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Excel 2013
initiationPhilippe MoreauGuide de formation avec exercices et cas pratiquesGuide de formation avec exercices et cas pratiques
Guide de formation avec exercices et cas pratiquesLes Guides de formation Tsoft
Rédigés par des professionnels
de la formation, les Guides de formation Tsoftont été adoptés par de nombreuses entreprises comme supports de cours ou manuels d"autoformation aux logiciels de bureautique.
Chaque ouvrage de la col-lection comprend une partie cours, conçue sous forme de fiches descriptives très pra-tiques, suivie d"exercices et de cas pratiques grâce auxquels vous saurez rapidement créer vos propres documents de manière autonome.
M aîtrisez rapidement les fonctions essentielles d'Excel 2013 pour créer vos propres feuilles de calcul Destiné aussi bien aux vrais débutants sous Excel qu"aux utilis ateurs des versions antérieures du tableur souhaitant se familiariser rapi- dement avec la nouvelle interface d"Excel 2013, ce manuel d"auto- formation est construit en trois parties :7 La première partie, Manuel utilisateur, présente les fonctions
de base d"Excel 2013 sous forme de fi ches pratiques : prise en main de l"environnement de travail, gestion des classeurs et des feuilles de calcul, mise en page et impression, saisie et manipulation des données, création d"une formule de calcul et traitement des erreurs, utilisation des noms de cellules ou de plages de cellules, mise en forme des cellules, fonctions de calcul, etc.7 La deuxième partie, Exercices de prise en main, vous permet d"assimiler les notions étudiées précédemment à travers 37 exercices couvrant la plupart des fonctions Excel 2013 dont vous aurez besoin au quotidien.
7 La troisième partie, Cas pratiques, vous propose de réaliser
vous-même onze documents Excel complets correspondant à des applications courantes en entreprise : totaux et sous- totaux, évolution d"un ratio, d"un taux de croissance, compa- raison résultats/objectifs, suivi des impayés, statistiques, etc. L"ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien avec la souris qu"à l"aide de l"écran tactile d"un ordi nateur ou d"une tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes de l"ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d"Excel 2013. Deux autres annexes recensent les nouveautés d"Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010, ainsi que les fonctionnalités aban- données ou modifi ées. Les fi chiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.comExcel 2013
initiationAprès une carrière d"ingénieur
chez IBM,Philippe Moreau
a été responsable formation.Après avoir fondé et développé
un important organisme de for- mation informatique en France, il dirige aujourd"hui la société d"édition Tsoft. Il est auteur depuis 15 ans de nombreux ouvrages sur Windows et sur les suites bureautiques. P H . M OREAU gymnase.com | photo : photager.com 12,90Code éditeur : G13811ISBN : 978-2-212-13811-5
13811_excel2013ini_145.indd 131/07/13 20:45
Sans titre-2 117/09/13 11:51
Avant-propos
Conçu par des pédagogues expérimentés,FICHES PRATIQUES
La première partie, Manuel Utilisateur, présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base
propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à
-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version précédente version 2013 du tableur ExcelEXERCICES DE PRISE EN MAIN
Dans la deuxième partie,
Exercices de prise en main, il sagit de réaliser des exercices simples,comprenant chacun une étape guidée pas à pas pour revoir les manipulations et une étape mise en
pratique. Ces eutiles aux utilisateurs déjà aguerris sur une version antérieure à Excel 2013 qui veulent passer
directement à la pratique de la nouvelle version 2013, notamment pour une utilisation tactile.La réalisation du parcours
Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation aux manipulations de basede Microsoft Excel 2013 : mis à disposition des apprenants, ces exercices permettent à chaque élève
de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves.CAS PRATIQUES
La troisième partie,
Cas pratiques, consiste à réaliser des applications en se servant des commandes de Microsoft Office Excel 2013. Cette partie vous propose onze cas pratiques, qui vous permettront des fonctions étudiées dans les deux parties précédentes, tout en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonome.Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web www.editions-eyrolles.com. Il vous suffit pour cela de taper le code 13811 dans le champC:\Exercices
Excel 2013
ou un autre dossier de votre choix.Téléchargez les fichiers
des cas pratiques depuis www.editions-eyrolles.com± 1 TABLE DES MATIÈRES
PARTIE 1
MANUEL UTILISATEUR
1. ERGONOMIE EXCEL 2013 .................................................... 7
Lancer Excel ...................................................................................................... 8
Arrêter Excel ou basculer vers une application ...................................................... 9
Fenêtres classeur ............................................................................................. 10
Le Ruban et les onglets .................................................................................... 13
Les boîtes de dialogue ...................................................................................... 15
Les menus, les galeries et les commandes ......................................................... 16
Utilisation du clavier ......................................................................................... 17
Annuler, restaurer, répéter et récupérer ............................................................. 19
2. GÉRER LES FEUILLES DE CALCUL ET LES CLASSEURS ....... 23
Créer un classeur ............................................................................................. 24
Ouvrir et fermer un classeur ............................................................................. 25
Enregistrer un classeur ..................................................................................... 27
Créer et utiliser des modèles ............................................................................. 30
Rechercher un classeur .................................................................................... 32
Organiser les feuilles de calcul .......................................................................... 33
3.METTRE EN PAGE ET IMPRIMER ....................................... 37
Mise en page ................................................................................................... 38
Gérer les sauts de page .................................................................................... 40
En-tête et pied de page .................................................................................... 41
Imprimer ......................................................................................................... 42
2 © Tsoft/Eyrolles Excel 2013 Initiation 4. SAISIR ET MANIPULER LES DONNÉES .............................. 45
Saisir, modifier et effacer des données ............................................................... 46
Sélectionner une cellule .................................................................................... 48
Sélectionner une plage de cellules ..................................................................... 49
Insérer et supprimer des cellules ....................................................................... 50
Déplacer et copier des données ......................................................................... 51
Rechercher et remplacer ................................................................................... 53
5. CRÉER LES FORMULES ...................................................... 55
Créer des formules ........................................................................................... 56
Référencer des cellules ..................................................................................... 57
Formules de liaisons entre feuilles ..................................................................... 59
Traitement des erreurs ..................................................................................... 60
Définir et utiliser des noms ............................................................................... 64
Formules et constantes matricielles ................................................................... 67
6. METTRE EN FORME LES CELLULES .................................... 69
Ajuster la largeur des colonnes .......................................................................... 70
Ajuster la hauteur des lignes ............................................................................. 71
Mettre en forme les caractères .......................................................................... 72
Aligner et orienter le contenu des cellules .......................................................... 73
Mettre en forme les nombres ............................................................................ 75
Syntaxe des formats personnalisés .................................................................... 77
Bordures des cellules ........................................................................................ 78
Utiliser les thèmes ............................................................................................ 80
Styles de cellules .............................................................................................. 82
Reproduire des mises en forme ......................................................................... 83
7. L .................................................. 85
Utiliser les fonctions ......................................................................................... 86
Fonctions mathématiques ................................................................................. 88
Fonctions trigonométriques ............................................................................... 91
Fonctions statistiques ....................................................................................... 92
Fonctions financières ........................................................................................ 99
Fonctions date & heure................................................................................... 102
Fonctions logiques.......................................................................................... 104
© Tsoft/Eyrolles Excel 2013 Initiation 3 Fonctions de recherche et matrices ................................................................. 106
Fonctions base de données ............................................................................. 108
Fonctions texte et Web ................................................................................... 109
8. ANNEXES ......................................................................... 111
Correspondances Excel 2003 ± Excel 2013 ....................................................... 112
Nouveautés Excel 2013 .................................................................................. 118
Fonctionnalités abandonnées ou modifiées ....................................................... 120
PARTIE 2
EXERCICES DE PRISE EN MAIN
1. ERGONOMIE EXCEL 2013 ................................................ 125
Exercice 1 : Démarrer et arrêter Excel 2013 ..................................................... 126
Exercice 2 : Fermer un classeur ....................................................................... 127
Exercice 3 : Éléments de la fenêtre Excel 2013 ................................................. 128
Exercice 4 : Organiser les fenêtres classeur ...................................................... 129
Exercice 5 : Onglets et boutons du Ruban ........................................................ 130
Exercice 7 : Les menus, galeries et dialogues ................................................... 132
Exercice 8 : Le " mode Backstage » - onglet Fichier .......................................... 133
Exercice 9 : Créer un classeur et ses feuilles .................................................... 134
Exercice 10 : Enregistrer un classeur ............................................................... 135
Exercice 11 : Ouvrir un fichier classeur existant ................................................ 136
Exercice 13 : Annuler ou répéter des actions .................................................... 138
2. SAISIR DES DONNÉES ET DES FORMULES ..................... 139
Exercice 14 : Saisir des données ..................................................................... 140
Exercice 15 : Se déplacer ou faire défiler ......................................................... 141
Exercice 16 : Sélectionner des cellules ............................................................. 142
Exercice 17 : Modifier ou effacer les données ................................................... 143
Exercice 18 : Recopier une formule ................................................................. 144
Exercice 19 : Créer une formule ...................................................................... 145
3. METTRE EN FORME LES DONNÉES .................................. 147
Exercice 20 : Mettre en forme les caractères .................................................... 148
Exercice 21 : Largeur et hauteur des cellules .................................................... 149
Exercice 22 : Aligner dans les cellules .............................................................. 150
4 © Tsoft/Eyrolles Excel 2013 Initiation Exercice 23 : Formater les nombres ................................................................. 151
Exercice 24 : Appliquer des bordures ............................................................... 152
Exercice 25 : Appliquer une couleur de fond ..................................................... 153
Exercice 26 : Utiliser les styles de cellule .......................................................... 154
4. METTRE EN PAGE ET IMPRIMER ..................................... 155
Exercice 27 : Mettre en page........................................................................... 156
Exercice 28 : En-tête et pied de page .............................................................. 157
Exercice 29 : Mise en page de la feuille imprimée ............................................. 158
Exercice 30 : Aperçu avant impression ............................................................. 159
Exercice 31 : Imprimer ................................................................................... 160
5. MANIPULER LES DONNÉES ............................................. 161
Exercice 32 : Insérer des cellules ..................................................................... 162
Exercice 33 : Supprimer des cellules ................................................................ 163
Exercice 34 : Copier des données .................................................................... 164
Exercice 35 : Déplacer des données ................................................................. 165
Exercice 36 : Utiliser des noms de cellules ........................................................ 166
Exercice 37 : Modèles de classeur .................................................................... 167
PARTIE 3
CAS PRATIQUES
Cas 1 : Totaux de colonnes ............................................................................. 171
Cas 2 : Totaux de lignes et de colonnes ........................................................... 177
Cas 3 : Sous-totaux et totaux .......................................................................... 183
Cas 4 : É ............................................................................. 189 Cas 5 : É ........................................................ 195Cas 6 : Comparaison résultats/objectifs ............................................................ 199
Cas 7 : Évolution et taux de croissance ............................................................ 205
Cas 8 : Calculer une répartition ....................................................................... 211
Cas 9 : Estimations prévisionnelles .................................................................. 217