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1

Initiation Word 2007-2010

DAFOR (Délégation académique à la formation) 2

Table des matières

1. Introduction ............................................................................................................................................................. 4

1. L'espace de traǀail ............................................................................................................................................... 5

1. La barre d'Ġtat ..................................................................................................................................................... 5

2. Le zoom ................................................................................................................................................................ 6

3. Les règles : ........................................................................................................................................................... 7

4. Les barres de défilement : ................................................................................................................................... 8

5. La zone de texte ................................................................................................................................................... 8

7. Le bouton " Office » dans la version 2007 et le menu " Fichier » dans la version 2010 ..................................... 9

8. La barre d'outils d'accğs rapide ......................................................................................................................... 10

2. Les onglets ......................................................................................................................................................... 13

1. L'onglet ͨ Accueil » ............................................................................................................................................ 16

2. L'onglet ͨ Insertion » ......................................................................................................................................... 16

3. L'onglet ͨ Mise en page » .................................................................................................................................. 17

4. L'onglet ͨ Références » ..................................................................................................................................... 17

5. L'onglet ͨ Publipostage »................................................................................................................................... 17

7. L'onglet ͨ Affichage » ........................................................................................................................................ 18

8. L'onglet ͨ Acrobat » ........................................................................................................................................... 18

4. Mode de compatibilité, créer un nouveau document, enregistrer ....................................................................... 18

5. Mise en page .......................................................................................................................................................... 20

1. Les thèmes ......................................................................................................................................................... 20

2. Les marges, l'orientation, la taille, les colonnes ................................................................................................ 21

3. Saut de page et section...................................................................................................................................... 21

6. Saisie et mise forme du texte ................................................................................................................................ 22

1. Saisie .................................................................................................................................................................. 22

2. La sélection ........................................................................................................................................................ 22

3. La police de caractères ...................................................................................................................................... 23

4. Modifier la casse : .............................................................................................................................................. 25

5. Supprimer la mise en forme avec cette icône : ................................................................................................. 25

6. Annuler et rétablir des actions .......................................................................................................................... 26

7. Rechercher, remplacer, atteindre ..................................................................................................................... 26

7. Mettre en forme un paragraphe ........................................................................................................................... 27

1. L'alignement du teǆte : ...................................................................................................................................... 27

2. La commande interligne .................................................................................................................................... 28

3. Les retraits de paragraphe ................................................................................................................................. 28

4. Créer des styles de mise en forme..................................................................................................................... 30

5. Réutiliser un style .............................................................................................................................................. 30

6. Les tabulations ................................................................................................................................................... 30

7. Manipuler les taquets de tabulation ................................................................................................................. 31

8. Créer une liste de puces ........................................................................................................................................ 32

9. Reproduire la mise en forme ................................................................................................................................. 33

10. Manipuler du texte .............................................................................................................................................. 34

1. Glisser, déplacer/copier ..................................................................................................................................... 34

3. Les symboles ...................................................................................................................................................... 35

9. Les liens hypertextes ............................................................................................................................................. 37

10. Ajouter des informations en haut et en bas des pages ....................................................................................... 38

1.Numérotation des pages .................................................................................................................................... 38

2.CrĠation d'en-têtes et de pied de page .............................................................................................................. 38

11. Les illustrations .................................................................................................................................................... 39

12 .Corriger et enrichir un texte ................................................................................................................................ 41

1. Le correcteur d'orthographe ............................................................................................................................. 41

2. Trouver un synonyme ........................................................................................................................................ 42

13. SkyDrive ............................................................................................................................................................... 42

14. Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint ........................ 42

15. Travailler avec plusieurs documents ................................................................................................................... 43

16. Le traducteur (dans Word 2010) Trois choix sont proposés pour la traduction :............................................... 43

17. Où sont les commandes ...................................................................................................................................... 45

18. Quelques raccourcis clavier ................................................................................................................................. 46

1. Introduction

Le choix de proposer dans un même document une initiation aux deux dernières versions de Word résulte

du constat que ces deux versions sont quasiment identiques et proposer deux documents différents ne

serait pas justifié. Ce document est une initiation à la version 2007 dans laquelle sont présentées les

nouveautés figurant dans la version 2010.

Depuis 1989, date de la première version de Word, la version 1.0, plusieurs versions de l'outil bureautique

ont été proposées par la société Microsoft ; si toutes ont eu et ont toujours comme finalité le traitement de

texte, les versions successives se sont enrichies de nouvelles fonctionnalités pour devenir dans les dernières

versions, Word 2007 et 2010, en plus d'un simple outil de secrĠtariat, un outil performant dans la mise en

forme automatisée de documents ainsi que dans le traitement des images ; ces versions sont, de fait, des

logiciels collaboratifs de publication assistée par ordinateur (P.A.O.) très puissants ; ces versions permettent

de se concentrer sur le travail et non sur la façon de le réaliser.

Au premier lancement de l'application Word 2010 une fenêtre de dialogue vous demande de choisir parmi

maison de Microsoft), soit le format " Open documents » (extension .odt) pour la suite gratuite et ouverte

d'Open office.

L'eǆtension " .docx » est le suffixe des fichiers du traitement de texte Microsoft Word à partir de la

version 2007. Office Open XML est une norme créée par Microsoft et destinée à répondre à la demande

d'interopérabilité dans les environnements de bureautique et à concurrencer la solution

d'interopérabilité Open Document. Ce format (dont les suffixes sont.docx, .xlsx, et .pptx) est utilisé

par Microsoft Office 2007 ainsi que par Microsoft Office 2008 pour Mac, en remplacement des précédents

formats Microsoft (reconnus à leurs suffixes tels que : .doc, .xls, .ppt). 5

1. L'espace de travail

Le bouton " Office » Le ruban

La barre d'accğs rapide

La barre d'Ġtat

1. La barre d'Ġtat

Elle se compose de deux parties situées respectivement à chacune des extrémités de la barre.

Partie gauche :

- Page : 1 sur 1 Affiche le numéro de la page dans le document - Mot : nombre de mots dans le document ; clic gauche pour ouvrir la boîte de dialogue " Statistiques » - Le vĠrificateur d'orthographe : soit : Word a trouǀĠ un faute d'orthographe ; pour la corriger, clic gauche, la faute sera affichée et sa correction proposée ; soit pas de faute - Langue de composition du document

Partie droite :

Mode page ༃ : permet de voir votre document tel qu'il sera sur le papier. Mode lecture plein écran ༄ : permet de voir le document au complet. 6 Mode Web ༅ : permet de voir comment le document sera présenté sur l'Internet. Mode brouillon ༇ : permet de se concentrer sur la rédaction du document.

2. Le zoom

Il permet de changer la taille de la présentation. On peut faire varier le curseur soit en le déplaçant avec la

touche gauche de la souris maintenue, soit en cliquant sur le pourcentage affiché à gauche ce qui a pour

effet d'ouǀrir une boŠte de dialogue " Zoom » qui permet de faire varier le pourcentage de zoom.

Curseur de variation

3. Les règles : horizontale ༃ verticale ༄

Étalonnées en centimètre, elles permettent de positionner des objets avec précision verticalement et

horizontalement ; elles seront utilisées notamment lors des modules tabulation et retrait de paragraphe.

4. Les barres de défilement :

Verticale Horizontale

" SĠlectionnez l'objet parcouru » : permet de se dĠplacer dans le document en fonction d'un type

5. La zone de texte

- La Barre de sélection : située dans la marge gauche, la souris de transforme en flèche blanche :

Elle permet de sélectionner du texte.

- Les limites de texte

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Sélectionnez l'objet parcouru

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6. Le ruban

(Il peut être réduit : Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre des onglets du ruban. Dans le

menu qui apparaît, choisissez la commande " Réduire le ruban » ; lorsque vous aurez besoin de le

réafficher, cliquez avec le bouton droit sur la barre des onglets et désactivez l'option " Réduire le

ruban »).

C'est la nouǀeautĠ de Word 2007 reprise dans la version 2010 ; à la place des menus déroulants des versions

prĠcĠdentes, la ǀersion 2007 s'ouǀre sur un ruban constitué de 7 onglets, chacun constitué de plusieurs

groupes, eux-mêmes intégrant plusieurs boutons. Les onglets, les groupes du ruban peuvent être modifiés

par l'utilisateur (version 2010 uniquement).

7. Le bouton " Office » dans la version 2007 et le menu " Fichier » dans la version

2010

Word 2007

Word 2010

Ces éléments donnent accès à certaines informations sur le fichier et à leur auteur, à des

commandes standards comme la sauvegarde et l'ouverture de documents, l'accès aux options de

Word et ă l'impression du document.

Dans la version 2007 le bouton " Office » comporte les mêmes commandes de base que les versions

précédentes de Microsoft Office, à savoir celles permettant d'ouvrir, d'enregistrer et d'imprimer

votre fichier. Toutefois, dans Office version 2007, davantage de commandes sont disponibles, telles que les commandes " Terminer " et " Publier ». 10

Dans la version 2010 l'onglet ͨ Fichier » remplace le bouton " Office » de la version 2007 » ainsi que

toutes les fonctions dédiées (enregistrer, imprimer etc.) et inclut toutes les options de l'application

et celles spécifiques à Word 2007. Comme le bouton " Office » de la version 2007 il est toujours

ǀisible. SollicitĠ, il s'ouǀre et occupe toute la surface de l'Ġcran.

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