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Guide Etudiant etranger 2018 - V1 01.2018 1/8

Guide pratique 2018 de l'Ġtudiant Ġtranger ͗

PrĠparer son arriǀĠe ă l'ESEPAC

Ce guide vous présente les formalités nécessaires pour ǀotre sĠjour en France et ǀotre formation ă l'Esepac. En page 2, vous trouverez une liste résumant les étapes importantes à suivre. Ces étapes sont ensuite détaillées, point par point, dans les pages suivantes.

Guide Etudiant etranger 2018.docx Page 1/6

CHECK-LIST ETAPES IMPORTANTES

QUAND A FAIRE FAIT

Avant de partir

Préparer les documents nécessaires à votre séjour : acte de QMLVVMQŃH HQ IUMQoMLV HP GMQV YRPUH OMQJXH G·RULJLQH GLSO{PHV SMVVHSRUP YLVM ŃMUPH GH VpÓRXU ÓXVPLILŃMPLI GH UHYHQXV GH O·MQQpH SUpŃpGHQPH UpŃpSLVVp 2)HH PLPUH GH PUMQVSRUP ÓXVTX·HQ )UMQŃH Informer l·(VHSMŃ GHV GpPMLOV GH YRPUH YR\MJH Modifier votre domiciliation bancaire, si votre banque possède des agences en France

3UpYRLU 2000 ½ SRXU YRV IUMLV G·LQVPMOOMPLRQ

Réserver un hôtel pour votre arrivée

Faire une demande de " DES », avant le 30.04, pour vous loger dans une résidence CROUS au Puy-en-Velay Votre voyage 2UJMQLVHU YRPUH YR\MJH GH YRPUH SM\V G·RULJLQH ! 3MULV RX

Lyon, ou Saint-Etienne ou Clermont-Ferrand

2UJMQLVHU OM ŃRUUHVSRQGMQŃH ÓXVTX·MX 3X\-en-Velay

Dans la semaine de

votre arrivée au Puy- en-Velay )LQMOLVHU YRPUH LQVŃULSPLRQ j O·(VHSMŃ ŃRPSOpPHQP GH GRŃXPHQPV administratifs, règlement des " services complémentaires »

Ouvrir un compte bancaire, si nécessaire

Rechercher votre logement et obtenir un justificatif de domicile Trouver un garant (pour votre logement), domicilié en France, ou demander au CROUS une caution locative " CLE »

9RXV LQVŃULUH j O·8QLYHUVLPp 8F$ ; décider de votre caisse de

Sécurité 6RŃLMOH HP GH O·MGOpVLRQ Iacultative) à une mutuelle pour vos frais de santé )LQMOLVHU YRV GpPMUŃOHV MXSUqV GH O·2)HH SRXU RNPHQLU YRPUH YLVM long séjour

Dans le mois suivant

votre arrivée

6XLYUH O·MPPULNXPLRQ G·XQ numéro de sécurité sociale

GpSRVHU XQH GHPMQGH G·MLGH MX logement " APL » à la Caisse

G·$OORŃMPLRQV )MPLOLMOHV F$)

Guide Etudiant etranger 2018.docx Page 2/6

I. VOTRE VOYAGE :

L·(6(3$F HVP rattachée j O·XQLYHUVLPp FOHUPRQP- Auvergne. Ses formations sont présentées sur le portail Campus France comme étant des formations déployées au seiQ GH O·UFR Chimie - Site d·Aubière, Campus des Cézeaux de Clermont- Ferrand (voir capture G·pŃUMQ ŃL-contre, pour la formation Master Ingénierie Packaging). Mais sachez que vous serez physiquement basé(e) près du Puy-en-Velay pour la durée de vos études. I·(6(3$C se situe en effet à St-Germain

Laprade (8 km du Puy-en-Velay), à environ

130 km au sud de Clermont-Ferrand ou de

Lyon.

La ligne de bus F part de la gare routière du Puy HP GHVVHUP O·(VHSMŃ j O·MUUrP " Bombe Z.I. n° 1 ».

Consultez le site http://www.tudip.fr/horaire-reseau-urbain-dans-lagglomeration-du-puy-en-velay- c9-transport-urbain-le-puy.html; page

Pour vous rendre au Puy-en-Velay :

IRŃMOLVMPLRQ GH O·(ŃROH 6XSpULHXUH (XURSpHQQH GH 3MŃNMJLQJ

Localisation de O·(6(3$F

Guide Etudiant etranger 2018.docx Page 3/6

- Si vous avez pris un vol depuis votre pays ÓXVTX·à Paris : Vous devrez vous rendre en train (nombreux TGV) GH 3MULV ÓXVTX·j O·XQH GHV 3 gares suivantes : Lyon Part Dieu, ou Saint-Etienne Chateaucreux ou Clermont-Ferrand. Vous prendrez ensuite un second train régional TER ou un bus SNCF ÓXVTX·MX 3X\-en-Velay. - Si votre vol a atterri directement à Lyon Saint-Exupéry : Vous devrez prendre un

PUMP ([SUHVV GH O·MpURSRUP ÓXVTX·à la gare SNCF Lyon-Part Dieu, puis un train/bus ÓXVTX·MX

Puy-en-Velay.

1. Pour votre premier séjour :

ôtel Ibis Budget du Puy-en-Velay se

situe à proximité immédiate de la gare.

2. Transport :

Si vous arrivez la veille de la rentrée

VŃROMLUH O·(6(3$F essaiera de vous mettre

HQ UHOMPLRQ MYHŃ G·MXPUHV pPXGLMQPV SRXU

réaliser votre trajet en co-voiturage.

II. VOS FRAIS DE VIE EN FRANCE

1. Montant à avoir à votre arrivée :

6MŃOH] TXH VL YRXV HIIHŃPXH] XQ YLUHPHQP GHSXLV YRPUH SM\V G·RULJLQH VXU un compte

NMQŃMLUH HQ )UMQŃH LO YRXV IMXGUM MPPHQGUH 1D ÓRXUV HQYLURQ SRXU TXH O·MUJHQP VRLt

disponible. Vous devez disposer j YRPUH MUULYpH G·XQ PRQPMQP G·HQYLURQ 2000 euros ½ en espèces (estimation 2017). Cette somme vous permettra de régler : Nuitées hôtels : environ 110 ½ C 2 QXLPpHV SHPLP GpÓHXQHU LQŃOXVB )UMLV G·LQVŃULSPLRQ :

40 ½ GH IUMLV GH SRVLPLRQQHPHQP VL YRXV Q·MYH] SMV SX OHV UpJOHU GHSXLV YRPUH SM\V

G·RULJLQHB

215 ½ GH © services complémentaires ª SRXU O·(VHSMŃB

48D ½ HQYLURQ SRXU YRPUH LQVŃULSPLRQ j O·8QLYHUVLPp

Assurances HQYLURQ 60 ½B

Logement :

Loyer 31D j 330 ½ GMQV XQH GHV UpVLGHQŃHV XQLYHUVLPMLUHV GX F5286B

Dépôt de garantie 2D0 ½

Assurance logement HQYLURQ D0 ½

Validation du Visa long Séjour :

Timbre fiscal OFFI : 60 ½

Guide Etudiant etranger 2018.docx Page 4/6

2. Budget mensuel :

La loi française exige qu'un étudiant étranger justifie de moyens financiers suffisants pour

VXLYUH VHV pPXGHV VMQV PUMYMLOOHU VRLP XQ PLQLPXP GH 6 000 ½ SMU MQ 61D ½CPRLV). Nous vous conseillons de prévoir un budget mensuel de 650 ½ minimum. III. 9275( H16F5H37H21 $ I·(6(3$F (7 $ I·81H9(56H7(

1. Finaliser votre LQVŃULSPLRQ j O·(VHSMŃ : vous devrez remettre votre dossier papier Esepac,

accompagné de tous les documents qui vous auront été demandés. Vous devrez également

régler les " services complémentaires » et les " frais de positionnement » V·LO YRXV M pPp

LPSRVVLNOH GH OHV SM\HU GHSXLV YRPUH SM\V G·RULJLQHB

2. Finaliser votre inscription j O·XQLYHUVLPp FOHUPRQP $XYHUJQe sur la plateforme CIELL, et

UpJOHU OHV GURLPV G·LQVŃULSPLRQ.

IV. VOTRE COMPTE BANCAIRE

1. Si votre banque actuelle est implantée en France, faites modifier votre domiciliation pour

choisir une agence sur le territoire français. Demandez un UHOHYp G·LGHQPLPp bancaire.

2. Si vous devez ouvrir un compte bancaire en France, renseignez-YRXV VXU O·HQPHQPH HQPUH

O·(6(3$F HP OM NMQTXH 6RŃLpPp *pQpUMOHB 6L YRXV SUpIpUH] XQH MXPUH NMQTXH ŃRPSPH] 15 ½ HQYB SRXU OHV IUMLV G·RXYHUPXUH PMULI 2017 j OM %MQTXH SRSXOMLUHB Demandez un relevé

G·LGHQPLPp NMQŃMLUH.

V. VOTRE LOGEMENT

Logement à votre arrivée :

Si vous êtes passé(e) par Campus France, un justificatif de logement pour vos 10 premiers jours en France vous sera réclamé.

L·(VHSMŃ M XQH HQPHQPH MYHŃ O·O{PHO-UHVPMXUMQP I·$%5H (30, rue de la Sumène, 43700

Blavozy - tél. 33 (0)4 71 03 02 03) pour vous accueillir pour ces premiers jours. Cet hôtel, situé dans une zone industrielle, est accessible en bus depuis le centre ville du Puy-en-Velay et est accessible à pied depuis O·(VHSMŃB

Une MPPHVPMPLRQ G·OpNHUJHPHQP peut aussi être établie et signée par une personne résidant

au Puy-en-9HOM\B 3RXU SOXV G·LQIRUPMPLRQV, contactez O·pPXGLMQPH 1RXUM (O HG5H66H : Pour vous loger pendant la formation, vous avez plusieurs possibilités : I·(VHSMŃ pGLPH XQ *XLGH Logement, qui vous sera dressé et dans lequel vous trouverez : - des appartements privés en location, - des logements de tourisme à partager entre étudiants, - des résidences étudiantes du CROUS : Il existe 3 résidences CROUS au Puy gérées par le " Foyer Vellave » : Résidence Pierre Gilles de Gennes (tél. 33 (0)4 71 04 56 87), Résidence Louis Porte La Chevalerie (au Puy même tél. 33 (0)4 71 04 56 87), Résidence Roche Arnaud Domus (tél.

33 (0)4 71 09 44 85).

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Pour avoir des informations sur le loyer des résidences et voir les photos des logements disponibles, consultez le site du Foyer Vellave : Pour avoir droit à ces logements, il faut faire une demande (DSE) auprès du CROUS de Clermont-Ferrand avant le 30 avril :http://usine.crous-clermont.fr/. Vous pouvez suivre les étapes décrites sur ce guide : Lorsque vous obtiendrez votre logement, demandez une copie du bail signé ou un justificatif de domicile.

Caution locative :

Pour toute location en France, un garant résidant en France sera exigé. Si vous Q·avez pas de garant physique, vous pouvez faire une demande de " Caution locative Etudiant » (CLE), sur le site du CROUS en vous connectant sur le compte que vous avez créé. Le contrat " CLE » GRLP VH IMLUH MYMQP O·HQPUpH GMQV OH ORJHPHQPB Pour couvrir le montant de la caution (environ 330 ½), un prélèvement automatique de

4,90 ½/mois sera effectué sur votre compte bancaire pendant la durée de la location et dans

la limite de 3 ans. Vous pouvez bien entendu stopper le contrat dès que vous quittez le logement.

Aide financière au logement :

Vous aurez droit aux aides de logement (APL) fournies SMU O·Etat, que vous pourrez demander auprès de la caisse d'Allocations Familiales (C.A.F.) du Puy-en-Velay Vous pourrez déposer votre demande après avoir obtenu un numéro de sécurité sociale provisoire, soit j SMUPLU GX PRLV G·octobre ou novembre.

3. VOS OBLIGATIONS POUR ETRE EN REGLE

GpPMUŃOHV MXSUqV GH O·2)HH SRXU RNPHQLU YRPUH YLVM ORQJ VpÓRXU :

Dès votre arrivée en France, complétez le formulaire " GHPMQGH G·MPPHVPMPLRQ 2))H » qui

YRXV M pPp UHPLV MYHŃ YRPUH YLVM HQ QRPMQP YRPUH GMPH G·HQPUpH HQ )UMQŃH YRPUH MGUHVVH HQ

France et le numéro de visa qui vous été délivré. Vous devez également joindre à ce

IRUPXOMLUH XQH ŃRSLH GH YRPUH SMVVHSRUP YLVM HP OM SMJH ŃRPSRUPMQP YRPUH GMPH G·HQPUpH HQ

France et une copie du bail de votre logement.

Adressez ce ŃRXUULHU j O·2))H de Clermont-Ferrand ; vous serez convoqué(e) à une visite de validation pour votre visa long séjour à la Préfecture de Clermont-Ferrand. Vous obtiendrez ensuite la vignette de séjour, qui sera collée sur votre passeport. N.B : La vLVLPH PpGLŃMOH Q·HVP SOXV exigée.

4. VOUS SOIGNER

La sécurité sociale

La couverture sociale est obligatoire. Quelle que soit votre nationalité, elle se fait par

O·MIILOLMPLRQ MX UpJLPH " étudiant » de la Sécurité sociale (S.S.), qui est une forme adaptée du

régime général de la Sécurité sociale en France. Cette couverture sociale peut être complétée

SMU O·MGOpVLRQ j XQH PXPXHOOH pPXGLMQPH, ce qui permet de compléter le remboursement de vos dépenses de santé.

Guide Etudiant etranger 2018.docx Page 6/6

IHV ŃRQGLPLRQV G·MIILOLMPLRQ

Pour avoir droit à la Sécurité Sociale étudiante, il faut : - être âgé(e) de moins de 28 ans ; au-delà, vous devrez vous inscrire à la CMU

- être inscrit(e) GMQV XQ pPMNOLVVHPHQP G·HQVHLJQHPHQP VXSpULHXU MJUpp SMU OM 6pŃXULPp VRŃLMOH

pour une durée de plus de trois mois Ń·HVP YRPUH ŃMV j O·(VHSMŃ - être en situation de séjour régulier en France

Comment vous affilier ?

I·MIILOLMPLRQ j OM 6pŃXULPp VRŃLMOH V·HIIHŃPXH lors de votre inscription administrative à

O·université, en choisissant votre caisse de sécurité sociale étudiante : SMERRA ou LMDE.

Pour bénéficier de ce régime spécifique de protection sociale, vous devez verser une

ŃRPLVMPLRQ MQQXHOOH IRUIMLPMLUH HP LQGLYLVLNOH G·HQYLURQ 220 ½ (tarif 2018/2019). Une fois la

GHPMQGH SMUYHQXH j O·RUJMQLVPH GH Vécurité sociale, vous recevez un mail de confirmation avec vos identifiants pour accéder à votre compte. Dans un premier temps, vous obtiendrez un numéro de Sécurité sociale provisoire. FH QXPpUR SRXUUM YRXV SHUPHPPUH GH GpSRVHU XQH GHPMQGH G·MLGH MX ORJHPHQP MXSUqV GH

OM FMLVVH G·$VVXUMQŃH )Mmiliale (C.A.F.)

Pour obtenir votre numéro de Sécurité sociale définitif et obtenir votre " carte vitale »

(preuve de votre affiliation), vous devrez fournir : Copie de votre acte de naissance en français et dans la langue de votre pays,

Copie de votre passeport,

Copie de votre carte de séjour recto-verso,

Votre vignette OFFI ou le récépissé en cours de validité.

Les remboursements

La Sécurité sociale fixe des tarifs (appelés tarifs de convention), au-delà desquels elle

Q·MVVXUH SMV GH UHPNRXUVHPHQPB G·XQH PMQLqUH JpQpUMOH OHV GpSHQVHV GH VMQPp VRQP remboursées partiellement. Vous pouvez demander (en plus) la CMU-C qui vous donne

droit à la prise en charge gratuite de la part complémentaire de vos dépenses de santé (y

ŃRPSULV j O·O{SLPMOB 9RV GpSHQVHV GH VMQPp Veront ainsi prises en charge à hauteur de 100 % des tarifs de la sécurité sociale. De plus, la CMU-C inclut des forfaits de prise en charge pour vos soins dentaires, vos lunettes, vos prothèses dentaires" Concrètement, pour faciliter votre accès aux soins, vous ne réglez pas directement vos GpSHQVHV GH VMQPpB HO V·MJLP GH OM GLVSHQVH G·MYMQŃH GHV IUMLVB 3RXU SOXV G·LQIRUPMPLRQ consulter le site de CMU : http://www.cmu.fr/cmu-complementaire.php.quotesdbs_dbs42.pdfusesText_42