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pour leur pays Le compte utilisateur est également l'endroit où les paramètres de langue sont définis 1 5 Gestion des données et confidentialité

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REAct dans Wanda

Pour les administrateurs

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Table des matières

Chapitre 1. Principes fondamentaux du DHIS 2 .............................. 3

1.1 Contexte et introduction à DHIS2 (Wanda) .............................................................. 3

1.2 " Où » : Les unités organisationnelles ...................................................................... 4

1.3 " Quoi » : Les éléments de données ........................................................................... 4

1.4 " Qui » : Les utilisateurs .................................................................................................. 5

1. 5 Gestion des données et confidentialité ................................................................... 6

1. 6 Création et partage de contenu dans Wanda ........................................................ 6

Chapitre 2. Gestion des administrateurs ........................................... 7

2.1 Unités organisationnelles ................................................................................................ 7

2. 2. Gestion des utilisateurs ................................................................................................. 7

2.2.1 Ajouter un nouvel utilisateur sans se baser sur un compte existant ... 7

2.2.2 Ajouter un nouvel utilisateur en répliquant un compte existant .. Error!

Bookmark not defined.

2.2.3 Réinitialiser les mots de passe utilisateur ou modifier les profils

utilisateur ............................................................................................................................................. 12

2. 2. 4 Supprimer un profil utilisateur ................................................................................. 13

2. 2. 5 Conventions d'attribution de nom d'utilisateur et de mot de passe 13

2. 3 Traductions .........................................................................................................................14

2.4 Modifications du formulaire de saisie ......................................................................15

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Chapitre 1. Principes fondamentaux du DHIS 2

1.1 Contexte et introduction à DHIS2 (Wanda)

Qu'est-ce que Wanda?

Wanda est un système de suivi et de reporting en ligne qui a été développé à l'aide

de DHIS2.1 DHIS 2 est une plate-forme logicielle open source permettant aux gouvernements et aux organisations de collecter, de gérer et analyser des données dans le domaine de la santé et au-delà. DHIS 2 est le système d'information pour la gestion sanitaire choisi dans plus de 60 pays sur quatre continents. DHIS2 est également déjà utilisé par des organisations comme Marie

Stopes International (MSI), -Unis pour la

lutte contre le Sida (PEPFAR) et la Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF). Wanda est un système en ligne (DHIS 2) qui permet aux partenaires de suivre et de documenter les et de violations des droits humains. Wanda est accessible via votre ordinateur / ordinateur portable habituel ainsi que via une

application sur téléphone mobile ou sur tablette Android. Il peut être utilisé à la fois

en ligne et hors ligne. Pourquoi le nom Wanda? Nous avons nommé notre version de DHIS 2 en l'honneur de la militante colombienne pour les droits humains Wanda Fox.

Points forts de Wanda pour React

1. Les preuves fournies en temps réel permettent de prendre des décisions et

de planifier de façon stratégique et en temps opportun. L'examen continu des données sur les droits humains est essentiel pour éclairer les programmes et les plans de plaidoyer basés sur les droits humains. Wanda fournira des preuves en temps réel pour prendre des décisions opportunes et éclairées.

2. Wanda fournira un espace de stockage centralisé pour toutes les preuves

bus et de violations des droits humains (obtenues grâce à un suivi de routine), ainsi que le suivi des progrès par rapport aux indicateurs de suivi et des droits humains du Fonds mondial. Cela réduit le temps et le travail nécessaires pour trouver des documents et rend les données immédiatement disponibles pour tout le monde dans le cadre du programme.

3. Wanda rendra relativement rapide et facile l'agrégation et la comparaison des

données quantitatives et qualitatives soumises par les partenaires. Bien que les données qualitatives ne puissent pas être agrégées de façon automatique, Wanda peut aider à rassembler et à produire différentes façons de visualiser des données pour en faciliter l'analyse. Dans DHIS 2, il existe trois dimensions principales (composantes des métadonnées)

qui décrivent les données collectées et stockées dans la base de données : le "où»,

ou organisationnelle, le "quoi», ou les élément de données, et le "quand», ou la période temporelle. unité organisationnelle, les éléments de données et la période temporelle constituent les trois dimensions essentielles qui sont nécessaires pour la description de toute données dans le DHIS 2.

1 https://www.dhis2.org/inaction

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1.2 " Où » : Les unités organisationnelles

La hiérarchie des unités organisationnelles définit la structure organisationnelle de DHIS 2, par exemple la façon dont les établissements de santé, les écoles, les zones administratives et les autres zones géographiques sont organisés les uns par rapport aux autres. La hiérarchie des unités organisationnelles des relations parent-enfant, dans un format "arborescent". est une unité organisationnelle (unité org). Par exemple, un pays peut avoir huit provinces, et chaque province pourrait encore avoir un certain nombre de districts comme enfants. Normalement, les niveaux les plus bas se composent où les données sont collectées, car c'est là que se déroulent généralement les activités. La collecte de données peut également avoir lieu à des niveaux supérieurs, par exemple au niveau du district ou des provinces. DHIS 2 est structuré façon à ce que la hiérarchie des unités organisationnelles soit une hiérarchie géographique, et le module Système d'information géographique (SIG) en dépend. Des hiérarchies supplémentaires (par exemple, le type d'institution ou le secteur) peuvent être modélisées à l'aide de groupements organisationnels et d'ensembles de groupes, mais la hiérarchie organisationnelle est le principal vecteur d'agrégation de données sur la dimension géographique.

1.3 " Quoi » : Les éléments de données

Les éléments de données sont peut-être l'élément constitutif le plus important d'une

base de données DHIS 2. Il représente le "quoi», expliquant ce qui est collecté ou analysé. Dans certains contextes, cela est appelé un indicateur, mais DHIS 2 appelle

cette unité de collecte un élément de données. L'élément de données représente

souvent un décompte de quelque chose, et son nom décrit ce qui est compté, par exemple "1ère visite de soins prénatals" ou "tests de dépistage du VIH". Lorsque des

données sont collectées, validées, analysées, rapportées ou présentées, ce sont les

éléments de données ou les expressions construites sur des éléments de données, qui décrivent le "quoi» des données. En tant que tel, l'élément de données devient important pour tous les aspects du système. Il décide non seulement de la manière

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1.4 " Qui » : Les utilisateurs

Un compte utilisateur définit le "qui» par rapport au système. Qui l'utilise, qui saisit les données, qui les analyse, qui édite les objets, etc. Ainsi, il est important qu'un compte utilisateur donne des autorisations adéquates relatives à ce qu'un utilisateur peut faire (rôles d'un utilisateur), voir (groupes d'utilisateurs / unités organisationnelles) et es informations correctes. Chaque utilisateur de Wanda doit avoir un compte identifié par un nom d'utilisateur. Vous devez enregistrer un prénom et un nom pour chaque utilisateur, et il est très important d'avoir également au moins une adresse e-mail pour pouvoir contacter les utilisateurs. Il est nécessaire d'enregistrer des coordonnées correctes. Wanda utilise ces informations pour contacter directement les utilisateurs, par exemple en envoyant des e-mails pou événements importants. Vous pouvez également utiliser les coordonnées pour les tableaux de bord et pour définir des paramètres d'analyse pour les e-utilisateurs. Chaque utilisateur de Wanda est rattaché à une unité organisationnelle, bien qu'en réalité, il y en ait deux: les "unités organisationnelles de saisie de données» qui définissent où les utilisateurs peuvent saisir des données, et les "unités organisationnelle d'analyse» qui définissent où ils peuvent voir les données. Vous devez sélectionne organisation l'utilisateur travaille ou bien là où il est responsable de la saisie des données.

L'unité organisationnelle sélectionnée influence la façon dont l'utilisateur peut utiliser

DHIS2:

Dans l'application de saisie de données, un utilisateur ne peut saisir les , ainsi que nt dans . Par exemple, une responsable des archives de district ne pourra enregistrer que les données de son district et celles des établissements de ce district uniquement.

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https://wanda.aidsalliance.org Pour toute question relative au suivi-évaluation de REAct, veuillez contacter Monika Sigrist (msigrist@frontlineaids.org). En cas de problème technique avec Wanda, veuillez envoyer un message au courriel suivant : wanda@frontlineaids.org 6 Dans nalyse et de rapport, un utilisateur peut visualiser des rapports pour leur unité d'organisationnelle et pour celles qui y sont rattachées. Il est recommandé d'avoir une politique d'analyse des données assez ouverte et de laisser les utilisateurs visualiser les données au moins pour leur pays. Le compte utilisateur est également l'endroit où les paramètres de langue sont définis.

1. 5 Gestion des données et confidentialité

En tant qu'utilisateurs disposant des droits d'administrateur, la gestion des données et des utilisateurs pouvant accéder à Wanda pour REAct relève de leur responsabilité. Par conséquent, il est important les tâches suivantes : - Les comptes utilisateurs de Wanda doivent être régulièrement passés en revue et les comptes anciens doivent être effacés - Il faut donner les autorisations adéquates aux utilisateurs et les ajouter aux groupes d'utilisateurs et aux unités organisationnelles adéquats (pour plus de détails, voir la Section 2.2 sur la façon de mettre en place de nouveaux utilisateurs) - Tous les utilisateurs doivent être informés des conséquences du téléchargement de données de Wanda pour la sécurité - Les nouveaux mots de passe et noms d'utilisateur doivent être gardés confidentiels et ne doivent pas être partagés largement, ni stockés à des endroits où - Les champs de saisie de données qui sont vides doivent être retirés de Wanda, et les données saisies devraient également être examinées pour que les Réacteurs comprennent le système. Des orientations supplémentaires doivent être fournies si besoin

1. 6 Création et partage de contenu dans Wanda

En tant qu'administrateur Wanda pour REAct, vous souhaiterez peut-être envisager la création et le partage de différents graphiques, cartes et tableaux de bord pour les différents groupes d'utilisateurs travaillant dans le projet (par exemple, créer un tableau de bord pour les REActeurs, un tableau de bord pour les coordinateur.rices régionaux.ales et un tableau de bord pour les parties prenantes nationales). Grâce à cela, vous êtes en mesure de présenter les données les plus pertinentes pour chacun des groupes d'utilisateurs. Pour plus d'informations et plus de détails sur la façon de procéder, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur de Wanda pour REAct, Sections 6 à 9.

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Chapitre 2. Gestion des administrateurs

2.1 Unités organisationnelles

Pour créer une nouvelle unité organisationnelle, veuillez envoyer les informations suivantes appui à Wanda de Frontline AIDS (wanda@frontlineaids.org), qui pourra ensuite le configurer: - ant) - Arborescence organisationnelle, c-à- régional Remarque: Une fois la nouvelle unité organisationnelle configurée, veillez à ce que tous les utilisateurs concernés soient bien autorisés à saisir ou visualiser des données.

2. 2. Gestion des utilisateurs

Ajout de nouveaux utilisateurs

Il existe deux options principales pour ajouter de nouveaux utilisateurs; Option 1 : créer un nouvel utilisateur entièrement nouveau. Pour cela, l'administrateur doit mettre en place toutes les autorisations adéquates pour l'utilisateur. Option 2 : copier un compte utilisateur existant. C'est le moyen le plus simple de créer un nouvel utilisateur qui nécessite les mêmes autorisations et unités organisationnelles qu'un compte déjà existant (ou modèle de compte).

2.2.1 Ajouter un nouvel utilisateur sans se baser sur un compte

existant

1. Accédez à l'application Utilisateurs et choisissez "Utilisateurs» :

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2. Cliquez sur '+' dans le coin en bas à droite pour ajouter un nouvel

utilisateur.

3. Indiquez si vous souhaitez saisir toutes les informations personnelles de

l'utilisateur ou inviter l'utilisateur par e-mail à compléter le reste des informations utilisateur :

4. Remplissez a minima tous les champs avec un (*), y compris le nom

d'utilisateur et le mot de passe (en utilisant les conventions pour le nom détaillés dans la section 2.2.5)

5. Sélectionnez les langues de l'interface et de la base de données selon vos

besoins. Remarque : l'utilisateur peut également modifier cette option dans ses propres paramètres ultérieurement.

6. Dans la section Rôles disponibles, double-cliquez ou utilisez les flèches pour

sélectionner les rôles d'utilisateur que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.

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https://wanda.aidsalliance.org Pour toute question relative au suivi-évaluation de REAct, veuillez contacter Monika Sigrist (msigrist@frontlineaids.org). En cas de problème technique avec Wanda, veuillez envoyer un message au courriel suivant : wanda@frontlineaids.org 9 Les rôles d'utilisateur sont des groupes d'autorisations d'utilisateur. Une autorisation signifie l'autorisation d'effectuer une ou plusieurs tâches spécifiques. Chaque utilisateur peut avoir plusieurs rôles d'utilisateur. Pour REAct, seuls les rôles suivants devraient être sélectionnés : Pour la saisie de données : 1.3. Saisie de données dans Saisie Tracker : 2. Analyses Pour les administrateurs : 3. Configuration de programme Toute combinaison de ces trois rôles ; pour vous fournir un repère, vous pourriez assigner les rôles suivants : - REACteurs : 1.3. Saisie de données dans Tracker Capture et 2. Analyses - Parties prenantes nationales : 2 Analyses, seulement, car elles ne devraient pas saisir des données. - Administrateurs : 1.3. Saisie de données dans Tracker Capture, 2. Analyses, et

3. Configuration de programme.

7. Sélectionnez les unités organisationnelles adéquates pour la capture et

la maintenance des données : cela permettra de décider pour quelles unités organisationnelles l'utilisateur est autorisé à saisir des données. Utilisez les petites flèches pour explorer plus de régions et de pays et cochorganisationnelles que nécessaire.

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8. Sélectionner les unités organisationnelles d'analyse des données : il

s'agit de sélectionner les unités organisationnelles que l'utilisateur peut utiliser dans l'analyse. Utilisez les petites flèches pour explorer plus de régions et de pays et nelles que nécessaire.

9. Cliquez sur Afficher options au bas de la page.

10. Dans la section Groupes d'utilisateurs disponibles, double-cliquez ou

utilisez les flèches pour sélectionner le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez rattacher l'utilisateur. Les éléments sélectionnés passeront de la gauche vers la droite.

Act incluent :

- Les partenaires REAct : les REActeurs - Les RP REAct : les acteurs nationaux - Les coordinateurs REAct : les coordinateurs régionaux - Les administrateurs du système REAct: Les utilisateurs administrateurs

A noter : chaque

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1. Ouvrez l'application Utilisateurs et cliquez sur Utilisateurs.

2. Recherchez un compte à répliquer

3. Cliquez sur les trois points à l'extrême droite pour plus d'actions; une option

devrait apparaître pour vous permettre de " Répliquer » - cliquez dessus.

4. Une fenêtre apparaîtra demandant de créer un nom d'utilisateur et un mot de

passe pour le nouveau compte d'utilisateur. Saisissez le nouveau nom d'utilisateur et le nouveau mot de passe (en utilisant les conventions décrites en ilisateur et de mot de passe), puis cliquez sur Répliquer lorsque vous avez terminé.

5. Le nouveau compte

, mais les coordonnées personnelles devront être modifiées. Pour les modifier, cliquez sur le compte (remarque: vous devez vous assurer que vous choisissez bien le nouveau compte), ou choisissez modifier parmi les autres actions proposées dans les trois points.

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6. Saisissez une adresse e-mail, un nom de famille et un prénom pour le nouvel

utilisateur et vérifiez que tous les rôles utilisateur, autorisations et unités organisationnelles sont correctement alloués puis, une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder en bas de la page.

2.2.3 Réinitialiser les mots de passe utilisateur ou modifier les profils

utilisateur En cas un utilisateur, référez-le d'abord aux instructions figurant dans le (section 3.1). Cependant, s'ils ne parviennent toujours pas à réinitialiser le mot de passe eux- mêmes, ou si l'adresse e-mail répertoriée dans Wanda n'est plus utilisée, l'administrateur peut effectuer une réinitialisation manuelle du mot de passe.

Pour ce faire :

1. Ouvrez l'application Utilisateurs et cliquez sur Utilisateurs.

2. Recherchez l'utilisateur et cliquez sur le dossier ou choisissez "modifier»

parmi les autres options proposées :

3. a) Pour réinitialiser le mot de passe : Dans la section "mot de passe», entrez

un nouveau mot de passe pour l'utilisateur. Retapez ce mot de passe dans la case ci-dessous, puis cliquez sur "Enregistrer» au bas de la page. b) Pour modifier le profil dutilisateur, saisissez les informations requises et cliquez sur "Enregistrer» au bas de la page lorsque vous avez terminé.

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4. de passe, assurez-vous que l'utilisateur est

bien informé que son mot de passe a été réinitialisé et demandez-lui de changer son mot de passe dès que possible pour quelque chose de plus mémorable. Le de REAct contient des instructions détaillées sur la façon de procéder (Section 3.1).

2. 2. 4 Supprimer un profil utilisateur

1. Recherchez l'utilisateur comme dans la section 2.1.

2. Cliquez sur les trios points à côté de leur nom et sélectionnez "Supprimer».

3. Un message apparaîtra au bas de la page pour confirmer la suppression.

Cliquez sur "Confirmer» pour continuer et supprimer l'utilisateur, ou cliquez ailleurs sur la page pour annuler.

2. 2. 5 Conventions d'attribution de nom d'utilisateur et de mot de passe

Il est important que les règles d'attribution de noms et mot de passe soient respectées, pour faire en sorte que les utilisateurs Wanda aient un nom d'utilisateur unique et que leurs comptes restent sécurisés.

Noms d'utilisateur

Lors de la création d'un nouveau compte utilisateur, veuillez suivre cette règle pour la création d'un nom d'utilisateur: Première lettre du prénom + nom de famille complet : dsmith (en minuscule) S'il existe déjà dans le système un nom d'utilisateur identique, le message d'erreur suivant s'affiche lorsque vous cliquez en dehors de la zone:

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https://wanda.aidsalliance.org Pour toute question relative au suivi-évaluation de REAct, veuillez contacter Monika Sigrist (msigrist@frontlineaids.org). En cas de problème technique avec Wanda, veuillez envoyer un message au courriel suivant : wanda@frontlineaids.org 14 Dans ce cas, veuillez prendre les deux premières lettres du prénom + nom complet. Par exemple, si "dsmith" est déjà pris, David Smith aurait comme nom d'utilisateur: dasmith

Mots de passe

Le mot de passe doit d'abord être défini par l'administrateur et des instructions doivent être envoyées à l'utilisateur pour lui demander de le changer en un mot de passe plus personnel (veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur de REAct pour savoir comment procéder). Un mot de passe valide doit contenir tous les éléments suivants : - Au moins une majuscule - Au moins un caractère spécial (*!#?) - Au moins un chiffre - Il doit contenir entre 8 et 35 lettres Si le mot de passe ne contient pas tous ces éléments, un message d'erreur apparaît lorsque vous cliquez en dehors de la boîte pour vous informer du problème:

2. 3 Traductions

Afin d'accéder à Wanda dans différentes langues, les traductions doivent être configurées dans le système lors de la création des objets. La langue par défaut est l'anglais, mais tout utilisateur peut décider de la langue est utilisée. Les traductions dans DHIS 2 fonctionnent de deux façons. habituels de l'interface utilisateur de la base de données sont écrits. Les applications applications, les mots

DHIS 2, etc.

ont été créés dans la base de données par un utilisateur (également appelés métadonnées). La base de données pouvant être créée dans n'importe quelle langue, la valeur par défaut est "base de données locale» ou "pas de traduction». La langue de la base de données de Frontline AIDS est l'anglais, donc pour afficher les métadonnées / base de données en ukrainien, il faut le choisir dans les paramètres utilisateur.

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https://wanda.aidsalliance.org Pour toute question relative au suivi-évaluation de REAct, veuillez contacter Monika Sigrist (msigrist@frontlineaids.org). En cas de problème technique avec Wanda, veuillez envoyer un message au courriel suivant : wanda@frontlineaids.org 15 Remarque: Chaque fois qu'un objet est créé / mis à jour dans le système - tel qu'un élément de données, un indicateur, une catégorie, un groupe, un ensemble de données, un programme, un indicateur de programme, une étape de programme, une section de programme, etc - une traduction doit être fournie. Si elle ne l'est pas, toute traduction précédente sera perdue! Veuillez contacter Frontline AIDS pour ajouter ou modifier des traductions dans le système.

2.4 Modifications du formulaire de saisie

Si des modifications sont nécessaires sur le formulaire de saisie, veuillez d'abord vous assurer qu'elles ont été approuvées au niveau programmatique, car les modifications pourraient affecter l'analyse des données, les exigences de reporting des bailleurs et les données agrégées. Veuillez contacter l'équipe de Frontline AIDS sur wanda@frontlineaids.org, et veuillez indiquer clairement : - n nouvel élément au formulaire - sur le formulaire - La n élément sur formulairequotesdbs_dbs6.pdfusesText_11