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Version du 21 septembre 2020 1

UMS 3360 DMEX

Développement de Méthodologies EXpérimentales

PROCESSUS DE MONTAGE DE PROJET

Co-pilote Chargé(e) de projet

Acteurs ƒ Partenaires privés et publics

ƒ Tutelles / ISIFoR

Moyens ƒ Fiche de demande

ƒ Fichier de demande et suivi de projet

ƒ Fiche des coûts

ƒ NDA

Finalité Monter un projet raisonné qui répond aux besoins des clients tout en justifiant les

moyens mobilisés et le prix correspondant

Principales exigences

règlementaires

ƒ Droit du travail

ƒ Code civil

ƒ Code de la propriété intellectuelle

ƒ Réglementation HSSE

Parties intéressées

Fournisseurs Principales contributions

Processus de Management Stratégie et objectifs opérationnels ƒ Conditions de réalisation des expériences Partenaires Expression de leurs besoins et leurs contributions potentielles

Bénéficiaires Principales attentes

ƒ Établir des partenariats de confiance pérennes ƒ Garantir la confidentialité des données sensibles ƒ Définir les perspectives de valorisation scientifique (publi, conf) et/ou industrielle (licences de savoir-faire, brevets, spin off) ƒ Risques et contraintes inhérents au projet Processus de Conduite de Projet ƒ Contrat incluant les modalités ƒ Conditions de réalisation spécifiques du projet Partenaires ƒ Une proposition répondant à leurs besoins

ƒ Établir un partenariat de confiance

ƒ Protéger leurs connaissances propres

ƒ Garantir la confidentialité des données sensibles ƒ Définir les perspectives de valorisation scientifique (publi, conf) et/ou industrielle (licences de savoir-faire, brevets, spin off) notoriétés

ƒ Protéger les chercheurs et leurs travaux

Version du 21 septembre 2020 2

UMS 3360 DMEX

Développement de Méthodologies EXpérimentales

PROCESSUS DE MONTAGE DE PROJET

9Expression des

besoins

9Contrat

incluant les modalités

9Conditions de

réalisation spécifiques

Go / no go ?

ƒ Établir le contrat

ƒ Négocier, ajuster

ƒ Envoyer le contrat

ƒ Faire signer le contrat

ƒ 2±...‡"-‹‘‡" Ž‡ ...‘-"ƒ- •‹‰± ‡- Žǯ‡"‡‰‹•-"‡" Ž‡

contrat dans le fichier de suivi No go ƒ Mise-en-"Žƒ...‡ †ǯ— BA ȋ•‹ "‡•‘‹Ȍ

ƒ Identifier les besoins

ƒ Évaluer les apports du client au projet

ƒ Évaluer les risques HSSE du projet

ƒ Évaluer la faisabilité du projet et, si besoin, effectuer un test de faisabilité

ƒ Définir les ressources nécessaires

ƒ Établir le programme scientifique et technique

ƒ Établir les livrables et les délais

ƒ Chiffrer le projet

ƒ Évaluer l'intérêt

Go

ƒ Échanger avec les clients potentiels

ƒ Présenter l'Unité et ses activités

ƒ Présenter les possibilités de collaboration et de services

9Salons,

congrès,

9Projets en

cours

9Site web

9Recommanda

tions

9Publications

9État de

disponibilité des ressources

9Conditions de

réalisation des expériences

Fiche de demande

ƒ Échanger avec les clients à propos de leurs besoins et contributions potentielles

ƒ Discuter des partenariats possibles

ƒ Compléter la fiche de demande

9Stratégie

Programme, fiche de coûts, délais et livrables

Conditions de réalisation spécifiques

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