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PowerPoint 2010
COPYRIGHT ©2010 Micro Application
20-22, rue des Petits-Hôtels
75010 Paris
1
ère
Édition - Mai 2010
AUTEUR Laurent MARCHANDIAU
de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, consti- tuerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n"autorise aux termes de l"article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l"usage privé et non destinées à l"utilisation collective d"une part, et d"autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d"exemple et d"illustration.
AVERTISSEMENTLes informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n"ont
AUX UTILISATEURSaucun caractère exhaustif voire certain. A titre d"exemple non limitatif, cet ouvragepeutvousproposeruneouplusieursadressesdesitesWebquineserontplusd"actua-lité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance.
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ISBN : 978-2-300-029240
ISSN : 1637-8148
Tous les produits cités dans cet ouvrage sont des marques déposées de leur société respective.
MICRO APPLICATION Support technique :
20-22, rue des Petits-Hôtels Fax : 01 53 34 20 00
75010 PARIS également disponible sur le site
Tél. : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 24 20 00 www.microapp.com http://www.microapp.com
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Hotmail: renvoi vers un encadré définition
?: indique, dans les programmes, un retour à la ligne involontaire dû aux contraintes de la mise en page
SOMMAIRE
Chapitre 1
À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010
L"ESPACEDETRAVAIL
LemodeBackstage
Lesonglets
Labarred"accèsrapide
Labarred"état
LESDIFFÉRENTSMODESD"AFFICHAGE
AccéderaumodeNormal
..................................19 ......................................20
Modifierletyped"affichagepardéfaut
CONCEPTIONRAPIDED"UNEPRÉSENTATION
Utiliserlesmodèles
Modifierlamiseenpage
Redimensionnerunbloc
Effectuerunerotation
Rétablirlamiseenpagepardéfaut
Insérer/supprimerdesdiapositives
Modifierlecontenud"unmodèle
RÉALISERune présentation personnalisée
PRÉPARERUNEPRÉSENTATION
Utiliserlesrepères
JOUERAVECLESTHÈMES
Changerdethème
Réaliserunthèmecomposite
MANIPULERLETEXTEETAMÉLIORERLAMISEPAGE
Modifierl"apparenced"untexte
Ajouterdespuces etdesnuméros
Joueravecl"interlignageetl"espacement
METTRE EN FORMEun bloc et organiser les diapositives
Ajouterunecouleurderemplissage
Réaliseruneffetdedégradé
Insérerdesmotifs
Ajouterdesbordures
Donnerduvolume
Del"ombreàlaréflexion
ORGANISERETMETTREENFORMELESDIAPOSITIVES
..................................60 ..................................61
Ajouterladateetl"heure
Ajouterdesen-têtesetdespiedsdepage
Personnaliserl"arrière-plan
AJOUTERdes éléments graphiques
Réduirelatailleetrecadreruneimage
Retoucherlesimagesetappliquerdeseffets
Mettreenformeuneimage
Supprimerl"arrière-pland"unephoto
AJOUTERDESTABLEAUX
Insérerdeslignes etdescolonnes
.....................................82
Mettreenformeuntableau
INSÉRERDESGRAPHIQUES
Mettreenformeungraphique
CRÉERUNORGANIGRAMME
Changerlestyledetrait
Chapitre 5
ENRICHIRune présentation
Intégrerunsonàuneprésentation
INSÉRERETGÉRERLESOBJETSVIDÉO
Ajouterunevidéoenligne
Appliquerdeseffetsàunevidéo
Couperunevidéo
Définirl"affiched"unevidéo
Liredesvidéosdansuneprésentation
APPLIQUERDESTRANSITIONSETDESANIMATIONS
Ajouterunetransition
Réaliserdesanimations
IMPRIMER, ENREGISTRERet exporter une présentation
Définirlesoptionsd"impression
Enregistrerlesparamètresd"impression
ENREGISTRERUNEPRÉSENTATION
Configurerlesoptionsd"enregistrement
EXPORTERUNDIAPORAMA
Créerundiaporama
Envoyerundiaporamapare-mail
CréerunpackagepourCD
PRÉSENTERun diaporama
Renvoyerversunsitewebouunfichier
Créerundiaporamapersonnalisédebase
..........................126
EXÉCUTERETCONTRÔLERLEDIAPORAMA
Rappeldescommandes
Annoterdesdiapositives
Configurerundiaporama
LE COINdes passionnés
RÉALISERUNNOUVEAUTHÈME
Joueraveclescouleurs
Intégrerdespolicesdansunthème
Sélectionnerdeseffetspourunthème
Enregistrerunthème
..................................139
Prépareruneprésentation
Ajouterunmasquedesdiapositives
Ajouterunedisposition
.................................144
LEMASQUEDUDOCUMENT
Lemasquedespagesdenotes
Enregistrerunmodèle
FICHESpratiques
XPS OUPDF ?
ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONENPDFOUXPS
AJOUTERETRENOMMERUNESECTION
CONVERTIRUNELISTEÀPUCESENSMARTART
PERSONNALISERUNGRAPHIQUESMARTART
MASQUERUNEDIAPOSITIVE
AFFICHERUNEDIAPOSITIVEMASQUÉE
CRÉERUNEBIBLIOTHÈQUEDEDIAPOSITIVES
.................................159
EXÉCUTERUNDIAPORAMAENBOUCLE
......................160 ......................160
MODIFIERLESPROPRIÉTÉSD"UNDOCUMENT
...................................162
PROTÉGERUNEPRÉSENTATION
CHIFFRERUNFICHIER
RESTREINDREL"ACCÈSD"UNFICHIER
ANIMERDESOBJETSSURUNEDIAPOSITIVE
CRÉERUNETRAJECTOIREPERSONNALISÉE
ENREGISTRERLEMODÈLEDEPRÉSENTATION
UTILISERLETRADUCTEUR
TRADUIREUNTEXTE
UTILISERLEMINI-TRADUCTEUR
À PROPOSDELADIFFUSIOND"UNEPRÉSENTATIONPARINTERNET ...............................172
DIFFUSERUNDIAPORAMAVIAINTERNET
RÉALISERUNALBUMPHOTO
AJOUTERDESPHOTOS
INSÉRERDESLÉGENDESETDESCADRES
....................................176
INSÉRERDENOUVELLESCOMMANDES
COMPARERDEUXDOCUMENTSPOWERPOINT
COMPARERDEUXPRÉSENTATIONS
ACCEPTEROUREFUSERLESMODIFICATIONS
CONVERTIRUNEPRÉSENTATIONENVIDÉO
ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONSURSKYDRIVE
QU"EST-CEQUEWINDOWSLIVESKYDRIVE ?
ENREGISTRERUNEPRÉSENTATIONSURSKYDRIVE
ENREGISTRERUNENARRATION
LESRACCOURCISCLAVIERDEPOWERPOINT
.............................188
MANIPULERDESÉLÉMENTS
METTREENPAGE
JOUERAVECLESDIAPOSITIVES
LESRACCOURCISUTILESENMODEDIAPORAMA
Chapitre 1
ÀLADÉCOUVERTE
dePowerPoint2010 C"est le logiciel de présentation le plus utilisé au monde. PowerPoint est devenu au fil du temps un incontournable. Intégré à la suite bureautique Office développée par Microsoft, il est largement exploité dans le milieu professionnel et l"univers scolaire. Et les organismes de formation en ont fait l"un de leurs principaux outils de travail ! Car l"avantage de PowerPoint est de mêler, dans un même document, images, vidéos, sons, texte et éléments graphiques. Chaque présentation comprend ainsi plusieurs pages dénommées communément "slides" ou "diapositives".
Diapositive et slide
Sous PowerPoint, on entend par "diapositive" ou "slide", une page composée de texte, d"objets graphiques (diagrammes, images...) et d"autres éléments multimédias. La version 2010 de PowerPoint présente bon nombre de nouveautés presque toutes orientées vers le traitement des images et l"ajout de vidéo. Avec cette application, vous pouvez : ?réaliser des présentations professionnelles à la fois claires et synthétiques ; ?créer votre propre album photos ; ?concevoir des story-boards ; ?etc. Les possibilités qu"offre cette application en termes de conception de présentations sont quasi illimitées.
Au sujet d"Office 2010
Office 2010 ne requiert pas un matériel très performant. Un ordinateur datant de sept ans peut lancer les logiciels de la suite sans problème. 11
OUVRIR POWERPOINT 2010
Cliquez sur le menuDémarrerde Windows. Sous Vista et Windows 7, le menu Démarrerest représenté par un orbe aux couleurs du système d"exploitation de
Microsoft.
Tous les
programmes.
Microsoft Office.
Microsoft Office PowerPoint 2010.
L"ESPACE DE TRAVAIL
PowerPoint 2010 reprend l"interface de son prédécesseur qui, depuis la sortie d"Office 2007, est non plus organisé en menus, mais en onglets. Ces derniers regroupent par thème les différentes fonctions les plus utilisées du logiciel.
À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010
12 c
LemodeBackstage
Fichierpar un
bouton aux couleurs de la suite bureautique de Microsoft, plus connu sous le terme de "boutonOffice". La version 2010 d"Office et de PowerPoint présente de nouveau le menuFichier, qui permet d"accéder au mode Backstage. Ce mode recense les mêmes fonctions présentes dans l"ex-boutonOffice, à savoir les commandes d"enregistrement, d"ouverture, de création et d"impression de documents. Mais pas seulement ! Alors que les fonctions s"affichaient autrefois dans un menu contextuel, elles occupent cette fois l"intégralité de l"écran. Concrètement, ce mode contient les outils nécessaires à la gestion des fichiers et des données afférentes, qu"il s"agisse de la création d"un nouveau document, de la modification des propriétés d"un fichier, ou encore de la gestion du partage, etc. D"ailleurs, l"impression d"un document s"effectue directement sous ce mode.
Revenir dans le document
Lorsque vous cliquez surFichier, vous passez systématiquement en mode Backstage, ce qui a pour effet de masquer le document sur lequel vous travaillez. Pour retourner à ce dernier, cliquez sur l"ongletAccueilou appuyez sur la touche[Echap] de votre clavier.
Chapitre 1L"ESPACE DE TRAVAIL
13 c
Lesonglets
Accueilcompte par exemple six groupes de fonctions : Dans un souci de simplification, Office 2007 proposait, pour certaines de ses fonctions, d"accéder à des modèles prédéfinis situés dans des galeries. PowerPoint
2010 reprend cette innovation, qui permet de choisir, en connaissance de cause, le
modèle le plus adapté à ce que vous souhaitez. L"aperçu instantané reste toujours d"actualité. Cette technologie offre la possibilité de visualiser instantanément le résultat sur le document. C"est le cas, par exemple, lors de la sélection d"une police de caractères. L"utilisateur peut ainsi choisir la police qui lui convient le mieux.
À LA DÉCOUVERTEde PowerPoint 2010
14
Rendez-vous sous l"ongletAccueil.
Calibri (En-têtes)).
L"ESPACE DE TRAVAIL
15 Certains jeux de commandes n"apparaissent pas par défaut et s"ajoutent au Ruban lorsque vous effectuez une tâche spécifique. C"est notamment le cas quand vousquotesdbs_dbs50.pdfusesText_50