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Octobre 2021
Appel à Candidature pour Sélection de (03) couturiers pour la confection de tenues uniformes pour lesétudiants du CESAG
11. Objet
Le présent appel à candidature a pour objet Sélection de (03) couturiers pour la confection de tenues uniformes pour
les étudiants du2. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à tout couturier ou société de couture
régulièrement installées au Sénégal, spécialisées dans la confection de tenues uniformes. Les candidats sont invités
à faire une visite du site web du CESAG www.cesag.sn du 25/10/2021 au10/11/2021 inclus pour Prendre connaissance
des termes de référence en vue de soumettre une offre du CESAG. La visite des modèles de tenue uniforme et du tissu
doit se faire au CESAG et CERTIFICAT à retirer au bureau 503 ou au bureau 506.4. Date limite de dépôt des offres
Les offres, rédigées en langue française, devront parvenir :- sous plis fermé, au CESAG au Secrétariat de la Direction du Capital Humain, des Ressources Matérielles et
l) etau plus tard le 11 novembre 2021 à 12 heures. Les offres reçues après cette date seront systématiquement
rejetées. NB5. Ouverture des offres
L'ouverture des offres aura lieu en séance publique, au CESAG, le 11 novembre 2021 à
15 heures en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister.
6. Validité des offres
Les offres resteront valides pour une période de soixante (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des
offres. Le CESAG se réserve le droit de ne pas donner suite au présent Appel d'Offres.Le Directeur du Capital Humain, des Ressources
Matérielles et du Patrimoine (DCHRMP)
Sikatin GNANSOUNOU
2Octobre 2021
Termes de référence
Appel à Candidature pour Sélection de (03) couturiers pour la confection de tenues uniformes pour les étudiants du CESAG 3SOMMAIRE
Section 1- CONTEXTE ET JUSTIFICATION..4
Section 2- OBJET4
Section 3- TACHES ET MANDAT DES COUTURIERS4
Section 4- PROFIL DES COUTURIERS6
Section 5- DUREE 6
Section 6- RESULTAT ATTENDU6
Section 7- PRESENTATION DES OFFRES..7
Section 8- OUVERTURE DES PLIS8
Section 10- NOTIFICATION DE SELECTION8
Section 9- EVALUATION DES OFFRES ET DES PRESTATIONS8 4SECTION 1- Contexte et justification
de formation, de recherche et de consultation dans le domaine du management. Entré en activité en 1985, le CESAG
s'est établi un rayonnemenAfrique francophone au Sud du Sahara. Les principaux diplômes qu'il délivre sont reconnus par le Conseil Africain et
Malgache pour l'Enseignement Supérieur (CAMES). Le CESAG a deux catégorie : les étudiants du premier cycle qui sontétudiants du second cycle qui sont plus âgés et comptent dans leur rang des professionnels .
, effacer les différences sociales, le CESAG a décidé adopter un codevestimentaire pour les plus jeunes étudiants. Ci-après les programmes concernés et les quantités prévisionnelles de
tenues : -1ère Année LPSG & PGE (400 tenues, 200 packages de deux tenues) ; -2ème Année LPSG & PGE (470 tenues, 235 packages de deux tenues) -3ème Année LPSG & PGE (165 tenues) -3ème Année LPTCF3SP (30 tenues) Le besoin global prévisionnel est de 1 065 tenuesSECTION 2- Objet de l :
du CESAG est de sélectionner trois couturiers qualifiés qui seront recommandés auxétudiants pour la confection des tenues exigées et en faciliter quisition en termes de qualité, de rapidité de livraison
et de conformité au modèle du code vestimentaire d CESAG. SECTION 3-Taches et Mandat des couturiers ou sociétés de coutureConfectionner pour chaque étudiant (e) qui en fait la demande , sa tenue uniforme dans les délais ;
Proposer en option .
3.1- Description de la tenue uniforme
L : HommeDeux (02) vestes ;
Deux (02) pantalons ;
Deux (02) chemises (Manche longue et courte);
Deux (02) cravates (vert & noir) ;
Deux (02) gilets ;
Un (01) polo.
Femme 5Deux (02) vestes ;
Deux (02) jupes ;
Deux (02) chemises (Manche longue et courte );
Deux (02) lavallières (vert & noir) ;
Deux (02) gilets ;
Un (01) polo
NB :- Pour les étudiants (es) de 1ère et 2ème année le package contient deux tenues comme indiquées ci-dessus. Pour
les étudiants(e)s de 3ème - + 1pantalon + 1 cravate+01 chemise + 01 polo). Cela ne doit pas être rejeté, le cas échéant.3.2- Modèle de la tenue uniforme et Qualité de tissu exigés
Chaque couturier candidat ou société de couture doit se présenter au CESAG pour prendre connaissance de la qualité
de tissu exigée et du modèle de la tenue uniforme. Pour cela il doit se présenter au Bureau N° 503 du Gestionnaire des
stocks ou au bureau N° 506 des représentants des étudiants. Un CERTIFICAT de prise de connaissance du modèle et
de la qualité de tissu sera délivré sur place à chaque couturier. Il doit nécessairement joindre ce CERTIFICAT dans son
dossier de candidature.3.3- Type de tenues à livrer aux étudiants (e )
Tenues " sur mesure » ou
Tenues " prêt à porter »
Les tenues " sur mesure
après confection à la taille du client étudiant (e ). Les " prêt à porter » sont des tenues déjà cousues livrables sur le champ. NB :- Le couturier à la liberté de proposer des tenues sur mesures ou des tenues prêts à porter ou les
deux. - sur mesure » ou une " prêt à porter ».3.4-Capacité de production
Chaque couturier candidat doit avoir la capacité de faire face à la demande des étudiants. 3.5-Le couturier recherché doit disposer iants
(de préférence à Dakar ville). Il doit aussi disposer des moyens logistiques et humains suffisants pour faire face aux
commandes des étudiants. 3.6- 63.7- Transaction entre couturier et étudiant
exiger une avance contre reçu et encaisser le reste à la livraison. dra . Toutefois, un suivi et une évaluation du comportement de chaque couturier sera faite par le CESAG.SECTION 4- Profil des Candidats
Les candidats recherchés peuvent être des individus (tailleur, couturière, entrepreneurs faisant un commerce de
couture) ou bien des sociétés (personnes morales) ayant la couture comme activité). Les candidats doivent être
qualifiés et une expérimentés dans le domaine de confection des tenues uniformes. Chaque candidat doit apporter
dans son dossier de candidature la preuve de sa qualification et de son expérience (diplôme de prestation similaires).SECTION 5- Durée de la prestation
5.1- e tenue
Le délai de livraison uniforme à un ( e) étudiant ( e) parun couturier doit être courte tout en maintenant la qualité. Chaque candidat couturier doit préciser dans son dossier de
candidature son délai livraison d package tenue.5.2- Exclusivité octroyée aux 03 couturiers qui seront choisis : nécessité du délai et de la qualité
Les trois couturiers qui seront choisis auront lexclusivité pour la confection des 1065 tenues soit en moyenne
355 tenues par couturier.
Il est nécessaire pour chacun des trois s délais au risquede perdre une bonne partie de clientèle en cas de retard de livraison et/ou de mauvaise qualité du tissu.
5.3- Calendrier des commandes, livraisons, port des tenues et contrôle
La prestation Les dates suivantes sont à retenir* Date de démarrage de la passation des commandes des tenues uniformes par les étudiants :17 novembre 2021
Période des livraisons de tenues par les couturiers : 1er décembre 2021 au 31 décembre 2021 Démarrage du port des tenues par les étudiants : 1er décembre 2021 Début du contrôle à la porte (renvoi de tout étudiant ayant pas porté sa tenue)02 Janvier 2022
*A titre indicatifSECTION 6-Résultat attendus
Livraison sans retard des tenues aux étudiants par chaque couturier Respect de la qualité du tissu dans la confection des tenues uniformeétudiants
Appréciation positive des couturiers conseillés par les étudiants 7SECTION 7- Présentation des offres
Les offres seront présentées dans une grande enveloppe contenant trois sous-enveloppes :une sous-enveloppe nommée " pièces administratives » qui doit contenir les pièces administratives
une sous-enveloppe nommée " offre technique » une autre sous-enveloppe nommée " offre financière » financier.Les trois sous-enveloppe
" Dossier de candidature pour la confection et la livraison des tenues uniformes pour les étudiants (es) du CESAG ».
Les pages des offres sont à parapher
7.1- Pièces administratives (à mettre dans la sous-enveloppe " pièces administratives »)
Candidats " individuels » : tailleur ou couturière ou entrepreneur faisant un commerce de couture
- une copie du registre de commerce et/ou de la carte de commerçant ou une copie de paiement de patente
Candidats " personnes morales » (SARL, SA, GIE, etc.)- une (01) attestation originale ou certifiée conforme justifiant que le soumissionnaire est à jour vis à vis de
- une attestation originale ou certifiée conforme indiquant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la Caisse
de Sécurité Sociale jusqu'aux derniers termes échus à la date de dépôt des offres;- une attestation originale ou certifiée conforme indiquant que le soumissionnaire est à jour vis-à-
jusqu'aux derniers termes échus à la date de dépôt des offres;- une attestation originale ou certifiée conforme indiquant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de de
t des offres;7.2- Composition de Offre Technique (à mettre dans la sous-enveloppe " offre Technique »)
a- un certificat de prise de connaissance du modèle et de la qualité de tissu (se présenter au CESAG et
réclamer ce certificat au Bureau 503 ou au Bureau 506) b- une copie du diplôme du couturier principal + son Curriculum Vitae (CV) c-d- une Fiche descriptive de la capacité de production de tenue étudiants » (remplir le formulaire ci-joint)
e- » (remplir le formulaire ci-joint) f- (remplir le formulaire ci-joint) g- (remplir le formulaire ci-joint)7.3- Composition de Offre Financière (à mettre dans sous-enveloppe " offre financière »)
- Le bordereau des prix unitaires des tenues paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière
page par le soumissionnaire (remplir formulaire ci-joint).7.4- Date limite de dépôt de dossier de candidature
Chaque couturier doit déposer son dossier au secrétariat de la Direction du Capital Humain, des Ressources Matériel et
du Patrimoine du CESAG au plus tard le 11 novembre 2021 à 12h. rmé estobligatoire. Les offres reçues après cette date seront systématiquement rejetées. Une fiche de dépôt (décharge
8SECTION 8-Ouverture des plis
L'ouverture des plis aura lieu en présence des Représentants des candidats désirant assister à cette séance, le 11
novembre 2021 à 15 heures au CESAG. Les Représentants des candidats qui seront présents signeront la fiche
d'ouverture des plis attestant leur présence.SECTION 9- Attribution de marchés Notification
Le marché sera attribué aux offres jugées les plus avantageuses pour les étudiants. Le CESAG se réserve le droit
du marché sans encourir une responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des candidats affectés
ou les candidats affectés de préjudices de sa décision.Par ailleurs, le CESAG informe les candidats et adjudicataires potentiels de la liberté qui a été accordée à tout étudiants
ainsi. Il appartient aux couturiers de renforcer leurs délais et qualité de produits pour fidéliser leur clientèle.Une convention de collaboration sans aucun impact financier direct entre le CESAG et chaque couturier recommandé
sera signée. SECTION 10- Évaluation des offres et suivi des couturiers recommandés10-1- Evaluation des offres
L'évaluation se fera en trois étapes :
o Evaluation préliminaireElle consiste à vérifier si le soumissionnaire a fourni les pièces administratives exigées.
Seules les offres ayant fourni lesdites pièces sont acceptables. Toutefois le Soumissionnaire pourra exceptionnellement
es pièces administratives. o Evaluation des offres techniques Il s'agit de la vérification de la fourniture des pièces exigées. Critères : Prise de connaissance du modèle de tenue et du tissu exigé (point a du titre 7.2 ci -dessus) La qualification des soumissionnaires (point b et c du 7.2)La capacité de production (point d du 7.2)
Le délai de confection (point e du 7.2)
Indication det de moyens logistiques pour accueillir les étudiants (point f du 7.2)Indication doption (point g du 7.2)
9 o Evaluation financière uniforme de par le couturierNB : Les offres financières des soumissionnaires ayant respecté les spécifications techniques au moins à hauteur de 85
% seront évaluées financièrement. o Grille de NotationStructure de la notation : Proposition technique : 70% (pondération) ; Proposition financière : 30% (pondération).
A- NOTATION OFFRE TECHNIQUE SUR 100 points
Rubriques Note attribuée Note maximale
Prise de connaissance du modèle de tenue et du tissu exigé (certificat de prise de connaissance du modèle et de la qualité de tissu )10 POINTS
La qualification des soumissionnaires
(une copie du diplôme du couturier principal + CV +20 POINTS
La capacité de production (Fiche descriptive de la capacité de production de tenue étudiants)20 POINTS
Le délai de confection (
package de tenues par étudiant)20 POINTS
Fiche logistique)20 POINTS
Indication dCESAG (Fiche
descriptive de la capacité du couturier à proposerCESAG )
10 POINTS
TOTAL 1 100 POINTS
B- NOTATION OFFRE FINANCIERE SUR 100 points
Prix plus faible = 100 pts (maximum)
TOTAL 2
Sur mesure (une tenue) sur 100 pts
Prêt à porter (une tenue) sur 100 pts
100 POINTS
C- Note finale
(offre technique 70% , offre financière : 30%)TOTAL 3
Sur mesure (une tenue)
Prêt à porter (une tenue )
Les fournisseurs les mieux disant seront déclarés adjudicataires 1010-2-Suivi des couturiers recommandés
la qualité de la prestation de chacun des couturiers recommandés sera recueillie auprès de chaque étudiant périodiquement sur la performance des couturiers recommandés. En cas de multiplication de plaintes des étudiants aprèsvérification (retard, défaut de qualité de confection, défaut de qualité de tissus, ou divers autres écarts) le CESAG se
réserve le droit de procéder : - à la résiliation de la convention en ; - au non renouvellement de la convention à la rentrée suivante.En fin den convention avec le CESAG.
NB : ANNEXES :
documents du dossier de candidature à remplir par chaque candidat (voir ci-joints pages suivantes)
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