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Version 2.40 du 31/05/2013
MANUEL
Pour une meilleure prise en main
Ce guide reprend les principales fonctionnalités du logiciel tout en essayant de coller à la réalité des besoins des scolaire.© REA Brigitte
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TABLE DES MATIERES
1- Insérer le fichier emprunteurs
1-1 Editer la liste des prêts non rendus
1-2 Retourner les prêts non rendus
1-3 Supprimer le fichier élèves
1-4 Insérer les nouveaux emprunteurs
1-5 Mise à jour du fichier emprunteurs
32- Bulletiner 4
3-3-1 Données récupérables par abonnement ou gratuitement
3-2 Extraction des MémoFiches au format BCDI
5 64- Acquisitions Gestion des commandes
4-1 Préparation
4-2 Voir, modifier les commandes
4-3 Réception
4-4 Relance
6 9 85- Catalogage
5-1 Saisie de la description bibliographique
5-5-3 Editer le code à barre
10 12 146- Prêt
6-1 Paramétrage du prêt
Gestion du calendrier de prêt
6-11 Créer un type de prêt
6-12 Créer un profil de prêt
6-6-3 Prolonger un prêt
6-4 Lettre de rappel
6-5 Gérer les réservations
6-6 Transformation, création et prêt de série
6-7 Rendre anonyme les prêts
14 14 15 15 16 16 16 16 19 207- Recherche gestionnaire
7- 7-7-3 Comment construire une équation de recherches ?
7-4 Formats de sortie
2122
22
22
8- Edition de produits
8-1 Création de rapports
8- 8- 2325
26
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1- Insérer le fichier emprunteurs
Deux possibilités :
¾ Soit on supprime et remplace le fichier des emprunteurs élèves¾ Soit on effectue une mise à jour.
Dans le premier cas, attention seules les fiches des élèves non retardataires seront détruites. En ce qui concerne les autres il faudra éditer la liste de tous1.1. Editer la liste des prêts non rendus :
Gestion du prêt Ö Gestion des retards Ö Statut = Elève En format de sortie : récupérer le fichier ListeRap.Htm en décochant et éditer la liste des retardataires puis retourner les prêts non rendus.1.2. Retourner les prêts non rendus :
Ö Rechercher Ö Prêts Ö Retourné le = Vide et Statut = Elève ATTENTION : la modification par lot sur le champ " Retourné le » nétant plus possible avec la version 2.40, cette modification doit être faite manuellement.1.3. Supprimer le fichier élèves :
Gestion du prêt Ö Gestion des emprunteurs Ö Rechercher Ö Statut = Elève ÖSupprimer
1.4. Insérer les nouveaux emprunteurs :
Attention : ne pas oublier de modifier le statut des documents non rendus. Recherche Gestionnaire Ö Exemplaire Ö Rechercher tous les documents non rendus et modifier ainsi . Ce statut sera à modifier au moment du retour.1.5. Mise à jour du fichier emprunteurs
Grâce à cette procédure on peut conserver les informations saisies " Une procédure de dédoublonnage plus fiable est mise en oeuvre à partir de unique. » (CRDP de Poitou-Charentes Logiciels BCDI Juin 2012)REA Brigitte Formatrice DAFPA
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2- Bulletiner
Le bulletinage est la fonction caractéristique de la gestion de périodiques. Il est défini, selon l'AFNOR, comme l'enregistrement régulier des livraisons des publications en série au fur et à mesure de leur entrée, permettant de connaître l'état de la collection. C'est donc la gestion des arrivées des périodiques reçus sur abonnement. Mais le bulletinage ne comprend pas la gestion des abonnements, ni le catalogage des articles dépouillés. V : se fait à partir de : Ö Bulletinage Ö Voir, saisir. Enregistrement du document Ce nouveau périodique servira de modèle aux suivants. En cas de doute sur la collection, vérifier sur la liste des périodiques dépouillés par le CRDP de Poitiers3 La récupération
3-1 Données récupérables par abonnement ou gratuitement
Î Mémofiches :
bibliographiques issues de 192 périodiques représentant les titres les plus présents dans les CDI des co technologique et professionnel. Ce dépouillement est réalisé par une équipe de plus de 60 enseignants documentalistes exerçant en collège et en lycée, formés et coordonnés par le CRDP de Poitou-Charentes. » Î Mémodocnet : " Sur le modèle des Mémofiches, Mémodocnet est un service précisément des milliers de pages de sites Internet. Mémodocnet est conçu comme un moyen de sensibilisation et de formation des élèves à la recherche documentaire sur Internet. Il fonctionne dans un environnement déjà familier pour les élèves : le portail e-sidoc et le logiciel BCDI ». Plus de 8 500 références documentaires. http://cyberlibrairie.crdp- Î MémoElectre : " MémoElectre vous permet de rechercher et de récupérer des notices de livres récents (les 5 dernières années) correspondant à vos nouvelles acquisitions et allège ainsi vos tâches de traitement documentaire. Ces notices bibliographiques sont aux formats BCDI 3 et BCDI Abonnement, donc directement insérables dans les bases de CDI. Ce service est co-édité par la société Electre et le CRDP de Poitou-Charentes ».Î MémoElectre Plus : " A
mise à jour soit plus de 1,5 million de références de livres et de documents multimédias francophones. » Î BN Opale plus : service web gratuit après inscription. Catalogue multimédia de la BNF, recense les documents imprimés et audiovisuels français et étrangers entrés par dépôt légal, acquisitions, dons et échangesREA Brigitte Formatrice DAFPA
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http://www.bn-opaleplus.fr/ : voir le site documentation de Versailles : Î Bibliographie Nationale Française : service web gratuit. Elle rassemble les notices bibliographiques (livres édités ou diffusés en France, cartographie, musique, publications en série, audiovisuels) reçus par la BNF au titre du dépôt légal mais n'est pas un catalogue. http://bibliographienationale.bnf.fr/ de Versailles : Î Moccam : mon catalogue collectif à moi. Service web gratuit après inscription. Il est possible à partir de Moccam de récupérer toutes les notices de la BNF. LesISBN non trouvés à la BNF (nouveautés, livres à paraître) sont récupérés
gratuitement chez le libraire en ligne Amazon.fr. Son utilisation est simple, on peut récupérer les notices en bipant les codes-barres des documents par lot (pasbesoin de valider à chaque fois) et télécharger le panier dans la foulée (pas
besoin d'attendre). http://www.moccam-en-ligne.fr/ de Versailles : Î Scérén : service gratuit. La cyberlibrairie du Scérén propose pour une grande partie des productions du réseau dédiées à l'édition pédagogique tout support pour les acteurs et les usagers du système éducatif, un téléchargement de la notice directement intégrable dans BCDI. http://www.cndp.fr/produits/ : voir le site documentation d de Versailles : Î Onisep : service gratuit. Le service Notices Kiosque ONISEP vous propose de télécharger gratuitement au format BCDI les notices correspondant aux publications de l'ONISEP présentes dans votre fonds documentaire. http://onisep.crdp3-poitiers.org/ : voir le de Versailles : Î Citédoc bibli est une base de mutualisation plus de 90 000 notices proposées et environ 160 revues dépouillées (Gestion Doctec). Toutes les notices de cette base sont libres de droit et récupérables par le Z39.50 ou par le panier Attention : vérifier les notices importées car elles peuvent comporter des erreurs.