2 SOMMAIRE Faire un graphique avec Excel 2010 5) Modification proportionnelle de taille du graphique C) Modification de l'échelle de l'axe horizontal
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EExxcceell
22001100
Graphiques
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 2
SOMMAIRE
Faire un graphique avec Excel 2010 ..........................................................................................................3
A) Création du graphique ..........................................................................................................................3
B) Manipulation du graphique sur la feuille de calcul ..............................................................................3
1) Désélection du graphique ..................................................................................................................3
2) Sélection du graphique ......................................................................................................................3
3) Déplacement du graphique ................................................................................................................4
4) Modification de taille du graphique ..................................................................................................4
5) Modification proportionnelle de taille du graphique .........................................................................4
6) Suppression d"un graphique ...............................................................................................................4
7) Annulation de la dernière commande ................................................................................................4
C) Modification de disposition du graphique ............................................................................................4
1) Titre du graphique .............................................................................................................................4
2) Titre des axes .....................................................................................................................................4
3) Légende .............................................................................................................................................5
4) Étiquettes de données (valeurs des données) ....................................................................................5
D) Modification du type de graphique ......................................................................................................5
1) Changement de type de graphique .....................................................................................................5
2) Changement de couleurs ....................................................................................................................5
3) Suppression de titre ...........................................................................................................................5
4) Suppression d"étiquettes de données ..................................................................................................5
5) Interversion lignes/colonnes des séries de données...........................................................................6
6) Modification de l"emplacement du graphique ...................................................................................6
Faire un graphique rapide "par défaut" ..................................................................................................6
Modifier les données ...................................................................................................................................7
A) Création d"un graphique avec une partie des données ..........................................................................7
B) Ajout de données ..................................................................................................................................7
C) Suppression de données ........................................................................................................................7
D) Création d"un graphique avec des données non contiguës ...................................................................8
E) Modification de la source des données et des étiquettes ......................................................................8
Mise en forme du graphique et de ses objets ............................................................................................9
A) Les différents objets (ou éléments) ......................................................................................................9
B) Sélection et mise en forme d"objet ........................................................................................................9
1) Sélection par clic droit sur l"élément et mise en forme par menu contextuel ....................................9
2) Sélection par la liste déroulante du menu contextuel ......................................................................10
3) Sélection des séries de données .......................................................................................................10
4) Sélection d"un élément d"une série de données ................................................................................10
5) Modifications de largeur des barres du graphique ..........................................................................10
Utiliser un graphique dans un autre document ......................................................................................11
Modification des axes ................................................................................................................................12
A) Affichage du quadrillage vertical .......................................................................................................12
B) Modification de l"échelle de l"axe vertical ..........................................................................................12
C) Modification de l"échelle de l"axe horizontal ......................................................................................12
D) Changement de style de série et marqueur de données ......................................................................13
Applications ...............................................................................................................................................14
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 3
FFaaiirree uunn ggrraapphhiiqquuee aavveecc EExxcceell 22001100 Excel est un tableur-grapheur. Il permet de travailler sur des données en tableau mais aussi de créer des graphiques à partir de ces données. Exemple : A partir des données de la feuille DonneesPays du classeur exerciceGraph.xls, créer un graphique de type Barres 2D groupées placé sur la même feuille. AA)) CCrrééaattiioonn dduu ggrraapphhiiqquuee Ouvrez le classeur exerciceGraph.xls Sélectionnez (si besoin) la feuille DonneesPays en cliquant en bas sur son onglet. Cliquez dans une des cellules du tableau de données. Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules contiguës du tableau.Remarque : Excel considère que la 1
re colonne du tableau de données est une colonne de libellé si elle comporte des textes. Cliquez dans le ruban, sur l"onglet Insertion puis dans le groupe Graphique, choisissez le type de graphique souhaité : Barres puis Barres 2D puis Barres groupées. Le graphique est créé selon la disposition et le style par défaut. Dans le tableau de données, modifiez B6 (trim1 du Portugal) pour mettre 5. Observez la répercussion automatique sur le graphique.BB)) MMaanniippuullaattiioonn dduu ggrraapphhiiqquuee ssuurr llaa ffeeuuiillllee ddee ccaallccuull
Lorsque le graphique est sélectionné, remarquez la présence dans le ruban, de nouveaux onglets Création, Disposition, Mise en forme regroupés en Outils de graphique.1) Désélection du graphique
Cliquez hors du graphique, par exemple dans une cellule vide de la feuille de calcul, pour désélectionner le graphique. Remarquez la disparition des onglets Création, Disposition, Mise en forme regroupés en Outils de graphique.2) Sélection du graphique
Cliquez dans une zone vide du graphique pour le sélectionner. Les onglets Création, Disposition, Mise en forme apparaissent de nouveau. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 4
3) Déplacement du graphique
Exemple: placer l"angle supérieur gauche du graphique dans la cellule B10. Survolez sur une partie vide du fond du graphique : le pointeur prend la forme d"une double flèche noire. Cliquez-déplacez la souris pour positionner le graphique à son nouvel emplacement. Relâchez.4) Modification de taille du graphique
Exemple : élargir un peu le graphique jusqu"à la colonne H incluse Pointez la souris sur la poignée de milieu du côté droit du graphique. Le pointeur de la souris doit prendre la forme d"une double flèche. Cliquez et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir la largeur du graphique. Relâchez.5) Modification proportionnelle de taille du graphique
Exemple : agrandir le graphique jusqu"en J inclus en gardant la proportion hauteur/largeur Pointez la souris sur la poignée de l"angle inférieur droit. Le pointeur de la souris doit prendre la forme d"une double flèche. Appuyez sur la touche Maj du clavier et tout en la laissant appuyée, cliquez la poignée de l"angle inférieur droite et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir le graphique jusqu"à la position voulue. Relâchez. Remarque : la touche Maj sert de touche de contrainte dans tous les logiciels de dessin.6) Suppression d'un graphique
Cliquez dans une partie neutre du graphique et appuyez sur la touche Suppr du clavier.7) Annulation de la dernière commande
Exemple : annuler la suppression du graphique.
Cliquez sur la flèche Annuler de la barre d"outil rapide ou appuyez sur les touches Ctrl et Z du clavier. CC)) MMooddiiffiiccaattiioonn ddee ddiissppoossiittiioonn dduu ggrraapphhiiqquuee1) Titre du graphique
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre du graphique > Au-dessus du graphique et saisissez le titre du graphique : Chiffre d"affaires.2) Titre des axes
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des axes > Titre de l"axe horizontal principal puis Titre en dessous de l"axe, et saisissez le titre de l"axe : En millions d"euros Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des axes > Titre de l"axe vertical principal puis Titre horizontal, et saisissez le titre de l"axe : pays. Sur le graphique, cliquez sur l"élément Pays pour le sélectionner. Les poignées apparaissent. Survolez cet élément sélectionné sur une bordure afin que le curseur de souris prenne la forme de double flèche indiquant le curseur de déplacement. Cliquez- glissez et déplacez-le pour le mettre au milieu au-dessus de l"axe. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 5
3) Légende
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Légende > Autres options de légende... Dans la boîte de dialogue Format de légende, sélectionnez dans le menu à gauche Couleur de la bordure : - cochez Trait plein - choisissez une couleur de votre choix. Validez avec le bouton Fermer.4) Étiquettes de données (valeurs des données)
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Étiquettes de données > Bord intérieur... afin d"afficher les valeurs de chaque barre. DD)) MMooddiiffiiccaattiioonn dduu ttyyppee ddee ggrraapphhiiqquuee Exemple : transformer le graphique en Histogramme 3D groupé , changer les couleurs, puis supprimer le titre du graphique et les étiquettes de données.1) Changement de type de graphique
Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Type, choisissez Modifier le type de graphique. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, choisissez le type de graphique (ici : Histogramme) et le sous-type souhaité (Histogramme 3D groupé). Validez avec le bouton OK.2) Changement de couleurs
Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Style du graphique, choisissez le style de couleurs que vous voulez.3) Suppression de titre
Sur le graphique, sélectionnez l"élément Pays et appuyez sur la touche Suppr du clavier (ou clic droit sur l"élément >Supprimer).4) Suppression d'étiquettes de données
Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissezÉtiquettes de données > Aucun.
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 6
5) Interversion lignes/colonnes des séries de données
Exemple : transformer le graphique en graphique avec série en ligne. Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Données, choisissez Intervertir les lignes et les colonnes.6) Modification de l'emplacement du graphique
Exemple : mettre le graphique sur une nouvelle feuille. Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Emplacement, choisissezDéplacer le graphique.
Cochez Nouvelle feuille. Dans la zone de saisie, tapez le nom de la feuille de calcul (ici,GraphiquePays).
Validez avec le bouton OK. Une feuille de graphique est créée avant la feuille de donnéesDonneesPays.
FFaaiirree uunn ggrraapphhiiqquuee rraappiiddee ""ppaarr ddééffaauutt"" Exemple : Avec les données de la feuille DonnesPays, faire un graphique sur la feuille de données. Cliquez dans une cellule du tableau de la feuille de données DonneesPays. Appuyez sur le bouton F11 du clavier.Le graphique est créé selon l"emplacement, la disposition et le style définis par défaut.
Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Disposition du graphique, cliquez sur un des 10 modèles présentés et observez sa disposition. Testez en d"autres pour voir leurs différences (titre ou pas, position de la légende...). Choisissez la mise en forme 9 qui est la plus complète. Sélectionnez et modifiez directement le titre du graphique, le titre de chaque axe. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 7
MMooddiiffiieerr lleess ddoonnnnééeess
AA)) CCrrééaattiioonn dd''uunn ggrraapphhiiqquuee aavveecc uunnee ppaarrttiiee ddeess ddoonnnnééeess
Exemple : Créer un histogramme avec les données du semestre 1 de la feuille Libraire SANS les totaux. Dans l"onglet Libraire, sélectionnez les données du semestre 1 ainsi que leurs étiquettes (B3 à E4) Créez le graphique par le ruban (Insertion > Graphiques > Colonne > Histogramme 2D >Histogramme groupé).
Déplacez ce graphique sous les données, vers la marge gauche de la feuille.BB)) AAjjoouutt ddee ddoonnnnééeess
Exemple : Modifier le graphique réalisé pour ajouter le semestre 2.Sélectionnez le graphique. Sur la feuille de calcul, les valeurs des données et des étiquettes
sont sélectionnées et entourées d"un trait de couleur avec des poignées.Sur la feuille de calcul, pointez une poignée en bas, cliquez-glissez jusqu"à inclure dans la
sélection les données à ajouter. Relâchez le bouton de la souris. Les données ont été
ajoutées au graphique. CC)) SSuupppprreessssiioonn ddee ddoonnnnééeess Exemple : Modifier le graphique réalisé pour supprimer la papeterie. Sélectionnez le graphique. Sur la feuille de calcul, pointez la poignée bleue en bas à gauche, cliquez et glissez pour supprimer Papeterie de la zone bleue. Relâchez le bouton de la souris. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 8
DD)) CCrrééaattiioonn dd''uunn ggrraapphhiiqquuee aavveecc ddeess ddoonnnnééeess nnoonn ccoonnttiigguuëëss
Créer un nouvel histogramme avec les données du total des semestres seulement (sans le détail)
Dans la feuille Libraire, sélectionnez les données de la première colonne (étiquettes sans le
total de l"année), appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les données de la dernière colonne (Total Semestre). Créez le graphique sur la même feuille. Déplacez-le à droite de l"autre graphique.EE)) MMooddiiffiiccaattiioonn ddee llaa ssoouurrccee ddeess ddoonnnnééeess eett ddeess ééttiiqquueetttteess
Exemple : faire un graphique Histogramme avec les données de la feuille Adherents. Sélectionnez les données de la feuille de calcul Adherents et créez un graphique sur la même feuille. Observez le graphique créé. Excel a considéré les années comme une série de données et non comme le texte des étiquettes.Les étiquettes sont des numéros 1, 2, 3...
Il faut donc indiquer que la première colonne n"est pas une série de données mais qu"elle contient lesétiquettes des abscisses.
Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Données, choisissez Sélectionner la source des données. Une boite de dialogue apparaît. A gauche, dans la zone Entrées de légende (Série), sélectionnez Années et cliquez sur le bouton Supprimer. A droite, dans la zone Étiquettes de l"axe horizontal (abscisses), cliquez sur le bouton Modifier. Une boite de dialogue apparaît. Dans la feuille de données, sélectionnez les cellules contenant les étiquettes (de A3 à A6) sans l"en-tête Années. Validez avec OK la boite de dialogue Étiquettes des axes. Validez avec OK la boite de dialogue Sélection des données. Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 janvier 2013Informatique / F. Petit Graphique 9
MMiissee eenn ffoorrmmee dduu ggrraapphhiiqquuee eett ddee sseess oobbjjeettss AA)) LLeess ddiifffféérreennttss oobbjjeettss ((oouu éélléémmeennttss)) Un graphique est composé de plusieurs éléments.Chaque élément peut être sélectionné et mis en forme de manière spécifique, par différentes
manières. Remarque : bien faire la différence entre la zone du graphique et la zone de traçage.Effectifs des classes supérieures
010 00020 00030 00040 000
Sciences Economie Lettres
Type de classesNombre d"élèves
Filles
Garçons
Sur le graphique de la feuille Classes Sup, faire des essais de sélection de différents objets pour
repérer quel est l"objet sélectionné sur le graphique et où sont ses poignées. A partir des données (sans le total) de la feuille Classes Sup, créez un histogramme en ajoutant les titres nécessaires pour obtenir le diagramme ci-dessous. Pointez (survol de la souris sans cliquer) l"objet quelques instants afin d"afficher l"info-bulle afin de repérer les différents objets indiqués. Dans le ruban, sélectionnez Outils de graphique > onglet Mise en forme. Faites un clic gauche sur un des objets et remarquez en haut à droite la liste déroulante quiquotesdbs_dbs47.pdfusesText_47