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GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 2/32 SOMMAIREPRESENTATION DE MAILEVA DIRECT 3 -ce que Maileva Direct ? 3

Quelles sont les fonctionnalités ? 3

Quelles sont les effets pour le poste de travail ? 4

MATERIELS LOGICIELS ET ENVIRONNEMENT 5

Prérequis 5

5

Droits 8

Accès Internet 8

MISE EN PLACE 9

Téléchargement 9

Installation 10

Configuration du réseau et du compte Maileva 11 -mails de réception et du suivi 12

OPTIONS 14

Menu configuration 14

Menu " Gestion des données » 15

Import et export des données 16

ENVOI EN MODE MAILING 17

Etape 1 : sélectionner un document 17

Etape 2 : renseigner les adresses 17

Renseigner les adresses manuellement 18

Etape 3 19

Etape 4 : validation 19

ENVOI EN MODE FLUX 20

20 24

UTILISATION AVANCEE 27

Enrichissement des courriers 27

Automatisation des envois 28

SUIVI DES ENVOIS 31

Envois en attente 31

Suivi des envois sur Maileva Direct 31

Suiv 32

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 3/32 -ce que Maileva Direct ? Maileva Direct est une imprimante virtuelle proposée gratuitement par Maileva qui donne accès aux

envoi de courrier unitaire ou de type flux (factures, bulletins de paie applications bureautiques liser des envois

de courrier et recommandé en quelques clics, directement à partir de vos documents. Pour réaliser un envoi avec Maileva Direct, il suffit de :

- Cliquer sur Fichier>Imprimer à partir du document à envoyer et sélectionnez Maileva Direct parmi les imprimantes disponibles - Importer ou saisir des destinataires

courriers et recommandés. *Pour tout fichier reçu et accepté par MAILEVA avant 14h, heure de métropole.Quelles sont les fonctionnalités ?

Maileva Direct Ils permettent de traiter des envois multiples (plusieurs

destinataires), mais aussi égrenés (appelés aussi envois unitaires contenant un seul destinataire). Le mode mailing consiste à envoyer un document unique, sans positionner ni à

un ou plusieurs destinataires. Soit vous renseignez les adresses une à une, soit vous les importez

avec un fichier Excel. En mode mailing, vous travaillez à partir de documents sans adresses.

Le mode flux consiste à envoyer un fichier contenant plusieurs courriers. Vous travaillez à partir

de documents avec les adresses renseignées (celles-ci doivent être déjà présentes sur tous les

courriers du fichier qui va être découpé et les documents ne doivent pas être scannés). Le

ns le chapitre Envoi en mode flux).

des courriers et de faciliter leur envoi : ajout de fond de page, insertion de page ou de document annexe.

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 4/32 Quelles sont les effets pour le poste de travail ? Une fois installé, Maileva Direct met à votre disposition :

Uapplication Métier.

aire vos envois.

Un raccourci dans le menu démarrer.

Il v ous permet de lancer Ma ilev a Direct si c elle-ci a été fermée e

Elle vous permet de consulter et/ou modifier la configuration de Maileva Direct (réseau et compte

MAILEVA), les modes de retour (adresse expéditeur, e-mails), les ressources (carnet d'adresses, règles d'analyse, fonds de page, insertions de page), et consulter le suivi local. votre poste. Il existe plusieurs statuts de fonctionnement de Maileva Direct. : icône statique Maileva Direct est opérationnel mais ne traite aucune tâche particulière. posté » En traitement : icône clignotante : " En cours de traitement » Ne pas éteindre le poste avant la fin du clignotement

Maileva Direct est déconnectée : icône grisée Maileva Direct est hors-ligne. Vos envois aboutiront une

fois la reconnexion effectuée Windows peut ne pas afficher ane de Ma ileva Direct, car elle peut se trouver dans les icônes masquées.

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 5/32

Prérequis

Pour valider et installer Maileva Direct sur un poste de travail professionnel ou votre serveur distant

(TSE / CITRIX XENDESKTOP), vous devez disposer des caractéristiques suivantes :

PC uniquement avec session administrateur

Accès Internet HTTPSWindows XP Professionnel SP2 et SP3

Windows Vista Professionnel 32 et 64 bits

Windows Seven Professionnel 32 et 64 bits

Windows 8 et 8.1 32 et 64 bits

Windows 10 32 et 64 bits

Windows Server 2003

Windows Server 2008 et 2008 R2 64 bits (déploiement TSE) Windows Server 2012 et 2012 R2 64 bits (déploiement TSE) Environnement Citrix XenDesktop Windows 7 et 8Intel CORE ou CELERON, mémoire RAM : 2Go Ecran couleur 1024 x 768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits (minimum)

Version de PDF minimum 1.2, maximum 1.5Eléments techni Un dossier Maileva Direct est créé pour chaque utilisateur dans le C:\Utilisateur

Maileva Direct stocke les donné es utilisat eurs dans le répertoire dé fini par les variables

Le répertoire %HOMEDRIVE%%HOMEPATH% doit faire partie du profil itinérant ou à minima ne teur ne seront pas conservées entre chaque ouverture de session.

Il est possible de personnaliser le répertoire utilisateur via les fichiers de configurations suivants :

oMailevaDirect.vmoptions oMailevaDirectExtractLog.vmoptions oMailevaDirectAdvParam.vmoptions donc pas fonctionnelle Fichier/Imprimer » (voir chapitres : ENVOI EN MODE MAILING et ENVOI EN MODE FLUX). Merci de voir le mode de dépôt alternatif ci-après.

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 6/32 Mode de dépôt alternatif (via FlowPrinter) : oSi " Fichier/Imprimer » ne fonctionne pas oSi le répertoire utilisateur ne fonctionne pas oait cliqué sur " Fichier/Imprimer »

Procédure

: Enregistrez votre document en PDF et copiez-collez-le (non verrouillé) dans le

répertoire utilisateur personnalisé [xxxx]/MailevaDirect/FlowPrinterDir. Une fois déposé dans ce

répertoire, le PDF disparaît du répertoire et Maileva Direct se lance automatiquement.

Maileva Direct utilise 3 ports par utilisateur

Les pl ages de ports s ont dé finies dans le fichi er " » /MailevaDirect/conf/conf.properties :#Database available port address values database.minPortNumber=1530 database.maxPortNumber=1580 #JMS available port address jms.minPortNumber=61640 jms.maxPortNumber=61690 jms.jmx.minPortNumber=61700 jms.jmx.maxPortNumber=61750 xxxx.maxPortNumber la fin de la plage. Spécificité sur un environnement TSE ou CITRIX XenDesktop

Le déploiement se réalise

bureautique standard sur un ensemble de postes. Une seule installation est nécessaire Configuration automatique du proxy, des identifiants et modèles de règles existantes avec le fichier Mailevadirect.iniMailevadirect.ini : Mailevadirect.ini est un fichier pour , en mode non interactif. Il permet à Maileva Direct de rechercher directement les informations de proxy, du compte l de

Maileva Direct) Pour le proxy et le compte, si les informations dans le fichier sont incorrectes, Maileva Direct

données.

La langue est toujours FR. Pour le fichier de règles, il est incorrect, Maileva Direct ne le charge pas. Ce fichier doit être

Maileva Direct (pas dans les données

utilisateurs). Le fichier Mailevadirect.ini doit de Maileva Direct.

Si un fichier Mailevadirect.ini est déjà

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 7/32 Description du fichier Mailevadirect.ini Clé Description Valeur Présence

MD_LANGUAGE Langue à utiliser dans les interfaces

FR pour français) FR Obligatoire

MD_PROXY_URL URL du proxy à utiliser pour la connexion

Internet au besoin Chaîne de

caractères Facultatif MD_PROXY_PORT Port du proxy à utiliser pour la connexion

Internet au besoin Nombre entre

1 et 65535 Facultatif

MD_PROXY_USER Login du proxy à utiliser pour la connexion Internet si proxy avec authentification Chaîne de caractères Facultatif MD_PROXY_PASSWORD Mot de passe du proxy à utiliser pour la connexion Internet si proxy avec authentification Chaîne de caractères Facultatif

MD_PROXY_PAC

automatique du proxy (utilisé uniquement pas déjà renseigné) Chaîne de caractères Facultatif MD_USER_NAME Référence utilisateur MAILEVA Chaîne de caractères Facultatif MD_USER_PASSWORD Mot de passe initial utilisateur MAILEVA Chaîne de caractères Facultatif

MD_DATA Chemin vers larchive de lexport global de

données Chaîne de caractères Facultatif Exemple de contenu de fichier MailevaDirect.ini : MD_LANGUAGE=FR

MD_PROXY_URL=proxy.exemple

MD_PROXY_PORT=8080

MD_PROXY_USER=proxy.login

MD_PROXY_PASSWORD=proxy.password MD_USER_NAME=maileva.exemple.login MD_USER_PASSWORD= maileva.exemple.password MD_DATA=C:\Monrépertoire\monexport.zip

GUI/Guide utilisateur Maileva Direct/007 -

Guide utilisateur Maileva Direct - 8/32 Installation silencieuse de Maileva Directde Maileva Direct sans afficher les écrans

-q ». sélectionner de spécifier un répertoire précis avec option " -dir » Ex : MailevaDirect_Win_2_5_2.exe q dir "D:\MyApps\My Application"Droits Accès Internet Maileva Direct nécessite une connexion internet active pour fonction de connexion internet, Maileva Direct fonctionnera en mode dquotesdbs_dbs20.pdfusesText_26