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Guide pratique de montage de microprojets Boîte à outils Certains projets dont le fonctionnement engendre des dépenses récurrentes (par exemple
un jardin d'enfant, une borne fontaine, etc..) nécessitent d'évaluer les moyens nécessaires à la
prise en charge de ces dépenses sur le long terme. Pour déterminer les moyens nécessaires au fonctionnement du projet pour une période donnée, vous devez élaborer un compte d'exploitation prévisionnel.Il s'agit d'un outil comptable qui prévoit, sur la base d'informations réalistes, quelles seront
les ressources financières et leur montant, ainsi que les différents types et le montant des dépenses que le projet aura à engager durant cette période.Les recettes
Elles peuvent provenir d'une subvention, de collecte ou des cotisations des utilisateurs du service rendus par le projet. Dans le cas d'un jardin d'enfant les recettes peuvent être les frais d'inscription au jardin et dans le cas d'une borne fontaine, il peut s'agir du paiement de l'eau par les usagers. Attention à ne pas surestimer les recettes ! Par exemple, un recouvrement de la totalité des abonnés au service de collecte des ordures est peu probable.Les charges
Ce sont toutes les dépenses occasionnées par le fonctionnement du projet. Un projet de jardin d'enfant aura des dépenses récurrentes comme le paiement du salaire de la monitrice, le paiement du loyer etc. Dans les charges figure aussi l'amortissement du matériel.Amortissement du matériel :
Pour que votre projet dure dans le temps, le matériel que vous avez acquis dans le cadre duprojet doit pouvoir être renouvelé lorsqu'il sera trop usé. Pour cela, il est nécessaire de
mettre de l'argent de côté, c'est ce que l'on appelle les provisions pour amortissement. Il vous faut calculer combien mettre d'argent de côté chaque année (ou chaque mois) pour pouvoir renouveler le matériel. Ce calcul est fait sur la durée de vie estimée du matériel ou de sa période de garantie. Si un ordinateur a été acheté 150 000 UM et que l'on estime qu'il faudra en acheter un nouveau dans 5 ans, on devra mettre 30 000 UM de côté que l'on passera en dépense pour tenir compte de son usure. Ces 30 000 ne seront pas dépensés, ils seront comptabilisés dansles dépenses mais ils sont toujours présents sur le compte en banque. Après 5 ans, il y aura
sur le compte 150 000 UM qui permettront d'acheter un nouvel ordinateur.POINT METHODOLOGIQUE
Comment faire un compte d'exploitation prévisionnel ? Guide pratique de montage de microprojets Boîte à outils Le compte d'exploitation prévisionnel : exemple Compte d'exploitation annuel pré collecte des ordures ménagèresCHARGES
N° Désignation Unité Quantité Prix
Unitaire Total Durée en
amortissement (en année) Coût annuelInvestissements
AnesFûts
Charrette
Rateaux
Brouette
Fourche
TableChaises
Nattes
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
Pièce
2 2002 4 2 4 1 3 2
20 000
2 00040 000
1 500 8 000 2 00010 000
3 000 6 00040 000
400 000
80 000
6 00016 000
8 00010 000
9 00012 000
3 5 5 1 1 1 5 2 213 333
80 000
16 000
6 00016 000
8 000 2 000 4 500 6 000 1Total 581 000 151 833
2 Consommables
Fournitures de bureau lot 1 20 000 20 000
3 Action de
sensibilisation Forfait50 000 50 000
4 Fonctionnement
Nourriture des ânes (2)
Produits et frais
vétérinairesSalaire charretiers (2)
Entretien charettes (2)
Indemnité gérant
Total Mois An Mois Mois Mois 241 24
24
12