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Pour rédiger un rapport de statistique

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Résumé

Cette vignette est destinée aux étudiants des formations à finalité professionnelle devant rédiger des comptes-rendus de traitements statistiques réalisés au cours d"études de cas ou en stage. Il se contente de rappeler les règles élémentaires que doit respecter la forme de tels documents.

1 Introduction

Les rapports relatant le traitement informatique et l"analyse statistique d"un jeu de données réelles comportent souvent de nombreuses maladresses tant de forme que de contenu. Ce document, destiné à évoluer, tente d"en dresser une liste synthétique afin, si possible, d"éviter aux promotions à venir de reproduire inlassablement ces mêmes errements. Compte tenu de la performance des outils informatiques mis à la disposition des étudiants, ceux-ci doivent en utiliser au mieux les fonctionnalités afin de produire des documents percutants dans leur forme et pertinents sur le fond.

2 Forme

Plusieurs siècles de tradition typographique ont abouti à un ensemble de règles de composition que doit respecter tout document technique; y déroger ne fait que perturber l"attention du lecteur et nuit donc à la bonne compréhen- sion du texte. Ces règles sont très nombreuses, voici les principales.

2.1 Police et style

Pour être facile à lire, un long document doit utiliser une police de caractères à espacements proportionnels avecsérifsc"est à dire avec empattements des lettres (de typetimesouroman). Ceux-ci guident l"oeil et facilitent l"attention du lecteur sur la ligne en cours de déchiffrage. Pour la même raison, une ligne

doit comporter à peu près 70 signes, espaces compris. Sa longueur, et ainsi lataille des marges, sont donc fonction de la taille des caractères. Une des règles

essentielles est laparcimonie; il faut éviter les changements intempestifs de police ou de style de caractères. Chaque enrichissement ne doit pas être gratuit mais chargé d"un sens identique pour tout le document : une police à espacements fix es( courrier) permet d"introduire des ex- traits de sorties d"un logiciel, un mot est mis en italiquepour attirer l"attention au cours de la lecture, un mot en grasest repéré dans la page avant que celle-ci ne soit lue, le soulignement , indispensable dans un document manuscrit, devient in- utile, il est à éviter, des caractères plus grands sont utilisés pour titres et sous-titres,

2.2 Gestion des espaces

2.2.1 Espacements horizontaux

La règle en vigueur est simple à retenir :

tout signe de ponctuation simple ". "", "est collé au mot qui le précède et suivi d"un espace, tout signe de ponctuation double " ;"" :" " ?"" !"est précédé d"un espace insécable (pour lui éviter d"apparaître seul en début de ligne) et suivi d"un espace 1, une pa renthèseouvrante (resp. fermante) est précédée (resp. sui vie)d"un espace. Il est préférable de justifier le texte à gaucheetà droite, la césure automa- tique permet encore d"en améliorer l"apparence.

2.2.2 Espacements verticaux

Un espacement plus grand que l"interligne standard souligne le découpage du texte en paragraphes. Éviter impérativement les titres de paragraphes seuls en bas de page ou les lignes isolées en début de page; si le logiciel ne sait pas opérer cette justification verticale, elle est obtenue, en fin de rédaction, en

gérant manuellement les sauts de page et les espacements de paragraphes.1. En anglais ou en français québécois, les signes de ponctuation doubles ne sont pas précédés

d"un espace.1

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2.3 Structure

Le rapport doit être fortement structuré et son plan peut s"inspirer de celui décrit ci-dessous. Les quatre premiers points sont intangibles. 1. Couv erture: elle donne l"intitulé des Uni versités,de la formation, Pré- nom(s) et Nom(s) du (des) auteur(s), le titre précis, l"année.

2.Résumé d"auteur] :Indispensable, il présente le domaine d"étude et le

problème, résume la démarche et les principaux résultats. Il a un objec- tif totalement différent de l"introduction même si certaines redondances peuvent apparaître. Il doit être suffisamment attractif pour inciter le lec- teur pressé à poursuivre son investigation. 3. T abledes matières : elle donne la liste des paragraphes et sous- paragraphes avec numérotation des pages du rapport ainsi que de celles des annexes. 4. Introduction et présentation des données : citer les sources, l"ori ginedes données, décrire les variables, préciser les objectifs, indiquer la démarche ou la méthodologie. 5. Description élémentaire : tris à plat, histogrammes, diagrammes, tests, transformations et sélections des variables..., corrélations, tables de contingences, diagrammes, tableau symétrique des nuages de points... 6. T raitementsmulti-v ariés: techniques de statistique e xploratoiremultidi- mensionnelle. 7. Modélisations, estimations des paramètres et tests. 8. Conclusion générale sur les résultats obtenus. 9.

Références.

10.

Anne xesstructurées et numérotées.

2.4 Rédaction

Le rapport lui-même est succinct mais rédigé clairement en évitant tout style télégraphique et abréviations ou sigles abscons. En particulier, les libellés des variables et de leurs modalités doivent être explicites dans les commentaires ou faire appel à des codes mnémoniques limpides. Il est vivement conseillé d"utiliser systématiquement le correcteur orthographique.Axe 2 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 Axe 1 -1001020FIGURE1 -ACP des courbes de températures : premier plan des individus. Sauf cas très exceptionnel, tout ce qui est calcul, listing...est référencé et reporté en annexe. Chaque annexe a un titre, elles sont numérotées en chiffres romains grandes capitales. Il n"est pas question, même si c"est très tentant, de lister tous les traitements entrepris sur les données.Seulesles analyses qui participent à la poursuite des objectifs de l"introduction sont décrites et commentées. Les autres sont signalées pour mémoire comme inintéressantes. La plus grosse difficulté est l"obtention d"une intégrationharmonieusedes graphiques pertinents, des tableaux synthétiques et des commentaires associés. Chacun de ces objets statistiques est numéroté et accompagné d"une légende en italique (cf. la figure 1). Ils doivent être de taille réduite, et le texte rédigé doit rester prépondérant en volume.

2.5 Appel de référence

Un appel à une référence bibliographique est incorporé dans le texte plutôt que relégué en note de bas de page. Ainsi, l"algorithme proposé par Dupont (1902, p115-120) est sans doute meilleur que les autres et il est connu que"ce qui est mieux n"est pas pire"(Dupond et Dupont 1901, Dupont 1902).2

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3 Contenu

3.1 Pertinence

Mises à part les erreurs les plus flagrantes concernant l"utilisation des tech- niques statistiques ou leurs interprétations, les maladresses les plus couram- ment rencontrées proviennent d"une utilisation impropre de certains termes à la définition précise, de l"introduction d"informations inutiles, inadaptées ou parasites. Les exemples sont nombreux : Seule est définie la corrélationentre variables quantitatives. Cela n"a pas de sens d"y faire mention pour des variables qualitatives (parler simple- ment de liaison), encore moi pour des modalités qui sont simplement en correspondance. T racerune droite de régress ionà tra versun nuage de points qui atteste d"une absence de corrélation ou d"une liaison non-linéaire, surchar ge"esthétique"sanssignificationstatistique:diagrammesenpers- pective, couleurs mal équilibrées. D"autres erreurs et maladresses à éviter sont listées en annexe I.

3.2 Cohérence

pas de contradiction entre des commentaires sans e xplications, ne pas mélanger les ni veauxd"interprétation (informatique, statistique,

économique, sociologique),

pas de longsdiscours interprétatifssur desrésultats jugésensuite douteux,

4 Conclusion

Les enseignants de statistique qui ont contribué à la rédaction de ce rapport souhaitent vivement que les étudiants le lisent avec une attention soutenue et qu"ils en appliquent les principes dans leurs travaux à venir. La notation tiendra compte du respect ou non de ces quelques règles élémentaires.

Références

Colignon, J.P.(1975),La ponctuation, Art et Finesse.Dupond, J.M. et Dupont, M.J.(1902), "Noix et noisettes de Quercy",Jour-

nal de Statistique rurale,3, 1148-1149. Dupont, M.J.(1901),Noix et noisettes(vol.5; 7ème édition), Donud, Cahors. Imprimerie Nationale(1990),Lexique des Règles typographiques en usage à l"Imprimerie Nationale, Imprimerie Nationale. Ramat, A.(1989),Grammaire typographique, Aurel Ramat éditeur, Québec.3

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Annexes

I Erreurs fréquentes

Liste non-exhaustive (!) des erreurs et maladresses qu"il convient d"éviter lors de l"utilisation des différentes techniques statistiques.

I.1 Outils élémentaires

traitements et graphiques pas adaptés aux types des v ariables, diagramme en barres d"une v ariablequalitati vei ssuedu codage en classes d"effectifs égaux d"une variable quantitative,

énorme diagramme en 2 secteurs,

droite de régress iontra versantun nuage de points attestant une absence de corrélation ou une liaison non-linéaire ou encore une droite fortement influencée par un individu isolé... surchar ge"esthétique"sanssignificationstatistique:diagrammesenpers- pective, couleurs, jonction de points sans objet, tableau ougraphique(axes,échelles)sanslégendedoncsanssignification,

I.2 Techniques multidimensionnelles

plans f actorielsillisibles car surchar gés, ef fettaille conduisant à des graphiques sans intérêt,

A CPsur des tableaux d"ef fectifs,

distrib utionslog-normales ou poissonniennes non transformées et traitées à tort comme des données gaussiennes produisent des kyrielles de points "aberrants", influence prépondérantedeparasitessurlespremiersaxesfactorielsd"une ACM : données manquantes, non-réponses, modalités à faibles effectifs, liaisons artificielles entre variables redondantes...

I.3 Modélisation

préciser clairement le modèle et les paramètres à estimer ,

attention aux problèmes numériques dus, par e xemple,au mauv aisc ondi-tionnement de la matrice de covariance des variables explicatives,

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