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Guide de référence
de la Paye Ciel35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19
Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33
Site internet : http://www.ciel.com
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients. Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction. Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
SageSommaire
Naviguez dans le guide électronique...................................................................9
Entraînez-vous .................................................................................................11
Menu Dossier ........................................................................................................17
Vue d'ensemble................................................................................................18
L'assistant Top Départ......................................................................................19
Paramètres .......................................................................................................31
Paramètres Gestion de temps............................................................................43
Paramètres globaux..........................................................................................44
Restauration .....................................................................................................49
e-Sauvegarde ...................................................................................................51
Mise en page ....................................................................................................60
Imprimer ..........................................................................................................61
Aperçu avant impression ..................................................................................70
Générateur de documents.................................................................................74
Dossiers récents ...............................................................................................86
Serveur de fichiers............................................................................................87
Menu Edition.........................................................................................................89
Vue d'ensemble ................................................................................................90
Couper .............................................................................................................91
Copier ..............................................................................................................91
Créer ................................................................................................................91
Associer un mémo............................................................................................93
Voir le mémo....................................................................................................93
Supprimer le mémo ..........................................................................................94
Rechercher et remplacer ...................................................................................95
Documents administratifs.................................................................................96
Attestation Pôle emploi.....................................................................................96
Documents Word® ............................................................................................97
Menu Fonctions.....................................................................................................98
Vue d'ensemble ................................................................................................99
Tout afficher...................................................................................................100
Recherche multicritère....................................................................................100
Trier la liste ....................................................................................................104
Marquer/ Démarquer......................................................................................105
Tout marquer .................................................................................................106
Inverser les marques.......................................................................................106
Importer .........................................................................................................107
Exporter .........................................................................................................108
Ajustement des colonnes/lignes.....................................................................114
Personnaliser le fichier....................................................................................115
Menu Bases.........................................................................................................117
Vue d'ensemble..............................................................................................118
Assistant d'entrée d'un nouveau salarié ..........................................................152
Assistant de sortie d'un salarié .......................................................................156
Services ..........................................................................................................162
Gestion de temps............................................................................................163
Variables ........................................................................................................177
Cotisations .....................................................................................................189
Commentaires ................................................................................................199
Codes analytiques...........................................................................................212
Conventions Collectives..................................................................................223
Menu Gestion des bulletins .................................................................................225
Vue d'ensemble..............................................................................................226
L'assistant Top Bulletin ...................................................................................227
Bulletins de paye.............................................................................................231
Saisie des variables salariés ............................................................................257
La règle des cumuls........................................................................................266
Menu Etats ..........................................................................................................269
Vue d'ensemble ..............................................................................................270
Journal de paye...............................................................................................271
Livre de paye ..................................................................................................273
Charges à payer par caisse..............................................................................274
Réduction bas salaires ....................................................................................275
Réduction des cotisations patronales.........
Heures exonérées...........................................................................................278
Analytique ......................................................................................................283
Liste des salariés ............................................................................................284
Fiche individuelle............................................................................................286
Planning de vacances......................................................................................287
Evénements salariés........................................................................................288
Congés payés et RTT ......................................................................................289
Provisions pour congés payés.........................................................................290
Visites médicales ............................................................................................292
Tâches Agenda ...............................................................................................293
Etat préparatoire D.U.C.S. ...............................................................................296
EDI-DUCS .......................................................................................................298
Prévoyance et Mutuelle ...................................................................................301
Récapitulatif des salaires ................................................................................302
Gestion de temps............................................................................................304
Editions chaînées............................................................................................308
Menu Pilotage .....................................................................................................312
Vue d'ensemble..............................................................................................313
Mise à jour des données .................................................................................314
Consulter les états..........................................................................................315
Menu Traitements ...............................................................................................318
Vue d'ensemble ..............................................................................................319
Journal comptable...........................................................................................320
Planning des vacances ....................................................................................334
L'assistant Top Clôture ...................................................................................336
Clôture des congés payés ...............................................................................339
Clôture des congés RTT..................................................................................340
Clôture du DIF ................................................................................................340
Clôture annuelle .............................................................................................341
Import Ciel Bâtiment.......................................................................................344
Mes actualités.................................................................................................348
Mise à jour automatique .................................................................................349
Menu Utilitaires...................................................................................................350
Vue d'ensemble..............................................................................................351
Outils Fichier ..................................................................................................352
Utilisateurs .....................................................................................................354
Maintenance ...................................................................................................361
Mise à jour des paramètres de paye................................................................363
Mise à jour des documents .............................................................................366
Mise à jour des codes DUCS............................................................................367
Communication bancaire ................................................................................375
Serveur Web....................................................................................................376
Liste des utilisateurs réseau............................................................................379
Menu Fenêtre ......................................................................................................380
Les commandes du menu Fenêtre...................................................................381
Menu Aide...........................................................................................................383
Les commandes du menu Aide .......................................................................384
7Documentation
Le fichier Lisez-moi
Il présente les nouveautés de la version et des informations de dernière minute. Vous l'obtenez, à la fin de la procédure d'installation, si la caseConsulter les informations
concernant les nouveautés est cochée. Par la suite, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur l'icone Lisez-moi, présenté dans le dossier programme d'installation du logiciel, soit Ciel par défaut. Vous imprimez le contenu du Lisez-moi par la commandeIMPRIMER du menu FICHIER.
Vous le fermez par la commande
QUITTER du menu FICHIER.
Le guide de référence
Le guide de référence vous présente le détail des opérations et traitements à effectuer.
Nous vous rappelons les conventions utilisées dans ce guide :Utilisation de la souris
•cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris • faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la sourisLes symboles du manuel
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SymboleFonction
indique l'accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à
activer. attire votre attention sur un point particulier. renvoie à une autre source d'information, telle que l'aide. 8L'aide en ligne
Vous trouvez dans l'aide intégrée à l'application, le descriptif de tous les traitements et commandes. Pour ouvrir l'aide contextuelle, cliquez sur le bouton [Aide] présentée dans la plupart des fenêtres de l'application, ou appuyez sur la toucheL'Infopaye
Cette aide présente des principes généraux de paye (congés payés, heures supplémentaires, etc.) ainsi que les paramétrages à effectuer dans le logiciel.La formation
Les séquences vidéos vous présentent les principales fonctionnalités du logiciel. Pour la
consulter, vous avez deux possibilités : • A partir de la page d'accueil du CD-Rom, cliquez sur le lien