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[Initiation excel 2010]

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Table des matières

Présentation générale ................................................................................................

2

Le ruban plus en détail. ................................................................................................................... 2

Opérations sur les feuilles du classeur .................................................................................................... 4

La sélection multiple des cellules : .......................................................................................................... 5

La sélection des lignes ou des colonnes. ................................................................................................. 5

L'édition ...................................................................................................................................................

6

La poignée de recopie. .................................................................................................................... 6

Les " copier/coller » ........................................................................................................................ 6

Les Tris

..................................................................................................................................................... 7

Les types de données. ............................................................................................................................. 8

Les formules .......................................................................................................................................... 10

Références absolues, références relatives ............................................................................................ 10

Utilisation de fonctions prédéfinies. ..................................................................................................... 11

Un graphique simple ............................................................................................................................. 11

Comment faire ... ? ................................................................................................................................ 12

[Initiation excel 2010]

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Présentation générale

L'interface graphique d'excel reprend la philosophie de toutes les applications office sous windows.

On y retrouve différents éléments :

La barre de titre : Elle contient la barre de lancement rapide et présente le nom du document en

cours. La barre de lancement rapide propose des commandes toujours présentes à l'écran et est

personnalisable.

Le ruban

: Son rôle est de montrer un maximum de fonctionnalité du logiciel, au détriment parfois de

la lisibilité. Attention, Le nombre d'éléments affichés dépend de la définition de l'écran et de la taille

de la fenêtre.

La barre de formule : Cette barre contient à la fois un rappel du nom de la cellule active et la barre

de formule proprement dite. A savoir la zone de texte correspondant au contenu de la cellule active.

La zone de travail ou feuille de calcul : Il s'agit là de la grille où vous allez poser vos données. Chaque

cellule est repérée par une Lettre (en-tête de colonne) et un chiffre (en-tête de ligne). On retrouve

ces références dans le nom de la cellule de la barre de formule

La barre de gestion des feuilles : Les documents excel sont composés de plusieurs feuilles de calcul.

Par défaut un document excel est ouvert avec 3 feuilles. Il est possible d'ajouter, supprimer ou renommer les feuilles. La barre d'état : Cette barre contient plusieurs types d'information : Les différents modes d'affichage, l'état d'enregistrement d'une macro, le résultat d'opérations " contextuelle », réalisées sur l'ensemble des cellules sélectionnées. Et enfin le zoom sur le tableau.

Le ruban plus en détail.

Dans cette interface, et ce depuis la version 2007, Le ruban a remplacé les différents menus pour ne

présenter que les fonctionnalités par leur icône le tout réparti dans dif férents onglets : Fichier,

Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Compléments. Les onglets

contiennent également des sous rubriques (groupes) ne présentant qu'une partie des commandes

Le ruban

Une barre de titre avec la barre de lancement rapide.

La barre de formule

La zone de travail

La barre de gestion des feuilles

La barre d'état

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possibles. Mais une petite flèche en bas à droite de la rubrique permet d'afficher les fenêtres de

paramètres correspondants :

La principale difficulté lorsqu'on change de version est l'adaptation à la nouvelle interface. Les outils

sont les mêmes souvent plus performants (les filtres par couleur par exemple) il faut juste savoir les

retrouver et connaître leur icône

Les onglets

Fichier

contient toutes les opérations sur les fichiers : ouvrir, fermer enregistrer, imprimer. On y trouve également les options et la commande de fermeture du logiciel. Accueil correspond à la barre standard dans les versions précédentes.

Insertion présente tous les objets qu'il est possible d'intégrer : graphiques, tableaux croisés

dynamiques, zone de texte, images etc... Mise en page permet d'agir sur les marges, les tailles de cellules, zone d'impression... Formules est le point d'accès aux formules mais aussi au nom des cellules. Données permet de lier d'autres source de données, de filtrer, de trier un tableau.

Révision permet à d'autres utilisateurs de modifier votre tableau tout en montrant ce qui a été

modifié...

Affichage gère la zone de travail : mode d'affichage, quadrillage, barre de formule, fractionnement

du tableau Compléments rassemble les outils qui peuvent venir compléter ceux déjà existant comme la transformation au format PDF.

Les " raccourcis clavier» sont toujours présents. A " l'époque » des menus, ils étaient présents en

face de chaque fonction. Aujourd'hui, il faut laisser le curseur de la souris sur l'icône de la fonction

pour en avoir une courte description ainsi que le raccourci clavier.

Ici, tout est personnalisable. Sauf ce qui existe déjà. Autrement dit, il est possible d'ajouter des

onglets, des groupes dans lesquels vous pourrez mettre toutes les fonctions voulues. Mais vous ne

pourrez pas supprimer des éléments de l'interface d'origine : vous ne pourrez rien casser ! Pour cela

il faut a ller dans les options du logiciel : onglet fichier\option puis personnaliser le ruban. [Initiation excel 2010]

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Pour ajouter une commande, il suffit de la sélectionner dans la fenêtre de gauche et de l'ajouter (via

le bouton " ajouter ») à la fenêtre de droite à l'endroit désiré.

Pour supprimer une fonction du ruban, il faut la sélectionner dans la fenêtre de droite et appuyer sur

le bouton " supprimer ».

Sous la fenêtre de droite, plusieurs boutons sont présents pour ajouter des onglets et des groupes.

Leur suppression se fait de la même manière que pour les fonctions : Sélection puis " Supprimer ».

Opérations sur les feuilles du classeur

Les feuilles du classeur excel se présentent sous forme d'onglet en bas de l'écran au dessus de la

barre d'état du logiciel. Elles permettent fractionner les données afin d'accroître la lisibilité.

A l'ouverture d'excel, il est courant de voir 3 feuilles de calcul : feuil1, feuil2, feuil3. Le nombre de feuilles présentes à l'ouverture du logiciel est paramétrable dans l'onglet Fichier/Options, onglet

" général », " Inclure ces feuilles » par nouveau classeur. Il suffit de sélectionner le nombre de

feuilles nécessaires. [Initiation excel 2010]

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5 L'accès le plus simple aux opérations sur les feuilles de calcul est le " clic droit » sur le nom des feuilles en bas de l'écran. Un menu contextuel apparaît. Cette illustration montre l'ensemble des opérations possibles sur les feuilles.

A noter la présence des quatre petites flèches noires à gauches des onglets de feuilles. Elles

permettent de se déplacer feuille à feuille (flèches centrales) ou bien d'atteindre la première ou la

dernière feuille.

La sélection multiple des cellules :

Si les cellules sont côte à côte : cliquer sur la première de la série, puis en maintenant la touche shift

(la flèche) appuyée, cliquer sur la dernière cellule. On peut aussi utiliser les touches de direction du

clavier. Relâcher la touche shift, la sélection est faite.

Si les cellules sont séparées les unes des autres : cliquer sur la première cellule, puis en maintenant la

touche ctrl (contrôle) appuyée, cliquer sur les autres cellules à sélectionner. Relâcher la touche ctrl, la

sélection est terminée.

La sélection des lignes ou des colonnes.

Cette sélection se fait dans les en-têtes, en tenant le bouton de gauches appuyé sur l'ensemble des

lignes ou des colonnes à sélectionner.

La taille des lignes et des colonnes.

Il est possible, à tout moment de modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.

Dans le cas de la largeur des colonnes, il faut placer le curseur de la souris au niveau de l'en-tête des

colonnes (les lettres) sur le trait droit de la colonne que vous voulez modifier puis 2 solutions : Soit en maintenant le bouton droit enfoncé, vous déplacez la souris. Une fois la bonne taille trouvée, lâchez le bouton de la souris. Soit double-cliquez sur ce même trait de séparation, la largeur de la colonne s'adaptera au contenu le plus long du tableau. Dans le cas des lignes, ce sont les mêmes solutions que pour les colonnes. [Initiation excel 2010]

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Il existe cependant une autre possibilité, le clic droit sur une sélection de colonnes ou de lignes. Il

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