AFFELNET 6ème

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[PDF] AFFELNET 6ème - ac-amiensfr

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Gestionnaire DSDEN

AFFELNET 6ème - partie DSDEN

AFF6_DSDEN.doc Page 2 sur 61

AFFELNET 6ème

Destinataires :

· DGESCO

· Gestionnaires de l'application

Validité :

Action Date Nom Fonction Visa

Rédaction Janvier 2011 DSI Nancy

Approbation

Historique des versions du document :

1.0 Version initiale 01-2011 JPT

1.1 Version maj. 03-2011 CBE

1.2 Evolutions demandées suite comité 08/11/2012 02-2012 CBE

1.3 IA (inspection académique) devient DSDEN 04-2012 CBE

1.4 Suite Evolutions demandées 04-2012 CBE

AFFELNET 6ème - partie DSDEN

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TABLE DES MATIÈRES

1 Généralités ...................................................................................................................................... 5

2 Ergonomie generale ........................................................................................................................ 6

3 Page d'accueil .................................................................................................................................. 7

4 Premiere etape du processus : le paramétrage de l'application .................................................... 8

4.1 Paramètres fonctionnels : .......................................................................................................... 8

4.2 Calendrier : ................................................................................................................................. 9

4.3 Contacts départementaux : ...................................................................................................... 10

4.4 Flash info .................................................................................................................................. 11

4.5 Signature .................................................................................................................................. 12

4.6 Maquette des notifications ...................................................................................................... 13

4.7 Matières ................................................................................................................................... 14

4.8 Formations ............................................................................................................................... 15

4.9 Etablissements ......................................................................................................................... 15

4.10 Offre de formation ............................................................................................................... 17

4.11 Motifs de dérogation ........................................................................................................... 19

4.12 Etablissement d'origine ....................................................................................................... 20

5 Deuxième etape du processus : LES dossiers eleves ..................................................................... 22

5.1 Importation des données élèves : ............................................................................................ 22

5.2 Suivi des écoles : ....................................................................................................................... 24

5.3 Candidatures Individuelles : ..................................................................................................... 25

5.3.1 La fiche volet 1: ................................................................................................................ 26

5.3.2 La fiche volet 2: ................................................................................................................ 27

5.3.3 Ajout d'un élève ............................................................................................................... 29

5.4 Liste des élèves par collège demandé : .................................................................................... 32

5.5 Liste des élèves sans collège de secteur : ................................................................................ 33

5.6 Fiche récapitulative élève: ....................................................................................................... 34

5.7 Liste des probabilités de doublons: .......................................................................................... 34

5.8 Validation de la saisie: .............................................................................................................. 35

6 Troisieme etape du processus : affectation des eleves ................................................................ 37

6.1 Elèves sectorisés par défaut : ................................................................................................... 38

AFFELNET 6ème - partie DSDEN

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6.2 Récapitulatif Offre/Demande : ................................................................................................. 38

6.2.1 Récapitulatif Offre/Demande par établissement : .......................................................... 38

6.2.2 Récapitulatif Offre/Demande par offre de formation : ................................................... 39

6.3 Analyse de l'attractivité /évitement : ....................................................................................... 39

6.4 Liste des demandes de SEGPA : ............................................................................................... 40

6.5 Saisie des décisions : ................................................................................................................ 42

6.6 Pré-affectation : ....................................................................................................................... 43

6.6.1 Pré-requis ........................................................................................................................ 43

6.6.2 Règles de gestion ............................................................................................................. 44

6.7 Suivi de l'affectation : ............................................................................................................... 45

6.8 Elèves en attente d'affectation : .............................................................................................. 46

6.9 Elèves sans demande : ............................................................................................................. 46

6.10 Demandes hors collège publics du département : .............................................................. 47

6.11 Elèves sans décision de passage : ........................................................................................ 48

6.12 Liste des demandes de dérogation : .................................................................................... 49

6.13 Analyse globale de l'affectation : ......................................................................................... 50

6.14 Validation de l'affectation :.................................................................................................. 50

6.14.1 Règles de gestion: ............................................................................................................ 50

7 Quatrieme etape du processus resultats de l'affectation ............................................................ 52