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![[PDF] Conversion des documents vers et au départ de OpenOfficeorg](https://pdfprof.com/Listes/17/18059-1701conversfr.pdf.pdf.jpg "[PDF] Conversion des documents vers et au départ de OpenOfficeorg")
Conversion des documents vers et au
départ de OpenOffice.orgDiffusé par
Le Projet Documentation OpenOffice.org
OpenOffice.org Documentation Project How-To
Table des Matières
1. Comment migrer tous vos documents vers OOo....................................................................4
2) Comment convertir un fichier OOo afin de l'envoyer à quelqu'un qui ne possède pas OOo
3) Comment utiliser un document d'une autre suite bureautique sous OpenOffice.org ?...........9
4) Crédits ..................................................................................................................................12
5) Licence..................................................................................................................................12
http://fr.openoffice.org 2OpenOffice.org Documentation Project How-To
Introduction...
Ah qu'il est beau mon fichier...? ; peut être mais je n'arrive pas à l'ouvrir... Combien de fois
n'avez vous pas entendu cette phrase assassine en essayant de passer vos fichiers à vos contacts qui
n'utilisent pas la même suite bureautique que la votre ???Le fautif, le format de reconnaissance (propriétaire ou non) de votre logiciel de texte, calcul, dessin
ou autre qui est différent selon la suite bureautique utilisée. Le but de ce document est d'essayer de
vous donner les clefs pour ne plus avoir ces petits désagréments tel que l'exemple cité ci-dessus.
a. La compatibilité 100%, un mythe, une arnaque ou une réalité Ben je dirais plutôt un mythe mais bon, il y a toujours un semblant de compatibilité surtoutquand on connaît bien comment ça fonctionne. C'est ce que je tacherais de vous expliquer dqns ce
document. b. Une base commune ? A votre avis, un document sous Microsoft Word et sous OpenOffice.org Writer possèdent-ils quelque chose en commun ...? Manifestement oui car lorsque vous appuyez sur A, dans les deux logiciels c'est le A qui s'affiche, la comparaison ne s'arrête pas la ... Tout formatage de texte se base sur un formatage standardisé par la norme ANSI (Americain National Standart Information), le RTF (Rich Text Format), pareil pour les feuilles de calcul qui elles sont basées sur le CSV (Comma-Separated Values) sans oublier que les applications bureautiques récentes traitent (avec plus ou moins de succès) le format HTML. Tout autant des bases communes qui peuvent nous aider lors de notre casse tête mensuel, comment est-ce que j'envoie mon rapport Writer à mon parton qui utilise toujours un Word Perfect ? Ne pas oublier également le format PDF (Acrobat) qui permet la lecture (et non la modification) de tout document bureautique, du moment que l'application donnée possède une option imprimer -.[ cet How-to est déjà présent sur le site] c. Comment je fais moi alors ...Vous pourriez rencontrez trois cas de figure :
1. Vous venez de migrer vers OOo et vous voulez migrer tous vos documents vers le format OOo
2a.Vous voulez envoyer un document vers une personne dont vous connaissez l'application qu'elle
utilise.2b.Vous voulez envoyer un document vers une personne dont vous ne connaissez pas l'application
qu'elle utilise.3. Vous venez de recevoir un document créé à partir d'une autre application.
http://fr.openoffice.org 3OpenOffice.org Documentation Project How-To
1. Comment migrer tous vos documents vers OOo
Une chose à connaître avant tout, une conversion est (par définition) une opération approximative, donc même si vos documents sont -à la suite de la méthode que je vais vousexpliquer- très biens convertis, il se peut, qu'à l'utilisation de ceux-ci, vous remarquiez que quelque
chose a accroché au moment de la conversion...Un seul conseil donc
conservez toujours une trace de vos documents originaux Pour convertir vos documents vers le format de OOo, deux possibilités s'offrent à vous :1. OOo ne connaît pas le format des documents que vous essayez de convertir
2. OOo connaît le format des documents que vous essayez de convertir
a) Comment convertir des formats non connus par OOo vers des formats connus par celui-ci ? Il faut savoir que le panel des suites bureautiques ne s'arrête pas à OOo, StarOffice et MsOffice, il en existe des centaines d'autres. De ce fait OOo ne reconnaît pas forcément tous ces
formats de fichiers mais, vous pourriez, via une petite manipulation, accéder a ce trésor de guerre si
jalousement gardé.Pour ce faire, le seul conseil que je peux vous donner c'est de convertir (généralement avec la
commande enregistrez sous) avec l'application d'origine tous les documents sous un format reconnu par OOo (de préférence un format générique comme CVS et RTF ...) Cette illustration montre l'option enregistrez-sous de OOo. http://fr.openoffice.org 4OpenOffice.org Documentation Project How-To
b) Comment convertir des documents StarOffice et Microsoft Office vers le formatOpenOffice ?
Maintenant que vous avez tous vos documents sous un format reconnu par OOo, il suffit de se rendre dans le convertisseur de documents afin de convertir les documents les plus courants. Pour cela, il faut cliquer sur le Menu '' Fichier '' --> '' AutoPilote '' --> '' Convertisseur desDocuments ».
L'écran d'accueil par défaut vous propose de convertir soit des documents de StarOffice vers OpenOffice.org , soit des documents Microsoft Office vers OpenOffice.org. Là, il suffit toutbêtement de suivre la marche indiquée par les écrans afin de faire une conversion de masse de tous
vos documents. Une dernier chose, veillez à rassembler tous vos documents dans un même répertoire, celapermettra à OOo de les traiter plus facilement au lieu de les chercher sur l'intégralité de votre disque
dur. http://fr.openoffice.org 5