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GUIDE DES

ÉVÉNEMENTS SOLIDAIRES

Guide des événements solidaires

Version 2017

INTRODUCTION

3

I. Présentation de l"AFSA et de ses objectifs

II. Les différents événements

III. Les supports à disposition

IV. Les engagements

V. Contacts

SOMMAIRE

5 16 66
75
74
16 19 22
34
39
41
46

Présentation de l"AFSA

et de ses objectifs

Le syndrome d"Angelman

L"AFSA : www.angelman-afsa.org

5

Quels objectifs ?

6 Quelles sont ses actions ? Les projets déjà réalisés ? 7 en collaboration avec les professionnels du Conseil Médical www.angelman-afsa.org 8

Fiche n°1 : Les équivalences de dons

Řōō-giciel de communication alternative

Řō-tératie pour une famille (hors héberge- 9

Fiche n°2 : Les bonnes questions

Ce qu"il faut savoir avant de se lancer dans l"organisation d"un événement solidaire...

ōCf. Fiche 7 page 70

Cf. Fiche 6 page 58

10

Les questions à se poser :

11 une salle à votre disposition, un espace public, chapiteau, bu

Fiche n°3 :

Tableau comparatif des événements

* Mise en place :ō ** Budget : *** Durée de Préparation : **** Collecte espérée : *****Sensibilisation : 15

Les différents événements...

A. La Course des Héros

La Course des Héros c"est...

Une fête solidaire

" Ça se passe de mots : ça se vit, ça se lit dans les regards, ça s'inscrit dans les rencontres et les échanges et ça rend heu reux de savoir qu'on n'est pas seuls, que nos amis et ceux qui nous sont chers aiment nos enfants, de voir que nos en fants sont heureux aussi grâce

à cette grande solidarité. C'est

une très belle journée, chargée de beaucoup d'émotions. » 16 ter auprès de sa famille, ses amis, ses collègues, un minimum de grands pas !! romeo

Vous voulez devenir un héros de L"AFSA :

" Il faut reconnaître que préparer une course des héros demande un peu d'investissement, ou plutôt de la per- sistance. Il ne faut pas y consacrer

énormément de temps, mais surtout

un peu chaque jour. Motiver, relancer sans relâche, y croire vraiment... La plateforme Alvarum aide grandement car c'est un outil simple et personnali sable où tout est intégré : partage via réseaux sociaux, mail...

Mon astuce : OSEZ ! Partout, tout le

temps, parlez-en, mettez en avant votre initiative, rassemblez des gens qui sont partants pour vous soutenir ou vous accompagner. Dans votre entourage, mais aussi au travail, au sport, à l'école des enfants, avec vos commerçants, à la mairie, etc... Vous serez surpris de la solidarité autour de vous ! Et vous serez récompensé le jour de l'événement : joie, convivialité, ce sera l'accomplissement de l'énergie déployée pour préparer !» 18

B. Collecte rattachée à un événement

La méthode est simple

19 " Quand je me suis décidée à concrétiser la récolte, je n´avais 20

Voici mes quelques recom-

mandations pour tous ceux propre collecte, basées sur mon retour d´expérience. Utiliser Alvarum (pas de -sion de reçu pour déduction d´impôt).

Alvarum en 4 étapes.

Prévoir une période de récolte d´au moins 3 mois pour atteindre plus de personnes. les plus populaires comme Facebook, LinkedIn, Twitter, et email). ser) et pour la bonne cause, ils sont plus réceptifs. -ports. L´un d´entre eux est www.canva.com avec un accès 21

C. L"organisation d"un événement sportif

22
encore le club de sport peut facilement vous renseigner, la mairie peut également vous présenter son calendrier des

Le lieu

Préparation de l"événement

24
Il pourra être complété par un planning précis du déroulement de la liste des signaleurs (personnes gérant la sécurité le long du tion de votre événement doivent être adressés au maire ou -liers (interdire la circulation sur une portion de route, réserver -ō vitaillements et postes de secours, le programme détaillé de la différentes communes concernées, la convention établie avec la nométrage et un classement, il vous faudra la déclarer très rapi identités et numéros de permis de conduire, gilets jaunes de

Réservation de matériel

Fiche n°6 : Promotion page 58

Cf. Fiche 5 : Les partenariats

Cf. Fiche 6 : La promotion

27
Cf. Partie III : les supports à disposition page 65

Cf. Fiche 7 : Rétroplanning page 70

QUELQUES SEMAINES EN AMONT

28
tonnelles, podium, scène, camion réfrigéré, tireuse à bière,

LE JOUR J

30

DANS LA SEMAINE QUI SUIT

31
une expérience tellement intense, empreinte d'une telle solida amis étaient très emballés mais la distance et le système de un peu abasourdis !

édition, qui s'est vue étoffée cette

année par la participation de partout avec une joelette !) et la ticipants et a permis de récolter aventure ! Bien évidemment c'est un travail qui une manière pour nous de com muniquer sur le syndrome d'An une place dans la vie locale. Toute la famille s'implique, c'est un moyen bler !!! Nous vous conseillons de tenter l'expé rience au moins une fois, cela en vaut vraiment

D. L"organisation d"un événement culturel

34
dates (pas trop proches, entre deux mois et un an selon les clarer son organisation à un organisme de collecte des droits droits (souvent en fonction du nombre de spectateurs, du marches peuvent être effectuées directement par vos inter- Cela dépendra du nombre de personnes attendues, du mon- Parfois les intervenants peuvent vous proposer de réaliser leurs amis à leur tour... presse écrite régionale (voir les sites Il existe souvent des sites internet rassemblant les événe-

Organisation de l'événement

38

E. Organiser un événement de loisir

39
" A l"occasion de la Journée

Internationale du Syndrome

hall de mon immeuble. Une voisine a parlé de l"AFSA à la Présidente du

Club de bridge de ma ville, qui m"a

contactée pour en savoir plus. Je lui ai transmis une présentation du syndrome et de l"AFSA.

Le Club m"a proposé d"organiser

un tournoi de bridge inter-clubs du Club se sont occupés de tout : dans leur local et chez les Clubs voisins), organisation et logistique.

Le jour J, les joueurs pouvaient

s"inscrire au tournoi en versant une inscription de 10 € minimum. La totalité des inscriptions a été versée

à l"AFSA. La plupart des participants

a fait aussi un don supplémentaire.

Le Club a offert une collation à

j"ai pu remercier les joueurs et organisateurs et répondre à leurs questions.

Le tournoi a été organisé plusieurs

années de suite sur le même principe. »

Mercredi 15 février 2017

Journee Internationale

Syndrome d'Angelman

Pour plus d'informations et

pour soutenir cette maladie génétique rare, rendez-vous sur le site de l'Association Française du

Syndrome d'Angelman (AFSA)Aidez-nous

à faire

connaître cette maladie #AngelmanDay2017 www.angelman-afsa.org 40
collèges et lycées Pour les plus jeunes : présentation du Secret de

Maël

www.you- tube.com/watch?v=d2sECQDAZG4 41

être utile notamment aux personnes ex-

il donnera également des clés de lecture aux familles ou aux parents et leur permet

LE SECRET

DE MAËL

42
poèmes, textes sur leur vision du ments un dialogue au sujet du handi

Associer une collecte à la sensibilisation

44

Magali Barthère

45

G. D"autres idées...

Les Raids

46

Le produit partage

Microdon

47
don peut également mis en place sur tics pendant des événements sportifs, tombola, participation à la Course des beaucoup de choses peuvent être ima ginées !

Tous ces exemples sont donnés à titre

cours à votre imagination !!

Fiche n°4 :

Législation et Fiscalité

Législation

contact@angelman-afsa.orgquotesdbs_dbs4.pdfusesText_8