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Bibliothèque

Talal.Zouhri@unige.ch

Dimitri.Donze@unige.ch26 novembre 2019

ORGANISATIONETNOMMAGEDES

DONNÉESDERECHERCHE

Bibliothèque

2

CYCLEDEVIEDESDONNÉES

CRÉATION

des données

TRAITEMENT

des données

ANALYSE

des données

PRÉSERVATION

des données

MISE À

DISPOSITION

des données

RÉUTILISATION

des données

PROGRAMME

1. pour vos dossiers

2.Choisir et appliquer une convention

de nommage pour vos fichiers 3. fichier 3

VOTREEXPÉRIENCE

Avez-vous déjà utilisé la mauvaise version d'un fichier ?

Avez-vous déjà ouvert un fichier et ...

"oups pas le bon document" ... refermé immédiatement ?

Avez-vous déjà involontairement remplacé

un fichier ? 4 5 https://xkcd.com/1459/

CC BY-NC 2.5

POURQUOI/ POURQUI?

Pour soi

oMaintenant oDans10 ans

Pour les autres

oCollaboration oGroupede recherche

Pour le partage

oDonnéesouvertes (Open Data) oExigencesdes financeurs 6

PRINCIPES-CLÉSDELORGANISATION

1.Prendre du temps en amont

gagner plus tard

2.Rester réaliste: trouver le juste milieu

entre trop en faire ou trop peu

3.pas de

de trouver celle qui vous convienne

4.Réfléchir :

juste vous ? vous et vos collègues ? des collaborateurs externes ? 7

PROGRAMME

1.Etablirunestructure pour

vosdossiers

2.Choisir et appliquer une convention de

nommage pour vos fichiers 3. 8

Bibliothèque

9

QUELEXEMPLEESTLEMEILLEUR?

BONNESPRATIQUES:

ORGANISATIONDESDONNÉES

Structure simple et logique

Structure explicite pour tous

Dossier général > dossier spécifique

Documenter la structure hiérarchique des dossiers !Eviter les chevauchements de catégories oPas le même nom ex. "Projet\Images» et "Projet\Biblio\Images» oPrivilégier les raccourcis 13

ORGANISATIONDESDOSSIERS

1. Eviter les catégories redondantes

14

2. Eviter les dossiers trop remplis

3. Eviter les structures trop profondes

Combien de

clics pour arriver ici ?

PROGRAMME

1.Etablirunestructure pour

vosdonnées

2.Choisir et appliquer une convention de

nommage pour vos fichiers 3. 15

QUENPENSEZ-VOUS?

20180311_reunion

réunion11 Mars 2018

110318reunion

NomFichier_20180424_corrigé

NomFichier_Convention_20180424_v02

Convention de nommagede fichiercréés

labtox_recent_110810_old version.sps

20100811_bioassay_toxicity_V1.sps

FFTX_3776438656.sps

16

CC-by Mantra

BONNESPRATIQUES:

NOMMAGEDEFICHIERS

Cohérent/logique et constant

Significatif pour tous (et partout)

Format de la date AAAAMMJJ

Voir grand: 001 et non 1

_ -ou Ecriture en chameau ex. Projet_Etude; Projet-Etude; ProjetEtude 17

EXEMPLEDECONVENTIONDE

NOMMAGE

18

RENOMMERDESLOTSDEFICHIERS:

OUTILSUTILES

Utiliser les outilsdéjà presents sur votreposte: oFinderouAutomator(Mac) oExploreret Powershell(Windows)

Installer un logicieldédié, p. ex.:

oAnt Renamer(Windows, libreet gratuit) oPSRenamer(Windows, Mac ouLinux, libreet gratuit)

Quandles utiliser ?

oGrands lots de photos oNomsgénéréspar logicielspropriétaires 19

BONNESPRATIQUES:

MÉTADONNÉESDESFICHIERS

Renseignerles métadonnéesdes fichiers:

ofichier> informations(oupropriétés) 20

PROGRAMME

1.Etablirunestructure pour

vosdonnées

2.Choisir et appliquer une convention de

nommage pour vos fichiers 3. 21
22

BONNESPRATIQUES:

GESTIONDESVERSIONS

Numérotationdes fichiers

oModification majeure : v02, v03 oModification mineure: v02-01, v02-02

Fichiersource dansun dossier séparé

Dossier Archives

Tableau de contrôledes versions

23

ENRÉSUMÉ

24

Se mettre

Définirenamontdu projet

Unestructure

Uneconvention de nommage

Documenter

Trier régulièrement

DOCUMENTER

Convention de nommage

Métadonnéesdes fichiers

README file

oDocument enformat texte: readme.txt 25

QUELQUESRESSOURCES

MIT Libraries Data Management Services. (2017) Data Management: File Organization. https://libraries.mit.edu/data- management/services/workshops/CC-BY-NC EDINA and Data Library, University of Edinburgh. (s.d.) Research Data MANTRA [online course, OrganisingData

CORNELL University RESEARCH DATA MANAGEMENT

SERVICE GROUP (s.d.) Guide to writing "readme" style CC-BY 26

Bibliothèque

27

PROCHAINS"MIDISDELINFO»

Publier en Open Access

2.12Uni Mail

4.12 Uni Bastions (Central)

Données sensibles

5.12Uni Mail

ElectronicLaboratoryNotebooks (ELN)

10.12Uni Arve

Diffuser ses données

30.01Uni CMU

Data papers

21.01 Uni Arve

Bibliothèque

MERCIPOURVOTREATTENTION

unige.ch/researchdata

Talal.Zouhri@unige.ch

Dimitri.Donze@unige.ch

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