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Formules de politesse : EDUCATION NATIONALE Générale Je vous prie d' agréer, Madame l'Inspectrice Générale/ Monsieur l'Inspecteur Général,
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que l'IEN peut bloquer votre courrier mais il en est juste avisé il transmet administratifs (des formules de politesse vous sont proposées quelques
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de l'Éducation Nationale adresse Je vous prie d'agréer, Monsieur l'inspecteur; l 'expression de mes salutations (pas de formule de courtoisie) signature à
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Modèle de lettre à l'IEN M ou Mme (Nom et Prénom) Lieu, date Ecole A Madame, Monsieur l'Inspecteur de la circonscription de Objet : participation à une
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formule de politesse, adresse) On la met Quelles formules employer? Sources : La lettre administrative livret 2 CDFA - Ministère de l'éducation nationale
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Formules de conclusion (locutions impersonnelles) - il convient de Directeur des Services Départementaux de l'Education Nationale du CHER à Monsieur S/c de Monsieur l'Inspecteur d'académie Directeur politesse: Veuillez agréer, Monsieur, Madame, Mademoiselle, l'expression de ma considération distinguée
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ne met ni formule d adresse (« Monsieur I lnspecteur ») ni formule de politesse Par contre Monsieur I inspecteur d¶Acadpmie, Directeur des Services Dppartementaux Sous couvert de Madame I inspect de l Education Nationale de
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℡ 00 00 00 00 00 PB/WX n°/02-03 Affaire suivie par Mme W BORDEREAU D' ENVOI P B Inspecteur de l'éducation nationale
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Rappel pour la circulation des courriers
La voie hiérarchique est celle qui retrace l"échelle des responsabilités dans l"administration.
C"est l"ordre que les agents de
l"administration doivent respecter en toutes circonstances,qu"il s"agisse de l"accomplissement de leurs missions ou de décisions relatives à leur
situation professionnelle.La voie hiérarchique protège les personnels car elle permet au supérieur hiérarchique direct
de vérifier si l"ensemble des pièces sont jointes, par exemple, elle permet également au destinataire d"avoir des informations supplémentaires sur la situation, la demande del"intéressé via l"IEN. Elle permet également à l"IEN d"avoir connaissance de la demande de
l"intéressé.Tout courrier doit respecter la voie hiérarchique, c"est à dire passer sous couvert de
chacune des autorités intermédiaires. Concrètement, je vous demande de vous conformer aux consignes suivantesChaque courrier adressé à la direction départementale des services de l"éducation nationale
de l"Yonne (ex inspection académique) doit être adressé A (Madame) la directrice académique de l"éducation nationale, suivi du service concerné puis S/C IEN (l"abréviation S/C signifie sous couvert)Si le courrier s"adresse à des autorités plus éloignées dans la chaîne de la hiérarchie, la voie
hiérarchique doit commencer par le supérieur direct pour remonter jusqu"au destinataire. Chacune des autorités concernées devra être en mesure de formuler des observations ou, pour le moins, d"apposer la formule "Vu et transmis, le ..."Exemples :
Un courrier adressé au DASEN ou à un service de la direction départementale de l"éducation
nationale doit être libellé ainsi A (Madame) la directrice académique des services départementaux de l"éducation nationale de l"Yonne Service DIPER...DIVE...DML...cabinet.. secrétaire généraleS/C de XXXX, IEN
Note de service
L"attention des personnels enseignants du
1er degré
Un courrier adressé au recteur ou au rectorat doit être libellé : A (Monsieur) le Recteur de l"académie de DIJON Service DRH, DIBAP, ....Cabinet, secrétariat général...S/C DASEN
S/C l"IEN
Un courrier adressé au ministre est :
A Monsieur le Ministre de l"éducation nationaleS/C Du Recteur de l"académie de Dijon
S/C DASEN
S/C IEN
Les termes familiers ou conviviaux comme : bonjour....cordialement....ne peuvent être employés. Aucun mail ne doit être adressé directement à madame la directrice académique, cependantla transmission du courrier peut se faire par courriel, en pièce jointe sans oublier de le
transmettre par la voie hiérarchique. Un envoi direct peut être nécessaire en cas d"urgence et en précisant qu"un exemplaire suivra par la voie hiérarchique.Les courriels doivent provenir de la boîte personnelle (ni conjoint, ni pseudo...), la boîte
professionnelle doit être privilégiée. Dans ce cas, les courriers n"étant pas signés, un
exemplaire signé devra être envoyé.IMPORTANT
Autres remarques diverses :
Lorsque vous envoyez un mail n"oubliez pas de le signer en indiquant vos noms et école, l"adresse est composée avec votre n° RNE et ne donne pas l"identité de l"école Par ailleurs, je vous rappelle que seules les boîtes professionnelles en ac-dijon.fr et les boîtes I-PROF sont utilisées par les services.Les informations des services vous parviendront régulièrement sur ces boîtes, la plate forme
de Dijon utilisera votre boîte I-PROF pour toute communication. Il vous est très vivement recommandé de consulter, au minimum une fois par jour votrecourrier électronique (boîte I-PROF comme votre courriel en ac-dijon.fr) comme vous le
faites avec votre courrier postal.