[PDF] À la découverte de Microsoft Word 365

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Les Aventuriers du Bout du Monde

La revue des clubs Microcam

Rampe de Lancement numéro 150- 28/06/2020

À la découverte

de Microsoft

Word 365

(version Windows). 2

Rampe de Lancement 150

Word 365 (version Windows)

Les ABM

Les Aventuriers du Bout du Monde

Le journal des clubs Microcam

Clubs de micro-informatique

du Crédit Agricole,

Association loi 1901.

© Copyright Les ABM

Dépôt légal 641 Rennes

ISSN 0295-938

Directeur de la publication :

Yves Roger Cornil

Numéro réalisé par :

Yves Roger Cornil

Logiciels et matériels utilisés :

Microsoft Word 365,

Parallels Desktop 15,

Windows 10,

Microsoft Word 365 pour Mac,

Microsoft PowerPoint 365 pour Mac,

Graphic Converter 11,

macOS 10.15 Catalina. Les logiciels cités sont des marques déposées de leurs

éditeurs respectifs.

Site Internet :

http://www.cornil.com/

Cette Rampe de Lance-

ment est un complé- ment à l'atelier Word

365 du Cilac de la saison

2019-2020.

Ce document reprend et

complète la partie Win- dows de cet atelier.

Bonne lecture

Yves Roger Cornil

3

Rampe de Lancement 150

Word 365 (version Windows)

Microsoft Word 365.

Dossier réalisé par Yves Roger Cornil

www.cornil.com https://www.youtube.com/user/initinfo https://www.facebook.com/yves.cornil 4

Rampe de Lancement 150

Word 365 (version Windows)

Table des matières.

Votre attention, s'il vous plait. ____________________________________________ 13 À propos des Rampes de Lancement. _________________________________________ 13 Quelques informations de base pour devenir une parfaite secrétaire. ______ 14 La ponctuation. ______________________________________________________________ 14 Les signes: _________________________________________________________________________ 14 La lettrine. ___________________________________________________________________ 15 Les puces. ___________________________________________________________________ 15 Les mots - Les abréviations ___________________________________________________ 16 Les mesures _________________________________________________________________ 16 Nombres ordinaux ___________________________________________________________ 16 Divers _____________________________________________________________________________ 16 Les sigles ____________________________________________________________________ 16 Nombres ____________________________________________________________________ 16 Dates ________________________________________________________________________ 16 L'interligne ___________________________________________________________________ 17 La césure (ou coupure des mots) _____________________________________________ 18 Le paragraphe _______________________________________________________________ 20 Le clavier d'un PC. ________________________________________________________________ 20

Un texte difficile à lire, il faut l'aérer _________________________________________________ 21

Texte aéré avec l'ajout de lignes blanches __________________________________________ 21 Zoom avec les caractères non imprimables _________________________________________ 22 Aller à la ligne sans changer de paragraphe ________________________________________ 23 L'alignement du texte. _____________________________________________________________ 24

Attention à la justification avec " aller à la ligne » ____________________________________ 25

Les retraits. ________________________________________________________________________ 25 Les énumérations. _________________________________________________________________ 26 La veuve et l'orpheline. ____________________________________________________________ 27 Les titres. ____________________________________________________________________ 27 La numérotation. _____________________________________________________________ 28 Les illustrations. ______________________________________________________________ 28 L'approche ou interlettrage (ou espacement entre les caractères). _____________ 28 Le crénage. _________________________________________________________________ 29 La lettre _____________________________________________________________________ 29 5

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Word 365 (version Windows)

Les polices __________________________________________________________________ 29 Types de polices ___________________________________________________________________ 29 Choix du corps de la police. _______________________________________________________ 29 Entre MAJUSCULES et minuscules ___________________________________________________ 30 Les accents et les majuscules. ______________________________________________________ 30 Les conseils de l'Académie Française. ______________________________________________ 31 Comment obtenir un À. ____________________________________________________________ 31 Gras. ______________________________________________________________________________ 32 Italique. ___________________________________________________________________________ 32 Graisse, souligné, ombré. ___________________________________________________________ 32 Un texte ombré, difficile à lire _______________________________________________________ 33 Une ou plusieurs colonnes ? ________________________________________________________ 33 Aspect général de Word 365 ____________________________________________ 34 Vue générale. _______________________________________________________________ 34 Les onglets. __________________________________________________________________ 35 L'onglet accueil. __________________________________________________________________ 35 L'onglet insertion. __________________________________________________________________ 37 L'onglet dessin. ____________________________________________________________________ 37 L'onglet conception. ______________________________________________________________ 38 L'onglet mise en page. ____________________________________________________________ 38 L'onglet références. _______________________________________________________________ 39 L'onglet publipostage. _____________________________________________________________ 40 L'onglet révision. ___________________________________________________________________ 41 L'onglet affichage. ________________________________________________________________ 41 Activation de Word 365. _________________________________________________ 42 Activer Microsoft Word. _______________________________________________________ 42 Connaître la version de Microsoft 365 installée. ________________________________ 43 Mettre à jour Microsoft 365. ___________________________________________________ 44 Ouvrir et enregistrer des documents Word. _______________________________ 45 Ouvrir un document depuis le PC. _____________________________________________ 45 Enregistrer un document sur le PC. ____________________________________________ 46 Formats de fichiers. __________________________________________________________ 46 Enregistrement dans OneDrive. _______________________________________________ 46 Ouvrir un document depuis OneDrive. ________________________________________ 47 Plus sur Microsoft 365 : ________________________________________________________ 47 Mise en forme du texte. _________________________________________________ 48 Un petit exercice pour commencer. __________________________________________ 48 6

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Police, taille, gras, italique, couleur... _________________________________________ 49 Changement de police, taille et couleur. ___________________________________________ 50 Cadrer le texte. ____________________________________________________________________ 51 Mise en italique ou en gras. ________________________________________________________ 51 Les retraits de paragraphes. __________________________________________________ 53 Retrait de la première ligne d'un paragraphe. ______________________________________ 53 Retrait de toutes les lignes d'un paragraphe. ________________________________________ 54 Retrait à droite d'un paragraphe. __________________________________________________ 54 Désolidariser les curseurs de retraits. ________________________________________________ 54 Afficher les caractères invisibles (ou non imprimables). ________________________ 55 Copier-coller. __________________________________________________________ 56 Copier et coller le texte sélectionné. __________________________________________ 56 Copier depuis le clavier. ___________________________________________________________ 56 Coller la mise en forme et l'appliquer. ______________________________________________ 57 Copier-coller depuis un clic droit de la souris. ________________________________________ 58 Options pour le copier-coller. _______________________________________________________ 59 L'aperçu avant impression : le zoom. __________________________________________ 60 Vous méritez une bonne correction. _____________________________________ 61 Les méthodes de corrections. _________________________________________________ 61 La vérification différée. _______________________________________________________ 65 Ajouter un mot au dictionnaire. ____________________________________________________ 66 Choix de la langue. ________________________________________________________________ 67 Paramètres supplémentaires. _______________________________________________________ 67 La coupures des mots. __________________________________________________ 68 Rechercher et remplacer des mots. ______________________________________ 69 Rechercher. _________________________________________________________________ 69 Rechercher et remplacer. ____________________________________________________ 70 La gestion des images. __________________________________________________ 72 Insertion d'une image (ou d'une photo) depuis un fichier. ______________________ 72 Modifier une photo. __________________________________________________________ 73 L'onglet contextuel format de l'image. _____________________________________________ 74 Modifier la taille d'une image. ______________________________________________________ 74 Rogner une image. ___________________________________________________________ 75 Positionnement de l'image par rapport au texte (ou habillage). ________________ 77 Supprimer l'arrière-plan d'une photo. _________________________________________ 78 7

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Modifier la transparence d'une image. ________________________________________ 80 Image derrière le texte. ____________________________________________________________ 81 Changer la couleur. _______________________________________________________________ 81 Effets artistiques. ___________________________________________________________________ 81 Les styles d'images. __________________________________________________________ 82 Une ou plusieurs colonnes ? _____________________________________________ 83 Mise en plusieurs colonnes depuis un texte sélectionné. _______________________ 83 Deux colonnes de largeurs différentes, gauche. _____________________________________ 85

3 colonnes de largeurs différentes et lignes séparatrices. _____________________________ 86

Insérer un saut de colonne. ________________________________________________________ 87 Insertions automatiques de sections lors du passage à plusieurs colonnes du texte sélectionné. _________________________________________________________________ 88 Numérotation des pages. _______________________________________________ 89 Insertion du numéro de page depuis l'onglet insertion. _________________________ 89 Format du numéro de page. _______________________________________________________ 90 Masquer le numéro de page de la première page. _________________________________ 91 Suppression des numéros de page. _________________________________________________ 91 En-têtes et pieds de page. ______________________________________________ 92 Insertion de pieds de page. __________________________________________________ 92 Saisie du texte du pied de page. ___________________________________________________ 93 Insertion de l'entête. _________________________________________________________ 94 Saisie du texte de l'entête. _________________________________________________________ 94 Passage de l'en-tête ou du pied de page au corps du document. ______________ 95 Suppressions des en-têtes et pieds de page. __________________________________ 95 Le découpage en sections. _____________________________________________ 96 Insérer un saut de section. ____________________________________________________ 96 Type de saut de section. ___________________________________________________________ 96 Quelques précisions sur les sections. __________________________________________ 97 Suppression des marques de section. _________________________________________ 97 Insertions automatiques de sections lors du passage à plusieurs colonnes du texte sélectionné. _________________________________________________________________ 98 Insérer une page de garde. _____________________________________________ 99 Choix de la page de garde. __________________________________________________ 99 Les listes numérotées et à puces. _______________________________________ 101 8

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Pourquoi des listes à puces? _________________________________________________ 101 Exemple d'application de listes à puces. ___________________________________________ 101 Définir une nouvelle puce. ___________________________________________________ 102 Changement de puce par une image pour créer vos propres puces. _______________ 103 Supprimer des puces. _______________________________________________________ 104 Les listes numérotées. _______________________________________________________ 104 Listes à plusieurs niveaux. ___________________________________________________ 105 Liste à puces automatique. __________________________________________________ 105 Liste numérotée en cours de frappe. _________________________________________ 106 Réglages pour les listes automatiques. _______________________________________ 106 La mise en page. ______________________________________________________ 107 Imprimer. ___________________________________________________________________ 107 Imprimer ou mise en page. ________________________________________________________ 108 Créer un document PDF. _______________________________________________ 112 Insérer un filigrane. _____________________________________________________ 113 Personnaliser un filigrane. _________________________________________________________ 114 La lettrine. _____________________________________________________________ 115 Créer une lettrine. ___________________________________________________________ 115 Options de la lettrine. _____________________________________________________________ 116 WordArt. _______________________________________________________________ 117 Modifier le style WordArt. __________________________________________________________ 118 Insérer une icône. _____________________________________________________ 119 Changer la casse. _____________________________________________________ 121 C'est quoi la casse ? ________________________________________________________ 121 Changer la casse. __________________________________________________________ 121 À propos des majuscules accentuées. _____________________________________________ 122 Les capitales ne sont pas des majuscules. ____________________________________ 122 Tisser des liens sur Internet. _____________________________________________ 124 Ajouter un lien hypertexte. __________________________________________________ 124 Ajouter une info-bulle. ____________________________________________________________ 125 Supprimer un lien hypertexte. ______________________________________________________ 125 Les notes de bas de page ou de fin de document. ______________________ 126 Insérer une note de bas de page. ____________________________________________ 126 9

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Word 365 (version Windows)

Réglages des notes. ______________________________________________________________ 127 Convertir les notes de bas de page en note de fin de document. ______________ 128 Modification d'une note de bas de page ou de fin. ___________________________ 129 Suppression d'une note de bas de page ou de fin. ____________________________ 129 Les modèles et les styles. _______________________________________________ 130 Créer un nouveau document depuis un modèle. _____________________________ 130 Modèles proposés. _______________________________________________________________ 130 Création depuis un modèle Microsoft Word. _______________________________________ 130 Ayez du style. _______________________________________________________________ 131 Les styles, pour quoi faire ? ________________________________________________________ 131 Les styles. _________________________________________________________________________ 131 Où sont les styles ? ________________________________________________________________ 131 Modifier le style normal et créez votre premier modèle. _______________________ 131 Enregistrement du nouveau modèle personnel. ____________________________________ 132 Nouveau document depuis un modèle personnel. _________________________________ 133 Principes généraux concernant la création des styles. ________________________ 134 Exemple d'un style : ______________________________________________________________ 134 Plus sur le format : _________________________________________________________________ 134 Format police. ____________________________________________________________________ 135 Format paragraphe. ______________________________________________________________ 135 Format bordure et trame. _________________________________________________________ 136 Format tabulations. Format langue. ________________________________________________ 136 Format cadre. Personnaliser le clavier (raccoucis). _________________________________ 137 Format Numéros et puces. ________________________________________________________ 137 Format Effets de texte. ____________________________________________________________ 138 mise en page. _________________________________________________________ 139 Travailler à la marge. ________________________________________________________ 139 Choix du papier. __________________________________________________________________ 140 Options d'impression. _____________________________________________________________ 140 Créer une table des matières. __________________________________________ 141 Choisir un modèle de table des matières. ____________________________________ 141 Table des matières personnalisée. _________________________________________________ 141 Exemples de tables des matières. __________________________________________________ 142 Accès direct à une page depuis la table des matières. _____________________________ 143 Mise à jour de la tables des matières. ______________________________________________ 143 Créer un index. ________________________________________________________ 144 Méthodes pour créer un index. ______________________________________________ 144 Marquage manuel. _______________________________________________________________ 144 10

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Word 365 (version Windows)

Marquage automatique. _________________________________________________________ 144 Insérer tables et index. ______________________________________________________ 144 Marquage automatique par un fichier de concordance. ______________________ 145 Contenu du fichier de concordance. ______________________________________________ 145 Choix du modèle d'index. ___________________________________________________ 147 Exemples de modèles d'index. ____________________________________________________ 148 Mise à jour des champs d'index. _____________________________________________ 149 Créer des tableaux avec Word 365. _____________________________________ 150 Des tableaux dans Word365, pour quoi faire ? ________________________________ 150 Dessiner un tableau. ______________________________________________________________ 151 Gommer un trait. _________________________________________________________________ 151 Onglets contextuels supplémentaires création de tableau et mise en page. ___ 152 Ajuster les cellules d'un tableau. ________________________________________ 153 Rappel du réglage initial lors de la création d'un tableau. _____________________ 153 Ajustement au contenu : __________________________________________________________ 153 Ajustement à la fenêtre : __________________________________________________________ 154 Uniformiser les lignes ou les colonnes. ________________________________________ 154 Uniformiser la largeur des colonnes depuis l'onglet contextuel mise en page. ________ 154 Uniformiser la hauteur des lignes depuis l'onglet contextuel mise en page. ___________ 155 Ajuster manuellement les cellules. ___________________________________________ 156 Onglets contextuels création de tableau et mise en page. _______________ 157 Zoom sur l'onglet contextuel mise en page (de tableaux). ____________________ 157 outils supplémentaires pour la mise en page > lignes et colonnes. ___________________ 158 Outils supplémentaires pour la mise en page > taille de la cellule. ___________________ 159 Zoom sur l'onglet contextuel création de tableau. ____________________________ 160 Modifications des tableaux. ____________________________________________ 161 Modifications des tableaux depuis l'onglet contextuel mise en page. __________ 161 Fusionner des cellules depuis l'onglet contextuel mise en page. _____________________ 161 Fractionner les cellules depuis l'onglet contextuel mise en page. ____________________ 162 Insérer une ou plusieurs colonnes à gauche depuis l'onglet contextuel mise en page. 162 Insérer une ou plusieurs colonnes à droite depuis l'onglet contextuel mise en page. __ 163 Insérer une ou plusieurs lignes au-dessus depuis l'onglet contextuel mise en page. ___ 163 Insérer une ou plusieurs lignes en dessous depuis l'onglet contextuel mise en page. __ 164 Supprimer une ou plusieurs colonnes depuis l'onglet contextuel mise en page. ______ 164 Supprimer une ou plusieurs lignes depuis l'onglet contextuel mise en page. __________ 165 Supprimer une ou plusieurs cellules depuis l'onglet contextuel mise en page. ________ 165 Fractionner un tableau depuis l'onglet contextuel mise en page. ___________________ 166 11

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Supprimer un tableau depuis l'onglet contextuel mise en page. ____________________ 167 Gérer des listes. ________________________________________________________ 168 Quelle application pour gérer des listes ? ____________________________________ 168 Répéter les lignes en-têtes dans un document long. __________________________ 168 Trier un tableau. _____________________________________________________________ 169 Trier une ou plusieurs colonnes depuis l'onglet accueil. _____________________________ 169 Trier une ou plusieurs colonnes depuis l'onglet contextuel mise en page. ____________ 171 Améliorer la présentation des tableaux. _________________________________ 172 Création d'un tableau pas à pas. ____________________________________________ 172 Le tableau à obtenir. _____________________________________________________________ 172 Création du tableau. _____________________________________________________________ 172 Saisie des données. _______________________________________________________________ 172 Fusion de cellules de la colonne 1. _________________________________________________ 173 Orientation du texte dans la colonne 1. ____________________________________________ 173 Alignement du texte. _____________________________________________________________ 175 Ajustement automatique au contenu. _____________________________________________ 175 Cadrage de la ligne de titre (ligne 1). ______________________________________________ 176 Coloriage de la ligne de titre. _____________________________________________________ 176 Cadrage des animateurs. _________________________________________________________ 176 Orienter et aligner le texte dans une cellule. __________________________________ 177 Orienter et aligner le texte dans une cellule depuis l'onglet contextuel mise en page. 177 les Bordures. ________________________________________________________________ 178 Bordures depuis l'onglet contextuel création de tableau. ___________________________ 178 Réglages des bordures. ___________________________________________________________ 178 Traçage de la bordure avec le stylet. ______________________________________________ 178 Bordures depuis l'onglet accueil. __________________________________________________ 179 Exemples de bordures. ____________________________________________________________ 180 Les trames. _________________________________________________________________ 181 Trames depuis l'onglet accueil. ____________________________________________________ 181 Trames depuis l'onglet création de tableau. _______________________________________ 181 Styles de tableaux. ____________________________________________________ 182 Appliquer un style à un tableau. _____________________________________________ 182 Conversions texte en tableau et tableau en texte. _______________________ 183 Convertir un tableau en texte. _______________________________________________ 183 Convertir du texte en tableau. _______________________________________________ 184 Mes publications sur Microsoft Office. ___________________________________ 186 Microsoft Office pour iOS. _________________________________________________________ 186 12

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Microsoft Office pour Mac. ________________________________________________________ 186 Gestion et partage de Microsoft Office 365. ________________________________________ 186 Microsoft Office (versions Windows). _______________________________________________ 186 OneDrive. ________________________________________________________________________ 187 Sites Internet. _____________________________________________________________________ 187 Si vous habitez dans la Métropole Lilloise (MEL). _________________________ 188 Index _________________________________________________________________ 189 13

Rampe de Lancement 150

Word 365 (version Windows)

VOTRE ATTENTION, S'IL VOUS PLAIT.

Les informations contenues dans ce

document sont fournies sans ga- rantie d'aucune sorte, explicite ou implicite.

Le lecteur assume le risque de l'utili-

sation des informations don- nées.

À PROPOS DES RAMPES DE LANCEMENT.

• Les publications nommées " Rampe de Lancement » sont des documents qui ont pour objet l'initiation à l'utilisation de logiciels à destination du Grand Public, prin- cipalement pour Mac et iPad, mais aussi pour Windows et bientôt pour Androïd. • Les Rampes de Lancement sont gratuites, mais protégées par copyright et sont disponibles, généralement en format PDF ou en format ePub. http://www.cornil.com/abm.htm 14

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QUELQUES INFORMATIONS DE BASE POUR DEVENIR UNE

PARFAITE SECRÉTAIRE.

Même si vous avez un traitement de texte très évolué, tel que Word 365 ou Word 2019, cela ne vous dispense pas de con- naître quelques règles de bases qui sont enseignées (ou ont été enseignées) aux secrétaires professionnelles.

LA PONCTUATION.

L'espace forte (espace mot) est utilisée avec la barre d'espacement (représente 1/3 du corps) L'espace fine, est un espace insécable. Pour entrer une espace insécable : alt + barre espacement.

LES SIGNES:

, (virgule) : La virgule est collée au mot qui précède et est suivie d'une espace forte. Pas de virgule devant une parenthèse ou un crochet et qui ne sont jamais suivis par une majuscule sauf si nom propre. . (Point) : Le point est collé au mot qui précède et est suivi d'une espace forte. Le mot qui suit commence par une majuscule. ; (Point-virgule) : Le point-virgule est précédé d'une espace insécable et suivi d'une espace forte. Pas de majuscule après, sauf si s'il s'agit d'un nom propre 15

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Word 365 (version Windows)

... (Points de suspension). : Les points de suspension ne sont pas espacés et sont collés au mot qui précède et sont suivis d'une espace forte. : (Deux points) : Les deux points ne sont pas suivis d'une majuscule, sauf derrière remarque ou nota.

Les signes doubles :

; ! ? ont une espace avant et après. L'espace avant est insécable pour éviter un rejet à la ligne suivante. ? (Point d'interrogation) et ! (point d'exclamation). Sont précédés d'une espace fine et sont suivis d'une espace forte. Le mot qui suit commence par une majuscule. Le point d'interrogation et le point d'exclamation) sont collés lors d'une parenthèse droite. Pour les Anglais ; ! ? % sont collés au mot qui précède.

Parenthèses et crochets :

Ils sont précédés d'une espace forte et collée au 1 er signe qui suit. Une parenthèse fermante n'est jamais précédée d'une, (virgule) ou ; (point- vir- gule) sauf si c'est un appel de note ( 1

Le tiret :

est précédé et suivi d'une espace forte.

Guillemets français " et anglais " :

sont précédés d'une espace forte et sont suivis d'une espace insécable pour le guil- lemet français. Pour les anglophones, les guillemets courbes sont accolés aux mots qu'ils encadrent.

Barre de fraction (/) :

collée au signe qui la précède et à celui qui la suit.

Trait d'union :

n'est pas précédé ni suivi d'espace. Lors d'une énumération est suivi d'une espace forte. % (pourcentage) : précédé et suivi d'une espace forte.

L'apostrophe :

n'est précédée ni suivie d'espace.

LA LETTRINE.

'EST la première lettre de la première ligne d'un chapitre, composée dans un corps plus important que le texte courant. Il s'agit presque toujours d'une lettre capitale,quotesdbs_dbs35.pdfusesText_40

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