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[PDF] Hamac Version 30 - Application HAMAC
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HAMAC V.3
01/06/2016 Guide d'utilisation
Horaires AMénagés en fonction de l'ARTT et des CongésHamac V.3
Page 1
Hamac V.3
G U I D E D ' U T I L I S AT I O N
ACCES A LA SAISIE
1- Pour se connecter à l'application :
Sur l'Environnement Numérique de
Travail :
ou A l'adresse suivante http://conges.univ-artois.fr2- Sur l'écran de connexion, taper son identifiant et son mot de passe
3- Sur l'interface d'accueil, cliquer sur " mon planning »
Hamac V.3
Page 2
CREATION D'UN HORAIRE
Sélectionner l'onglet " horaires »
Et saisir le nouvel horaire
Une fois l'horaire créé, la saisie du planning peut être faite ; l'horaire ou les horaires créé(s) doivent être
associés à des semaines de l'année universitaire.Il faut nommer l'horaire (saisie obligatoire)
permet d'effacer la ligne permet de dupliquer la ligneNe pas oublier d'enregistrer
Hamac V.3
Page 3
ASSOCIATION D'UN HORAIRE
Cliquer sur planning
Cliquer sur le numéro de la semaine à associer au planning Une fenêtre s'ouvre. Cliquer sur le menu déroulant et sélectionner l'horaire à associerChoisir l'horaire
à associer
Cliquer pour associer l'horaire à toutes les semaines, aux semaines paires uniquement ...Puis cliquer pour valider
Hamac V.3
Page 4
VALIDATION DU PLANNING
Cliquer sur " demande de validation »
La demande est en attente de validation et va être notifiée au supérieur hiérarchique.MODIFICATION DU PLANNING
Une fois le planning validé, il faut faire une demande de modification avant de pouvoir le modifier.
Une fois les modifications effectuées, le planning doit être à nouveau validé.Attention : seuls les horaires de la semaine actuelle et des suivantes sont modifiables (pas de modification
antérieure possible).HEURES SUPPLEMENTAIRES / CONGES COMPENSATEURS
La saisie des heures supplémentaires s'effectue de la même façon qu'un congé ordinaire.ANNULATION D'UNE DEMANDE DE CONGE
Il faut aller dans " mon planning » et cliquer sur la fiche roseHamac V.3
Page 5
Faire une demande de suppression en cliquant sur le sens interdit à droiteCOMPTE EPARGNE TEMPS
La procédure est en cours
FORMULAIRE GARDE D'ENFANTS
Possibilité d'éditer un formulaire pour une demande de garde d'enfant malade en cliquant surHamac V.3
Page 6
Saisir les jours de l'absence. Cliquer sur " recalculer / rafraichir » puis sur " autorisation de garde
d'enfants en pdf »