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[PDF] Gérer ses factures Pro forma - Chronopost La sous rubrique pro forma est accessible aux profils Administrateur et

Utilisateur ayant droit,

depuis l'Espace Client, rubrique Mes envois. C'est depuis cette rubrique que vous pouvez gérer vos factures pro forma. Grâce à cette fonctionnalité, vos formalités douanières sont simplifiées.

Vous pouvez ainsi gérer vos articles

et éditer vos factures pro forma directement en ligne. ÉTAPE 1 ? J'accède à la rubrique mes envois

ÉTAPE 2 ? Je gère ma base d'articles

Pour créer une pro forma, il faut au préalable renseigner la base d'articles. Depuis la rubrique Facture pro forma, j'accède au menu Gérer ma base d'articles via le menu de gauche. Pour commencer, je m'identifie sur www.chronopost.fr dans la zone Esp ace Client. Une fois connecté à Mon Espace Client, je clique sur le bouton Mes envois. J'accède à la page principale de Mes envois.

Gérer ses factures Pro forma

Es

PACE CLiEnT > MEs EnvoisBon à savoir

Que vous envoyez des

marchandises à des fins commerciales ou non, vous devez joindre des documents douaniers, factures (en 5 exemplaires) : commerciaux (marchandises destinées

à la vente)

factures commerciales.

ǂ non

commerciaux (marchandises non destinées à la vente) factures pro forma. situation A : J'ajoute un nouvel article Dans la rubrique Ajouter un article, je renseigne les champs obligatoires et choisis la devise et le pays dans les menus déroulants, puis valide e n cliquant sur le bouton

Ajouter un article

Gérer ses factures Pro forma

Es

PACE CLiEnT > MEs Envois

s ituation B :

J'importe un fichier d'articles

Pour un grand nombre d'articles à saisir, je peux gagner du temps et me faciliter la gestion de ma base articles en important mon propre fichier Dans la rubrique Ajouter un article, je clique sur le bouton importer. Dans la rubrique importer des articles, je choisis un fichier au format Csv puis je valide en cliquant sur le bouton i mporter

Bon à savoir

Pour importer un fichier

d'articles, vous devez télécharger un fichier au format C sv

Pour obtenir un modèle

vierge de fichier au format C sv , vous pouvez revenir sur la rubrique principale Gérer ma base d'articles et cliquer sur le bouton s ituation C :

J'exporte un article

Dans la rubrique Ajouter un article, je peux exporter ma base d'articles au format C sv en cliquant sur le bouton

Exporter

Ma base d'articles au format Csv se téléchargera automatiquement sur mon ordinateur.

Gérer ses factures Pro forma

Es

PACE CLiEnT > MEs Envois

ÉTAPE 3 ? Je crée une facture pro forma

J'accède directement à la rubrique Facture Pro Forma via le menu de gauche.

Je clique sur le lien Créer une pro forma.

Dans la rubrique Gérer mes pro forma, je clique sur le bouton

Ajouter

pour créer une facture. J'indique les coordonnées du destinataire en remplissant les champ s obligatoires indiqués par un astérisque puis je valide. Je sélectionne le ou les articles créés dans ma Base articles et je clique sur

Ajouter article

Gérer ses factures Pro formaGérer ses factures Pro formaGérer ses factures Pro forma Es

PACE CLiEnT > MEs Envois

J'imprime ma facture pro forma en format PDF en 5 exemplaires en cliq uant sur Visualiser pro forma. Gérer ses factures Pro formaGérer ses factures Pro formaGérer ses factures Pro forma Es

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