbra 7 Février 2019 en ajoutant, si on le souhaite, un commentaire à ce message.Pour Modifier ou Supprimer un partage,
cliquez, avec le bouton droit de la souris, sur le dossier concerné et sélectionnez en 31 Editer Propriétés.Vous interviendrez en 32
Cliquez en 33 sur Rechercher
Si vous souhaitez enregistrer le résultat de votre recherche, cliquez sur la droite de votre écran en 34 sur le bouton Enregistrer. prenom.nom 3132
33
34
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Support de formation Zimbra 8 Février 2019 en 35 un nom à votre recherche. en 36 une couleur du dossier réceptionnant le résultat de votre recherche.Cliquez en 37 sur OK.
Le résultat de votre recherche
sera stocké dans un dossier de vos Dossiers déjà conçus dans la partie Recherches de votre messagerie en 38.Remarque :
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