Envoyez un dossier de présentation de votre projet : le contenu du dossier doit être Suivez de près les décisions et assurez-vous qu'elles sont appliquées ce que vous avez prévu de faire pour promouvoir votre projet et vos partenaires ( 1 page) A chaque étape de l'entretien, reformulez ce qui vient d'être dit • A la fin
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Cette checklist vous pro-
pose également quelques exemples de dossiers de présentation et un canevas pour votre budget. Si vous souhaitez approfondir davantage la présentation devotre projet, nous vous invitons aussi à participer à nos forma-tions " Parler de son projet artistique » et " Des outils pour
promouvoir votre projet artistique ». La lecture de " Communiquer son projet artistique » de Jérôme Ramacker (EDIPRO, février2013) peut
également s'avérer précieuse. L'ouvrage est disponible dans notre centre de documentation. nous soutenons des projets via des bourses et des appels à projet.Rendez-vous sur notre site pour en savoir plus.Checklist réalisée avec la collaboration de Roland Hella, formateur.
Vous recherchez un partenariat?
QUELQUES CONSEILS
POUR PRÉSENTER
VOTRE PROJET
I. Quels types de partenariats envisager ?
Quels sont
les organismes/personnes les plus à même de vous aiderêtes toujours dans la phase de recherche de contacts, n'oubliez pas que vous pouvez consulter le site aidesauxar
tistes.be , conçu par SMart. Ce répertoire des aides et soutiens aux artistes regroupe de nombreux services de toutes natures. Les aides sont aussi diverses que les partenaires sont multiples. t tUne aide en nature tUn parrainage médiatique t t t ce sont des personnalités reconnuesII.Comment favoriser un accord ?
Une fois que vous avez (une vingtaine au maximum) et après avoirtEnvoyez un dossier de présentationadapté au destinataire et en lien avec le type d'aide sollicitée. Dans certains cas, pour
que le dossier soit pris en considération, il est impératif de respecter le canevas pro- posé ainsi que la procédure de candidature.Proposez un rendez-vous, lors d'un contact téléphonique, par mail ou dans la lettred'accompagnement du dossier. Lorsqu'il s'agit d'un particulier, de partenaires du secteur
téléphoner ou d'envoyer un e-mail pour proposer une rencontre avant l'envoi du dossier. Demandez à . Ce qui n'est pas écrit n'est pas acquis. et assurez-vous qu'elles sont appliquées. durant la réalisation du projet et au-delà, même en cas de refus. Les contacts d'aujourd'hui peuvent être les partenaires de demain. De façon générale, il est important de tenir compte des usages du secteur dans lequelvotre partenaire potentiel évolue. La manière d'entrer en contact diffère selon les secteurs
(privé, public ou culturel). C'est pourquoi il est utile de vous renseigner et d'observer les pratiques avant d'entreprendre vos démarches. , sans les sous-évaluer, en distinguant le partenariat en nature du partenariat . N'oubliez pas de prévoir une marge de sé- pour faire face aux imprévus.. Normalement, ils sont plus faciles à obtenir et vous permettront de donnercorps à votre dossier en montrant que vous avez déjà convaincu des partenaires.
. Il arrive que des partenaires se désistent. Ne prenez pas le risque de vous retrouver à zéro au moment de passer à l'action. Construisez qui prend en compte le point de vue du partenaire que vous sol-licitez et ce que vous pouvez lui apporter. Mettez l'accent sur vos valeurs/intérêts communs. Les bonnes négociations
sont les négociations " gagnant-gagnant ». Mettez-vous à la place de votre interlocuteur.Présentez un dossier qui tient la route
tsi vous avez foi en votre projet. Faites preuve de détermination et surtout de patience. . Vous allez devoir argumenter et convaincre, essuyer probablement quelques refus avant les premiers accords qui donneront un coup d'accélérateur à votre projet.Lors de l'entretien,
ce sont autant d'indications utiles sur les points forts et les faiblesses de votre projet et sur la façon
dont vous le présentez. Et quoi qu'il arrive, pensez à demander à votre interlocuteur s'il connaît
d'autres personnes qui pourraient être intéressées par votre projet.Quelques tuyaux
Fiche1 : COMMENT TROUVER UN PARTENARIAT ?
Fiche2 : COMMENT FAIRE UN DOSSIER DE PRÉSENTATION ?
Quelques conseils pour rédiger votre dossier
Avant de communiquer, soyez d'abord au clair avec
tQui vous êtesCe que vous faites et ce que vous voulez faire
Ce que vous souhaitez communiquer
Dans un premier temps, vous devez pouvoir décrire votre projet en , en envisageant d'ores et qui, quoi, pourquoi, pourEn général, le dossier de pr
ésentation est bâti sur la trame de ces questions. Nousvous invitons à rédiger ces informations dans un langage simple, qui vous paraît naturel. Vous pourrez relire ou faire
relire le dossier ensuite, pour la forme. L'important, c'est d'abord d'être clair et de susciter l'intérêt.
Comment rendre votre
tPrécisez les objectifs de votre projet artistiqueAdaptez le message en fonction des cibles
Mettez en évidence les particularités de votre projet Votre dossier de présentation tCourt tClair tVivant structure dynamique (mise en page attractive, utilisation de couleurs, de photo s ou de schémas, etc.). tÉvolutif tCe dossier vous représente, témoigne du travail que vous avez déjà effectué et de votre détermination à réussir. Soi-
gnez-le sans luxe inutile. Si vous envoyez le dossier par courrier, joignez-y ҋ. Une page maximum pour dire quivous êtes, ce que vous voulez faire et en quoi votre interlocuteur peut y trouver un intérêt.
Il est bon que cette lettre se termine par une
demande de rendez-vousEcrivez, petit à petit, une série de textes
de votre projet, ce que vous avez envie de dire au public, etc.Commencez par écrire un maximum de choses, puis élaguez au fur et à mesure en ne retenant que les points
essentiels. Listez qui expriment la singularité de votre projet et placez-les. Rédigez ҋ et voyez si ce texte pourrait enrichir votre dossier.Renseignez-vous sur , et rédigez en fonction.
EXEMPLES DE COMPOSITION DE DOSSIER
Voici un exemple qui peut vous être utile si le partenaire potentiel ne vous donne pas de consigne au niveau
du contenu du dossier. Ce n'est bien sûr pas la seule manière de présenter un projet. N'hésitez pas à être
créatif et original pourvu que les rubriques essentielles s'y trouvent. tUne couverture avec le titre et vos coordonnées (1 page). t-FEFTDSJQUJGEVQSPKFU2VPJ 0quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39