[PDF] Guide de référence Ciel Gestion Commerciale et Ciel Gestion PDF Ciel_Gestion

pour Ciel Gestion Commerciale Evolution : le guide de référence qui décrit en détail la Menu DOSSIER commande OPTIONS - ÉTATS PARAMÉTRABLES

[PDF] Gestion commerciale - Sage 50cloud Ciel

La récupération consiste à créer un dossier dans Ciel Gestion commerciale qui Menu DOSSIER commande OPTIONS - ÉTATS PARAMÉTRABLES

[PDF] LISTES CIEL GESTION COMMERCIALE - Fidulane

bouton de la série de 4), puis en sélectionnant l'option « Exporter » Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner l'état voulu (par exemple « les colonnes de la liste »),

[PDF] CIEL GESTION COMMERCIALE Règlements - Fidulane

CIEL GESTION COMMERCIALE - REGLEMENTS Les règlements de résultent ne sont paramétrables correctement passer par l'état « En-cours » L'en-

[PDF] Le générateur détats - Free

LA LISTE DES ETATS PARAMETRABLES intégré à votre logiciel Ciel vous permet de créer 3 types d'états : va être utilisé notamment pour la réalisation d' une pièce commerciale (devis, facture niveau la gestion de la rupture par script

[PDF] De ciel vers sagepdf - Segs

Sage 100 Gestion Commerciale se différencie de Ciel Gestion Commerciale par la Rechercher du menu Edition ou par le biais d'états libres paramétrables

[PDF] Télécharger la fiche du logiciel Ciel Gestion Commerciale Evolution

à votre stratégie commerciale Vous suivez efficacement vos affaires grâce à la gestion de projets (état d'avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs,

Guide de référence

Ciel Gestion Commerciale et

Ciel Gestion Commerciale Evolution

Sage Activité Ciel

35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19

Tél. 01.55.26.33.33 - Fax. 01.55.26.40.33

Site internet : http://www.ciel.com

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant

et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retour-

ner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

Bien cordialement,

L'équipe Ciel.

Sage Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

RCS Paris 313 966 129

La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC et Ciel. Code APE 5829C

Sommaire

Naviguer dans le guide électronique........................................................................................9

Menu Dossier............................................................................................10

Vue d'ensemble.....................................................................................................................11

Paramètres ............................................................................................................................21

Ciel Mobile Live .....................................................................................................................33

Options .................................................................................................................................36

Imports .................................................................................................................................41

Mise en page.........................................................................................................................42

Imprimer ...............................................................................................................................43

Aperçu avant impression .......................................................................................................43

Mot de passe.........................................................................................................................45

Menu Edition.............................................................................................56

Vue d'ensemble.....................................................................................................................57

Annuler .................................................................................................................................58

Copier ...................................................................................................................................58

Coller ....................................................................................................................................58

Sélectionner tout ...................................................................................................................59

Rechercher ............................................................................................................................59

Poursuivre la recherche .........................................................................................................60

Tout afficher..........................................................................................................................60

Menu Listes ..............................................................................................61

Vue d'ensemble.....................................................................................................................62

Prospects ..............................................................................................................................73

Représentants .......................................................................................................................82

Familles articles.....................................................................................................................99

Remises/Promotions ...........................................................................................................102

Dépôts ................................................................................................................................107

Mouvements de stock..........................................................................................................113

Ordres de production ..........................................................................................................116

Affaires ...............................................................................................................................118

Banques ..............................................................................................................................122

Modes de paiement .............................................................................................................125

Infos Perso. .........................................................................................................................134

Autres listes ........................................................................................................................135

Menu Ventes...........................................................................................137

Vue d'ensemble...................................................................................................................138

Top Facture.........................................................................................................................139

Pièces clients.......................................................................................................................146

Détail pièces clients.............................................................................................................163

Devis/Pro forma ..................................................................................................................164

Bons de livraison (BL)...........................................................................................................176

Factures d'acompte clients ..................................................................................................179

Factures ..............................................................................................................................180

Règlements .........................................................................................................................189

Abonnements clients...........................................................................................................195

e-Commerce .......................................................................................................................199

Menu Achats...........................................................................................200

Vue d'ensemble...................................................................................................................201

Pièces fournisseurs..............................................................................................................202

Détail pièces fournisseurs....................................................................................................217

Bons de réception (BR).........................................................................................................219

Factures d'acompte fournisseurs.........................................................................................221

Factures ..............................................................................................................................222

Règlements .........................................................................................................................223

Abonnements fournisseurs..................................................................................................223

Menu Traitements...................................................................................224

Vue d'ensemble...................................................................................................................225

Remises en banque .............................................................................................................226

Liaison comptable ...............................................................................................................228

Gestion de production.........................................................................................................230

Commandes des articles en rupture.....................................................................................236

Régulation des stocks..........................................................................................................237

Relance ...............................................................................................................................238

Top Clôture.........................................................................................................................242

Relations clients ..................................................................................................................243

Rappels ...............................................................................................................................245

Mise sous surveillance.........................................................................................................247

Menu Etats..............................................................................................249

Vue d'ensemble ..................................................................................................................250

Liste des états disponibles...................................................................................................251

Portefeuille des commandes................................................................................................252

Commandes non livrées ......................................................................................................254

Relevé de comptes...............................................................................................................255

Evolution des ventes............................................................................................................257

Lettre de pénalités de retard................................................................................................258

Encours Clients....................................................................................................................259

Relance client......................................................................................................................260

Suivi des stocks...................................................................................................................263

Inventaire des articles..........................................................................................................264

Catalogue des articles .........................................................................................................265

Articles par dépôt................................................................................................................266

Nomenclature des articles ...................................................................................................267

Capacité de fabrication........................................................................................................267

Etats récapitulatifs...............................................................................................................268

Menu Divers............................................................................................269

Vue d'ensemble ..................................................................................................................270

Analyseur commercial ventes...............................................................................................271

Analyseur commercial achats...............................................................................................273

Statistiques globales............................................................................................................274

Statistiques .........................................................................................................................275

Répartition par famille.........................................................................................................277

Historique archivages DGFiP................................................................................................278

Démarrer version < 2006....................................................................................................279

Menus découverte / Menus standard...................................................................................279

Menu Fenêtres ........................................................................................280

Vue d'ensemble ..................................................................................................................281

Tout fermer.........................................................................................................................281

Suivante ..............................................................................................................................281

Précédente ..........................................................................................................................281

Mon Intuiciel .......................................................................................................................283

Afficher la barre de Navigation ............................................................................................287

Afficher la barre de statut....................................................................................................287

Menu Aide ..............................................................................................288

Vue d'ensemble ..................................................................................................................289

Aide contextuelle ................................................................................................................289

Besoin d'aide.......................................................................................................................290

Informations de dernière minute .........................................................................................290

Démo rapide........................................................................................................................290

Formation Flash...................................................................................................................290

Manuel de référence............................................................................................................290

Manuel générateur d'états...................................................................................................291

Manuel générateur Tableaux de bord ..................................................................................291

Infos mise à jour..................................................................................................................291

A propos de.........................................................................................................................291

Documentation

Conventions utilisées dans la documentation

Utilisation de la souris

•cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris • faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris

Les symboles du manuel

Le fichier Informations de dernière minute

Il présente les nouveautés de la version et les informations de dernière minute. Si ce fichier existe, il s'affiche automatiquement au démarrage de l'application.

Par la suite, vous pouvez l'ouvrir depuis le menu

IDE, commande INFORMATIONS DE DERNIÈRE MINUTE.

La formation Flash

Des séquences vidéos vous présentent les principales fonctionnalités du logiciel. Pour consulter la forma-

tion Flash, vous avez deux possibilités : • A partir du CD-Rom, cliquez sur l'option

Suivre la formation flash.

• A partir de votre logiciel, cliquez sur le menu A

IDE puis sélectionnez FORMATION FLASH.

Dans les deux cas, la formation est lancée sur une page internet, sur le site ciel.com.

Les manuels

La documentation de votre logiciel est constituée de plusieurs manuels :

Manuels papier

• pour Ciel Gestion Commerciale : le manuel d'installation et de découverte qui facilite la découverte du

logiciel et vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel. • pour Ciel Gestion Commerciale Evolution : le guide de référence qui décrit en détail la totalité des fonc- tions de votre logiciel.

Manuels électroniques (au format PDF)

•le guide de référence - que vous consultez actuellement - qui décrit en détail la totalité des fonctions de

votre logiciel. • le manuel électronique

Annexes accessible depuis le menu AIDE.

Ce manuel spécifique décrit des fonctions et des paramétrages généraux du logiciel. • le manuel électronique Générateur d'états qui décrit le fonctionnement du générateur d'états vous per- mettant ainsi de personnaliser vos éditions. Ce manuel est également accessible depuis le menu A IDE.

Installation d'Adobe Reader®

Si l'application Adobe Reader

nécessaire pour lire et imprimer les manuels électroniques n'est pas pré- sente sur votre ordinateur, il vous est proposé de l'installer.

Cliquez sur

Lancer l'installation d'Adobe Reader

et suivez la procédure.

Pour imprimer les manuels électroniques

Activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.

SymboleFonction

indique l'accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la COMMANDE à activer.

attire votre attention sur un point particulier. renvoie à une autre source d'information, telle que l'aide. 8

L'aide en ligne

Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous uti-

lisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande

INDEX du menu AIDE ou par la touche .

Le site Internet Ciel

Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations

utiles. 9

Naviguer dans le guide électronique

Plusieurs méthodes sont à votre disposition pour naviguer dans le guide électronique et ainsi consulter

facilement l'information souhaitée.

Les signets

Dans la partie gauche de la fenêtre une liste de signets s'affiche. Par un simple clic sur un de ces titres, vous consultez le paragraphe correspondant.

Exemple

Pour consulter le sommaire du guide, cliquez sur le signet nommé

Sommaire.

Les liens dans le guide

Les informations présentées en vert correspondent à des liens vers d'autres parties du guide.

C'est le cas pour le sommaire : il vous suffit de cliquer sur le lien pour afficher le paragraphe correspon-

dant.

C'est également le cas pour l'index : cliquez sur le numéro de page indiqué en vert à droite du mot indexé

pour atteindre le paragraphe correspondant.

Accéder à une information spécifique

Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur un élément ne figurant pas dans le sommaire et n'étant

ni un menu ou une commande, vous pouvez effectuer dans ce cas une recherche.

1. Pour cela, activez la commande

RECHERCHER du menu EDITION.

2. Indiquez le terme auquel vous souhaitez accéder puis cliquez sur le bouton [Rechercher].

Exemple

1. Activez la commande

RECHERCHER du menu EDITION.

2. Saisissez

Inventaire dans la zone Rechercher puis cochez la case Mot entier.

3. Cliquez sur le bouton [Rechercher] pour lancer l'opération.

Saisir la fiche d'appréciation

1. Vous la trouverez en annexe du guide électronique. Pour y accéder, cliquez sur le bouton [Ouvrir] situé

ci-après.

2. Vous pouvez la remplir directement à l'écran. Cliquez tout simplement dans les zones concernées pour

activer la saisie. Vous pouvez ensuite imprimer la fiche d'appréciation en cliquant sur le bouton [Imprimer la fiche].

Nouveau

Ouvrir, Fermer

Paramètres

Ciel Mobile Live

Options

Imports, Exports

Mise en page

Imprimer, Aperçu avant impression, Impressions

Mot de passe

Sauvegarde/Restauration

Quitter

Menu Dossier

Vue d'ensemble

Votre logiciel vous permet de conserver toutes les informations concernant votre société dans un dossier

que vous devez créer.

Les commandes du menu D

OSSIER vous permettent ainsi d'accéder à votre dossier, d'en modifier les don- nées ou bien de les supprimer.

Menu Dossier

Nouveau

Menu DOSSIER - commande NOUVEAU

Le dossier (société) contient toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous

définissez les paramètres généraux de celui-ci.

1. Dans la fenêtre

Création, indiquez le nom de votre société ou association puis cliquez sur le bouton [Créer].

L'assistant

Top Départ s'affiche.

2. Vous pouvez soit créer un nouveau dossier soit récupérer un dossier de Ciel Devis Facture.

• Cochez l'option Créer un nouveau dossier de Ciel Gestion Commerciale puis cliquez sur le bouton [Sui- vant>] ou bien, • Cochez l'option Récupérer un dossier de Ciel Devis Facture dans Ciel Gestion Commerciale puis cliquez sur le bouton [OK].

Création d'un nouveau dossier

Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton .

Monnaie du dossier

Sélectionnez dans la liste déroulante la monnaie de tenue du dossier. Par défaut, l'Euro est sélectionné.

Vous pouvez à ce stade créer la monnaie du dossier. Vous pouvez éventuellement préciser le nombre de décimales de la monnaie. Pour cela :

1. cliquez sur le bouton droit de la souris pour activer le menu C

ONTEXTUEL puis choisissez la commande

CHANGER LE NOMBRE DE DÉCIMALES,

2. dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nombre de décimales à prendre en compte,

3. cliquez sur le bouton [OK].

Longueurs des comptes

4. Cliquez sur le bouton .

5. Dans la fenêtre qui s'affiche, définissez la longueur des comptes, des codes journaux et des codes ana-

lytiques.

Menu Dossier

6. Cliquez sur le bouton [OK].

7. Cochez l'option

Récupération des informations de référencement pour récupérer les informations saisies

lors de votre référencement.

Paramétrage des décimales

8. Définissez la longueur des décimales que vous souhaitez pour les quantités, les prix, les taux (TVA, TPF,

escompte, remise) les poids, les coefficients etc.

9. Si vous voulez revenir aux paramètres initiaux, cliquez sur le bouton [Par défaut].

Choix du mode de création

10. Choisissez le mode de création de votre dossier en sélectionnant l'option correspondante :

Mode de création rapide en 3 étapes

Seules les principales informations (raison sociale, coordonnées et paramètres, etc.) sont à renseigner.

Voir Création rapide d'un dossier, page 13.

•Mode de création détaillé en 9 étapes

Dans ce cas, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires et compléter les fichiers principaux

(familles d'articles, articles, clients, fournisseurs, etc.). Vous serez ainsi opérationnel plus rapidement.

Voir Création détaillée d'un dossier, page 14.

Création rapide d'un dossier

Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton .

Première étape : raison sociale

La première étape de l'assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison

sociale

1. Saisissez la

Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville.

2. Cliquez dans la zone

Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste dérou- lante qui se déploie.

3. Précisez votre

Activité et le nom du Dirigeant de l'entreprise.

4. Indiquez le

Capital de votre établissement, son numéro de S.I.R.E.T., le code A.P.E. (Activité Principale de

l'Entreprise), le R.C.S. soit le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.

5. Saisissez votre

N.I.I. : Numéro d'identification intracommunautaire (N° TVA).

6. Indiquez votre

Code société.

Deuxième étape : coordonnées et paramètres Cette deuxième étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.

1. Saisissez vos numéros de

Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si vous en possédez un.

2. Indiquez la

période de votre exercice courant et la période de saisie. Vous pouvez saisir directement les dates ou bien utiliser l'icône du calendrier .

3. Précisez si vous

gérez les stocks articles en cochant l'option correspondante.

Attention !

Vous ne pourrez plus modifier ces paramètres une fois que votre dossier sera créé.

Menu Dossier

Dernière étape : options de démarrage

1. Pour que le dossier que vous créez s'ouvre automatiquement au démarrage de l'application, cochez la

case correspondante.

2. Si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe, cliquez sur le bouton [Mot de passe]

puis renseignez les zones de la fenêtre

Mot de passe. Voir Mot de passe, page 45.

3. Indiquez si, après la création de votre dossier, vous souhaitez :

• saisir une pièce commerciale à l'aide de l'assistant Top Facture.

Voir Top Facture, page 139.

• visualiser la démonstration rapide de votre logiciel.

4. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.

Création détaillée d'un dossier

Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton .

Première étape : raison sociale

La première étape de l'assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison

sociale

1. Saisissez la

Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville.

2. Cliquez dans la zone

Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans la liste dérou- lante qui se déploie.

3. Précisez votre activité et le nom du dirigeant de l'entreprise.

4. Indiquez le

Capital de votre établissement, son numéro de S.I.R.E.T., le code A.P.E. (Activité Principale de

l'Entreprise), le R.C.S. soit le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.

5. Saisissez votre

N.I.I. : Numéro d'identification intracommunautaire (N° TVA).

6. Indiquez votre

quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

[PDF] [PDF] Guide de référence Ciel Gestion Commerciale et Ciel Gestion