ENC 2014 Guide des outils ENC : ARCAnH – ARAMIS - plateforme VERSION 2- 2014 Les nouveautés ARAMIS 2014 sont surlignées en jaune Concernant
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ENC 2014
Guide des outils ENC : ARCAnH ARAMIS -
plateformeVERSION 2-2014
Les nouveautés ARAMIS 2014 sont surlignées en jaune.Concernant ARCAnH, le logiciel a totalement été revu. Nous vous demandons de prendre connaissance de
Modification V1=> V2
ARCAnH Evolutions du logiciel par rapport à N-1 ARAMIS MCO : Fichier 7 : :
Numéro de SA sur laquelle la charge est
affectée SAC ou SAMT (toute intégralement) ARAMIS MCO : Fichier 20 : nouveau fichier : recueil des données sur le caractère " programmé
non programmé » des séjours La plateforme fait peau neuve : la partie 6 est totalement revue en conséquence. Guide des outils ENC 2014 2 / 61Sommaire
1 Précisions importantes .................................................................................................................... 6
Définitions de certaines variables communes aux 3 champs MCO, SSR et HAD .................. 6 1.1Définitions de certaines variables spécifique au MCO ............................................................ 6 1.2
Autres précisions ..................................................................................................................... 6 1.3
2 -ENC ................................................................................................................ 7
Evolutions du logiciel par rapport à N-1 .................................................................................. 7 2.1
Manuel du logiciel ARCAnH-ENC ........................................................................................... 8 2.2
-ENC pour le découpage en SA ............................... 8 2.3Paramétrage des SAC MCO ............................................................................................. 8 2.3.1
Paramétrage des Activités spécifiques MCO et HAD ...................................................... 9 2.3.1
Paramétrage des Sections Intervenants au domicile en HAD ....................................... 10 2.3.1
Paramétrage des SAC SSR .............................................................................................. 10 2.3.2
Paramétrage SAMT Métiers de RR ................................................................................ 11 2.3.1
Paramétrage des SAMT Plateaux techniques SSR ......................................................... 11 2.3.2
Paramétrage des SAMT ................................................................................................. 11 2.3.3
arbre analytique ............................................................................................................................ 13
.......................... 14 2.4Onglet 1-Données administratives ................................................................................ 14 2.4.1
Onglet 2-Plan Comptable de l'ENC ................................................................................ 15 2.4.2
Onglet 2 - honoraires ..................................................................................................... 16 2.4.3
Onglet 2- Crédit bail ...................................................................................................... 17 2.4.4
Onglet 3-MIG ................................................................................................................. 18 2.4.5
Onglet 3-SA .................................................................................................................... 19 2.4.6
Onglet 4- Produit ........................................................................................................... 19 2.4.7
Onglet 5 - Charges des sections consommées hors des activités principales de soin.. 19 2.4.8Onglet 6- Charges directes ............................................................................................ 20 2.4.9
Onglet " Phase VII clés log par champs » ...................................................................... 20 2.4.10
Onglet " Phase VII clés LM par SA» ............................................................................... 21 2.4.11
Onglet " Phase Immo » ................................................................................................. 21 2.4.12
Guide des outils ENC 2014 3 / 613 Guide ARAMIS MCO ..................................................................................................................... 22
Evolutions du logiciel par rapport à N-1 ................................................................................ 22 3.1
Manuel du logiciel ARAMIS MCO ......................................................................................... 22 3.2
.......................................................................... 22 3.3Les archives PMSI .......................................................................................................... 22 3.3.1
Fichier 0 : identifiant séjour des fichiers ARAMIS ......................................................... 22 3.3.2
Correspondance UM-SA ................................................................................................ 23 3.3.3
Consommation d'UO par sĠjour et SAMT ..................................................................... 24 3.3.4
Le suivi de charges à caractère médical par séjour ....................................................... 26 3.3.5
Le suivi de fichiers annexes ........................................................................................... 29 3.3.6
4 Guide ARAMIS SSR ...................................................................................................................... 32
Evolutions du logiciel par rapport à N-1 ................................................................................ 32 4.1
Manuel du logiciel ARAMIS SSR .......................................................................................... 32 4.2
........................................................................... 32 4.3Les archives PMSI .......................................................................................................... 32 4.3.1
Identifiant séjour des fichiers ARAMIS (fichier 0) ......................................................... 32 4.3.2
Correspondance UM-SA (fichier 1) ................................................................................ 33 4.3.3
Fichier 2 : Charges de matériel médical ........................................................................ 34 4.3.4
Fichier 3: Charges de spécialités pharmaceutiques, PSL, consommables et sous-4.3.5traitances affectables à une séquence (recueil daté) ................................................................... 34
Fichier 4 : Charges de dispositifs médicaux, transport et sous-traitances affectables à 4.3.6un séjour (recueil non daté) .......................................................................................................... 36
Fichier 5 : Charges transitant par les comptes de tiers (recueil daté) pour les OQN .... 37 4.3.7 Fichier 6 : Charges transitant par les comptes de tiers pour les dispositifs médicaux 4.3.8 utilisĠs principalement au cours du processus d'appareillage et de confection de prothèses etd'ortho-prothèses (recueil non daté) pour les OQN ..................................................................... 38
Fichier 7 : Honoraires des médecins libéraux et les intervenants de RR transitant par 4.3.9les comptes de tiers pour les OQN ................................................................................................ 38
Fichier 8 ͗ Honoraires de l'actiǀitĠ libĠrale pour les patients SSR (établissement sous 4.3.10
DAF) 39
Fichier 9 : Consommation de SIIPS par séjour et par UM ............................................. 39 4.3.11
Fichier 10 : Consommation d'UO des SAMT Plateaux produisant des actes CCAM ou B 4.3.12pour les patients hospitalisés en SSR ............................................................................................ 40
Guide des outils ENC 2014 4 / 61 Fichier 11: Consommations de minutes des SAMT Plateaux SSR et des SAMT Métiers 4.3.13 de RR 40Fichier 12 : Liste des séjours ayant bénéficié d'un appareil roulant ............................. 42 4.3.14
Fichier 13 ͗ Consommation de minutes sur l'atelier d'appareillage ............................. 42 4.3.15
5 Guide ARAMIS HAD ...................................................................................................................... 43
Evolutions du logiciel par rapport à N-1 ................................................................................ 43 5.1
Manuel du logiciel ARAMIS HAD .......................................................................................... 43 5.2
port ARAMIS HAD ........................................................................... 43 5.3Les archives PMSI .......................................................................................................... 43 5.3.1
Identifiant séjour des fichiers ARAMIS (fichier 0) ......................................................... 44 5.3.2
Fichier 1 : Charges de matériel médical en location ..................................................... 45 5.3.3
Fichier 2 : Charges de matériel médical acheté ou en crédit bail ................................. 46 5.3.4
Fichier 3 : Autres charges au domicile du patient ......................................................... 47 5.3.5
Fichier 4 : Charges au domicile du patient transitant par les comptes de tiers pour les 5.3.6 ex-OQN 48Fichier 4bis : Médecin traitant spécifique en comptes de tiers (ex-OQN) .................... 49 5.3.7
Fichier 5 : Minutes des intervenants salariés ................................................................ 49 5.3.8
Fichier 6.1 : Suivi des intervenants libéraux (scénario 1) .............................................. 49 5.3.9
Fichier 62 : Suivi des intervenants libéraux (scénario 2) ............................................... 50 5.3.10
Fichier 8 ͗ Consommations d'UO des SAMT produisant des actes pour les patients HAD5.3.11 506 Guide de la plateforme e-ENC ...................................................................................................... 51
Présentation générale de la plateforme ....................................................................... 51 6.1.1
Les utilisateurs de la plateforme pour les données ENC ............................................... 52 6.1.2
Schéma global du processus de validation des données .............................................. 54 6.1.3
La page " Action ͩ d'un Ġtablissement ......................................................................... 55 6.1.4
Restitutions.................................................................................................................... 60 6.1.5
Guide des outils ENC 2014 5 / 61Introduction
De façon générale :
- les informations demandées dans ARCAnH-ENC peuvent être saisies manuellement ou importées ;- les informations demandées dans ARAMIS doivent être importées (exception faite du fichier 1) ;
- le code SA des SAC, SAMT, Plateaux SSR, métiers de RR et intervenants est égal à la concaténation " Racine de SA » + " suffixe ». Ainsi, le suffixe permet de créer une ou plusieurs sections de même nature et la - les listes fermées de se trouvent : o racines de SAC, SAMT, Plateaux SSR, métiers de RR et intervenants ; o dans le fichier " Codes IMPORT », (n° de comptes du PCS, liste des activités spécifiques . Les données peuvent être importées sous le format suivant : Tous les fichiers sont au format texte (.txt ou .csv). Le nom des fichiers à fournir en entrée des logiciels ARCAnH-ENC et imposé.Le séparateur de champs est le " ; ».
Les montants en euros peuvent contenir des décimales. Le " . » doit être utilisé pour les
décimales. Les numéros de SA sont à transmettre sans les points (exemple : 922.716.22 doit apparaître dans les fichiers en 92271622). Selon les fichiers, pour une valeur manquante, le champ peut être mis à vide. Si cette valeur figure entre 2 champs, mettre 2 points virgules consécutifs. La nature des champs sera décrite selon les conventions suivantes :N : Numérique
AN : AlphaNumérique
LF : Liste fermée de valeurs
>0 : Strictement supérieur à 0 >=0 : Supérieur ou égal à 0 Guide des outils ENC 2014 6 / 611 VLPSRUWDQWHV
Définitions de certaines variables communes aux 3 champs MCO, SSR et 1.1 HAD Nombre de lits ou places : Correspond au nombre moyen de lits (ou places) exploitables au cours Définitions de certaines variables spécifique au MCO 1.2 : Correspond au nombre de er janvier et le 31 décembre multiplié par le nombre de lits ouverts sur cette périodeEx 1 : En hospitalisation complète, 10 lits ouverts 40 semaines et 1 lit ouvert 35 semaines font
10x40x7+1x35x7 = 3 045 journées-lits
Ex 2 : En hospitalisation de semaine, 10 lits ouverts 40 semaines font 10x40x5 = 2 000 journées-lits
en MCO pour calculer un taux d'occupation dans un butAutres précisions 1.3
Framework .NET 4.0 de Microsoft. Cela est nécessaire afin de suivre les évolutions générales des produits Microsoft Windows.Voici le lien afin de télécharger et installer le Framework .NET 4.0 (Microsoft .NET Framework 4.0
(programme d'installation autonome - 48mo) Guide des outils ENC 2014 7 / 61 2 -Evolutions du logiciel par rapport à N-1 2.1
A partir des données 2014, le logiciel ARCAnH-ENC devient " unique » pour le recueil des données
comptables des ENC MCO, HAD et SSR. Cela a pour objectif de simplifier le recueil desétablissements participant à plusieurs ENC.
Les changements principaux pour les établissements participant à plusieurs ENC : - Un seul paramétrage - Un seul classeurLes changements principaux pour :
- (SA) est scindé en 2 parties : o Le paramétrage des SA (racine, suffixe, mode de prise en charge) se fait dans la partie paramétrage. o Le recueil des données administratives lié à c fait dans la partie classeur -ENC 1-DA ».
- Changement de dénomination de tous les onglets du classeur - Identification » permettant de synthétiser le déroulement des différentes phases avec des liens hypertexte entre chaque onglet pour faciliter leurs utilisations- Retraitement du Crédit-bail et intégration des éléments hors comptabilité dissociés en 2
onglets différents dans le classeur : " 2-hono » et " 2-CB ».- Onglet " 2-PCE » : le total des produits de la balance est attendu dans la première
colonne (" MONTANT ») - Indication d" 3-SA » - Modification de noms de certains comptes et de certains postes de charge : pour vous aider, le fichier excel ENC Evolutions ARCAnH 2013 vs 2014.xls est publié sur le site de CANI) Informations supplémentaires inclus dans la v2 : - Une nouvelle fonctionnalité a été rajoutée dans le classeur ARCAnH : le bouton porter les données depuis un classeur EXCEL. Ce classeur EXCEL doit présenter le même format que le classeur généré par ARCAnH (nom des onglets, codes lignes et colonnes). Pour avoir la trame EXCEL, nous vous conseillons de réaliser le Guide des outils ENC 2014 8 / 61 paramétrage dans ARC - Les journées PMSI ne seront plus demandées en saisie dans ARCAnH. - données administratives ». Ce recueil est facultatif pour - Champ MCO : Lors de la saisie, le personnel médical est dissocié en Personnel Médical tableaux de contrôle sur les ratios salaire / ETP prendront en compte les informations. Si vous ne souhaitez pas ou ne voulez pas dissocier les 2 types de personnel médical, il vous suffit de tout indiqué dans la partie Personnel Médical. Dans les 2 cas, dans votre base de cout, les 2 informations sont regroupées dans une seule colonne " Personnel médical »Manuel du logiciel ARCAnH-ENC 2.2
Pour le manuel du logiciel, il faut se référer au document dans le logiciel ARCAnH-ENC dans le Menu
" Aide » puis " ». Format des fichiers -ENC pour le découpage en SA 2.3Paramétrage des SAC MCO 2.3.1
Les champs à fournir sont les suivants :
Libellé des champs Type Description
Racine SA LF
8 caractères maximum
9341, 9342, 9343,9348 , 9333
Suffixe N 2 caractères maximum
Libellé saisi AlphaN 70 caractères maximum
Mode de prise en charge LF
2 caractères ayant comme valeurs possibles : 01,
02, 04, 05 avec :
01-Hospitalisation complète
02-Hospitalisation complète de semaine
04-Hospitalisation de Jour-Nuit (Bilan compris)
05-Séances
Guide des outils ENC 2014 9 / 61 . En cas de prise en charge mixte, la règlede la prise en charge dominante est à appliquer : exemple, un service réalisant plus de 98% de
journées en HC sera classé en HC. Paramétrage des Activités spécifiques MCO et HAD 2.3.1