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L

AvertissementL'objectif de ce vade maecum de sécurité, qui contient également les plans d'évacuation, est

de contribuer à l'attention des exposants à la sécurité, la qualité et l'environnement sur base

de prescriptions légales. Il s'agit d'un document de synthèse qui n'exonère aucunement l'exposant des règles dé-

taillés disponibles dans un document complet intitulé "le règlement général de sécurité» de Mons.Expo disponible sur demande ou sur le site internet www.lottomonsexpo.be.

En sus des mesures ordonnées légalement ou localement, se réserve le droit de faire contrôler ces réglementations en temps utile par le corps de Pompiers, un or- ganisme de contrôle agréé, ses services techniques, ... En cas de non-respect de ces réglementations, se réserve le droit de refuser l'entrée à tout exposant s'ils jugent que ses activités p résentent un danger pour des tiers.

1. Sécurité1.1. Dans l'intérêt de la sécurité, chaque intervenant concerné (organisateur, exposant, sous-

traitant, visiteur,...) est tenu, quel que soit l'événement, de se conformer aux instructions, dispositions et indications que a donné, donne et donnera dans l'intérêt de la sécurité.

1.2. SECURITE DES EQUIPEMENTS DE TRAVAIL ET INSTALLATIONS

Les machines et les installations doivent répondre à la réglementation en vigueur en la ma- tière et ne peuvent en aucun cas représenter un danger pour le personnel du stand ou pour les visiteurs. 1.3.

AMENAGEMENT DU STAND & DECORATION GENERALE

hauteur de construction standard des cloisons ou des éléments de construction fixes du stand est de 250 cm.

1.4. SUSPENSIONS ET FIXATIONS

T ous les stands et éléments de décoration seront autoportants sans suspension ou appui aux murs ou plafonds.

1.5. DOUBLE FACE

L 'usage d'un double face détachable est obligatoire. 1.6.

AFFICHAGE

Il est interdit d'apposer des affiches sur les portes, murs, fenêt res du bâtiment.

2. Environnement

2.1. BRUIT

Le niveau sonore ne peut pas dépasser 80 dB par stand.

2.2. EMANATIONS

En cas d'utilisation de produits chimiques (comme les solvants,...) dans le cadre d'une mani- festation, l'organisateur mettra en place une ventilation efficace afin de limiter au maximum les nuisances.

2.3. DECHETSLes déchets produits pendant le salon, tant les déchets solides co

mme le papier, le carton, le plastic ou autres,... que les déchets liquides doivent chaque jou r être évacués des stands et de leurs environs. Les déchets ou autres produits liquides ne peuvent en aucun cas êt re déversés dans le système d'égouts (ou toilettes). Lorsque l'intervenant n'observe pas ces règles, a le droit de faire enlever les déchets. Pour cela il sera fait appel à un fournisseur dési gné par aux risques et aux frais de l'exposant. Les déchets, papiers, cartons et autres matériaux inflammables, de stinés aux ordures, doivent régulièrement être évacués des stands et leur voi sinage. Les caisses, tonneaux et emballages ne peuvent pas se trouver dans ou derrière les stands. Les emballages vides doivent être immédiatement évacués. Si l'organisateur ne se tient pas aux règles, a le droit de faire enlever les déchets et les ordures par un entrepreneur qu'il aura désigné pour le stockage des emballages vides, et ceci aux frais et aux risques de l'organisateur.

3. Eléctricité

3.1. INTRODUCTION

Ces prescriptions ont été établies pour les raisons suivantes: Constituer une directive pour l'exposant et son installateur en électricité ; Garantir la qualité et la sécurité électrique sur les stands ; Eviter les risques d'électrocution et d'incendie.

Elles ne remplacent

en aucun cas les prescriptions réglementaires concernant les installa- tions électriques.

3.2. DISPOSITIONS GENERALESL'installation électrique sera exécutée selon les règles d

e bonne pratique en la matière par des électriciens qualifiés et compétents L'exécution d'un raccordement, d'un placement d'armoire de distribution et la fourniture de courant électrique vers les stands, se fera en exclusivité par le personnel du ou mandaté par celui-ci.

3.3. APPAREILS ELECTRIQUES

L'utilisation de prises type "domino» est interdite (des blocs multiprises devront être utilisés).

Lors d'emploi de rails pour spot, il est interdit de placer le rail à moins de 2m20 du sol. Tout matériau inammable doit être retiré dans un rayon minimal de 0,5 m autour des conducteurs et appareils d"éclairage; L'utilisation de câbles dont l'âme est en textile est interdi te. La section des conducteurs d'alimentation devra être tel que le courant maximal prévu lors d"une utilisation normale n"occasionne aucune montée de te mpérature dangereuse dans ces conducteurs.

3.4. DISPOSITIONS DIVERSESd'ouvrir ou de modifier les coffrets de distribution

après l'approbation de l'organisme de contrôle agréé. La mise sous tension ne peut être effectuée que par le personnel d

ésigné

par En cas de visite d'un organisme de contrôle agréé et indé pendant désigné par , le titulaire du stand ou son délégué devra, dans son intér

êt,

être présent pour désigner tous les éléments de l'inst allation et de réceptionner personnellement les remarques éventuelles. L 'utilisateur s'engage formellement à éteindre les lumière s de son stand chaque soir et à débrancher les appareils électriques sauf les frigos, les ord inateurs et autres, pour autant que cela soit indispensable. L 'utilisateur doit pourvoir personnellement à l'installation de stabilisateurs de courant, appareillages no - break, sécurités de survoltage et de surtension pour toutes les applications que nécessitent un réseau électrique pur, par exemple l'appareillage informatique. L 'utilisation d'un groupe électrogène est interdite. Il ne peut y avoir de produits inflammables dans les stands, même si la vente de tels produits est la raison de l'exploitation.

4. Gaz

5. Incendie'emploi de gaz, sous toutes ses formes, dans TOUS les

locaux et sur les terrains d

Mons.Expo.

T

oute cuisson ou production de flammes est interdite. doit prendre toutes les dispositions légales relatives à l'équipement de pro-

tection contre l'incendie dans ses bâtiments. L'organisateur assure notamment l'application des prescriptions de protection contre l'incendie.

5.1. UTILISATION SANS ENTRAVES DES EQUIPEMENTS DE LUTTE CONTRE

L 'INCENDIE

Il est interdit de concevoir

le stand ou de placer des objets de façon à gêner notamment l'emploi direct, l'accès ou la visibilité des bouches d'incendie, des raccordements des lan- ces d'incendie, des extincteurs, alertes, des passages, des sorties et sorties de secours, des

téléphones d'alerte, de la signalisation des équipements de lutte contre l'incendie , cette liste

n'étant pas exhaustive.

5.2. EXTINCTEURS

Le risque d'incendie ou la charge d'incendie d'une exposition peuvent nécessiter le place- ment d'extincteurs supplémentaires. Les extincteurs sont placés ou suspendus de façon bien visibles, i ls doiv ent être à tout moment librement accessibles.

5.3. SORTIES/SORTIES DE SECOURS Toutes les sorties, sorties de secours ou voies d'évacuation figure

nt sur les plans.Pendant les heures d'ouverture de la manifestation, toutes les portes figuran t sur les plans sont libérées et déverrouillées. Il est possible de les ouvrir in stantanément par simple pression ou action. Il est interdit d'utiliser de matériaux inflammables (toiles, rid eaux ou autres tissus) ou de placer des stands de vant portes, portes de secours ou dans des passages qui peuvent servir de sortie aux visiteurs. Dans les bâtiments, les sorties de secours sont indiquées par une signalisation efficace et un éclairage de secours. Les voies d'évacuation (les sorties de secours) se situent gé néralement dans le prolongement des entrées des bâtiments. La largeur totale minimale des voies d'évacuation dans chaque hall doit être égale, en cm, au nombre de personnes qui ne feraient usage pour atteindre la sortie. Selon le genre et/ou les risques de la manifestation, une largeur totale minimale supérieure des voies d'évacuation peut être imposée. Des voies d'évacuation avec une largeur de minimum 2,4 mètres s ont prévues dans le prolongement des entrées principales des différents halls. Des resserrements et/ou déplacements dans l'axe longitudinale des voies de circulation sont interdits. Les grandes portes coulissantes qui donnent sur le parking des exposants doivent obligatoirement être libre de passage comme l'indique la peinture au sol. Aucun câble et/ou objet ne peut être placé sur les rails en tra vers des portes. Les portes coulissantes qui ferment les halls A et B et B et C ne peuv ent être l'objetd'un accrochage. Elles doivent pouvoir à tout moment être ouvertes ou f ermées. Aucun câble et/ou objet ne peut être placé sur les rails en tra vers des portes.

5.4. PRESCRIPTIONS GENERALES POUR LA CONSTRUCTION ET LA DECORATION DES

STANDS

Les matériaux utilisés pour la construction ou l'aménagement général des stands dans Mons.Expo ne peuvent pas être facilement inammables ou dégager des émanation s toxiques sous l"effet de la chaleur. La construction de stands doit être conforme aux normes notamment la norme

NBN S21-203.

Une attestation confirmant la résistance au feu de ces matériaux doit à tout moment pouvoir être présentée au Service de Lutte contre l"Incendie com pétent ou à l"organisme agréé chargé du contrôle des installations. Tous les matériaux d'aménagement suspendus doivent se trouver à plus de 50 cm de chaque source de c haleur tels que les spots, l"équipement d"éclairage, les panneaux lumineux, les appareils en fonctionnement, etc. Malgré la présentation d'une attestation, le Service de Lutte c ontre l'Incendie compétent ou l"organisme de contrôle ont le droit d"exiger in situ du con structeur du stand ou de l"exposant la fourniture d"un échantillon pour examen. La mise à disposition de l"échantillon souhaité est obligatoire.

5.6. CONSTRUCTIONS TEMPORAIRES

Toutes les constructions pour usages temporaires tels que les tribunes, les podiums, ... seront construites en matériaux de type A2 minimum, en bon état. Les planchers en bois, les escaliers et les autres éléments seront solidement xés les un aux autres. L'espace libre sous les tribunes, les podiums,... , à l'excepti on des voies d'évacuation, ne peuvent être accessibles au public, ni contenir des matériaux inam mables. Derrière, autour ou en dessous des tribunes sera toujours prévu un passage dont la largeur en cm est égale au nombre de personnes qui doivent emprunter cette voie d"évacuation.

Les tribunes seront pourvues d'un éclairage et d'une signalisation de secours.5.7 PRODUITS EXPOSES

Les produits

chimiques, explosifs ou facilement inflammables ne peuvent pas être exposés, sauf autorisation expresse

5.8. VEHICULES ET NAVIRES à moteurs à essence ou diesel

Lors d'expositions de véhicules et de navires les réservoirs ne peuvent contenir qu'un mini- mum de carburant (max. 5 litres). Les tonneaux, bidons ou autres récipients de carburant, même vides, ne peuvent pas se trouver

dans le stand. Le réservoir de carburant doit être dûment verrouillé de façon permanente.

Les batteries seront enlevées ou déconnectées de manière sû re.

5.9. INTERDICTION DE FUMER

Pour toutes les manifestations, expositions ou exhibitions une interdiction totale est imposée. L'organisateur le mentionne dans ses conditions de participation. Les exposants sont tenus de veiller au respect de l'interdiction dans et autour de leur espace.

5.10. DIVERS

L'utilisation du feu, de flammes nues ou de points de chaleur (soudure, découpe au chalumeau, brasage; décongélation) n"est admise que lors de la mise en plac e ou le démontage d"une manifestation à condition de respecter les mesu res de sécurité nécessaires. Un permis de feu est requis pour les travaux pendant l'exposition. L'exposition ou l'utilisation de bougies allumées à flamme nue sur un stand n'est autorisée qu"après avoir pris les mesures de sécurité nécessaires : un extincteur à poudre ABC de 9 kg présent sur le stand, les bougies se trouvent sur un support non inammables, il n"y a pas de matériaux inammables dans un ray on de 2 mètres et les bougies ne sont pas accessibles aux visiteurs. Les installations de cuisines ne peuvent fonctionner qu'exclusivement à l'électricité - voir chapitre : "GAZ».

Les friteuses seront munies d'un couvercle.

Le stand sera muni d'une poubelle en métal avec couvercle. Le stand sera également muni d'une couverture anti-feu.

L'exposant doit utiliser des écrans pare-feu.

L'utilisation d'appareils aux rayons infrarouges (au gaz) et/ou des chauffages au pétrole n"est pas permise. L'exposant s'assurera que le public ne pourra jamais entrer en contact avec ces foyers. Les appareils ne seront jamais remplis en présence du public.

Afin d'éviter les fuites, chaque appareil à carburant liquide doit être posé dans une cuve

étanche. Cette cuve, remplie de sable, aur

a une contenance de 120% du volume du réservoir à carburant. L'exposant prévoit une bonne aspiration des gaz de combustion lorsque les appareils sont en fonctionnement (quel que soit le type de carburant utilisé).

5.11 SOIREES DANSANTES-L'organisateur doit en demander l'autorisation .

- Le Règlement de Police locale s'applique aux soirées dansantes tenues dans

5.12 PARKINGS EXTERIEURS

Devant les huit grandes portes coulissantes, il est interdit MEME DE MANIERE PROVISOIRE de se parquer comme l'indiquent les bandes au sol. Ces portes sont des sorties de secours.

Les véhicules seront l'objet d'une évacuation sans avertissement et aux frais de son proprié-

taire.1

1Adresses et numéros de téléphone utiles

ORGANISMES ADRESSES TELEPHONES

Service d"incendie et

Zone de Cuesmes

d"Aide Médicale Urgente

065/32.17.00

112

Police Fédérale

Rue du Rossignol, 1 065/38.32.77

1

Police Locale Rue de la Croix-Rouge 065/40.43.00

1

Division Mons

1

Police Locale

Place de Jericho, 17J

Poste Mons-Quévy

7012 Jemappes 065/39.74.20

1

Av. Thomas Edisson, 2 W

alter Spadari 04/ .9. 04 ..6

0475/89.14.02

Christelle Demoustiez

0497/61.40.58

HOPITAL

Boulevar

d Kennedy, 2

065/39.21.11

Ambroise Paré

HOPITAL

Av. Boudouin de Constantinople 065/38.55.11

Saint-Joseph

Centre Anti-Poison 070/245.245

Plan

N°1

LOTTO MONS EXPO

PLAN DES

ACCES AU SITE

niveau -4.80niveau -4.80rampe d' accès vers -4.80

PARKINGPARKING

PARKING

ACCES ACCES

ACCES PIETONS

ACCES PIETONS

ACCES PIETONS

ACCES ACCES

AVENUE THOMAS EDISON

AVENUE ABEL DUBOIS

AVENUE DES BASSINS

BORNE INCENDIE B07

BORNE INCENDIE B06

BORNE INCENDIE B04

BORNE INCENDIE B02

BORNE INCENDIE B01

BORNE INCENDIE B05

BORNE INCENDIE B03

BORNE INCENDIEZONE DEVANT RESTER IMPERATIVEMENT DEGAGEE

LEGENDE

Plan

N°2

Plan

N°3

PLAN

D" EVACUATION

Plan

N°4

Document de Réception

Je soussigné Madame/Monsieur................................. ........Responsable d...................................................... Installé dans le cadre de la manifestation..................... Se déroulant dans les installations du Lotto Mons.Expo ............ .........Reconnaît avoir bien reçu des représentants de un vade maecum des règles de sécurité et d'évacuation d MonsExpo comportant une synthèse des règles de

sécurité et des plans d'évacuation du bâtiment.Fait à , le...................................................

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