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GHH Direction des Ressources Humaines Fiche de poste 14 Septembre 2021 Page 1 sur 3
Fiche de poste
3{OH G·MŃPLYLPp Direction des Ressources humaines
Date de création :
03/01/2022
Date de mise à
jour : 17/05/2022Version n°1
FHPPH ILŃOH VHUM PLVH j ÓRXU HQ ŃMV G·pYROXPLRQ VXNVPMQPLHOOH GX SRVPH Intitulé du poste Gestionnaire Carrière-Paie-RetraiteIntitulé de la fiche
métier associée *Référence du
posteGestionnaire des ressources humaines ² 45F70
016777
Description du poste
Le poste
Sous la responsabilité d·XQ Adjoint des cadres et en collaboration avec ses collègues gestionnaires, le
professionnel assure la gestion de la carrière, de la paie et de la retraite des sages-femmes et des
SHUVRQQHOV QRQ PpGLŃMX[ GH O·pPMNOLVVHPHQP, dans le respect de la réglementation en vigueur, mais
aussi des politiques internes définies au sein des Lignes Directrices de Gestion. A ce titre, le gestionnaire met en oeuvre au quotidien les processus de gestion RH applicables auxagents publics (fonctionnaires ou contractuels) affectés dans les pôles et services dont il a la
responsabilité. HO MVVXUH pJMOHPHQP GHV PLVVLRQV G·MŃŃRPSMJQHPHQP G·LQIRUPMPLRQ HP GH ŃRQVHLO
auprès des professionnels qui lui sont rattachés, sur O·HQVHPNOH GX ŃOMPS FMUULqUH-Paie-Retraite.
Au-delà de la gestion de son portefeuilOH G·MJHQPV ŃOMTXH SURIHVVLRQQHO GX VHUYLŃH HVP MPHQp j
assurer des activités transversales pour le compte de O·HQVHPNOH GHV SURIHVVLRQQHOV GH O·pPMNOLVVHPHQP,
VXU XQ GRPMLQH G·H[SHUPLVH GH OM ŃMUULqUH GH OM SMLH RX GH OM UHPUMLPH.Le service G·MIIHŃPMPLRQ
Constituée G·XQH TXMUMQPMLQH GH SURIHVVLRQQHOV OM GLUHŃPLRQ GHV UHVVRXUŃHV OXPMLQHV M OM
UHVSRQVMNLOLPp G·MŃŃRPSMJQHU OHV VMJHV-femmes et les personnels non médicaux du Groupe
Hospitalier du Havre, tout au long de leur carrière au sein de l·pPMNOLVVHPHQP, en lien avec les pôles et
VHUYLŃHV G·MIIHŃPMPLRQB
Au sein de cette Direction, le service Carrière-Paie-Retraite assure plus particulièrement la gestion des
processus liés à la carrière et la paie des professionnels, ainsi que la retraite des fonctionnaires. Il est
ŃRQVPLPXp GH E JHVPLRQQMLUHV HQ ŃOMUJH G·XQ SRUPHIHXLOOH G·MJHQPV HP G·MŃPLYLPpV PUMQVYHUVMOHV HP G·XQ
MGÓRLQP GHV ŃMGUHV TXL MVVXPH OM ŃRRUGLQMPLRQ GX PUMYMLO GH O·pTXLSH HP OH OLHQ MYHŃ OHV MXPUHV VHUYLŃHV
et directions.L·ptablissement
Le Groupe Hospitalier du Havre (GHH) HVP O·O{SLPMO GH UpIpUHQŃH GX 7HUULPRLUH GH O·(VPXMLUH GH OM 6HLQH. Il
dispose MXÓRXUG·OXL GH SOXV GH 1BD00 OLPV HP SOMŃHV HP ŃRXYUH O·HQVHPNOH GX ŃOMPS VMQLPMLUH XUJHQŃHV
(Adultes/enfants/gynéco-obstétricales), court séjour (Médecine-Chirurgie-Obstétrique), moyen séjour
(soins de suite et de rééducation), long séjour (unité de soins de longue durée) et psychiatrie. Le GHH
GHH Direction des Ressources Humaines Fiche de poste 14 Septembre 2021 Page 2 sur 3
GLVSRVH pJMOHPHQP G·XQ SOMPHMX ORJLVPLTXH ŃRPSOHP G·XQ HQVPLPXP GHV )RUPMPLRQV 3MUMPpGLŃMOHV (IDE,
$6 $3 HP G·XQH ŃUqŃOHBI·MŃPLYLPp V·RUJMQLVH autour de trois sites principaux O·O{SLPMO )OMXNHUP VLPH OLVPRULTXH HP VLège social, Le
+MYUH O·O{SLPMO 3LHUUH -MQHP O{SLPMO SV\ŃOLMPULTXH IH +MYUH HP O·O{SLPMO -MŃTXHV 0RQRG VLqJH GHV
activités de court séjour, Montivilliers).Pour réaliser cette activité, le Groupe hospitalier du Havre mobilise chaque jour les compétences de
plus de 4.500 professionnels médicaux et non-médicaux (soignants, techniques et administratifs).
Principales activités
COMTXH JHVPLRQQMLUH MVVXUH OM PLVH HQ ±XYUH GHV GLIIpUHQPV SURŃHVVXV GH JHVPLRQ 5+ SRXU OHV
professionnels qui lui sont affectés :Gestion de la carrière des fonctionnaires :
- Création des dossiers agents ; - Réalisation des mises en stage, reprises G·MQŃLHQQHPp et titularisations ; - 0LVH HQ ±XYUH GHV Mvancements d·pŃOHORQ HP Ge grade ; - (QUHJLVPUHPHQP GHV PRNLOLPpV HQPUpHV VRUPLHV ŃOMQJHPHQPV G·MIIHŃPMPLRQ ŃOMQJHPHQPV GH position statutaire) et des changements de quotité ; - Gestion des régimes indemnitaires (NBI, SFT, etc.) ; - Consultation des dossiers des agents. Gestion de la carrière des contractuels (CDD/CDI) : - Création des dossiers agents ; - Edition des contrats et avenants ; - Evolution de carrière des contractuels : renouvellements, passage en CDI, changements G·MIIHŃPMPLRQ ŃOMQJHPHQP GH TXRPLPp UHYMORULVMPLRQV - Consultation des dossiers des agents.Gestion de la retraite des fonctionnaires :
- Réalisation des simulations ; - FRQGXLPH G·HQPUHPLHQV ; - Liquidation de pension. Gestion de la paie des sages-femmes et des personnels non médicaux :- Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, etc.) et mise en
±XYUH GH GLYHUV GLVSRVLPLIV OLpV j OM SMLH ŃMSLPMO GpŃqV MYMQPMJHV HQ QMPXUH JHVPLRQ GHV acomptes, remboursement des trop perçus, paies bloquées en totalité ou partiellement, etc.) ;- Contrôle de la paie (Départ et Retour Paie), réalisation des corrections et traitement des
liquidations de paie; - Traitement des courriers et des sollicitations sur des situations individuelles de paie ; - GHVPLRQ GHV GRVVLHUV G·MOORŃMPLRQV ŃO{PMJH.En outre, chaque gestionnaire est amené à assurer des activités transversales pour le compte de
O·HQVHPNOH GHV SURIHVVLRQQHOV GH O·pPMNOLVVHPHQP VXU XQ GRPMLQH G·H[SHUPLVH GH OM ŃMUULqUH GH OM SMLH
ou de la retraite (ex PLVH j ÓRXU GHV FRPSPHV HQGLYLGXHOV 5HPUMLPH PLVH HQ ±XYUH GHV UpIRUPHV
statutaires, contrôles colOHŃPLIV VXU OM SMLH SUpSMUMPLRQ GHV MYMQŃHPHQPV G·pŃOHORQ HP GH JUMGH HPŃB
VRXV OM UHVSRQVMNLOLPp GH O·$GÓRLQP GHV ŃMGUHVBCompétences requises
Niveau de formation : Bac ou Bac+2 (GRH, comptabilité).Expériences et connaissances souhaitées
Expériences et/ou connaissances en gestion des ressources humaines, en droit de la fonction
publique et/ou en comptabilité ;GHH Direction des Ressources Humaines Fiche de poste 14 Septembre 2021 Page 3 sur 3
Une expérience MX VHLQ G·XQH DRH rattachée à une des trois fonctions publiques serait appréciée.
Savoir-faire requis
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de progiciel RHQualités individuelles
(VSULP GH V\QPOqVH HP G·MQMO\VH ;
Rigueur et méthode ;
Autonomie, adaptabilité ;
Discrétion ;
Communication orale et écrite ;
(VSULP G·pTXLSHB
Position hiérarchique
N+1 : Adjoint des cadres responsable du service Carrière-Paie-Retraite N+2 : Adjoint au Directeur des Ressources HumainesN+3 : Directeur des Ressources Humaines.
Relations fonctionnelles
0HPNUHV GH O·pTXLSH GH OM GLUHŃPLRQ GHV 5HVVRXUŃHV +XPMLQHV ; 3URIHVVLRQQHOV GH O·pPMNOLVVHPHQP
0HPNUHV GH O·HQŃMGUHPHQP GH SUR[LPLPp HP VXSpULHXU GHV VHUYLŃHV VRLJQMQPV MGPLQLVPUMPLIV HP
techniques du Groupe Hospitalier du Havre ; 2UJMQLVMPLRQV V\QGLŃMOHV UHSUpVHQPMPLYHV GH O·pPMNOLVVHPHQP Partenaires extérieurs (C-PAGE, CNRACL, Trésorerie, URSSAF, etc.)Format du poste
Grade : Adjoint administratif Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuelsGXUpH G·HQJMJHPHQP : Indéterminé VL ŃRQPUMŃPXHO FGG pYROXPLI RX FGH VHORQ O·H[SpULHQŃH