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Guide de référence

de la Paye Ciel

35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19

Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33

Site internet : http://www.ciel.com

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients. Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction. Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

Bien cordialement,

L'équipe Ciel.

Sage

Sommaire

Naviguez dans le guide électronique...................................................................9

Entraînez-vous .................................................................................................11

Menu Dossier ........................................................................................................17

Vue d'ensemble................................................................................................18

L'assistant Top Départ......................................................................................19

Paramètres .......................................................................................................31

Paramètres Gestion de temps............................................................................43

Paramètres globaux..........................................................................................44

Restauration .....................................................................................................49

e-Sauvegarde ...................................................................................................51

Mise en page ....................................................................................................60

Imprimer ..........................................................................................................61

Aperçu avant impression ..................................................................................70

Générateur de documents.................................................................................74

Dossiers récents ...............................................................................................86

Serveur de fichiers............................................................................................87

Menu Edition.........................................................................................................89

Vue d'ensemble ................................................................................................90

Couper .............................................................................................................91

Copier ..............................................................................................................91

Créer ................................................................................................................91

Associer un mémo............................................................................................93

Voir le mémo....................................................................................................93

Supprimer le mémo ..........................................................................................94

Rechercher et remplacer ...................................................................................95

Documents administratifs.................................................................................96

Attestation Pôle emploi.....................................................................................96

Documents Word® ............................................................................................97

Menu Fonctions.....................................................................................................98

Vue d'ensemble ................................................................................................99

Tout afficher...................................................................................................100

Recherche multicritère....................................................................................100

Trier la liste ....................................................................................................104

Marquer/ Démarquer......................................................................................105

Tout marquer .................................................................................................106

Inverser les marques.......................................................................................106

Importer .........................................................................................................107

Exporter .........................................................................................................108

Ajustement des colonnes/lignes.....................................................................114

Personnaliser le fichier....................................................................................115

Menu Bases.........................................................................................................117

Vue d'ensemble..............................................................................................118

Assistant d'entrée d'un nouveau salarié ..........................................................152

Assistant de sortie d'un salarié .......................................................................156

Services ..........................................................................................................162

Gestion de temps............................................................................................163

Variables ........................................................................................................177

Cotisations .....................................................................................................189

Commentaires ................................................................................................199

Codes analytiques...........................................................................................212

Conventions Collectives..................................................................................223

Menu Gestion des bulletins .................................................................................225

Vue d'ensemble..............................................................................................226

L'assistant Top Bulletin ...................................................................................227

Bulletins de paye.............................................................................................231

Saisie des variables salariés ............................................................................257

La règle des cumuls........................................................................................266

Menu Etats ..........................................................................................................269

Vue d'ensemble ..............................................................................................270

Journal de paye...............................................................................................271

Livre de paye ..................................................................................................273

Charges à payer par caisse..............................................................................274

Réduction bas salaires ....................................................................................275

Réduction des cotisations patronales.........

Heures exonérées...........................................................................................278

Analytique ......................................................................................................283

Liste des salariés ............................................................................................284

Fiche individuelle............................................................................................286

Planning de vacances......................................................................................287

Evénements salariés........................................................................................288

Congés payés et RTT ......................................................................................289

Provisions pour congés payés.........................................................................290

Visites médicales ............................................................................................292

Tâches Agenda ...............................................................................................293

Etat préparatoire D.U.C.S. ...............................................................................296

EDI-DUCS .......................................................................................................298

Prévoyance et Mutuelle ...................................................................................301

Récapitulatif des salaires ................................................................................302

Gestion de temps............................................................................................304

Editions chaînées............................................................................................308

Menu Pilotage .....................................................................................................312

Vue d'ensemble..............................................................................................313

Mise à jour des données .................................................................................314

Consulter les états..........................................................................................315

Menu Traitements ...............................................................................................318

Vue d'ensemble ..............................................................................................319

Journal comptable...........................................................................................320

Planning des vacances ....................................................................................334

L'assistant Top Clôture ...................................................................................336

Clôture des congés payés ...............................................................................339

Clôture des congés RTT..................................................................................340

Clôture du DIF ................................................................................................340

Clôture annuelle .............................................................................................341

Import Ciel Bâtiment.......................................................................................344

Mes actualités.................................................................................................348

Mise à jour automatique .................................................................................349

Menu Utilitaires...................................................................................................350

Vue d'ensemble..............................................................................................351

Outils Fichier ..................................................................................................352

Utilisateurs .....................................................................................................354

Maintenance ...................................................................................................361

Mise à jour des paramètres de paye................................................................363

Mise à jour des documents .............................................................................366

Mise à jour des codes DUCS............................................................................367

Communication bancaire ................................................................................375

Serveur Web....................................................................................................376

Liste des utilisateurs réseau............................................................................379

Menu Fenêtre ......................................................................................................380

Les commandes du menu Fenêtre...................................................................381

Menu Aide...........................................................................................................383

Les commandes du menu Aide .......................................................................384

7

Documentation

Le fichier Lisez-moi

Il présente les nouveautés de la version et des informations de dernière minute. Vous l'obtenez, à la fin de la procédure d'installation, si la case

Consulter les informations

concernant les nouveautés est cochée. Par la suite, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur l'icone Lisez-moi, présenté dans le dossier programme d'installation du logiciel, soit Ciel par défaut. Vous imprimez le contenu du Lisez-moi par la commande

IMPRIMER du menu FICHIER.

Vous le fermez par la commande

QUITTER du menu FICHIER.

Le guide de référence

Le guide de référence vous présente le détail des opérations et traitements à effectuer.

Nous vous rappelons les conventions utilisées dans ce guide :

Utilisation de la souris

•cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris • faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris

Les symboles du manuel

Installation d'Adobe Reader®

Si l'application Adobe Reader® nécessaire pour lire et imprimer le guide électronique, n'est pas présente sur votre ordinateur, il vous est proposé de l'installer.

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Activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.

SymboleFonction

indique l'accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à

activer. attire votre attention sur un point particulier. renvoie à une autre source d'information, telle que l'aide. 8

L'aide en ligne

Vous trouvez dans l'aide intégrée à l'application, le descriptif de tous les traitements et commandes. Pour ouvrir l'aide contextuelle, cliquez sur le bouton [Aide] présentée dans la plupart des fenêtres de l'application, ou appuyez sur la touche .

L'Infopaye

Cette aide présente des principes généraux de paye (congés payés, heures supplémentaires, etc.) ainsi que les paramétrages à effectuer dans le logiciel.

La formation

Les séquences vidéos vous présentent les principales fonctionnalités du logiciel. Pour la

consulter, vous avez deux possibilités : • A partir de la page d'accueil du CD-Rom, cliquez sur le lien

Suivre la formation multimé-

dia • A partir de votre logiciel, activez la commande

FORMATION FLASH du menu ? (AIDE).

Dans les deux cas, la formation est lancée sur une page internet, sur le site Ciel.com.

Le site Internet Ciel

Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com des informations utiles et légales. 9

Naviguez dans le guide électronique

Plusieurs méthodes sont à votre disposition pour naviguer dans le guide électronique et ainsi consulter facilement l'information souhaitée.

Les signets

Dans la partie gauche de la fenêtre une liste de signets s'affiche. Par un simple clic sur un de ces titres, vous consultez le paragraphe correspondant.

Exemple

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