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MicrosoftOutlook2010
Préparépar:
PatrickKenny
5décembre2011
Tabledesmatières
4 serviceoffert o L'UniversitédeMoncton,CampusdeShippagan: o L'UniversitédeMoncton,campusdeShippagan-sitedeBathurst; o Lecentreinternationald'apprentissagedufrançais; o InstitutderecherchessurleszonescôtièresͲ(IRZC); o LePavillonaquacole; o TouslesautrescomptesquifontpartieduCampusde
Shippagan.
Espacedisponibledelaboîteauxlettres:
Tailledesannexesetextensionsrefusées
courrielexterne.
Courrierinterne
(contactquinefaitpaspartiedubottin).
Lataillemaximaled'uncourrielinterne,
incluantlapièceͲjointe,estde40Meg.
Lataillemaximaled'uncourriel,
incluantl'annexepourlesgensde l'externe,estde15Meg. o Lescourriels; o Lastructuredesdossiersetl'armoire; o Lecalendrier; o Lescontacts(incluantlesgroupesquiontétécréésdefaçonindividuelle); o Lestâches. 5 o Ilestpossiblequevousayezplusd'uncalendrier; o Touteslestâchesquiontétéeffectuéesetnonsuppriméessontderetourcommedes tâchesactives; o Lesrèglesquevousavezconfiguréesnesontplusprésentes.
PatrickKenny
506Ͳ336Ͳ3457
Patrick.Kenny@umcs.ca
Archivage:
desarchivessefaitparl'entremisedes servicesinformatiques.
Listededistribution:
la fonction.
PatrickKenny
506Ͳ336Ͳ3457
Patrick.Kenny@umcs.ca
6
Veuillezinscrirevotremotdepasse.Il
s'agitdumêmequeceluide
GroupWise.
7
1ͲBo
GroupWise
Outlook
5 1 2 3 4 8
Ajustementdel'affichagepardéfaut
1. Choisirl'ongletAffichage;
2. SélectionnerChangerl'affichage;
3. Choisirl'optionUnique;
4. Choisirl'optionVoletdelecture;
5. CliquersurInactif.
Voicilenouvelaffichage:
9 "UtiliserConversation» o Lecourrielsediviseparsectionsets'affichesousformedeconversation "VoletdeLecture» o Levoletdelecture
Pourdésactivercesfonctions,vousdevez:
1. OuvrirlelogicielMicrosoftOutlook,versionWebàpartirdel'adressesuivante:
http://www.umoncton.ca/monudem
2. Chosir"OUTLOOK-SHIPPAGAN»
3. Cliquersurlemenu"Affichage»
3 2 10
4. Enleverlecrochetdel'option
"Utiliserconversations»
5. Cocher"inactifȈpartirdumenu
"VoletdeLecture» 4 5 11
LeRuban:
Lescommandessont
duruban.
Voiciunelistedesfonctionsdebase:
NouveauMessage:
1. Permetdecréerunnouveaucourriel.
Nouveauxéléments:
2. Regroupedesraccourcispourles
fonctionssuivantes: o Messageélectronique o RendezͲvous o Contact o Tâche
Ignorer:
3. Déplacelesmessagesactuelsetfutursde
laconversationsélectionnéeversle dossier"Élémentssupprimés».
Courrierindésirable:
4. Marquelesélémentssélectionnéscomme
courrierindésirableouempêcheles domainedecetexpéditeur,legroupeou listedediffusiond'être marquéscomme indésirables.
Supprimer:
5. Supprimecetélément.
1 2 12
Répondre:
6. Répondàl'expéditeurdecemessage.
Répondreàtous:
7. Répondàl'expéditeuretàtousles
destinatairesdecemessage.
Transférer:
8. Transfertcetélémentàuneautre
personneincluantlecontenudumessage etlesannexes.
Réunion:
9. Créeunedemandederéunionà
partirde cemessageélectronique.
Carnetd'adresses:
10. OuvreleCarnetd'adressespour
rechercherdesnoms,desnumérosde
Créerunnouveaumessage:
13
Insertiond'unepièceͲjointe
messageélectronique»;
Cliquersurlebouton"Joindreunfichier».
Rechercherapidedudestinataire
avezdéjàenvoyéuncourriel.
Cettefonctioneffectue
14
Bottin:
informationsdisponiblessont lessuivantes: o Nom; o Prénom; o Titredel'emploi; o Numérodetéléphone; o Emplacement; o Services; o Adressedecourriel.
Pouraccéderaubottin,vousdevez:
1. Créerunnouveaucourrielenappuyantsur"Nouveaumessageélectronique»;
2. Cliquersurlebouton"
1 2 15
3. Choisirlenomdecontactàpartirdelaliste;(Lalisteaffichéepourlebottindel'UdeMest
4. Choisirlacatégoriedontledestinatairefaitpartieensélectionnantl'optiondésirée.Par
défautlorsquevous
4.1. ÀͲ>Destinataireducourriel.
4.2. CcͲ>Sivousajoutezlenomd'undestinataireàlazoneCc(copiecarbone)d'un
copiedumessageenvoyéetles autresdestinatairesserontaucourant.
4.3. CciͲ>Sivousajoutezlenomd'undestinataireàlazoneCci(copiecarboneinvisible)
enCcietquecette
GroupWise)»:
5. Créerunnouveaumessage;
6. Choisirl'onglet"options
»etcliquersurl'icône"Cci».
4.1 4.2 4.3 3 16
Créationd'uneSignature:
Pourcréerunesignature,vousdevez:
1. Cliquersur"fichier»et"options»;
2. Cliquer"Courrier»;
3. Ensuitesur"Signature»;
1 17
4. Danslanouvellefenêtrecliquersurlebouton"Nouveau»;
5. Taperunnompourlasignature;(Ceciestlenomdelarègleetnonlecontenudela
règle)
6. Rédigerl'informationdelasignature;
7. Sélectionnerlenomdevosrèglesàpartir
dumenudéroulant"Nouveauxmessages». 2 3 4 5 6 7 18
Voicilesétapes
àsuivre:
1. Pourcefaire,ilfautserendreàl'adressesuivante:http://www.umoncton.ca/monudem
2. ChoisirCourrielpourlesmembresdupersonnel"OUTLOOKSHIPPAGAN»;
3. Cocherlacase"UtiliserOutlookWebAppLight»etentrervotrenomd'utilisateuret
vousavez cocherànouveau; 19
4. Cliquersurlemenu"Contacts»etsurl'option"gérerlesdossiersdecontacts»;
5. Danslasection"nomdudossier:»,rédigerlenomdevotregroupeetcliquer
"Créer»; 20
6. Cliquersurlemenuquiaffichelenomdugroupequevousvenezdecréer;
7. Cliquersur"Nouveaucontact»;
lacréationd'unnouveaucontact:
Prénom
Nom
Courriel
Affichercomme
Lesautreschampssontoptionnels.
6 7 21
8. Unefoisleschampsremplis,appuyersur"Enregistreretfermer»;
9. Pourcréerd'autrescontacts,répéterlesétapesàpartirdupoint6.
1. Cliquersurlenomdugroupequevousavezcrééàpartirdu
menu"Contacts».Vous avezdeuxoptions: a. Cocherlescontactsvoulusdefaçonindividuelle. b. CocherlaboitesituéeauͲdessusdelalistedescontactspoursélectionnertous lescontactsautomatiquement.
2. Unefoislechoixcomplété,cliquersurl'icône"Envoyeruncourrierélectronique».
1a.1b.
1 22
3. Lalistedescontactss'afficheautomatiquementdanslasection"À...»ducourriel.
23
1. Appuyersurl'icône"Carnetd'adresses»;
2. Rédigerlenomducontact;
3. Cocherlenomdelapersonne;
4. Appuyersurlebouton"Ajouterauxcontacts»;
5. Lesinformationsducontacts'affichent,cliquersur"enregistreretfermer»;
1 2 3 4 5 24
6. Cliquerl'option"Déplacer»;
7. Choisirvotregroupeàpartirdumenudéroulantetappuyersur"Déplacer»;
8. Lecontactfaitdésormaispartiedugroupe.
6 7 25
Règledecourrier
destinatairedansundossierspécifique.
1. Cliqueravecleboutondroit
delasouris(rightclic)surle courrielquevousvoulezquotesdbs_dbs4.pdfusesText_7