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AHN_2017

-06-27 Seite 1 von 8 Bedienungsanleitung der SharePoint Anwendung "Praxis- und

Auslandsstudiensemester“ für Studierende

Mit der Web

-Anwendung für "Praxis- und Auslandsstudiensemester“ stellen Sie online

Zulassung

, die entsprechenden Dokumente zur Prüfung und

Bewertung hoch.

Folgende Rollen nehmen am Prozess teil:

Studierende/r

Mitarbeiter/in des Prüfungsservice

Betreuungsprofessor/in des Praxis- / Auslandsstudiensemesters Das System ist über folgenden Link zu erreichen: https://sharepoint.hochschule -rhein-waal.de/sites/Praxissemester/ Sie melden sich mit Ihrer Windows Anmeldung am System an.

Benutzer:@students.hsrw

Menü

Ihnen auf der linken Seite der Anwendung zur Verfügung:

Neuer Antrag: Anlage eines neuen Antrags zur

Durchführung eines

Praxis- / Auslandsstudiensemesters

Aufgabenliste: Anzeige des Antrags mit dem aktuellen Status. Rücksprung zur

Startseite.

der Übersicht befinden, gelangen Sie über einen Klick auf die Matrikelnummer zur "Status- /

Bearbeiten

Seite".

AHN_2017

-06-27 Seite 2 von 8

Anlage eines Antrages

Auslandsstudiensemester abgeben.

Der Dialog ist in drei Bereiche unterteilt:

Informationen zur/zum Antragsteller/in

Diese Informationen werden automatisch erfasst. Sollten diese nicht richtig sein, wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice (studienberatung@hochschule -rhein-waal.de).

Angaben zur Einrichtung

Hier tragen Sie alle notwendigen Angaben zum Unternehmen (Praxissemester) bzw. zur

Hochschule

(Auslandsstudiensemester) ein.

Informationen zum Antrag

Zu beachten:

Speichern Sie den Antrag, wird dieser zur Prüfung an den Prüfungsservice weitergeleitet. Der Prüfungsservice wird hierüber per E-Mail informiert.

AHN_2017

-06-27 Seite 3 von 8

Status des Antrags / Bearbeiten Seite

Sie sehen jederzeit den Status des jeweiligen Antrags und durch wen der Antrag gerade bearbeitet wird Durch einen Klick auf eine Kachel des Workflow Schrittes gelangen Sie zu

Detailinformationen des Antrags.

Sind in der jeweiligen Rolle Aktio

nen ("Freigabe des Antrags", "Bearbeiten", "Download" des als Links angezeigt. hierüber per E-Mail informiert. Die E-Mail beinhaltet als Anhang das erstellte

Antragsdokument als

PDF-Dokument.

Dieses Dokument kann ebenfalls auf der Bearbeiten Seite des Workflows heruntergeladen werden.

AHN_2017

-06-27 Seite 4 von 8 Nach Durchführung des Praxis- / Auslandsstudiensemester und der Bewertung durch den/die Betreuungsprofessor/in, kann ein weiteres Dokument mit dem Ergebnis der

Bewertung heruntergeladen werden.

Ergebnisse einreichen

Nach Durchführung des Praxis- / Auslandsstudiensemester laden Sie die Berichte und d

Bewertung dieser Dokumente vornehmen kann.

Ist das Ende des Praxis- / Auslandsstudiensemesters erreicht, wird ein Link in der "Bearbeiten" Seite freigeschaltet, über den Sie zur der Seite gelangen, wo die Dokumente

AHN_2017

-06-27 Seite 5 von 8 dieses durch Klicken des "Hochladen Buttons“ auf den Server geladen. noch nicht auf "absenden“ geklickt wurde) und über den Link "Download“ heruntergeladen werden. Verlangt der/die Betreuungsprofessor/in eine Revision der Dokumente, erfolgt dies über da sselbe Menü wie das "Einreichen“ der Dokumente, nur dass die vorhandenen Dokumente vorher entfernt werden müssen.

AHN_2017

-06-27 Seite 6 von 8

Rücktritt vom Praxissemester

der ersten 4 Wochen zurücktreten, ohne dass ein Fehlversuch angerechnet wird. Nach

Zulassung wird für die

ersten 4 Wochen ein Link auf der "Bearbeiten“ Seite freigeschaltet,

über den

Sie auf das Rücktrittsformular gelangen

AHN_2017

-06-27 Seite 7 von 8

AHN_2017

-06-27 Seite 8 von 8quotesdbs_dbs26.pdfusesText_32