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Par commodité on utilisera dans cet article le terme générique de « stage en entreprise » La réglementation des stages en entreprise est complexe et contient divers aspects Cet article se limitera à une analyse du remboursement des frais engagés par les stagiaires et les enseignants référents dans ce cadre



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Les périodes de stage font l’objet de remboursement partiel des frais de transport et de nourriture supportés par le stagiaire sous réserve que l’entreprise ne prenne pas à sa charge tout ou partie de ces frais ( NE PAS OUBLIER DE FAIRE SIGNER L’ATTESTATION PAR L’ENTREPRISE)



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[PDF] DOSSIER DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE STAGES EN LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart

DOSSIER DE REMBOURSEMENT DES

FRAIS DE STAGES EN ENTREPRISE

NOTE A L"ATTENTION DES ELEVES ET PARENTS D"ELEVES

Veuillez trouver, ci-joint les documents à remplir pour demander le remboursement des frais de stages

en entreprise effectués au cours de l"année scolaire 2015 - 2016.

I. Modalités de remboursement

Lorsqu"une période de formation en entreprise est intégrée à la scolarité de l"élève, les frais engagés

par la famille sont, sous certaines conditions, pris en charge.

Les frais remboursés

correspondront aux frais supplémentaires par rapport à ceux de la scolarité

" normale », c"est-à-dire à la différence entre les frais de la scolarité au LP Les Frères Moreau et les

frais pendant le stage. Le remboursement s"effectue exclusivement sur présentation de justificatifs.

La réglementation ne prévoit ni prise en charge, ni remboursement des dépenses d"hébergement.

1) Restauration

Afin de minimiser un éventuel surcoût aux familles pour les repas du midi, le lycée verse une indemnité

forfaitaire aux élèves demi-pensionnaires ou externes. Cette indemnité forfaitaire est de 3 euros par repas.

Exemple de remboursement Exemple 1 Exemple 2

Coût du repas payé par le stagiaire 2.5 € 5 €

Remboursement à la famille 3 € 3 €

Reste à la charge de la famille 0 € 2 €

Le remboursement sera effectué sur présentation des justificatifs journaliers (ticket de caisse, tickets de

restaurant, etc) qui doivent comporter la date du jour et la somme payée. (Annexe 2) LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart

2) Transport

Il importe de rappeler que dans tous les cas le choix des transports en commun doit être privilégié.

Le surcoût des dépenses de transport des élèves de leur résidence à leur lieu de stage, par rapport

au lycée, est remboursé selon les cas suivant :

- Si l"élève possède une carte imaginaire couvrant la zone du lieu de stage : pas de remboursement.

- Si l"élève possède une carte imaginaire ne couvrant pas la zone du lieu de stage : remboursement

du surcoût (extension de zones)

- Si l"élève ne possède pas de carte imaginaire, le surcoût est remboursé sur la base du coût moyen

SNCF 2

ème classe en vigueur.

- Si l"élève est amené à utiliser son véhicule personnel, le remboursement du surcoût se fera sur la

base du tarif kilométrique de 0.10 € (à partir de 15 km de distance entre le lieu de résidence et le

lieu de stage).

Il est rappelé que le stage doit s"effectuer de préférence proche du domicile et que, lorsque l"élève

choisira un lieu éloigné par convenance personnelle (proximité de membres de la famille par exemple), il

n"y aura aucun remboursement. (Annexe 3)

II. Constitution du dossier

Pour chaque stage, s"il y a matière à remboursement selon les modalités expliquées ci-dessous

(restauration et/ou frais de déplacements), les pièces suivantes sont à fournir : Annexe 1 : Certificat de présence Annexe 2 : Frais de restauration Annexe 3 : Frais de transport Date limite de retour du dossier : 15 jours après le retour de stage LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart (Annexe 1)

PERIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

CERTIFICAT DE PRESENCE

L"entreprise :

certifie que l"élève : ..................................................................... en classe : ................................................................................. a été présent lors de sa formation en entreprise Du ................................. au ...........................................

Absences éventuelles :

Fait à : ........................................ le : ...........................

Nom et signature : Cachet :

LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart (Annexe 2)

FRAIS DE RESTAURATION

Nom : ...................................Prénom : ........................Classe :.........

Agrafez dans l"ordre chronologique vos

justificatifs journaliers

Jour 1

Jour 2

Jour 3

Jour 4

Jour 5

Jour 6

Partie réservée à l"administration

Nombre de repas : ............ Total à rembourser : ...... × 3 € = .........€ Date :........................... Signature Proviseur : LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart (Suite Annexe 2) Nom : ...................................Prénom : ........................Classe :......... ► Utiliser plusieurs feuilles si nécessaires en les numérotant

Jour 7

Jour 8

Jour 9

Jour 10

Jour 11

Jour 12

LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart (Annexe 3)

FRAIS DE TRANSPORT

Nom : ...................................Prénom : ........................Classe :.........

Situation pendant l"année scolaire

Situation pendant le stage

Adresse personnelle : ...................... CP : ................. Commune : .................................. Entreprise : ................................... Adresse : ..................................... CP : ................. Commune : .................................. Mode de transport (lycée) : □ Train □ Bus □ Voiture personnelle □ Parents □ Autre : ........................... Avez-vous une carte imaginaire : □ Oui □ Non Zones : ............... Quelle est la distance entre votre domicile et le lycée : ........................... Mode de transport (entreprise) : □ Train □ Bus □ Voiture personnelle (*) □ Parents □ Autre : ........................... Avez-vous utilisé votre carte imaginaire : □ Oui □ Non Zones : ............... Quelle est la distance entre votre domicile et l"entreprise : ...........................

Remarques ou informations complémentaires :

(*) : Joindre copie carte grise et assurance du véhicule LP Les Frères Moreau - Route de Brunoy - 91480 Quincy sous Sénart (Suite Annexe 3) Nom : ...................................Prénom : ........................Classe : ......... ► Utiliser plusieurs feuilles si nécessaires en les numérotant

Agrafez dans l"ordre chronologique vos

justificatifs

Transport 1

Transport 2

Transport 3

Transport 4

Transport 5

Transport 6

Partie réservée à l"administration

Total à rembourser : ...............€

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