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des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires définit le stage comme : «{ } une période Responsabilité civile et assurance rapatriement 22 qu'à toutes les instructions qui pourraient lui être communiquées, notamment en ce qui

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Version établie conformément aux textes en vigueur au 15 février 2015 Page 1

Guide to the template internship agreement

(Notice à la convention de stage type) version 12

These instructions are intended to serve as a guide for the implementation of this internship agreement, and to provide a detailed analysis of the agreement. It is not

exclusive of any internal instructions regarding internships that may be provided by the institution of higher education. It will include informational elements from the

training agreement, supplemented by legal or practical elements regarding the implementation of the agreement.

pas exclusive de A careful reading of the agreement, prior to its signature by the parties, is indispensable. Une lecture attentive de la convention est indispensable avant signature des parties.

Definitions

(Définitions)

Internship: The internship is a temporary period of time spent working in a professional environment, during which students acquire professional skills and put into

practice the knowledge gained from their training, with a view to obtaining a degree or certification and facilitating their professional integration. The intern is given

one or more tasks, consonant with the educational plan established by their educational institution and approved by the host organization.

Stage : Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l'étudiant acquiert des compétences

t de favoriser son insertion professionnelle. Le stagiaire

se voit confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil.

Intern (here): students in initial training.

Stagiaire (ici): étudiants en formation initiale.

Host institution: this is the legal entity that hosts the intern for the period provided under the training agreement. The host organization may take any legal form: public

or private enterprise, public institution, government, association, hospital, foreign organization, etc.

toutes les formes juridiques : entreprise publique ou privée, établissements publics, administrations, associations, hôpitaux, organismes étrangers, etc.

Scope of internships covered by this agreement: the template internship agreement applies to internships performed at any type of host organization by students in

initial training.

There are exceptions to the obligation to provide a stipend. It is recommended that partners keep informed of the applicable regulations (for example: article L4381-

1 of the Public Health Code: internships with paramedics, internships in certain Overseas Collectivities, internships abroad).

Champ des stages couverts par la présente convention : la con

étudiants en formation initiale.

entation applicable (ex.: article L4381-1 du

The template internship agreement does not apply to specific internships, governed by specific rules.

La convention de stage type ne

Specific case :

(Cas particulier)

Handicapped interns: adjustments to the internship need to be planned, and can be covered in appendices to the agreement. (Article L. 5212-7 of the Labor Code)

Stagiaires en situation de handicap e annexe à la convention. (Article L. 5212-7 du code du travail)

Text of the internship agreement

(Texte de la convention de stage)

Explanations - guidance

(Explications - conseils)

Academic year:

Internship agreement between

NB: for the sake of simplicity, the persons referred to in this document are designated ͞he" The academic year may differ from one institution to another: it starts with the registration dates set by their presidents, and ends depending on the dates set by the institution; verification of the periods when internships can be performed is recommended.

L'annĠe uniǀersitaire peut ġtre diffĠrente d'un Ġtablissement ă l'autre : elle commence

dans aǀec les dates d'inscription fiǆĠes par les prĠsidents et se termine en fonction des

dates dĠcidĠes par l'Ġtablissement : il convient de vérifier les périodes pendant lesquelles

les stages sont possibles.

1 - THE EDUCATIONAL OR TRAINING INSTITUTION

Name

Address

Represented by (agreement-signing party)

Capacity of the representative

Department/"UFR"

email Address (if different from that of the institution) Full name (example: Université Paul-Valéry Montpellier) Telephone: remember to indicate 0033 for internships abroad

Preferably the President or Director

Nom complet (ex : Université Paul-Valéry Montpellier)

Adresse du siğge de l'Ġtablissement et pays

Téléphone ͗ attention ă prĠciser 0033 pour les stages ă l'Etranger

De préférence le président ou directeur

Example: Psychological Research and Training Unit

Preferably the telephone of the Academic Secretary Exemple : Unité de formation et de recherche de Psychologie Téléphone du secrétariat pédagogique de préférence

2 - HOST ORGANIZATION

Name

Address

Represented by (agreement-signing party)

Capacity of the representative

Department in which the internship will be conducted email Location of internship (if different from that of the organization)

Full Name

Address of headquarters and country of the host organization + SIRET number if appropriate

Name of officer authorized to sign

Nom complet

Adresse du siğge de l'organisme d'accueil et pays + SIRET le cas échéant

Nom du dirigeant habilité à signer

Department telephone number (remember to include foreign dialing codes) Téléphone du service (attention aux indicatifs à l'étranger) Version établie conformément aux textes en vigueur au 15 février 2015 Page 2

3 - THE INTERN

Last name

First name

Sex : F ... M ... Date of Birth : ___ /___/_______

Address

email TITLE OF INTERNSHIP OR TRAINING COURSE TAKEN AT THE INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION, AND HOUR VOLUME (ANNUAL OR HALF-YEARLY)

Surname

Remember: The collection of Social Security numbers is prohibited Preferably the permanent address for the intern - postcode and country

Preferably the mobile phone number

Email address used by the intern

Nom patronymique

Rappel : il est interdit de collecter les numéros de sécurité sociale Adresse permanente du stagiaire de préférence - code postal et pays

Portable de préférence

Adresse mail consultée par le stagiaire

REQUIRED FIELD Article D124 of the Education Code͗ ͞The periods for workplace training and internships defined in Article L. 124-1 are integrated into a training course wherein the pedagogical load of teaching conducted in the presence of high school or college students must amount to two hundred hours of teaching per year, minimum. Periods spent in workplace training or internships are not included in this calculation of pedagogical load." Example: Master's 2 in preventive archeology - 400 hours per year. MENTION OBLIGATOIRE Article D124-du code de l'Ġducation : " Les périodes de formation

en milieu professionnel et les stages définis à l'article L. 124-1 sont intégrés à un cursus de

formation dont le volume pédagogique d'enseignement effectué en présence des élèves ou des étudiants est de deux cents heures au minimum par année d'enseignement. Les périodes de formation en milieu professionnel ou les stages n'entrent pas dans le décompte de ce volume pédagogique. » Ex. : master 2 en archéologie préventive - 400 heures annuelles

SUBJECT OF INTERNSHIP

the host organization attendance at the host organization

Number of hours per week or hours per day

Comments

Indicate the subject here: example: study of artificial reefs in the Indian Ocean Indiquer ici le sujet ͗ eǆ. Ġtude sur les rĠcifs artificiels de l'OcĠan Indien From date to date (example: 2/1/2015 to 5/31/2015) REQUIRED FIELDquotesdbs_dbs7.pdfusesText_5

[PDF] [PDF] Notice à la convention de stage type - École normale supérieure de

Guide to the template internship agreement

Definitions

Intern (here): students in initial training.

1 of the Public Health Code: internships with paramedics, internships in certain Overseas Collectivities, internships abroad).

étudiants en formation initiale.

La convention de stage type ne

Specific case :

Text of the internship agreement

Explanations - guidance

Academic year:

Internship agreement between

1 - THE EDUCATIONAL OR TRAINING INSTITUTION

Address

Represented by (agreement-signing party)

Capacity of the representative

Department/"UFR"

Preferably the President or Director

Adresse du siğge de l'Ġtablissement et pays

De préférence le président ou directeur

Example: Psychological Research and Training Unit

2 - HOST ORGANIZATION

Address

Represented by (agreement-signing party)

Capacity of the representative

Full Name

Name of officer authorized to sign

Nom complet

Nom du dirigeant habilité à signer

3 - THE INTERN

Last name

First name

Address

Surname

Preferably the mobile phone number

Email address used by the intern

Nom patronymique

Portable de préférence

Adresse mail consultée par le stagiaire

SUBJECT OF INTERNSHIP

Number of hours per week or hours per day

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