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1/2 Fiche de fonction : Assistant-e en gestion administrative Ȃ·ȱ
Contexte
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP),
"·ȱȱ-ȱȱ--·ȱȂ""·ȱȱ·"- (Comue) expérimentale. Elle
regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination
ȱȱȱȱ"ǰȱȱ-"ȱȱ·ȱȱȱ·"ȱȱȂ""tation à diriger des
1Ǽǰȱ ȱ Ȃ·-ȱ ȱ ȱ ·-ȱ ȱ ¡ȱ ȱ ·-"ȱ ȱ
scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
UPE recherche un-e assistant-e en gestion administrative Ȃécole doctorale Service de rattachement : Département des études doctorales (DED) Rattachement hiérarchique : responsable administrative du DEDRattachement fonctionnel : directeur Ȃ·ȱ
Niveau de la fonction : catégorie A
N° emploi type Referens : assistant-e ingénieur J3C44Missions principales :
Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et
- Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogiqueActivités :
- Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de
"ȱ -"""ȱ "·ȱ ¥ȱ Ȃ""" des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur
soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme.- Participer et ȱ Ȃ""ȱ ȱ "ȱ -¡ȱ ȱ ·""ȱ ȱ -"·
réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux).
·-""ǰȱ ""ȱ ȱ ·"ǰȱ Ȃ""ȱ ȱ "ǰȱ ications de résultats,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants,- 2"ȱȂ·"ȱȱȱ·-"ȱ"ȱ¡ȱ·ȱ.
- ȱȱ-"ȱ¥ȱȱȱ"ȱ6AȱȱȂ·ȱ.
2/3Compétences et savoir-faire :
- B"ȱȱȱȱȂ·"-.
- O""ȱȱȂ"-ȱ·"ǰȱȱȱ1ȱȱȱȂ"ǯ
- 3"ȱȂ·"ȱȱ-.
- Connaissances budgétaires générales. - Connaissance générale des ressources humaines. - Langue anglaise appréciée - Réaliser des synthèses. - Rédiger des rapports ou des documents administratifs. - Concevoir des tableaux de bord.Qualités :
- Rigueur et fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Autonomie Date de prise de fonction souhaitée : décembre 2021Localisation : Comue Université Paris-Est
Site : Cité Descartes avec des déplacements ponctuels à Créteil Ȯ Upec Pyramide.Contrat :
Mise à disposition ou détachement Ȃȱȱ ȱȱ·"-ȱȂ4niversité
Paris-Est, un autre établissement public, ou par un ministère. OuContrat de droiȱ "ȱ Ȃȱ renouvelable, ȱ Ȃȱ ȱ ȱ ȱ "ȱ
publique.