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Sage 100

Gestion commerciale

Version 15

Manuel de référence

© Sage 2007

Composition du progiciel

Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le cédérom sur lequel est enregistré le programme, la documentation électronique, présente sur le cédérom.

Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3

Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.

Tous droits réservés dans tous pays.

Logiciel original développé par Sage.

Documentation Sage.

Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-

tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-

mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.

Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de

ses besoins aux fonctionnalités.

Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

Evolution

La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification

de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-

tées à ces mises à jour.

La fiche Suggestion

Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-

tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.

Marques

Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.

Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-

ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc. SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A

Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.

Sommaire

© Sage 20073

Sommaire

Introduction____________________ 23

Généralités sur le programme Sage Gestion Généralités concernant Sage 100 Gestion commerciale.24 Version Windows........................................................................ 24 Version Macintosh...................................................................... 24 Installation du programme................................................24 Mise à jour d'une installation existante....................................... 25 Nouveautés de la version _____________________27 Particularités du programme__________________30 Versions du programme...................................................31 Versions fonctionnant sur Windows........................................... 32 Versions fonctionnant sur Macintosh ......................................... 39 Généralités concernant les versions Windows et Macintosh..... 46 Utilisation en client/serveur...............................................46

A propos de ce manuel ________________________47

Documentation fournie .....................................................47

Menu Système _________________ 50

Menus Gestion Commande (Mac

OS X)___________________________ 51

Menu Gestion commerciale ___________________52

Menu Fichier___________________ 53

Nouveau _______________________________________55

Assistant de création d'un nouveau fichier.......................55 Choix du mode de création - Assistant de création de Création d'un fichier commercial avec ouverture d'un fichier comptable existant ...........................................................56 Ouverture du fichier comptable - Assistant de création de Saisie des coordonnées de l'entreprise - Assistant de création de fichier.............................................................58 Reprise des éléments commerciaux - Assistant de création de fichier...........................................................................59 Informations sur les données commerciales - Assistant de

création de fichier.............................................................60Options de gestion de votre fichier commercial - Assistant de

création de fichier ............................................................ 60 Codification automatique des références articles - Assistant de création de fichier ....................................................... 61 Codification automatique des codes barres - Assistant de création de fichier ............................................................ 62 Options d'initialisation des données commerciales - Assistant de création de fichier........................................ 64 Structuration du catalogue articles - Assistant de création de fichier............................................................................... 65 Paramètres de classification du catalogue articles - Assistant de création de fichier ....................................................... 65 Paramètres des tarifs - Assistant de création de fichier.. 66 Informations sur les données commerciales - Assistant de création de fichier ............................................................ 67 Création du fichier commercial - Assistant de création de fichier............................................................................... 68 Création d'un fichier commercial et d'un fichier comptable69 Enregistrement de la raison sociale de l'entreprise - Assistant de création de fichier ....................................................... 69 Saisie des coordonnées de l'entreprise - Assistant de création de fichier ............................................................ 70 Définition de l'exercice et de la longueur des comptes - Assistant de création de fichier........................................ 71 Identification de votre monnaie de tenue comptable - Assistant de création de fichier........................................ 72 Caractéristiques de la monnaie de tenue comptable - Assistant de création de fichier........................................ 72 Reprise des éléments comptables - Assistant de création de fichier............................................................................... 74 Sélection des éléments repris - Assistant de création de fichier............................................................................... 75 Création du fichier comptable - Assistant de création de fichier............................................................................... 75 Création du fichier commercial - Assistant de création de fichier............................................................................... 77 Utilisation manuelle de la commande Nouveau............... 78 Création d'un fichier comptable....................................... 80 Ajustement automatique de la taille des fichiers.............. 81 Ouvrir __________________________________________82 Fichier comptable associé............................................... 84 Evénements..................................................................... 84 Menu contextuel de la liste des événements .............................. 85 Personnaliser la liste des événements........................................ 85 Fermer _________________________________________86 A propos de votre société _____________________87 Description de la fiche de l'entreprise.............................. 88 Volet Identification - A propos de... ................................ 88

Sommaire

© Sage 20074

Volet Initialisation - A propos de... ..................................90 Volet Contacts - A propos de..........................................94 Volet Comptable - A propos de.......................................96 Sous-volet Facturation - Volet Comptable de la fiche de Sous-volet Règlement/caisse - Volet Comptable de la fiche de l'entreprise.................................................................101 Sous-volet Général - Volet Comptable de la fiche de Sous-volet Engagement - Volet Comptable de la fiche de Volet Commercial - A propos de...................................107 Sous-volet Paramètres généraux - Volet Commercial de la fiche de l'entreprise ........................................................107 Sous-volet Gestion des livraisons - Volet Commercial de la fiche de l'entreprise ........................................................113 Sous-volet Gestion des stocks - Volet Commercial de la fiche de l'entreprise.................................................................116 Volet Communication - Fiche entreprise........................119 Volet Préférences - A propos de...................................122 Volet Options - Fiche entreprise....................................124 Catalogue articles...........................................................128 Catégorie comptable ......................................................130 Catégorie tarifaire...........................................................132 Champ statistique articles ..............................................132 Enumérés statistiques articles.................................................. 133 Champ statistique tiers...................................................134 Enumérés statistiques tiers...................................................... 134 Code risque....................................................................135 Codification automatique................................................136 Référence article...................................................................... 137 Référence gamme.................................................................... 138 Référence conditionnement ..................................................... 141 Code barres article................................................................... 142 Code barres gamme................................................................. 144 Code barres conditionnement.................................................. 147 Condition de livraison.....................................................150 Conditionnement ............................................................151 Unités de conditionnement....................................................... 151 Devise ............................................................................153 Cotation.................................................................................... 155 Ancienne cotation..................................................................... 156 Fichiers liés ....................................................................156 Association d'un fichier comptable........................................... 157 Enumérés de gamme............................................................... 158 Information libre..............................................................160 Détail d'une information libre.................................................... 162 Informations libres de type Table............................................. 164 Informations libres de type Valeur calculée.............................. 164 Modification du paramétrage des Informations libres............... 167 Mode d'arrondi ...............................................................168

Mode d'expédition ..........................................................169Mode de règlement........................................................ 170

Niveaux d'analyse.......................................................... 172 Organisation .................................................................. 172 Organisation - Sélection des domaines.................................... 172 Organisation - Paramétrage des documents............................ 178 Organisation - Documents internes.......................................... 182 Organisation - Choix du domaine............................................. 184 Organisation - Liste des colonnes............................................ 186 Colonnes des fonctions paramétrables de l'option Organisation 187 Pays............................................................................... 187 Plan analytique.............................................................. 188 Structure des numéros de sections........................................... 190 Périodicité...................................................................... 192 Résiliation abonnement................................................. 193 Service contact.............................................................. 193 Souches et numérotation............................................... 194 Structure banque........................................................... 197 Type tiers....................................................................... 199 Compte général associé ........................................................... 201 Unité d'achat et de vente............................................... 202 Lire les informations_________________________ 204 Configuration système et partage __________ 206 Configuration système................................................... 206 Utilisateurs connectés.................................................... 207 Messagerie.................................................................... 208 Envoi de message..................................................................... 208 Réception de message ............................................................. 209 Autorisations d'accès _______________________ 210

Gestion du Mot de passe ____________________ 211

Utilisateurs __________________________________ 212 Utilisateurs..................................................................... 212 Volet Identification - Utilisateur.................................................. 212 Volet Autorisations - Utilisateur................................................. 213 Paramètres de sécurité _____________________ 214 Importer______________________________________ 215

Importer au format Sage ____________________ 216

Format catalogue fournisseur........................................ 218 Structure du fichier d'importation des références fournisseur... 218 Format catalogue fournisseur et article ......................... 221 Structure du fichier d'importation des références fournisseur... 221 Description des champs d'une ligne référence fournisseur de l'article 223
Valeurs reprises par défaut en création d'article....................... 225 Gestion des erreurs en import de données - Format Lignes Sage 30 et 100 .............................................................. 227 Journal d'import - Format Lignes Sage 30 et 100 .................... 228

Sommaire

© Sage 20075

Importer au format d'importation

paramétrable ________________________________ 230 Généralités sur les importations au format paramétrable230 Gestion des caractères non gérés ........................................... 231 Importation en modification...................................................... 232 Importation en ajout.................................................................. 232 Importation des articles............................................................ 232 Gestion des erreurs en import de données - Format paramétrable ..................................................................233 Journal d'import - Format paramétrable.................................. 233 Exporter______________________________________ 235

Exporter au format Sage, HTML...___________ 236

Paramétrage des modèles d'exportation........................238 Critères de sélection................................................................. 240 Formats d'exportation.....................................................241 Format texte............................................................................. 241 Format Sylk.............................................................................. 242 Format HTML........................................................................... 242 Format Classeur Microsoft Excel®........................................... 243 Déclaration d'échange de biens intra-communautaire...243 Champs de la déclaration......................................................... 245

Exporter au format d'exportation

paramétrable ________________________________ 246 Sélection des informations exportées.............................247

Format import/export paramétrable ________ 250

Format de fichier - Détail de la fiche..............................251 Paramétrages d'import...................................................253 Numérotation des comptes de tiers.......................................... 254 Affectation de compte principal................................................ 255 Propriétés des champs...................................................255 Volet Propriété - Champs des formats de fichiers paramétrables .......................................................................... 256 Volet Correspondance - Champs des formats de fichiers paramétrables .......................................................................... 257 Champs du fichier Clients...............................................258 Champs disponibles - Champs du fichier Clients.................... 258 Correspondance des champs - Champs du fichier Clients ..... 259 Valeurs par défaut - Champs du fichier Clients....................... 259 Champs du fichier Fournisseurs.....................................262 Champs disponibles - Champs du fichier Fournisseurs.......... 262

Correspondance des champs - Champs du fichier

Fournisseurs............................................................................. 263 Valeurs par défaut - Champs du fichier Fournisseurs............. 263 Champs du fichier Articles..............................................265 Champs disponibles - Champs du fichier Articles................... 265 Correspondance des champs - Champs du fichier Articles..... 265 Valeurs par défaut - Champs du fichier Articles...................... 266 Champs du fichier Stocks articles ..................................268 Champs disponibles - Champs du fichier Staock articles........ 268 Champs du fichier Catégories tarifaires .........................269 Champs disponibles - Champs du fichier Tarifs par catégories

tarifaires.................................................................................... 269Correspondance des champs - Champs du fichier Tarifs par

catégories tarifaires................................................................... 269 Champs du fichier Tarifs clients..................................... 270 Champs disponibles - Champs du fichier Tarifs clients............ 270 Champs du fichier Tarifs fournisseurs........................... 270 Champs disponibles - Champs du fichier Tarifs fournisseurs .. 270 Correspondance des champs - Champs du fichier Tarifs fournisseurs............................................................................... 271 Champs du fichier Familles d'articles............................ 271 Champs disponibles - Champs du fichier Familles d'articles ... 271quotesdbs_dbs6.pdfusesText_11