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FICHE N°5

Applications informatiques

GALAXIE est un ensemble de services composé d'un portail d'information et de plusieurs volets applicatifs dédiés aux personnels de l'enseignement supérieur. Chacun des volets applicatifs sous-tend une procédure de gestion distincte : qualification, recrutement, avancement de grade, évaluation...et chacun d'entre eux est identifié par un nom d'étoile différent : ANTARES, ELECTRA, NAOS, ELARA, ALYA... L'ensemble repose sur une base de données unique dont l'hébergement des données est national. GALAXIE est utilisée par les services du personnel de tous les établissements d'enseignement

supérieur, par les enseignants et futurs enseignants des universités, par le Conseil national des

universités (CNU) ainsi que par l'administration centrale du ministère.

Portail GALAXIE

Pages web Portail : ces pages diffusent des informations sur les procédures de qualification, de recrutement, d'avancement de grade et d'évaluation des personnels du supérieur. Elles n'ont pas vocation à contenir des informations nominatives. Il existe 3 séries de pages Portail, chacune destinée à un public différent : candidats et communauté universitaire, (fond de couleur violette)

établissements, (fond de couleur bleue)

membres du CNU, (fond de couleur orange), qui peuvent accéder à leur espace dédié sur GALAXIE (https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/cnu.html puis accès CNU dans le bandeau droit) Dans cet espace qui leur est dédié, il appartient aux membres du CNU:

- de vérifier l'exactitude des informations les concernant, et le cas échéant, de les compléter

en allant sur mon profil - identité puis en cliquant sur " modifier » en bas de page. - de vérifier régulièrement et de mettre à jour vos coordonnées, professionnelles et personnelles, tant pour la réception des dossiers des candidats que pour les contacts avec la DGRH. En cas de mutation, il est très important de mettre à jour l'établissement dans votre fiche, puisque c'est à travers lui que transite le versement des indemnités et le remboursement de vos frais de mission.

L'accès au portail via internet est libre et ne contient pas d'informations confidentielles. Chacun

des portails comporte une fenêtre de connexion au domaine applicatif réservé au profil d'utilisateur

concerné et sécurisé par un identifiant et un mot de passe. Chaque domaine regroupe, selon le

profil d'utilisateur, plusieurs des volets applicatifs décrits ci-dessous.

Volets applicatifs de gestion GALAXIE

Volet ANTARES :

Il permet de gérer la procédure de qualification des enseignants-chercheurs. Ce volet est utilisé par 3 profils d'utilisateurs différents :

1. les candidats, nouveaux candidats ou candidats déjà connus ;

2. les membres du CNU parmi lesquels on distingue les Présidents de section qui ont des

droits plus étendus que les simples membres.

3. les gestionnaires de l'administration centrale et en particulier ceux du département de

conseil et d'appui aux instances, DGRH A2-2. 2

Volet ELECTRA

Il permet de gérer la procédure d'avancement de grade des enseignants-chercheurs. Ce volet est utilisé par 4 profils d'utilisateurs différents :

1. les candidats promouvables ;

2. les membres du CNU ;

3. les gestionnaires du personnel enseignant des établissements d'enseignement supérieur

4. les gestionnaires de l'administration centrale et en particulier ceux du département de

conseil et d'appui aux instances, DGRH A2-2.

Volet NAOS

Semblable à ELECTRA, il permet de gérer la procédure des congés pour recherches ou conversions thématiques. Ce volet est utilisé par 3 profils d'utilisateurs différents :

1. les candidats à un CRCT

2. les membres du CNU ;

3. les gestionnaires du personnel enseignant des établissements d'enseignement supérieur

Volet ELARA

Il permet de gérer la procédure de demande de prime d'encadrement doctoral et de recherche Ce volet est utilisé par 3 profils d'utilisateurs différents : les enseignants-chercheurs qui peuvent se porter candidats à une PEDR ; les membres du CNU ; les gestionnaires du personnel enseignant des établissements d'enseignement supérieur

Volet ALYA

Il permet de gérer la procédure de suivi de carrière des enseignants-chercheurs. Ce volet est utilisé par 3 profils d'utilisateurs différents :

1. les enseignants-chercheurs de la vague prévue pour l'année considérée

2. les membres du CNU ;

3. les gestionnaires du personnel enseignant des établissements d'enseignement supérieur

3

Site CP-CNU

Ce portail est accessible à l'adresse suivante : www.cpcnu.fr

Il contient les volets applicatifs suivants :

- le site CNU : réparti en 57 sections par discipline : Le ou (la) président(e) de section est contributeur des pages des recommandations pour la

qualification / avancement de grade / CRCT/ suivi de carrière / PEDR. Il / elle est dépositaire des

documents destinés aux membres de la section et aux candidats ou enseignants-chercheurs. Il /

elle a pour obligation annuellement de mettre en ligne le rapport d'activité et peut mettre à jour le

calendrier des travaux de la section. - le site CPCNU :

Le ou (la) président(e) de la commission contribue à toutes les pages du site CPCNU sauf pour les

pages "organigramme", et "contact" groupe de travail : chaque animateur de groupe contribue à alimenter la page de son groupe et dépose des documents. - le site CNU Santé qui regroupe 3 sites répartis en 50 sous-sections médecines, 3 sections pharmacies bi-appartenant, 9 sous-sections d'odontologies Le ou (la) président(e) de sous-section est contributeur des pages de recommandations de sa sous-section. Il / elle est dépositaire des documents destinés aux membres de la section et aux candidats ou enseignants-chercheurs praticien hospitalo-universitaire.

En votre qualité de membre du CNU, vous avez un accès réservé qui vous permet, entre autres,

de déposer ou de modifier votre notice biographique.quotesdbs_dbs18.pdfusesText_24