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Famille professionnelle : Administration générale

ADM0103

Responsable administratif et financier

Poste vacant du 02/10/2017 au 13/03/2018

Catégorie A

Répertoire des métiers Réseau Canopé

Emploi-type Réseau Canopé : Responsable administratif Poste-type Réseau Canopé : Responsable administratif et

financier

Positionnement et contexte

Texte de référence : Décret n° 2014-1631 du 26 décembre 2014 relatif à l"organisation administrative, financière et territoriale

de l"Etablissement public de création et d"accompagnement pédagogique dénommé " Réseau Canopé ». Code de l"Education

article D314-70 et suivants.

Positionnement du poste : Direction territoriale des académies de Bordeaux, Limoges et Poitiers sous la responsabilité

hiérarchique de sa directrice territoriale.

Contexte : Au sein de l"établissement Réseau Canopé, la Direction territoriale assure le relais de la politique nationale du

réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de

l"innovation, de la politique documentaire et de l"accompagnement de la communauté éducative autour des ressources

pédagogiques et de leur usage. Elle intervient dans le cadre de la politique académique définie par le Recteur. Elle s"appuie

sur les ateliers Canopé, lieux de proximité de création et d"accompagnement pédagogique.

Fonctions occupées : Fonction de pilotage transversal administratif et financier, placée sous l"autorité hiérarchique du

directeur territorial, ainsi que sous l"autorité fonctionnelle de l"Agent comptable de Réseau Canopé.

Fonction d"encadrement (Préciser le nombre d"agents) : 8

Relations fonctionnelles (interne/externe) : L"encadrement de la structure du Réseau Canopé dans laquelle se situe cet

emploi. L"ensemble des services supports ou métiers de cette structure, les Ateliers Canopé. Le Secrétariat général et

l"ensemble des services (services centraux et autres directions territoriales) de Réseau Canopé exerçant dans le domaine

d"activité. Les services académiques, les établissements scolaires, les collectivités territoriales et, d"une manière générale, les

différents partenaires institutionnels ou non dans la zone territoriale définie pour la direction territoriale.

Missions :

Prendre en charge l"organisation, la coordination et le fonctionnement général de la structure (gestion matérielle, financière,

administrative, des ressources humaines, des réseaux d"information et de communication ...) et contribuer à son pilotage.

Mettre en oeuvre les orientations stratégiques définies pour l"établissement ou plus spécifiques au plan local.

Activités principales

· Contribuer au pilotage transversal et au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou

organisationnelles de la zone territoriale, y compris sur l"ensemble des sites distants.

· Contribuer, directement et personnellement ou en assurant un rôle de supervision, d"animation, d"encadrement, de

contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :

- Gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi de

l"exécution budgétaire et des opérations financières et comptables, en appliquant et faisant appliquer les procédures et la

réglementation, relation avec les fournisseurs et prestataires, pilotage de l"achat public conformément aux directives

nationales...

- Gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau opérationnel

satisfaisant des moyens logistiques (parc automobile, matériels et applications informatiques et de télécommunication...),

gestion du parc immobilier (SPSI), prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des biens et des personnes

(hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels)...

- Gestion des ressources humaines (emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation, action

sociale...) dans le respect des processus et protocoles définis pour l"établissement.

· Coordonner et piloter les activités du domaine de compétence en lien et de manière cohérente avec les services

centraux supports de Réseau Canopé. Assurer un contrôle de gestion pour les activités de la structure. Veiller à la

fiabilisation des données et des procédures. Anticiper et contrôler la cohérence de l"action administrative ; alerter si

nécessaire et proposer les mesures correctives adaptées

· Synthétiser les informations dans son domaine de compétence et préparer les éléments d"aide à la décision pour la

direction territoriale et la direction générale de l"établissement.

· Organiser, coordonner, animer, encadrer, planifier et l"activité des agents de l"équipe administrative ;

· Veiller à la circulation et organiser la diffusion de l"information au sein de la structure et auprès des interlocuteurs

externes.

· Favoriser un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des services et sites de la structure.

· Promouvoir et participer au dialogue de gestion avec l"ensemble des partenaires internes et externes. Participer à la

mobilisation, à l"animation et au management des équipes de la zone territoriale.

· Assurer une veille sur l"évolution de la réglementation applicable à l"établissement.

Conditions particulières d"exercice

Action à conduire avec des partenaires, dont l"agent comptable de l"établissement ou son représentant.

Faire preuve de disponibilité, notamment intégrer les contraintes inhérentes à l"existence de sites distants.

Déplacements réguliers à prévoir entre les sites constitutifs de la direction territoriale.

Respect des règles de confidentialité.

Famille professionnelle : Administration générale

ADM0103

Compétences principales

Connaissances :

Notions de

base Pratique opérationnelle Maîtrise Expertise Connaissance du statut de la Fonction publique x Connaissance générale de l"organisation du système

éducatif x

Connaissances générales en droit public. x Connaissance approfondie de l"établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement x Connaissance approfondie du projet de la direction territoriale x Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les normes de la commande publique x Connaissance des principes d"élaboration et d"exécution d"un budget x Connaissance des processus et protocoles de gestion financière applicables à l"établissement ou spécifiquement définis dans le service. x Connaissances générales dans le domaine des

Ressources humaines x

Connaissance des techniques de management x Connaissance de la comptabilité analytique appliquée dans l"établissement x Connaissances générales en droit public x

Connaissance des techniques de management x

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Notions de

base Pratique opérationnelle Maîtrise Expertise Connaître l"utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses...) et des applications informatiques utilisés dans l"établissement (dont système d"information budgétaire et financier) x Connaître les techniques d"encadrement et d"animation d"un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l"oral et par écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d"une équipe. x Etre capable de comprendre, intégrer à son action, concevoir, définir et faire appliquer des règles et procédures x Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif x Etre capable d"analyser des données, des informations, ou une situation, d"évaluer un risque contextuel ou financier et de transmettre l"information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque x Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation x Savoir instruire et traiter un dossier, rédiger des notes de synthèse x Savoir gérer un dispositif de contrôle, d"évaluation de la performance ; établir des indicateurs de performance pertinents x Famille professionnelle : Administration générale

ADM0103

Compétences comportementales (savoir-être) :

· Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

· Posséder l"aptitude à organiser, contrôler, manager, encadrer, faire reconnaître et accepter son autorité.

· Etre rigoureux, organisé, méthodique et fiable.

· Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations, un savoir, une technique

en montrant une capacité de conviction. Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie. Etre apte à la négociation.

· Etre autonome et capable d"initiative, tout en sachant rendre compte de son action. Montrer le sens de la prospective

et de l"anticipation.

· Etre capable de s"adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité.

· Etre apte au raisonnement analytique et à l"exploitation de données ou d"informations.

Tendances d"évolution

Facteurs clés à moyen terme (à 3 ans) :

Evolutions induites par la Refondation de l"établissement.

Nouvelle gouvernance des finances publiques (GBCP). Décentralisation et déconcentration. Développement durable.

Développement de partenariats.

Développement des pratiques de contrôle interne et externe. Recherche d"amélioration de la qualité et d"optimisation de

l"action publique. Mutualisation et rationalisation des moyens Développement de la dématérialisation des actes administratifs. Accroissement de la complexité de l"environnement juridique.

Impacts sur l"emploi-type :

Fonction transversale complexe : Renforcement du niveau de la technicité de la gestion publique. Utilisation de nouveaux

systèmes financiers Renforcement de la polyvalence et de l"anticipation. Développement du travail en réseau, en partenariat.

Actualisation permanente des connaissances et veille sur les évolutions techniques dans le domaine d"activité.

PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou CDI de droit public

Ouvert aux non-titulaires : Oui

Niveau de formation : Bac+3 minimum

Expérience souhaitée : sur des fonctions similaires dans le domaine administratif et financier

MODALITÉ DU RECRUTEMENT :

Quotité de travail : Temps complet

Localisation géographique : Poitiers

Voie de recrutement : externe - CDD pour la période du 02/10/2017 au 13/03/2018 Date de début de publication du poste : 23/08/2017 Date de clôture de réception des candidatures : 06/09/2017

Prise de poste : 02/10/2017

Contact et informations :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont à transmettre sur un SEUL fichier au format

PDF par courrier électronique, sous la référence " RAF » à l"adresse : caroline.dejeans@reseau-canope.fr , à l"attention de

Madame la Directrice Territoriale

Autres documents à transmettre :

- Copie du diplôme le plus élevé, - Attestation de reconnaissance d"un handicap (s"il y a lieu).quotesdbs_dbs35.pdfusesText_40

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