Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l' Identique Éditeur Université de Strasbourg Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignant Liens vers des fichiers bureautiques (DOC, PDF, Images
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[PDF] Plate-forme pédagogique Moodle Guide de lenseignant
Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l' Identique Éditeur Université de Strasbourg Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignant Liens vers des fichiers bureautiques (DOC, PDF, Images
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Plate-forme
pédagogique MoodleGuide de l'enseignant
Version1..0Date 2012
RédacteursScherrer Christophe - Direction des Usages du Numérique - IngénieriePédagogique et Médiatisation
Dittel Julie - Direction des Usages du Numérique - Ingénierie Pédagogique et Médiatisation LicencePaternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initialesà l'Identique
ÉditeurUniversité de Strasbourg
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignant2/43Sommaire
I Connexion à la plateforme..................................................................................................6
1 Accès via l'ENT......................................................................................................................................6
2 Accès direct...........................................................................................................................................6
II Interface et navigation........................................................................................................8
1 La page d'accueil...................................................................................................................................8
2 Le fil d'Ariane.........................................................................................................................................9
3 La liste de mes cours.............................................................................................................................9
III Créer un espace de cours...............................................................................................11
1 Création et paramétrage......................................................................................................................11
2 Interface d'un espace de cours............................................................................................................15
3 Dupliquer et réinitialiser son espace de cours en 1 clic.......................................................................16
IV Gérer un espace et son interface..................................................................................18
1 Le bloc Administration.........................................................................................................................18
2 Le mode Édition...................................................................................................................................19
V Gérer le contenu...............................................................................................................20
1 Ressources et Activités.......................................................................................................................20
2 Ajouter une ressource..........................................................................................................................21
3 Gérer les fichiers du cours...................................................................................................................21
4 Ajouter une activité..............................................................................................................................22
5 Afficher une galerie d'images...............................................................................................................22
6 Activité "Devoir - Enregistreur".............................................................................................................25
6.1. Exemple détaillé : Entraînement à la prononciation...............................................................27
6.2. Exemple détaillé : Examen de production orale.....................................................................28
7 Télécharger les fichiers déposés par les étudiants..............................................................................30
VI Gestion des utilisateurs..................................................................................................32
1 Attribution des rôles.............................................................................................................................32
2 Filtrer la liste des utilisateurs................................................................................................................32Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantSommaire3/43
3 Inscriptions automatisées par liste d'utilisateurs..................................................................................34
4 Liste des participants...........................................................................................................................35
5 Envoyer des messages à ses étudiants : l'outil Courriel......................................................................36
VII Gestion des groupes......................................................................................................38
1 Présentation.........................................................................................................................................38
2 Exemples d'utilisation des groupes......................................................................................................39
3 les modes de groupes.........................................................................................................................39
4 Créer un groupe...................................................................................................................................40
5 Laisser les étudiants s'inscrire dans des groupes................................................................................43
6 Afficher les groupes dans la listes des participants ou dans le carnet de note....................................44
7 Communiquer sur un forum groupé.....................................................................................................44
8 Rendre une activité ou une ressource visible et accessible uniquement aux membres d'un groupe...45
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantSommaire4/43Introduction
Prérequis
Avant de suivre ce guide, vous devez avoir activé votre compte E.N.T. * (voir également la rubrique " Aide » de l'E.N.T)Objectifs
Ce guide vous explique comment créer un espace de cours * sur la plate-forme, comment le gérer, comment publier des ressources * ou créer de nouvelles activités* pour vos étudiants.Public cible
Enseignants ou personnels amenés à créer et gérer des espaces de cours sur la plate-forme
Moodle
Complément
Retrouvez les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de la plate-forme. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantIntroduction5/43I Connexion à la plateforme
1 Accès via l'ENT
Vous trouverez un canal d'information Moodle dans l'ENT en cliquant sur le menu Pédagogie > Plateforme Moodle. Ce canal Moodle affiche la liste de vos cours sous forme de liens et vous permettent d'y accéder directement. Un lien vers la page d'accueil de la plateforme est affiché tout en bas.2 Accès direct
Vous pouvez aussi utiliser l'URL suivante :
http://moodle.unistra.frCliquez sur Connexion dans le cadre rouge en haut à droite , puis sur le lien Utilisateurs ENT et utilisez vos identifiant et mot de passe ENT. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantConnexion à la plateforme6/43II Interface et navigation
1 La page d'accueil
Le centre de la page d'accueil est constitué de 2 blocs qui affichent : une liste des cours que vous avez créé classés parcatégories un bouton permettant de créer un cours une liste de cours auxquels vous êtes inscrit-e- un bouton permettant de vous inscrire à un cours Plusieurs blocs sont disposés à gauche et à droite de l'écran :
le bloc Bienvenue avec les liens vers les outils d'aide à la prise en main l'accès au support informatique un calendrier le bloc messages personnels la liste des utilisateurs connectés Vous trouverez aussi dans l'entête :
un lien vers votre profil le choix de la langue de l'interface2 Le fil d'Ariane
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantInterface et navigation7/43Le fil d'Ariane, vous permet à tout moment de naviguer dans les outils d'un cours et de revenir sur la votre
page d'accueil3 La liste de mes cours
Les cours que vous créez sont classés par catégories et affichés dans cette liste.Double-cliquez sur les catégories ou utilisez les boutons tout ouvrir / tout fermé pour naviguer dans cette
liste.A coté du nom de l'espace de cours (lien qui permet d'entrer dans l'espace), s'affichent différentes icônes.
Certaines sont informatives comme l'estampille Plan Réussite en Licence ou encore l'accès anonyme
au cours D'autres par contre sont cliquables et permettent ainsi des actions : Ouvrir ou fermer l'accès à son espace de coursAfficher le Résumé L'inscription nécessite une clé (mot de passe) Dupliquer et réinitialiser son espace Cette liste affiche aussi les noms des enseignants inscrits et leurs rôles.
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantInterface et navigation8/43III Créer un espace de cours
1 Création et paramétrageé
Créer un cours ou un "espace de cours" sur la plate-forme vous permet de mettre à disposition de vos
étudiants, des ressources, des activités, des tests ...Vous serez responsable de cet espace et vous pourrez gérer les contenus, les utilisateurs et les outils.
Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton Créer un cours. Créer un cours nécessite de renseigner quelques paramètres dans un formulaire.Paramètres généraux
Les 2 paramètres obligatoires lors de la création d'un cours sont : le nom complet de votre cours : c'est le titre de votre espace de cours.le nom abrégé : c'est celui-ci qui apparaît dans le fil d'Ariane pour faciliter la navigation sur la
plate-forme. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantCréer un espace de cours9/43 Vous pouvez afficher une petit résumé ou description de votre cours. Ce champ est limité en nombre de caractères.Ce texte apparaît sous forme d'un pop-up en cliquant l'icône dans la liste des cours sur la page d'accueil.
Plusieurs formats de cours sont disponibles :
le cours thématique (par défaut)Il est organisé en plusieurs thèmes ou sections (6 par défaut) que vous pouvez organiser comme bon
vous semble (thèmes, chapitres, séances...). le cours hebdomadaireIl est organisé par semaine, le nombre de sections devient le nombre de semaines avec des dates en
entêtes et une mise en valeur automatique de la semaine courante. le cours informelCe cours est tout simplement un forum
le cours SCORMMoodle affiche alors le module SCORM
* que vous déposez sur la plate-forme.Remarque
En règle générale, vous trouverez une description des paramètres en cliquant sur l'icône qui lui
est associée.Inscriptions
Par défaut, aucun utilisateur (étudiant ou enseignant) n'est inscrit dans votre cours.Il y a 2 possibilités :
laisser les étudiants s'inscrire dans votre cours, dans ce cas il faut laisser le paramètre par défaut
(cocher OUI pour l'auto-inscription) gérer vous-même les inscriptions, vous pouvez alors cocher NON pour ce paramètre.Remarque
Ne sont affichés à l'étudiant uniquement les cours créés sur la plate-forme et associés à son type
de diplôme.L'étudiant aura néanmoins la possibilité de rechercher n'importe quel cours sur la plate-forme (pour
s'inscrire à une UE libre par exemple). Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantCréer un espace de cours10/43Disponibilité
Cette section, vous permet de rendre votre cours accessible ou non aux étudiants Vous pouvez aussi protéger votre cours par un mot de passe qu'il faudra alors communiquer à vos
étudiants et qu'ils devront fournir une seule fois lors de l'inscription à votre cours.Conseil
Si vous souhaitez prendre un peu de temps pour mettre en place votre cours et son contenu, il est conseillé de rendre votre cours indisponible en choisissant Ce cours n'est pas ouvert aux étudiants et de revenir modifier ce paramètre une fois la mise en place finie.Publication
Vous devez obligatoirement choisir une catégorie pour classer votre cours. Vous retrouvez dans ces catégories toute la structure de l'université : Composantes > types de diplômes> années de diplômes (ou étapes).Conseil
Pour créer des cours afin de tester la plate-forme, utilisez la catégorie nommée : Testez vos cours
ici (bac à sable) Cette catégorie est invisible aux étudiants.Remarque
Pour supprimer un cours, classez le dans la catégorie Cours à supprimer Enfin, validez l'ensemble des paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantCréer un espace de cours11/43Estampiller son cours
Remarque
Si vous le souhaitez, vous pouvez estampiller votre espace de cours d'un logo "Plan Réussite en Licence" par exemple et ainsi le mettre en valeur dans la liste des cours des étudiants deLicence qui rechercheraient des contenus spécialement dédiés au Plan Réussite en Licence.
Pour mettre en place cette estampille, éditez les paramètres du cours et dans la section"Estampiller le cours" en bas du formulaire, choisissez "Ce cours est dédié au Plan réussite en
licence (PRL)". Enregistrez les paramètres.2 Interface d'un espace de cours
L'interface d'un cours est complétement modulable Le bouton en haut à droite, permet de basculer l'interface en mode Edition.Vous pouvez aussi temporairement prendre un autre rôle , pour afficher votre cours comme un étudiant
le verrait par exemple. Par défaut, on retrouve une interface en 3 colonnes. Deux colonnes latérales qui contiennent des petits blocs pour l'affichage de diverses informations. Le bloc le plus important d'entre eux est très certainement le bloc d'Administration . Il centralise l'ensemble des outils pour gérer le cours.La colonne centrale (qui est vide au départ), vous servira à agencer et afficher le contenu de votre
cours. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantCréer un espace de cours12/433 Dupliquer et réinitiéaliser son espace deé cours en 1
clicSur la page d'accueil de la plateforme, l'icône permet en un seul clic de dupliquer son espace de cours
et de le vider de son contenu dynamique. La structure de l'espace est conservée (étiquettes, documents,
activités). Par contre les inscriptions, les messages dans les forums, les devoirs rendus ou encore les notes
aux exercices sont effacés.Ceci permet de redémarrer l'année universitaire avec un espace de cours réinitialisé, sans avoir à remettre
en place ses ressources et ses activités.Remarque
L'espace dupliqué est automatiquement renommé. La procédure ajoute la mention
"_SESSION_2011_N°" à son nom. Ce nom peut naturellement être changé dans les paramètres.Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantCréer un espace de cours13/43Fig. 1 copie et réinitialisation d'un espace de cours
IV Gérer un espace et son
interface1 Le bloc Administrationé
La plate-forme Moodle propose toute une palette d'outils pour la gestion d'un cours.Certains d'entre eux sont relativement complexes et nécessiteraient une formation spécifique, ils ne seront
pas abordés ici, le but de ce guide étant d'aller à l'essentiel pour gérer son espace. Le bloc principal pour la gestion d'un cours est le bloc Administration. C'est dans ce bloc que vous trouvez le lien Paramètres pour revenir éditer tous les paramètres de votre cours Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer un espace et son interface14/432 Le mode Édition
L'interface d'un cours est très modulable car elle est composée de plusieurs blocs.Pour éditer ces blocs, il faut basculer en mode d'édition en cliquant sur le boutonActiver le mode édition dans l'entête en haut à droite.
Une fois le mode édition activé, des groupes de petites icônes apparaissent sur chaque bloc et dans les endroits où l'édition de l'interface est possible.Voici leurs fonctions :
Edition des rôles sur le bloc Edition du contenu textuel d'un bloc Paramétrage de visibilité d'un bloc Suppression d'un bloc Déplacement vers la colonne de gauche , vers la colonne de droite , vers le haut et le bas
Les blocs peuvent non seulement être supprimés ou déplacés, mais on peut aussi ajouter des blocs que l'on choisit parmi une liste déroulante en bas de la colonne de droite. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer un espace et son interface15/43V Gérer le contenu
1 Ressources et Activités
Votre tâche consistera surtout à ajouter du contenu dans votre espace de cours. En activant le mode édition, les blocs de la colonne centrale deviennent éditablesVous pouvez :
modifier le texte de l'entête du bloc en cliquant l'icône d'édition n'afficher que ce bloc en cliquant l'icône mettre ce bloc en surbrillance en cliquant l'ampoule masquer/afficher ce bloc en cliquant l'oeil ouvert/fermé déplacer ce bloc grâce aux flèches et enfin ajouter des ressources ou des activités
2 Ajouter une ressource
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu16/43 La liste déroulante vous propose plusieurs types de ressources :Page de texte
Page HTML (possibilité d'insérer des images, des liens, des tableaux ou encore des animationsFlash...)
Liens vers des fichiers bureautiques (DOC, PDF, Images ...)Liens vers des sites Web (URL)
Afficher le contenu de dossiers (pratique pour afficher un nombre plus important de fichiers)3 Gérer les fichiers du cours
Vous déposerez tous les fichiers dont vous aurez besoin pour créer vos contenus dans un dossier principal qui est accessible via le lienFichiers dans le bloc Administration.
Vous pourrez alors, déposer des fichiers, réorganiser le dossier en sous-dossier pour classer vos ressources (images, fichiers bureautiques ...)Attention
Déposer un fichier dans ce dossier ne le rend pas forcement accessible aux étudiants.Pensez à le publier dans l'espace de cours en utilisant la liste déroulante Ajouter une ressource...
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu17/434 Ajouter une activité
Contrairement aux ressources uniquement consultables, les étudiants pourront interagir dans les activités que vous leur proposez, et pour la plupart vous pourrez noter ces activités.Elles sont de plusieurs types :
Communication : Chat, Forums
Devoirs à rendre : dépôt de fichier ...
Sondage ou Test de type QCM
Parcours : Leçon ou SCORM
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu18/435 Afficher une galerie éd'images
Si vous souhaitez diffuser une série d'images à vos étudiants, cette activité vous permet de choisir un
dossier de votre espace de cours et d'en afficher les images qu'il contient.Les différentes options vous permettent d'ajouter et d'afficher des légendes, de choisir la position des
vignettes par rapport aux images.Vous disposez aussi d'un lien pour afficher la galerie en mode diaporama (défilement automatique des
images)Créez un dossier dans le système de fichiersPlate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu19/43
Cliquez sur le lien Fichiers dans le bloc Administration de votre espace de cours ; Cliquez sur le bouton Créer un dossier, donnez lui un nom et cliquez encore sur le bouton Créer ;Cliquez sur ce dossier pour y entrer ;
Déposez-y vos images.
Truc & astuce
Vous pouvez aussi déposer un fichier ZIP contenant un dossier dans lequel se trouvent toutes vos images et utiliser la fonctionnalité Décompacter (zip) pour extraire ce dossier et les images dans le système de fichiers de l'espace.Créez la galerie d'images
Cliquez sur le bouton Activer le mode édition ; Dans la section de votre choix, sélectionnez Galerie d'images dans la liste déroulante Ajouter une activité...Paramétrez la galerie
Saisissez le nom qui s'affichera dans l'espace de cours ;Choisissez le dossier qui contient les images ;
Paramétrez l'affiche de la légende ;
Et la position des vignettes ;
Cochez Editeur HTML pour les légendes si vous souhaitez mettre en forme les textes des légendes (gras, italique, couleurs...) Choisissez la durée d'affiche de chaque image (en mode diaporama) ;Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.
Modifiez les légendes
En cliquant sur le lien Modifier les légendes, vous pourrez donner un titre aux images (qui s'affichera au dessus des images) et aussi saisir une légende. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications tout en bas de la page. Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu20/43Remarque
Si les images dépassent une certaine taille ou un certain poids (1200*900 pixels ou 200 Kb), dansle soucis d'économiser de l'espace serveur, la plate-forme vous propose un lien pour
redimensionner automatiquement vos fichiers.6 Activité "Devoir - Enregistreur"
Présentation
L'enregistreur est un devoir Moodle qui permet la mise en place d'un outil d'enregistrement audio. Ses
nombreux paramétrages reprennent les fonctionnalités du type dépôt avancé de devoir, et permettent
ainsi de l'utiliser de manière libre, pour de l'entraînement, ou de manière plus restrictive, pour un examen
en ligne. Il est également possible d'automatiser le nom du ficher audio créé lors de l'enregistrement.
Exemples d'usages :
S'entraîner à la prononciation ;
Déposer un modèle contenant des questions demander à l'étudiant d'enregistrer les réponses aux
questions ; Demander à plusieurs étudiants d'enregistrer un débat ; Demander à l'étudiant d'enregistrer une présentation.Mise en place du devoir Enregistreur :
Activez le mode édition
Dans la section de votre choix, déroulez la liste " ajouter une activité »Sélectionnez Devoirs - Enregistreur
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu21/43Paramétrez l'activité
Outre le Nom et la Description (qui peut servir de présentation des consignes) et les paramètres communs aux différents devoirs (Note, Disponibilité, groupes...), l'outil Enregistreur possède un grand nombre de paramètres : Type d'enregistreur : 2 modes, l'un qui autorise plusieurs tentatives d'enregistrement, l'autre à utiliser en situation d'examen. Permettre la suppression : L'étudiant pourra supprimer ou non les fichiers audio qu'il aura enregistré. Nombre maximal de fichiers déposés : L'étudiant pourra enregistrer autant de fichiers que vous lui permettrez Permettre les remarques : L'étudiant pourra envoyé un commentaire écrit en même temps que son enregistrement. Autoriser le dépôt de fichiers audio : Plutôt que d'utiliser l'enregistreur de la plate-forme, l'étudiant peut s'enregistrer avec son téléphone par exemple et déposer le fichier audio sur la plate-forme. Nom du fichier par défaut : Le schéma de nommage du fichier (libre ou imposé) Autoriser l'étudiant à renommer le fichier : Vous pouvez forcer le nom de fichier en sélectionnant Non et en imposant un schéma de nommage sur le paramètre au dessus. Activer l'envoi pour évaluation : Le travail peut rester à l'état de brouillon, jusqu'à ce que l'étudiant décide de le valider. Il ne pourra plus le modifier. Cacher la description avant la date de disponibilité : Ce paramètre vous permet de cacher les consignes du devoir avant son ouverture par exemple. Envoyer aux enseignants les alertes par courriel : Une fois activé, vousrecevez un e-mail chaque fois qu'un enregistrement est déposé sur la plate-Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu22/43
forme La taille (poids/durée) d'un enregistrement n'est limitée que par la mémoire virtuelle disponible sur l'ordinateur de l'étudiant qui s'enregistre. Par contre, vous pouvez limiter la taille (ou poids) du fichier audio lorsque le paramètre "Autoriser le dépôt de fichiers audio" est activé, en réglant le dernier paramètre : Taille maximale : Valeur en Kilo-octets ou Méga-octetsEnregistrez les paramètres et testez l'outil
Sauvegardez les paramètres en cliquant le bouton Enregistrer et afficher Pour tester et utiliser l'enregistreur, il faut autoriser la communication entre la plate-forme et le microphone :Cochez Autoriser et Mémoriser
6.1. Exemple détaillé : Entraînement à la prononciation
Je peux diffuser un document modèle et demander à mes étudiants de l'écouter, et de s'entraîner à le
répéter, puis de me l'envoyer. Choisir le mode écoute et ré-enregistrement possible ; Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu23/43 S'assurer dans le paramétrage du devoir que l'étudiant peut supprimer ses enregistrements.Rédiger mes
instructions dans le descriptif du devoir Créer un lecteur mp3 en utilisant la fonctionnalité de lien sur le texte.6.2. Exemple détaillé : Examen de production orale
Je peux paramétrer le devoir pour demander un enregistrement sans modifications ou suppression possible, par exemple enregistrer un message téléphonique.Choisir le mode enregistrement uniquePlate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu24/43
Empêcher la suppression des fichiers
N'Autoriser le dépôt que d'un seul fichier
Rédiger les consignes
Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignantGérer le contenu25/437 Télécharger les fichiers déposés par lées étudiants
Pour faciliter la récupération de l'ensemble des fichiers déposés par les étudiants dans les activités Devoirs
de votre espace de cours, vous pouvez afficher le bloc "Devoirs rendus".Vous avez alors accès à la liste des activités Devoirs que vous avez mis en place dans votre espace.
Le nombre total de rendus des étudiants est affiché pour chaque devoir et un lien vous permet de
télécharger un fichier Zip contenant l'ensemble des fichiers.Complément : Configuration du bloc
Pour gérer la liste des Devoirs, basculez en mode édition, puis cliquez sur l'icône configuration
du bloc "Devoirs rendus".