[PDF] PROFIL DE POSTE COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE. Pays &

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PROFIL DE POSTE

Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste COORDINATEUR/TRICE LOGISTIQUE

MALI, BAMAKO

Rattachement hiérarchique CHEF/FE DE MISSION

Création / Remplacement REMPLACEMENT

Durée de la mission 6 MOIS RENOUVELABLE

Informations générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et

s en péril, marginalisées

ion mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation

nes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-

Le Mali est confronté à une crise multidimensionnelle : politique, sécuritaire et humanitaire. Le conflit de 2012 n'a fait qu'aggraver la situation

sanitaire des populations et plus particulièrement les régions au Nord du pays. Le conflit armé a affecté la capacité fonctionnelle des

structure déstructuration r le contrôle des trafics dans la zone

ée en année

depuis 2012 (sécheresse/inondations, pic de paludisme, rougeoles), sont toujours importants, dans un contexte publique de sortie de crise

qui entraine une diminution des fonds humanitaires.

équipes

nationales sur les bases opérationnelles et des visites ponctuelles de certains membres de la coordination.

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

vulnérables. Au Mali, PUI

est présent dans le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) et dans le centre, dans la

région de Mopti (Bankass et Bandiagara), afin de répondre aux besoins des populations

affectées par le conflit. PUI sert les populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles. PUI

, nutrition, EHA et protection. , USAID/OFDA et le CDCS, PUI multisectorielles dans le respect de la nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

Axes de développement de la mission :

Stratégie

eurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ; idal via une redynamisation du système de santé pour les populations affectées par la crise ;

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sortie de la gratuité des soins ;

Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise à Bandiagara et Bankass.

Historique de la mission et programmes en cours

Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a effectué

une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle de Bourem).

Dans la conti 2014 puis à la région de Kidal en août 2015, laissant la main à la Croix-Rouge Française et Malienne dans le cercle de Bourem.

et intervient depuis plusieurs bases : Ansongo dans la région de Gao, Kidal, mais également au Centre, dans la région de Mopti avec des

bases à Sevaré, Bandiagara et Bankass. La stratégie de PUI dans les zones

population aux services sociaux de base et en diversifiant les secteurs des activités tout en améliorant la qualité des services de santé et

de nutrition. PUI travaille dans les zones reculées en proximité avec les acteurs locaux et a enregistré une forte acceptation par la

communauté.

Configuration de la mission

BUDGET PREVISIONNEL 2020 3 500 000 euros

BASES BAMAKO, ANSONGO, KIDAL, SEVARE, BANKASS ET BANDIAGARA 7 95

NOMBRE DE PROJETS EN COURS 3

PRINCIPAUX PARTENAIRES ECHO, CDCS et USAID/OFDA

SANTE NUTRITION PROTECTION WASH

EQUIPE DE COORDINATION CDM Adjoint CDM Programmes - Coordo Log Coordo Admin Fin Coordinateur Santé 3 Coordinateurs Terrain (Kidal, Gao / Ansongo et Sevare / Bankass / Bandiagara) Référent sécurité Chargé de subventions et MEAL

Description du poste

Objectif global

Le/la coordinateur/trice logistique est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens

nécéssaires au déroulement des programmes.

Stratégie logistique : Il/Elle met à jour et/ou en place la stratégie logisitique de son département. en lien avec celle de la mission et

atégie du département et de PUI.

Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisonnements et livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est le/la garant/e

du respect des procedures et des outils logistiques de PUI mis en place sur la mission.

Equipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et

Parc automobile

fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles.

Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de

bases.

Représentation ciation auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les

domaines de la logistique et de la sécurité de la mission.

Coordination consolide le reporting interne et

externe en la matière.

Sécurité : Il/Elle est responsable de la mise en place de moyens assurant la sureté et la sécurité des équipe en lien avec les règles

batiments et des déplacements est conforme aux décisions sécuritaires mise

en place par le Chef de Mission et le Responsable sécuritaire. Il/Elle met en place les moyens de télécomunication adaptés aux

besoins de la mission. Objectifs spécifiques et activités associées

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1. GERER LA STRATEGIE LOGISTIQUE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE

Il/elle assure la mise en place et la mise à jour de la stratégie logistique en accord vision à moyen terme du développement du département logistique. , le diffuse au sein du département logistique et le adapter sa stratégie visionnement, gestion des équipements, services avoir une vision globale de son département : évaluation logistique Utilise des indicateurs afin de mieux analyser son département. opales et des budgets en lien avec la stratégie mise en place. 2. nnement en tenant compte des besoins et des contraintes de la mission a. Achats international, et supervise les . Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la

demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés.

Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats. urrents. Il/Elle c b. Acheminements Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises. Il/Elle se coordonne avec le département logistique au supervise le processus éventuel de dédouanement. c. Stockage

Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PUI. Il/E

ceux-ci soient connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission. nt, aménagement, sécurité, salubri

Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles

physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant.

Il/Elle

mensuelle.

3. GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE

Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans

le cadre de la préparation de nouveaux projets.

Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et

r manipulation. de suivi (liste réparations nécessaires.

Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux

4. GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION

Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit possible,

notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.

Il/Elle assu

Il/Elle contrô

tenance (log books). ions

5. APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture)

Il/Elle contribue activement à et la fermeture de base(s) et éventuels redéploiements. Il/elle appuie le responsable de base

Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases.

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6.

LOGISTIQUES

Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission.

uivi, des

Il/Elle parts

allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie.

Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare

la

En externe, il/elle re

En externe, il/elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de

coordi Il/Ellereprésente PUI auprès de la réunion mensuelle de coordination logistique

7. SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES

directement au niveau de la capitale et fonctionnellement au niveau des bases. ns de travail,

Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de

Il/Elle appuie le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non

hiérarchique. e la mission.

8. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal des bases et des

équipes sur le terrain.

Il/Elle communique sur une base régulière avec les gardiens et chauffeurs sur les incidents, risques et attitudes à observer (réunions

régulières et formations si nécessaire). t aux niveaux des bâtiments et des déplacements des moyens de télécommunication Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission

Renforcement des capacités des logisticiens en coordination et sur les bases, notamment sur le respect des procédures et la mise

en place de Help sur toutes les Bases Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national) Encadrement direct : 1 Assistant du Coordinateur logistique , 1 Logisticien technique Encadrement indirect : 3 logisticiens base, 1 Magasinier, 2 Assistants Admin / Log

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

INDISPENSABLE APPRECIE

FORMATION

Bac + 2 à + 5 - Secteur logistique

Bioforce

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Humanitaire

Internationale

Technique

Min. 1 an

A fortiori

Min. 3 ans

Expérience dans un contexte similaire

CONNAISSANCES & APTITUDES

Compétences en organisation logistique et

planification

Connaissance des procédures de

stocks, gestion de parc de véhicules,

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Connaisances procédures bailleurs

institutionnels

Formation pour le renforcement des

capacités

LANGUES

Français

Anglais

X X

INFORMATIQUE

Pack Office

Autre (préciser)

X responsabilités

Bonne résistance au stress

Sens de la diplomatie et de la négociation

Organisation et gestion des priorités

Pragmatisme, objectivité et prise de recul

Force de propositions

Fiabilité et rigueur

Autres

Formateur logistique

Connaissances en Wash

Conditions proposées

Statut

SALARIE en Contrat à Durée Déterminée

Rémunération

SALAIRE BRUT MENSUEL : de 2 200 à 2 53

Avantages associés

FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport

ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance

HEBERGEMENT en maison collective

FRAIS DE VIE (" Per diem »)

REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 moisquotesdbs_dbs35.pdfusesText_40

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