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Pégase 3

Les heures supplémentaires

défiscalisées et exonérées de charges sociales

Dernière révision le 17/12/2008

http://www.micromegas.fr pegase3@micromegas.fr Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 2/92

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l'entière responsabilité du destinataire.

Sommaire

Exonération pour le salarié....................................................................................... 6

Exonération pour l'employeur................................................................................... 6

Les heures concernées .........................................................................6

Salariés à temps plein............................................................................................... 6

Salariés au " forfait annuel ».................................................................................... 7

Salariés à temps partiel ............................................................................................ 7

Heures supplémentaires dans les petites entreprises.............................................. 8

La rémunération ouvrant droit à exonération......................................8 Conditions d'application .......................................................................8

Exonération fiscale ................................................................................9

Réduction de cotisations salariales ...................................................10 1

ère

étape : Calcul du taux de la réduction.............................................................. 10

2

ème

étape : Calcul de la réduction.......................................................................... 11

Règle de cumul....................................................................................................... 11

Au niveau des DUCS.............................................................................................. 11

Exemple .................................................................................................................. 12

Déduction forfaitaire de cotisations patronales................................12

Règle de cumul....................................................................................................... 13

Au niveau des DUCS.............................................................................................. 13

Exemple .................................................................................................................. 13

Gel des effectifs modifié par la loi de modernisation de l'économie ...................... 14 Modification du calcul de la réduction Fillon.....................................14 Mise en place dans Pégase 3..............................................................15

Préparation des rubriques....................................................................................... 15

Liste des rubriques d'heures supplémentaires....................................................... 16

Entreprises de 20 salariés et moins........................................................................ 18

Les valeurs du calcul .............................................................................................. 18

Les rubriques qui calculent les exonérations.......................................................... 19

Vérification du calcul du bulletin ............................................................................. 35

Document de contrôle............................................................................................. 37

La réduction Fillon................................................................................................... 39

Remarque générale ................................................................................................ 40

Foire aux questions (FAQ) ..................................................................40 Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 3/92

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l'entière responsabilité du destinataire.

Suivi de la notice

Octobre 2007 Création de la notice

16 octobre 2007 Rajout dans la FAQ, des coordonnées

téléphoniques des services compétents. Page 40

17 octobre 2007 Rajout de questions récurrentes dans la FAQ Page 40

18 octobre 2007 L'URSSAF ne préconise aucune assiette sur la

DUCS papier pour les codes DUCS 004 et 005. Pages 30

18 octobre 2007 Rajout d'une 4

ème

zone dans l'écran de paramétrage des rubriques pour les heures supplémentaires prises en compte dans le calcul du coefficient de la réduction Fillon. Page 14

19 octobre 2007 La question 4 de la FAQ a été complétée avec des

exemples de rubriques et un exemple chiffré avec absence. Page 42

22 octobre 2007 Rajout d'une question 6 dans la FAQ pour le

secteur des HCR. Page 45

25 octobre 2007 Rajout dans la FAQ de 3 nouvelles questions sur

l'attestation annuelle, le secteur de la MSA et en cas d'abattement pour frais professionnels. Pages 55 et suivantes

26 octobre 2007 Rajout dans la FAQ de 2 nouvelles questions sur

les heures non défiscalisées et sur les remboursements d'IJSS. Pages 59 et suivantes

30 octobre 2007 Modification de la question 4 suite à la sortie de la

version 2.55(4). Page 42

9 novembre 2007 Précisions apportées dans la question 8 de la FAQ

après publication des codes DUCS de la MSA. Page 57

9 novembre 2007 Précisions apportées dans la question 9 de la FAQ

après publication de la circulaire ACOSS 2007-

122 apportant un exemple calculé avec un

abattement de 10 %. Page 57

9 novembre 2007 Précisions apportées dans la question 6 de la FAQ

relatives au secteur des HCR notamment en cas d'absence. Page 51

12 novembre 2007 Précisons apportées à la fin de la question 4 de la

FAQ suite à la parution de la circulaire ACOSS

2007-126 du 8 novembre 2007. Page 43

12 novembre 2007 Question 12 dans la FAQ, pour le secteur du

transport routier. Page 61

13 novembre 2007 Modification de la notice suite aux améliorations

apportées par la version 2.55(6) disponible le

19.11.2007. Toutes les

pages

14 novembre 2007 Question 7 de la FAQ complétée avec des

nouvelles constantes permettant d'afficher les cumuls sur l'attestation annuelle. Page 57

14 novembre 2007 Rajout d'un sommaire dans au début de la FAQ

avec résumé des questions. Page 38

14 novembre 2007 Question 13 dans la FAQ pour les heures

supplémentaires majorées à un taux supérieur au taux de majoration légal. Page 70

26 novembre 2007 Question 14 dans la FAQ concernant les jours

supplémentaires des forfaits annuels en jours sur décembre, pour l'exonération salariale. Page 75

29 novembre 2007 Question 15 dans la FAQ concernant le calcul

automatique des heures supplémentaires effectuées et non effectuées en cas d'absence. Page 77

3 décembre 2007 Question 16 dans la FAQ pour ne pas avoir de net

imposable inférieur avec heures suppl. que sans. Page 81

5 décembre 2007 Avertissements dans les questions 4 et 15 suite à

la circulaire ministérielle du 27 novembre 2007 + rajout d'une question 17 pour régulariser. Page 83 Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 4/92

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l'entière responsabilité du destinataire.

7 décembre 2007 Dans la question 12 concernant le transport routier

précision de ne pas modifier le plan de paie pour les heures d'équivalence. Page 64

7 décembre 2007 Rajout d'une question 18 pour les heures au-delà

du contingent. Page 87

21 décembre 2007 Modification de la réponse à la question 16 de la

FAQ pour une meilleure compréhension. Page 81

21 décembre 2007 Question 19 dans la FAQ sur la déduction des

cotisations de retraite supplémentaire du total imposable. Page 88

3 janvier 2008 Question 20 dans la FAQ pour la déclaration de la

CSG et de la CRDS sur heures supplémentaires

dans la DADS-U Page 88 1 er février 2008 Précision dans la question 7 de la FAQ : lancer un recalcul des compteurs avant d'imprimer l'attestation annuelle. Page 57

13 février 2008 Une circulaire ministérielle publiée le 5 février

2008 apporte des précisions pour le calcul des

exonérations en cas de présence d'un abattement pour frais professionnel - Question 9 de la FAQ. Page 62

15 février 2008 Dans la MSA, il convient de limiter le montant des

exonérations salariales et patronales aux seuls montants des cotisations d'assurances sociales - Précisions dans la question 8 de la FAQ Page 60

24 septembre 2008

La loi de modernisation de l'économie prévoit une modification du lissage en cas de franchissement du seuil d'un effectif de 20 salariés.

Page 14

17 décembre 2008

Cocher la case " Montant pris en compte

dans le minimum SMIC » de la rubrique 0363 pour le secteur du transport routier.

Page 74

Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 5/92

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l'entière responsabilité du destinataire.

Récapitulatif rapide des manipulations à effectuer :

1 - Faire la distinction entre les rubriques d'heures supplémentaires et

complémentaires qui entrent dans le cadre des mesures d'exonérations sociales et de défiscalisation, et les rubriques d'heures qui ne rentrent pas dans ce cadre.

2 - Pour les entreprises de 20 salariés et moins (et sauf taux conventionnel

différent), ne plus utiliser sur les bulletins, la rubrique d'heures supplémentaires majorées de 110 %, mais celle des heures majorées à 125

3 - Préciser les rubriques d'heures (et de jours) supplémentaires et

complémentaires qui entrent dans le cadre de la loi TEPA dans l'écran de définition des rubriques.

4 - Préciser au niveau de la page Infos Juridiques de la fiche société si

l'employeur peut bénéficier d'une déduction forfaitaire de charges patronales majorée (uniquement pour les entreprises de 20 salariés et moins).

5 - Renseigner les valeurs des exonérations sociales d'heures

supplémentaires dans l'écran des allégements (accès dans les paramètres nationaux).

6 - Modifier les 2 rubriques de " CSG déductible » et de " CSG et CRDS

non déductible » : remplacer en base, la constante BASECSGRDS_ par

BASECSGHORSHS_.

7 - Créer une rubrique de CSG et CRDS entièrement déductible, de formule

RDS01 avec la constante BASECSGHS_ dans la base.

8 - Créer une rubrique pour la réduction de cotisations salariales de Sécurité

Sociale, de formule ALHSS.

9 - Créer une rubrique pour la déduction forfaitaire de cotisations patronales

de Sécurité Sociale, de formule ALHSP.

10 - Vérifier le calcul de vos premiers bulletins.

11 - Le document de contrôle à l'intention des inspecteurs de l'URSSAF est

désormais obtenu en imprimant un journal de paie paramétrable. Remarque : Toutes ces manipulations sont développées et détaillées dans la notice ci-après. Ne pas oublier non plus, la transformation de la formule de calcul du coefficient de la réduction Fillon - Voir notice " Réduction Fillon après le 1 er octobre 2007». Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 6/92

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l'entière responsabilité du destinataire.

Principe

En vue de réduire le coût du travail d'une heure supplémentaire ou complémentaire par rapport à celui d'une heure normale, la loi en faveur du travail, de l'emploi et du pouvoir d'achat (TEPA) crée, pour les heures effectuées à compter du 1 er octobre 2007, un nouvel allégement de cotisations sociales ainsi qu'une exonération d'impôt sur le revenu.

Loi TEPA 2007-1223 du 21 août 2007

Décret 2007-1380 du 24 septembre 2007

Circulaire ministérielle DSS/5B/2007/358 du 1

er octobre 2007

Circulaire ACOSS No 2007-122 du 24 octobre 2007

Circulaire ACOSS No 2007-126 du 8 novembre 2007

Circulaire ministérielle DSS/5B/2007/422 du 27 novembre 2007

Circulaire DSS/5B/2008/34 du 5 février 2008

Attention : les mesures décrites dans la présente notice ne sont disponibles dans Pégase 3 qu'à compter de la version 2.55(6). Par ailleurs, la présente notice a été conçue à partir du dépliant " L'URSSAF et vous » du 1 er octobre 2007.

Exonération pour le salarié

La rémunération des heures supplémentaires ou complémentaires ouvre droit à une exonération d'impôt sur le revenu ainsi qu'à une réduction de cotisations salariales.

Exonération pour l'employeur

Chaque heure supplémentaire ouvre droit à une déduction forfaitaire de cotisations patronales. Par ailleurs, le calcul de la réduction générale de cotisations patronales de Sécurité Sociale, appelée " Réduction Fillon », est également modifié au 1 er octobre 2007, avec notamment une neutralisation de l'effet des heures supplémentaires et complémentaires, et la prise en compte du SMIC calculé sur une base mensuelle pour 35 heures hebdomadaires.

Les heures concernées

Salariés à temps plein

Sont concernées :

- les heures effectuées au-delà de la durée hebdomadaire légale du travail (soit 35 heures par semaine) ou de la durée équivalente dans certains secteurs d'activité ; - les heures choisies, c'est à dire les heures effectuées, à la demande d'un salarié, au-delà du contingent d'heures supplémentaires applicable Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 7/92

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dans l'entreprise ou l'établissement lorsqu'une convention ou un accord collectif prévoit cette possibilité ; - lorsque la durée du travail est organisée sous forme de cycle, les heures effectuées au-delà de la durée moyenne de 35 heures calculée sur la durée du cycle ; - en cas de modulation du temps de travail, les heures accomplies au- delà de la durée maximale hebdomadaire fixée par la convention ou l'accord collectif de modulation, ainsi que les heures effectuées au-delà de 1607 heures mais non rémunérées en cours d'année ; - dans les entreprises ayant opté pour l'octroi de " jours RTT » : o les heures effectuées par semaine au-delà de 39 heures ; o les heures effectuées au-delà de 140 heures par période de 4 semaines ou de 1607 heures par an mais non encore rémunérées ;

Deux points importants :

Il en résulte que si la durée conventionnelle du travail est inférieure à 35 heures, les heures effectuées entre la durée conventionnelle et la durée légale du travail (ou la durée d'équivalence), qui ne sont pas des heures supplémentaires au sens du Code du Travail, ne bénéficient pas de la mesure d'exonération. Il en est de même des heures effectuées entre la durée légale et la durée d'équivalence de certains secteurs d'activité (comme par exemple, les 17.33 heures mensuelles) puisque ces heures ne sont pas non plus, des heures supplémentaires au sens du Code du Travail (Article L 212-4 du Code du

Travail).

Attention : seules les heures supplémentaires réellement effectuées font l'objet d'une exonération. Ainsi, pendant les périodes de congés ou d'absence, durant lesquelles le contrat de travail est suspendu, aucune heure supplémentaire ne peut faire l'objet d'une exonération.

Salariés au " forfait annuel »

Sont concernées :

- dans le cadre d'un " forfait annuel », les heures effectuées au-delà de

1607 heures ou les jours de repos auxquels le salarié a renoncé au-delà

de 218 jours par an.

Salariés à temps partiel

Sont concernées :

- Les heures complémentaires accomplies dans la limite de 10 % du nombre d'heures prévues au contrat, sauf si un accord collectif fixe une limite plus élevée (pouvant aller jusqu'à 1/3 de la durée contractuelle). Les heures complémentaires ne doivent pas avoir pour effet de porter la durée totale du travail à une durée supérieure ou égale à un temps plein. Attention : ces heures complémentaires ouvrent droit à la réduction de cotisations salariales et sont exonérées d'impôt sur le revenu. Par contre, elles n'ouvrent pas droit à la déduction forfaitaire de cotisations patronales. Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 8/92

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Heures supplémentaires dans les petites entreprises Dans les entreprises de 20 salariés au plus, non concernées par une convention ou un accord collectif fixant un taux différent, la majoration légale des 4 premières heures supplémentaires (soit de la 36 e

à la 39

e heure incluse) est portée à 25 % à compter du 1 er octobre 2007. Elle était auparavant fixée à 10 %, à titre dérogatoire, et prévue initialement jusqu'au

31 décembre 2008 (loi 2005-296 du 31 mars 2005 - Article 4.1).

Les heures à imputer sur le contingent annuel seront celles effectuées au- delà de la 35 e heure dès le 1 er octobre 2007. La rémunération ouvrant droit à exonération La rémunération des heures supplémentaires et complémentaires ainsi que la majoration de salaire correspondante, sont exonérées dans la limite des taux prévus par la convention collective, l'accord professionnel ou interprofessionnel. A défaut, elles sont exonérées dans la limite des taux suivants : - pour les heures supplémentaires, de 25 % ou 50 %, selon qu'il s'agit des

8 premières heures ou des heures suivantes ;

- pour les heures complémentaires, de 25 % ; - pour les salariés au forfait annuel en heures, pour les heures effectuées au-delà de 1607 heures, de 25 % de la rémunération horaire déterminée par le rapport entre la rémunération annuelle forfaitaire et le nombre d'heures de travail prévu au forfait ; - pour les salariés au forfait annuel en jours, pour chaque jour travaillé au- delà de 218 jours, de 25 % de la rémunération journalière déterminée à partir du rapport entre la rémunération annuelle forfaitaire et le nombre de jours de travail prévu au forfait.

Conditions d'application

Pour bénéficier des allégements de cotisations : - les dispositions légales et conventionnelles relatives à la durée du travail doivent être respectées ; - la rémunération des heures supplémentaires ne doit pas se substituer à un élément de rémunération versé dans les 12 mois précédant le premier paiement des heures supplémentaires ou complémentaires. Sont exclues du bénéfice des allégements : - les heures complémentaires accomplies de manière régulière, lorsqu'elles ne sont pas intégrées à l'horaire contractuel pendant une durée minimale de 6 mois ; - les heures normales transformées volontairement en heures supplémentaires du fait de l'abaissement après le 20 juin 2007, de la durée maximale hebdomadaire fixée par un accord de modulation ou du plafond hebdomadaire conventionnel en cas de réduction du temps de travail par octroi de jours de repos. Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 9/92

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Par ailleurs, pour bénéficier des allégements de cotisations, l'employeur doit mettre à disposition des inspecteurs du Recouvrement, un document en vue de contrôler l'application de la réduction des cotisations salariales et de la déduction des cotisations patronales.

Exonération fiscale

La rémunération des heures supplémentaires et complémentaires qui font l'objet de la réduction de cotisations salariales, est exonérée d'impôt sur le revenu. Un " Bulletin officiel des Impôts » devrait paraitre prochainement pour apporter quelques précisions complémentaires. Deux conséquences majeures sur le bulletin de paie : - Le montant de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires, majoration comprise, est désormais déduit du net imposable tel qu'il était calculé jusqu'au 30 septembre 2007. - La cotisation salariale de CSG non déductible de l'imposable (Taux de

2.40 %) ainsi que la cotisation CRDS (taux de 0.50 %) calculées sur la

base de cette rémunération, deviennent déductibles du net imposable. Voici une présentation de bulletin telle que préconisée par la circulaire

DSS/5B/2007/358 du 1

er octobre 2007 et prenant en compte les impératifs liés à Pégase 3 : Il s'agit de la rémunération du mois d'octobre 2007 d'un salarié non cadre rémunéré au SMIC et ayant effectué 10 heures supplémentaires à 125 % au cours du mois, dans une société de moins de 10 salariés. Ces heures supplémentaires ouvrent droit aux diverses exonérations.

Charges Salariales Patronales

Salaire de base 151.67 8.44 1280.07

Heures supplémentaires 10.00 10.55 105.50

Total du Brut 161.67 1 385.57

Sécurité Sociale totalité 1 385.57 0.85 11.78 20.10 278.50

Accident du travail 1 385.57 2.31 32.01

Sécurité Sociale plafonnée + Fnal 1 385.57 6.65 92.14 8.40 116.39

Réduction FILLON 1 385.57 28.10 -389.37

Assedic assurance chômage 1 385.57 2.40 33.25 4.00 55.42

AGS / FNGS 1 385.57 0.15 2.08

Retraite ARRCO TA 1 385.57 3.00 41.57 4.50 62.35

AGFF TA 1 385.57 0.80 11.08 1.20 16.63

Réduc. Cotis. Salariale sur H. Suppl. 105.50 21.46 -22.64 Déduc. Forfaitaire sur H. Suppl. 10.00 1.50 -15.00

CSG déductible (hors HS) 1 241.67 5.10 63.33

CSG / CRDS sur heures suppl. 102.34 8.00 8.19

Total Imposable 1 041.37

CSG / CRDS non déduc. (hors HS) 1 241.67 2.90 36.01 Taxe d'apprentissage + contrib. 1 385.57 0.68 9.42

Total Net à Payer 1 110.86

Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 10/92

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Explications :

Total imposable - Il correspond à 1 041.37 euros et se décompose ainsi :

Salaire de base 1 280.07

Sécurité Sociale totalité - 11.78

Sécurité Sociale plafonné - 92.14

Assedic assurance chômage - 33.25

Retraite ARRCO TA - 41.57

AGFF TA - 11.08

Réduction salariale + 22.64

CSG déductible - 63.33

CSG et CRDS sur HS - 8.19

Total net à payer - Il correspond à 1 110.86 euros et se décompose ainsi :

Total imposable 1 041.37

Heures supplémentaires + 105.50

CSG / CRDS non déduc. - 36.01

Réduction de cotisations salariales

Le calcul est effectué en deux étapes, salarié par salarié, au moment du règlement des heures supplémentaires ou complémentaires. 1

ère

étape : Calcul du taux de la réduction

Le taux de la réduction se détermine à l'aide de la formule : Montant des cotisations et contributions salariales prises en compte Rémunération totale, y compris heures supplémentaires et complémentaires Sachant que le montant des cotisations et contributions salariales prises en compte est calculé sur l'ensemble de la rémunération du salarié (heures supplémentaires et complémentaires comprises, majoration comprise) et correspond aux : - cotisations maternité-maladie, invalidité, décès ; - cotisations vieillesse ; - cotisations maladie supplémentaire en Alsace-Moselle ; - cotisations chômage ; - cotisations de retraite complémentaire (y compris AGFF, APEC et

CET) ;

- cotisations IRCANTEC et 1% solidarité due par les agents publics (loi

No 52-939 du 4 novembre 1982) ;

- contributions CSG et CRDS. Le taux de cette réduction est limité à la valeur maximale de 21,50 %. Pégase 3 - Les heures supplémentaires défiscalisées 11/92

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2

ème

étape : Calcul de la réduction

Le montant de la réduction salariale se détermine à l'aide de la formule : Rémunération des heures supplémentaires et complémentaires, majorations comprises, multipliée par le taux de la réduction calculé lors de la 1

ère

étape.

Le montant de cette réduction ne peut excéder le montant des cotisations salariales de Sécurité Sociale (maladie-maternité, invalidité, décès, vieillesse) dues sur l'ensemble de la rémunération du salarié. La réduction s'impute sur les cotisations maladie et vieillesse dues par le salarié au titre de l'ensemble de la rémunération versée au moment du paiement de la durée supplémentaire travaillée et qui ne peut dépasser le montant de ces cotisations. L'imputation des exonérations relatives aux heures supplémentaires effectuées se fait sur chaque bulletin de paye sans dépasser les cotisations salariales de Sécurité Sociale dues. Il n'y a pas de report possible sur le mois suivant ou sur un autre salarié de l'établissement.

Règle de cumul

La réduction n'est pas cumulable avec une exonération totale ou partielle de cotisations salariales de Sécurité Sociale ou avec l'application d'assiettes forfaitaires ou de montants forfaitaires de cotisations. Seul est autorisé le cumul avec l'application de taux réduits de cotisation.quotesdbs_dbs13.pdfusesText_19