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L'EXPOSÉ : MÉTHODE EN TROIS ÉTAPES
PRÉPARER
DONNER
(7 habiletés de communication)
RÉPÉTER
1. Analyse : auditoire et circonstances 1. Maîtriser sa nervosité 2. Introduire le sujet
2. Esquisse du contenu
3. Structurer son propos
3. Objectifs de communication
4. Varier les stimuli S'EXERCER À DONNER
L'EXPOSÉ
4. Énoncé du sujet
5. Illustrer son propos
5. Documentation
6. Conclure
6. Plan et organisation 7. Répondre aux questions
7. Fiches aide-mémoire
8. Illustrations
PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ
DONNER
7 h a b i l e t s d e c o m m u n i c a t i o n
Maîtriser sa nervosité
Introduire le sujet
Structurer son propos
Varier les stimuli
Illustrer son propos
Conclure
Répondre aux questions
2
MAÎTRISER SA NERVOSITÉ
Être nerveux
- tout à fait normal - pourquoi? ...
Exercer un certain contrôle
- en acceptant d'être nerveux - en préparant et répétant soigneusement l'exposé - en se concentrant sur la tâche - en regardant des individus et non une foule - en se décontractant, en étant soi-même 3
INTRODUIRE LE SUJET
Avancez-vous doucement, installez-vous
Regardez d'abord l'auditoire
Évitez des gestes qui distraient. Présentez-vous
Attirez l'attention sur votre sujet :
- référez à l'expérience des gens, rappelez une citation connue, posez une question, utilisez l'humour, racontez une anecdote, etc.
Livrez votre objectif et présentez votre sujet
Annoncez le déroulement de l'exposé
DURÉE : maximum 10 % de la durée de l'exposé 4
STRUCTURER SON PROPOS
...l'introduction est un premier effort d'organisation ...à continuer ...
DÉVELOPPEMENT
Affichez le plan
Référez-y régulièrement : citez, pointez, rappelez, enchaînez. Faites des transitions entre les idées principales
Définissez les termes difficiles
5
VARIER LES STIMULI
VOIX - projetez légèrement la voix (volume) - variez vos intonations - surveillez votre débit - ne marmonnez pas, articulez
REGARD
- regardez des individus - deux techniques : le balayage et les triangles imaginaires 6
VARIER LES STIMULI
GESTES ET DÉPLACEMENTS
- soyez décontracté - bougez avec mesure - gardez une attitude non verbale ouverte 7
ILLUSTRER SON PROPOS
Moyens courants
Tableau
Transparents
Diapositives
Photocopies
Trois qualités à
respecter
Simplicité
Pertinence
Lisibilité
8
ILLUSTRER SON PROPOS
Tableau
Écrire distinctement
Toute la surface :
méthodique
Ne parlez pas au tableau
Nombre raisonnable
Transparents
15 lignes maximum
Lettres larges, hautes,
grasses
Pointez
Position de l'écran
9
ILLUSTRER SON PROPOS
- Diapositives
Transparents
Attention au nombre et
à la durée
Projetez des images et
non du texte 10
CONCLURE
Démarquez et signalez la conclusion
Rappelez votre objectif
Récapitulez vos arguments
Résumez les principales conclusions
Terminez par une phrase clé, facile à retenir 11
RÉPONDRE AUX QUESTIONS
Écoutez d'abord
Reformulez la question :
- avantageux pour : l'auditoire, l'intéressé, vous.
Répondez de façon concise, précise
Assurez-vous de la pertinence de la réponse
Passez à la question suivante : écoutez, reformulez, répondez, assurez-vous ... 12quotesdbs_dbs46.pdfusesText_46
L'EXPOSÉ : MÉTHODE EN TROIS ÉTAPES