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À la recherche

de votre stage de formation professionnelle Guide à l'intention des étudiants et étudiantes

Rédaction

M me

Èvelyne Brochu,

Consultante en employabilité et en évaluation

Dernière mise à jour

Juin 2009

Table des matières

1. Introduction " Par où commencer ? »........................................................................

.............................3

2. La planification " Si je sais où je veux aller, j'ai plus de chances d'y arriver... ».....................................4

2.1 Déterminez le portrait type de votre stage ........................................................................

.......4

2.2 Inventoriez des milieux de travail potentiels........................................................................

.....5

2.3 Utilisez votre réseau de relations

personnelles et professionnelles.........................................7

2.4 Suivez des pistes........................................................................

2.5 Soignez chaque relation........................................................................

...................................8

2.6 Élaborez un plan d'action........................................................................

.................................8

2.7 La loi du 1 %........................................................................

3. Le curriculum vitae " Ma meilleure photo ! »........................................................................

....................9

3.1 Son utilité........................................................................

3.2 Son contenu........................................................................

3.2.1 Trois étapes pour sa réalisation........................................................................

......10

3.2.2 Le choix des sections........................................................................

.....................12

3.2.3 L'aspect visuel........................................................................

................................16

4. La lettre de présentation " Pour donner le goût ! »........................................................................

.......18

4.1 Son utilité........................................................................

4.2 Son contenu........................................................................

5. Le portfolio " Pour donner des preuves ! »........................................................................

...................20

5.1 Son utilité........................................................................

5.2 Son contenu........................................................................

6. La carte de présentation " Pour me distinguer ! »........................................................................

.........21

6.1 Son utilité........................................................................

6.2 Son contenu........................................................................

7. Les entrevues " Pourquoi moi ? »........................................................................

.................................22

7.1 L'entretien téléphonique

.................................22

7.2 La préparation à l'entrevue ........................................................................

............................23

7.3 Le déroulement de l'entrevue........................................................................

.........................24

7.4 Après l'entrevue........................................................................

8. Conclusion " Et maintenant, action ! »........................................................................

..........................26 Annexe ....................................................................... 2 a recherche du stage de formation professionnelle, dont la réussite est nécessaire pour accéder au Tableau de l'Ordre du Barreau du Québec, est sous la responsabilité de chaque

étudiant et de chaque étudiante.

Pour vous aider dans vos démarches, différentes ressources sont mises à votre disposition. Pour toute question relative au stage, vous devez communiquer avec : Madame Denise Goyer, adjointe aux stages et aux équivalences. Ses coordonnées sont : Téléphone : 514 954-3459 ou 1 800 361-8495, poste 3316

Courriel : dgoyer@barreau.qc.ca

De plus, au secrétariat de chaque centre, vous pouvez consulter l'annuaire qui répertorie tous les

avocats du Québec (bottin bleu).

Chaque année, nous organisons dans tous les centres des journées de consultations individuelles

portant sur le curriculum vitae (CV) et la recherche de stage. Informez-vous sur le site Internet de l'École du Barreau du Québec (ci après appelée l'École) ou adressez-vous au secrétariat de votre centre pour connaître les dates de ces activités et pour vous inscrire à temps.

Avant d'entreprendre votre recherche, renseignez-vous sur les aspects relatifs à la validité d'un

stage en consultant la section Stages sur le site Internet de l'École.

1. Introduction " Par où commencer ? »

Chercher un stage, c'est comme chercher un emploi. Le présent document a été conçu

principalement à l'intention des étudiants de l'École à la recherche de leur stage de formation

professionnelle. Mais ce document peut tout aussi bien être utilisé ultérieurement au moment de

la recherche d'un emploi d'avocat ou d'avocate, puisque les mêmes principes s'appliquent. Se préparer à une recherche (de stage ou d'emploi) constitue l'étape fondamentale. Vous

trouverez donc ici les aspects importants à considérer dans la préparation de vos outils et de votre

stratégie.

Certains veulent trouver le stage qui leur permettra de réaliser la plus grande variété de tâches ou

de travailler dans plusieurs domai nes du droit. D'autres au contraire visent un domaine bien

précis de droit. Évidemment, les objectifs étant différents d'une personne à l'autre, la stratégie

variera également. C'est pourquoi il est si important de déterminer, au départ, la cible à atteindre.

4Chaque démarche mérite un traitement spécial puisque, dans la mesure du possible, tout contact

doit être personnalisé. De cette façon, la recherche d'emploi demande du temps et de l'énergie

mais, en élaborant et en appliquant une bonne stratégie, la personne en tire avantage sur plusieurs

plans. D'une rencontre à l'autre, elle développe ses habiletés à faire valoir ses compétences

auprès des employeurs et elle augmente sa confiance en elle. Chaque rencontre, et même chaque

téléphone, lui en apprend un peu plus sur le marché du travail juridique. Enfin, elle commence à

constituer son réseau de relations professionnelles, ce qui lui sera fort utile tout au long de sa

carrière. Bien que la consultation régulière des offres de stage présentées sur Internet soit une étape

incontournable, elle ne constitue qu'une des démarches de la recherche d'un stage. En fait, il faut

savoir que plusieurs possibilités de stage ne sont pas affichées sur le site : alors qu'il y paraît

environ 350 offres en moyenne par année, plus de 700 stages débutent annuellement. Cet outil est

offert aux maîtres de stage pour les aider à recruter un stagiaire, mais il n'est nullement obligatoire pour eux de s'en servir.

Alors qu'un certain nombre d'avocats offrent leur stage sur le site de l'École, d'autres espèrent

trouver un stagiaire en s'adressant simplement à leur réseau de relations. Bien des avocats sont

ouverts à accueillir des stagiaires sans nécessairement avoir arrêté une date ni déterminé la nature

d'un stage qui pourrait leur convenir. Votre recherche de stage devrait viser justement à dénicher

toutes ces possibilités cachées.

Vous êtes responsable de trouver votre stage. Il vous appartient de bâtir votre plan de recherche

en fonction de vos objectifs et d'entreprendre les démarches qui en découlent. Vous ne devez pas

vous contenter de répondre aux offres de stage qui paraissent sur le site de l'École, vous devez

prendre les devants !

2. La planification " Si je sais où je veux aller, j'ai plus de chances d'y arriver... »

2.1 Déterminez le portrait type de votre stage

Lorsque vous partez à la recherche de quelque chose, peu importe le domaine, vous devez savoir

ce que vous voulez trouver ! " Si je sais où je veux aller, j'ai plus de chances d'y arriver... »

Vous réalisez votre stage pour obtenir votre permis d'exercice de la profession d'avocat, mais encore... Votre stage est, pour la plupart d'entre vous, votre première expérience de travail

pertinente, celle qui constituera la principale référence à présenter à un futur employeur. Vous

devez faire en sorte qu'il vous rapporte au maximum et qu'il vous facilite l'entrée sur le marché

du travail. Prendre le premier stage qui se présente pour en finir au plus tôt est la pire stratégie !

Bien entendu, vous devez toutefois respecter le délai de trois ans pour compléter votre stage, tel

que prévu à l'article 21 du Règlement sur la formation professionnelle des avocats. Quel type de stage vous intéresse ? Dans quel genre de milieu ? Qu'est-ce que vous voulez

acquérir comme expérience de travail ? Plus vous aurez une idée précise de vos projets de

carrière, plus vous aurez de chances d'avancer sur le chemin menant à leur réalisation. Ce sont

vos projets qui doivent orienter votre stratégie de recherche.

5Le premier exercice consiste donc à faire une réflexion sur vos projets futurs et à vous demander

quel type de stage pourrait vous aider à les réaliser. Dressez le portrait de ce que vous souhaitez

trouver comme stage en considérant différents critères et, au besoin, en les plaçant en ordre de

priorité. Posez-vous ces questions notamment : Quels domaines m'intéressent ? Est-ce que je veux toucher à un domaine du droit bien précis (droit criminel, droit social, droit des affaires, droit du travail, droit matrimonial, droit civil) ou toucher à une variété de domaines ? Quels apprentissages je veux réaliser ? Quelles habiletés particulières je veux

développer ? Est-ce que je veux rencontrer des clients ? rédiger ? faire de la représentation

devant plusieurs instances ? Dans quel type de milieu je souhaite travailler ? Est-ce que je veux connaître la vie d'un petit ou d'un grand cabinet de pratique privée ? Est-ce que je veux vivre mon stage dans un centre communautaire juridique ou à la fonction publique ? Est-ce que je veux travailler pour le contentieux d'une entreprise ou d'un organisme ? Dans quelle région ou dans quel pays je souhaite faire mon stage ? Est-ce que je veux

trouver un stage dans la région où je compte m'établir ? Est-ce que je veux en profiter pour

vivre une expérience hors du Québec ? (Pour toute question relative à un stage hors du

Québec, consultez le Guide du stage

ou adressez-vous au service des stages de l'École.)

Cela ne signifie pas que vous devrez vous borner à ce portrait type. Cela signifie plutôt que vous

orienterez vos recherches vers les endroits qui semblent correspondre à ce portrait.

" Mais je ne sais pas vraiment ce que je veux ! Je n'ai pas encore de projet de carrière ! » diront

plusieurs étudiants. Dans ce cas, procédez par élimination. Puis, à défaut de ne déterminer qu'un

seul domaine, essayez d'en circonscrire quelques-uns : décrivez différents portraits types de stages qui vous conviendraient.

2.2 Inventoriez des milieux de travail potentiels

En fonction de vos critères, inventoriez maintenant les milieux de travail potentiels. Pour chaque

type de stage visé, élaborez une liste d'avocats susceptibles de devenir votre maître de stage et

une liste d'organisations (cabinets, entreprises, organismes) où pourraient travailler de tels avocats. Mais par où commencer ? Comment découvrir ce s endroits ? Les nombreuses associations qui existent dans différents domaines constituent une source importante d'information. La plupart

d'entre elles tiennent à jour un répertoire de leurs membres qu'il est possible de consulter sur

Internet; vous pouvez utiliser le téléphone ou le courriel pour compléter. Sur le site du Centre d'accès à l'information juridique (CAIJ), à l'onglet " Signets juridiques », se trouvent des hyperliens de différentes asso ciations juridiques, notamment par domaine d'intérêt et par secteur géographi que. D'autres hyperliens permettent de consulter tous les sites des barreaux de section au Québec ainsi que les ba rreaux des autres provinces et d'autres pays. 6 Les pages jaunes de l'annuaire téléphonique constituent un outil de recherche intéressant. Notamment, il existe une rubrique Associations, qui couvre différents domaines, ainsi qu'une

rubrique Avocats, qui annonce souvent les champs de pratique. En fonction de vos intérêts, vous

pouvez chercher sous d'autres rubriques, par exemple : Droits d'auteur, Médiation, Services sociaux et humanitaires, Syndicats (Organisations ouvrières).

Dans plusieurs régions et grande

s villes, il existe des organismes, tels le Conseil économique, la Chambre de commerce et le Commissariat industriel, qui produisent des répertoires d'entreprises et des bottins de gens d'affaires ou de professionnels. Ces organismes peuvent vous renseigner sur toute l'activité économique de leur territoire.

Généralement, les universités ont un service de placement à l'intention de leurs finissants des

dernières années. En plus de l'aide offerte en groupe et individuellement, il est possible d'y

consulter des répertoires d'entreprises par secteur géographique, par secteur d'activité, selon leur

taille, etc. Par exemple, si le travail dans un contentieux vous intéresse, vous pourrez y trouver les

coordonnées de grandes entreprises (donc susceptibles de posséder un contentieux) et ainsi les inscrire sur votre liste.

Vous devez être à l'affût de l'actualité de façon à saisir les opportunités. Inventoriez les

publications concernant le secteur qui vous intéresse. Le Journal du Barreau, la Revue canadienne

de droit familial, Les carrières du droit, Les affaires, Commerce, l'hebdomadaire régional... ne sont

que quelques-uns des périodiques, d'ordre général ou spécialisé, pouvant vous renseigner de

manière fort pertinente. La consultation de ces documents vous sera surtout utile pour repérer des

avocats pratiquant dans tel ou tel domaine. Par exemple, vous pouvez y trouver le nom du formateur d'une session de perfectionnement sur le droit collaboratif offerte par le Barreau ou le nom de

l'auteur d'un article spécialisé en droit des affaires. En effet, ce formateur et cet auteur sont sans

doute des praticiens de ces domaines. Vous pouvez aussi y prendre connaissance des projets en cours, des principaux acteurs impliqués... Notamment, l'annonce d'un contrat d'envergure, ou l'expansion d'une entreprise, suppose un besoin de ressources supplémentaires en droit. Pour un futur avocat, circuler dans le palais de justice est une occupation fort utile. Vous pouvez

ainsi prendre connaissance des causes qui s'y déroulent en lien avec vos intérêts et noter le nom des

avocats impliqués. Vous pouvez même généralement assister aux audiences, sauf celles en Chambre

de la famille et celles à huis clos. Mais le droit ne se pratique pas qu'au palais de justice. En effet, plusieurs audiences se tiennent dans les bureaux gouvernementaux. Par exemple, celles relatives au droit de l'immigration se

tiennent dans les locaux du gouvernement fédéral et celles relatives au droit du travail ont lieu

dans les locaux du gouvernement provincial. Pour mieux connaître les différents lieux de pratique du droit, consultez le site du Barreau du Québec; vous y trouverez le schéma de l'organisation judiciaire au Québec ainsi que la liste des principaux tribunaux judiciaires et

7administratifs

. Plusieurs organismes publics ont aussi des pouvoirs juridiques, informez-vous des lieux où ils s'exercent.

C'est ainsi que vous arriverez à bâtir des listes de milieux de travail potentiels, donc des milieux

avec lesquels vous pourrez prendre contact. Vous écrirez ou téléphonerez ensuite à chacune des

personnes identifiées. Vous tenterez de connaître le milieu pour vous y faire connaître ensuite.

2.3 Utilisez votre réseau de relati

ons personnelles et professionnelles

Dressez la liste de toutes les personnes de votre entourage susceptibles de vous aider, c'est-à-dire

de vous mettre sur une piste. Parmi vos connaissances, identifiez celles qui ont un lien, direct ou indirect, avec le milieu que vous voulez approcher (celui du droit en général ou, par exemple, celui des affaires, des syndicats, de la jeunesse).

Pour faire la liste de vos connaissances, pensez

à votre famille, à vos amis, aux gens que vous

côtoyez ou avez côtoyés dans vos loisirs, vos activités bénévoles, ou même dans votre quartier.

Pensez aux relations que vous avez développées pendant vos emplois passés (patrons, collègues,

clients...), à vos professeurs et, pourquoi pas, à votre propriétaire, à votre dentiste, à votre

assureur... Toutes les occasions sont bonnes pour dire que vous êtes à la recherche d'un stage, et

d'un emploi ultérieurement, comme avocat. Certaines personnes peuvent vous faciliter l'entrée à

leur réseau de relations professionnelles en vous invitant à participer à une activité. Si chaque personne avec qui vous communiquez vous dirige vers une autre personne qui, elle,

vous dirige vers une autre, vous aurez là plusieurs ressources qui seront à l'affût des possibilités

pour vous.

2.4 Suivez des pistes

En plus d'augmenter vos chances de trouver le stage et même l'emploi qui vous convient, toutes

les pistes que vous suivez vous permettent d'acquérir davantage de connaissances sur différents

milieux. Vous devenez ainsi une personne plus informée lors des entrevues et en arrivez à cerner

encore plus précisément ce que vous voulez. Par surcroît, cela procure une bonne dose de confiance en soi.

La recherche de stage ou d'empl

oi, c'est une question de relations, tout comme le développement d'une clientèle d'ailleurs. Développez le réflexe de demander à toute personne que vous rencontrerez, soit lors d'une activité ou d'une entrevue formelle, le nom d'une autre personne de sa connaissance à qui vous pourriez offrir vos services. C'est ainsi qu'on suit des pistes...

Plusieurs associations organisent des activités : colloques, dîners-causeries, cocktails, etc. Voilà

autant d'occasions de développer des liens et de mieux connaître les réseaux existants. Pourquoi

ne pas offrir vos services bénévoles pour l'une ou l'autre de ces activités ? 8

2.5 Soignez chaque relation

Tout maître de stage potentiel, ou toute personne dont vous avez le nom dans un milieu de travail

potentiel, mérite que vous lui accordiez la plus grande attention. En fait, à chacun d'eux, vous

devez offrir vos services et tenter de démontrer comment vous pourriez être utile.

Une façon de faire est de téléphoner et de demander à parler à la personne responsable du

recrutement ou à une autre personne dont vous avez eu le nom par une de vos relations. (La

section 7 traite spécifiquement de l'entretien téléphonique.) Vous pouvez aussi envoyer votre CV

par la poste ou par courriel et téléphoner ou écrire un courriel quelques jours après. Chose

certaine, un envoi massif de CV accompagnés d'une lettre de présentation passe-partout (c'est-à-

dire non personnalisée) et sans suivi n'est pas efficace. Au regard de vos relations et de vos informations sur l'entreprise, cherchez le moyen d'accoler votre visage, ou au moins votre voix, à la documentation que vous faites parvenir. Essayez de faire en sorte que la personne se souvienne de vous. Et si, au moment où vous prenez contact, il

n'y a ni possibilité d'emploi ni même de stage, peut-être y en aura-t-il demain ou la semaine

prochaine. Peut-être se présentera-t-il un projet important peu après votre visite et, puisque vous

aurez fait bonne impression, on se souviendra de vous : " Tiens, je pense justement à quelqu'un que j'ai rencontré dernièrement; il pourrait probablement nous donner un coup de main dans ce dossier. » Lorsqu'un besoin se présente dans une entreprise, le souvenir d'une personne dynamique et qui a du potentiel vaut souvent mieux qu'une pile de CV, car ceux-ci doivent être

lus et sélectionnés, puis des entrevues doivent être organisées. Et cela demande du temps, donc

de l'argent à l'entreprise.

Que ce soit dans un courriel ou un appel téléphonique, la personne à qui vous vous adressez doit

sentir que vous souhaitez sérieusement être stagiaire dans son milieu de travail. S'il s'agit d'un

maître de stage potentiel, il doit sentir que vous avez pris des informations sur sa pratique, que

vous avez réfléchi en quoi vos compétences ou vos intérêts pourraient lui être utiles et que vous

avez de bonnes raisons de vouloir travailler à ses côtés. S'il s'agit d'une autre personne, par

exemple la responsable des ressources humaines, elle doit sentir que vous vous êtes renseigné sur

la pratique du droit dans l'organisation, que vous avez réfléchi en quoi vos compétences pourraient être utiles et que vous êtes motivé à y travailler.

2.6 Élaborez un plan d'action

Faire de la recherche d'emploi ou de stage n'est pas facile. Cela risque même d'être plutôt

pénible si vous ne vous fixez pas d'objectif. Si vous allez à droite et à gauche, sans trop de plan

ni de stratégie, vous risquez de perdre votre temps en plus de votre moral. Évidemment, votre objectif final est de trouver un stage ou un emploi qui se rapproche au maximum de votre portrait cible. Mais le plus souvent, être à la recherche d'un stage ou d'un emploi signifie essuyer des refus et vivre des attentes interminables. Votre motivation risque d'en prendre un coup. Et pourtant, afficher une attitude positive constitue un atout essentiel en recherche d'emploi !

C'est pourquoi il est important de bien gérer son temps et de se fixer des objectifs intermédiaires.

N'attendez pas les offres de stage, initiez des démarches afin de multiplier vos chances de vous

9trouver au bon endroit au bon moment. Concentrez vos efforts dans un secteur à la fois :

" imprégné » des informations relatives à tel domaine, vous serez plus connaissant et plus

crédible lors d'une entrevue ou même lors d'une simple rencontre. Suivez plusieurs pistes en

même temps : ainsi, malgré un refus, d'autres espoirs subsistent... L'utilisation de listes permet

notamment de rayer chacun des contacts établis et de prendre conscience du travail réalisé.

Pour élaborer votre plan d'action, écrivez toutes les tâches à accomplir, puis répartissez-les sur

un calendrier, en tenant compte des périodes où vous êtes davantage productif. Téléphoner,

consulter de la documentation, bâtir des listes, rédiger une lettre de présentation et préparer une

rencontre sont des actions qui n'exigent pas la même quantité ni la même qualité d'énergie. Pour

avoir le sentiment d'avancer, et ainsi garder le moral, déterminez des échéances précises. Par

exemple, fixez-vous un certain nombre de nouveaux contacts à établir par semaine. L'important

est de poursuivre des objectifs réalistes et mesurables pour pouvoir affirmer : " Bravo, j'ai atteint

mes objectifs de la semaine ou du mois ! » ou " Bravo, j'ai fini tout le secteur des avocats

pratiquant en droit de la famille ! » Et pourquoi ne pas vous récompenser aux différentes étapes ?

2.7 La loi du 1 %

La loi québécoise favorisant le développement de la formation de la main-d'oeuvre,

communément appelée " la loi du 1 % », peut s'avérer un atout dans votre recherche de stage,

particulièrement si vous visez le contentieux d'une grande entreprise. En effet, toute organisation

(privée ou publique) dont la masse salariale est de plus de 1 000 000 $ doit consacrer annuellement 1 % de cette somme à des activités de formation, sinon elle devra verser l'équivalent au Fonds national de formation de la main-d'oeuvre. Le stage de l'École étant reconnu comme une activité de formation, l'accueil d'un stagiaire s'avère doublement avantageux pour une telle organisation.

3. Le curriculum vitae " Ma meilleure photo ! »

Le principal outil de votre stratégie de recherche est sans contredit votre CV.

Curriculum vitae vient du latin et signifie " course de la vie » ou " carrière de vie ». Il est le

résumé de votre parcours professionnel à l'intention d'un employeur potentiel. Il contient principalement des renseignements sur votre formation, vos expériences et vos compétences.

3.1 Son utilité

Votre CV sert surtout à intéresser un éventuel maître de stage ou un employeur à vous rencontrer.

Ce document vous précède souvent pui

quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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