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1

ECOLE DESFOURRIERS

QUERQUEVILLE

P R E P A R A T I O N P A R

C O R R E S P O N D A N C E D E L ' E A 2

E p r e u v e c o m m u n eE D

D o m a i n e sA D M-P B F-S D H

C O R R E S P O N D A N C E M I L I T A I R E

Edition:21mars 2011

-2-

LA CORRESPONDANCE MILITAIRE

1.PREAMBULE

2.COMPOSITION DES DOCUMENTS

2.1.L'EN-TETE

2.2.LE CORPS

2.3. LEFINAL

3.LA LETTRE

3.1. GENERALITES

3.2. PARTICULARITES

4.LA NOTE

5.LA NOTE DE SERVICE

6.LA NOTE-EXPRESS

6.1. GENERALITES

6.2. PARTICULARITES

7.LE BORDEREAU D'ENVOI

7.1. GENERALITES

7.2. PARTICULARITES

8.LE MESSAGE

8.1. DEFINITION

8.2. PRESENTATION

9.LA CHARTE GRAPHIQUE

10.TERMES DE VOCABULAIRE

10.1. POUR LES ECRITS D'INFORMATION

10.2. POUR LES ECRITS APPELANT OU EXPRIMANT UNE DECISION

10.3. POUR LES ECRITS ADRESSANT OU TRANSMETTANT UN DOCUMENT

11.ANNEXES

A.1. LETTRE

A.2.NOTE

A.3.NOTE DE SERVICE

A.4.NOTE-EXPRESS

A.5.BORDEREAU D'ENVOI

A.6.MESSAGE

-3-

BIBLIOGRAPHIE:

L'instructionn° 850/DEF/EMAT/EP/L du 29 mai 1989. Le mémento de correspondance de l'état-major des armées. L'annexe II de l'instruction n° 12820/DEF/DAG/CPBO du 24 mai 1988, modifiée.

L'instruction n° 221/DEF/SGA du 08 mars 1996.

La note n° 441/DEF/EMAT/DPS/BPES du 17décembre 2009. Le guide interarmées pour les rédacteurs de messages (GIRM). Les annexes et tableaux ne sont pas à apprendre :ils ne feront pas l'objet de questions -4-

1.PREAMBULE

Le présent fascicule aborde la correspondance militaire exclusivement dactylographiée et les documents les plus couramment utilisés dans l'armée de Terre. En ce qui concerne la correspondance militaire manuscrite, il convient de se référer au titre XX du TTA 150. -5-

2. COMPOSITIONDES DOCUMENTS

Le format A4 (21 x 29,7)est privilégié dans le cadre d'une correspondance militaire officielle. Les documents s'établissent principalement sur du papier blanc. Cependant, d'autres couleurs peuvent être adoptées: blanc: documents à vie courte, classement occasionnel, CLT: O/, vert: documents à durée de vie indéterminée, classement temporaire, CLT: T/, jaune:documents à conserver et ne détruire que sur ordre, classement de base, CLT : B/.

En règle générale, l'orientation des pages utilisée est verticale (format "portrait»). Il est

toutefois possible d'employer une orientation horizontale (format "paysage») lorsque le contenu d'une ou plusieurs pages (après celle sur laquellefigure la signature) l'exige. Par défaut et exceptions faites de l'attache et du pied de page, les correspondances sont dactylographiéesen utilisantla police Times New Roman de taille 12. La première page des documents ne comporte pas de marque de pagination. Les pages seront donc numérotées à partir de la deuxième page et à courir, sans distinction des annexes éventuelles. Les numéros de page figurent enbas à droite. Chaque document comportent 3 parties, composées d'un certain nombre d'éléments, dont la disposition et la rédactionpeuvent différer selon les correspondances.

Il s'agit del'en-tête, du corps et du final.

2.1.L'en-tête

2.1.1. Le logotype gouvernemental

Iln'apparaît que sur la première page.

2.1.2. Le logotyped'armée

Iln'apparaît que sur la première page et ne figure pas sur la note-express.

2.1.3. L'attache

Placée sous le logotype d'armée, c'est l'appellation exacte de la formation d'appartenance de l'expéditeur,qui peut être suivie de la mention d'une division, d'une direction, d'un bureau oud'une unité élémentaireet qui peut s'achever par la mention d'une section ou d'une cellule. -6-

2.1.4. Le groupe lieu-date

Il s'agit de la commune où est stationnéela formation et dela date de signature du document.

2.1.5. Letimbre

Cette rubrique débute par le numéro d'enregistrement départ.Celui-cipermet un classement numérique et chronologique de la correspondance et figure obligatoirement sur tous les documents dactylographiésofficiels. Ilest suivi des différents éléments de l'attachecettefois mentionnéspar leur acronyme(formation/division, direction, bureauouunité élémentaire/section ou cellule).Il est d'usage de mentionner, avant la formation, son autorité immédiatement supérieure (/DEF/) en ce qui concerne les organismes faisant partie de l'administration centrale, le sigle de labrigade à laquelle il est subordonné en ce qui concerne un régiment ...) Si le document nécessitel'apposition d'une mention de protection (diffusion restreinte(DR)),d'une mention de confidentialité spécifique(confidentiel personnel officier (CPO)...),oud'un niveau de classification (confidentiel défense(CD)...),son sigledoit conclurele timbre. Par défaut, le timbre s'achève par la mention NP (non protégé).

2.1.6.Les mentions de protection oude classification

Leur marquage diffère en fonction de lamention employée. Dans ce domaine, qui ne sera pas développé dans le présent fascicule, il convient de se référer à l'instruction n° 900/DEF/CAB/DR du 18 juin 2007relative à la protection du secret de la défense nationale au sein du ministère de la défense. Elles apparaissentpré-imprimées sur la note-express.

2.1.7.Le type de document

Il s'agit dutitredu documentquifigureen majuscule, centré sur la largeur de laquotesdbs_dbs2.pdfusesText_2