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GUIDE DE
LA COLLECTE DE FONDS
AU MOYEN D'ACTIVITÉS SPÉCIALES
rédigé par
Ken Wyman (CFRE),
directeur de
Ken Wyman and Associates, Inc.
Conseillers en collecte de fonds
366 est, rue Adelaide,
Pièce 321
Toronto (Ontario)
M5A 3X9
(416) 362-2926 publié par la Direction du soutien aux organismes volontaires du
Secrétariat d'État du Canada
SOUHAITEZ-VOUS REPRODUIRE UNE PARTIE DE CE GUIDE?
Les organismes de bienfaisance et les organisations sans but lucratif peuvent reproduire et adapter des parties de ce guide pour leur propre usage, à la condition d'en indiquer la source. Aucune permission écrite n'est nécessaire. La Direction aimerait cependant savoir la façon dont ce guide a été utilisé. Son adresse est la suivante :
Direction du soutien aux organismes volontaires
Secrétariat d'État
Ottawa (Ontario)
K1A 0M5
Ce guide vise à fournir, sur le sujet traité, des renseignements précis émanant de source autorisée. Il ne faut pas oublier que l'auteur et ses collaborateurs n'avaient pas pour fonction de donner des conseils juridiques ou comptables. Si vous avez besoin de conseils juridiques ou d'autres services spécialisés, veuillez consulter des personnes compétentes en la matière. Le contenu de ce guide reflète les opinions de l'auteur et de ses collaborateurs. Ces opinions ne doivent en aucun cas être considérées comme des directives officielles ou officieuses d'un organisme gouvernemental.
Édité par
le Programme de Soutien aux organismes volontaires
Patrimoine canadien
Hull (Canada)
K1A 0MS
©Sa Majesté La Reine
représentée par le Ministre de l*Approvisionnement et Services 1989.
Extraits indiqués
©Ken Wyman
ISBN 0-662-96551-5
Table des matières
A.Introduction - Un récit édifiant........... 1
B.Quelques mots sur l'auteur.......... 5
C.L'auteur remercier les personnes........ 7
D.Les considérations d'ordre moral et les
activités spéciales............. 11 E.Les activités spéciales peuvent vous offrir plus que de l'argent............. 19 F.Qu'est-ce qui cause le succès où l'échec d'une activité spéciale?........... 25 G.Quels sont les genres d'activités spéciales?.... 31 H.Le choix des idées : les atouts à exploiter et les écueils à éviter............ 37 I.Obtenir presque tout gratuitement pour réduire vos frais à zéro ou presque........... 57 J.Comment assurer le succès financier de l'activité avant d'avoir vendu un seul billet......... 61 K.Les neuf façons d'accroître votre efficacité à l'aide d'un programme souvenir........... 75
L.Les mises au défi peuvent ajouter un
aspect divertissant................ 81
M.Comment collecter des fonds supplémentaires
après l'activité.................. 87
N.Les enchères encouragent les principaux
donateurs à offrir le maximum.............. 91
O.Obtenez plus d'argent quelle que soit
l'assistance...................... 107 P.Comment amener les célébrités à donner de leur temps et à en retirer de la satisfaction..... 117
Q.Comment obtenir suffisamment de volontaires
compétents........................ 125 ../ii -ii-
R.Établir l'horaire de façon à atteindre
l'efficacité maximale............... 133 S.Les formules gagnantes - Évitez les surprises.. 141 T.Qu'est-ce qui est déductible? Le Règlement de l'impôt sur le revenu et autres règlements... 147
U.Reprenez les mêmes idées.......... 155
V.Questionnaire visant à mesurer vos chances
de succès................. 159
W.Organisations et publications relatives à la
collecte de fonds............... 169
X.L'Agenda des activités permet d'éviter
les conflits.................. 183 Y.Comment pourrait-on améliorer ce guide?..... 187 -1- Introduction - Un récit édifiantVoici une histoire malheureuse qui fait époque dans le domaine de la collecte de fonds : un organisme de Boston avait réussi ce qui semblait être un coup d'éclat en obtenant la participation gratuite de Bob Marley and the Wailers à un concert de bienfaisance. Tout avait été bien planifié. Environ 400 volontaires avaient travaillé fort pendant de nombreuses semaines pour organiser ce concert. Le grand jour arrivé, 13 000 personnes ont pu, pendant sept heures, écouter ces vedettes de la musique sous un soleil d'été. Malheureusement, les responsables n'avaient pas prévu tous les coûts. Ils avaient dû payer les billets d'avion aller-retour Jamaïque-Boston de Marley, de ses musiciens et de toute son équipe technique, qui comprenait même un cuisinier. Il leur fallait également payer les chambres d'hôtel ainsi que la location de la salle et une montagne d'équipement. Le tout s'est soldé par un déficit considérable...de 50 000 dollars. On peut perdre beaucoup d'argent, même pour la meilleure des causes. On peut également faire de gros profits. Il suffit de réduire les coûts et de maximiser les recettes. Si cela semble trop simple, ce guide vous expliquera bien clairement quelques moyens d'y parvenir. Ce guide s'adresse-t-il à vous?Ce guide a été conçu pour servir de documentation personnelle aux novices. Les spécialistes y puiseront également de nouvelles idées et redécouvriront les principes de base. Il vous sera utile pour faire face aux décisions difficiles. Quel genre d'activités faudrait-il tenir? Comment peut-on maximiser les profits? De quelles ressources humaines a-t-on besoin? L'objet de ce manuel est d'aider les organismes volontaires canadiens à obtenir davantage d'appui et de fonds du public grâce aux activités spéciales. .../2 -2- Les activités spéciales constituent probablement le moyen le plus utilisé pour collecter des fonds, obtenir de la publicité et sensi- biliser le public. Qu'ils soient de taille importante ou non, qu'ils viennent de la ville ou de la campagne, les organismes sans but lucratif ont tous recours aux activités spéciales. Assorties de légères modifications, elles sont utiles tout aussi bien aux organismes de charité enregistrés qu'aux organisations sans but lucratif non-enregistrées. Des idées presque identiques permettent d'obtenir des fonds pour les francophones, pour les anglophones ou pour tout autre groupe. Les méthodes utilisées peuvent s'adapter aux organismes appuyés par des personnes bien nanties ou aux organismes d'entraide disposant de faibles moyens. Pour organiser une activité, on peut avoir recours à des spécialistes qui sont très chers, mais la plupart du temps, les volontaires parviennent très bien à se tirer d'affaire. Certaines activités peuvent permettre d'amasser un million de dollars en "une seule soirée". Bien sûr, il faut des mois de planification et de travail dans l'ombre. Les Canadiens vont d'un extrême à l'autre : certains payent
1 500 dollars par personne pour assister à une soirée de gala
pour souligner l'anniversaire de quelqu'un ou pour appuyer un parti politique; par contre, des organismes ne demandent aucun prix d'entrée et recueillent moins de 100 dollars en passant le chapeau. Entre ces deux extrêmes, bien des possibilités existent, notamment les ventes aux enchères, les soirées au théâtre, les bingos, les jeux de casino, les soirées cinématographiques. Les exemples ne manquent pas. Les choses tournent parfois mal, annihilant les heures d'efforts, entraînant des déficits et mettant dans l'embarras les organisateurs. Les occasions de se butter contre une difficulté sont nombreuses. Les concerts par exemple se soldent fréquemment par des déficits. Un célèbre artiste canadien (acteur et chanteur) a dû demander des prestations de bien-être social après avoir perdu tout son argent dans l'organisation d'un concert au profit des autochtones. Malgré la participation gratuite de Dinah Christie, de Parachute Club et d'autres artistes bien connus, il n'a même pas pu faire ses frais. Plusieurs organismes de charité importants et bien structurés ont également éprouvé de graves difficultés en essayant de recueillir des fonds grâce à une tombola où le gros lot était une maison. Un organisme a ainsi perdu plus d'un demi-quotesdbs_dbs2.pdfusesText_2
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