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Manuel de l'utilisateur
Version 5.0
Windows
BusinessObjects
TMVersion 5.0
Manuel de l'utilisateur
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Brevet américain n° 5 555 403
Référence du manuel
: 310-10-500-02Manuel de l'utilisateuriii
Table des matières
Liste des exemples
Préface
Partie I Introduction
Chapitre 1 Introduction 25
Présentation de BusinessObjects ...............................................................................26
Documentations et exemples du Kit de démonstration eMode ...........................32 Mise à niveau de versions antérieures de BusinessObjects ..................................33Partie II Accès aux données
Chapitre 2 Introduction à l'accès aux données avec BUSINESSOBJECTS 39
Généralités ....................................................................................................................40
Moyens d'accès aux données .....................................................................................45
Chapitre 3 Création de requêtes sur des univers 59Généralités ....................................................................................................................60
Création d'une requête simple sur un univers .......................................................64
Création d'une requête plus performante ...............................................................72
Exécution d'une requête sur un univers différent ..................................................83
Table des matières
ivManuel de l'utilisateur
Chapitre 4 Concepts avancés des requêtes sur les univers 85Présentation ..................................................................................................................87
Création d'objets personnels ......................................................................................88
Personnalisation des listes de valeurs ......................................................................95
Application de conditions complexes dans des requêtes ....................................102Application de groupes de conditions ...................................................................118
Création de requêtes combinées ..............................................................................122
Utilisation de SQL à partir des requêtes B
USINESSOBJECTS ..................................127 Chapitre 5 Utilisation d'autres types de fournisseurs de données 129Généralités ..................................................................................................................130
Utilisation de procédures stockées ..........................................................................131
Utilisation de SQL à la carte .....................................................................................136
Utilisation de fichiers de données personnelles ....................................................146
Utilisation des procédures Visual Basic for Applications ...................................152 Chapitre 6 Combinaison de données provenant de sources différentes 159Généralités ..................................................................................................................160
Quelles sont les sources de données disponibles ? ...............................................161
Insertion des données issues de sources différentes dans un même rapport ...161Liaison de fournisseurs de données ........................................................................169
Chapitre 7 Gestion des fournisseurs de données 177Généralités ..................................................................................................................178
Modification du nom des fournisseurs de données .............................................179Statistiques sur les fournisseurs de données .........................................................183
Purge et suppression des fournisseurs de données ..............................................183
Chapitre 8 Exportation de données à partir de BUSINESSOBJECTS 185
Généralités ..................................................................................................................186
Exportation de données issues de B
USINESSOBJECTS ............................................188Table des matières
Manuel de l'utilisateurv
Partie III Création de rapports
Chapitre 9 Rapports et Gestionnaire de rapports 195Généralités ..................................................................................................................197
Lancement de B
USINESSOBJECTS ..............................................................................198Espace de travail de B
USINESSOBJECTS ....................................................................200Organisation de l'espace de travail .........................................................................204
Gestionnaire de rapports ..........................................................................................207
Gestion des rapports .................................................................................................212
Ouverture de documents .........................................................................................215
Rafraîchissement de documents B
USINESSOBJECTS ...............................................218Enregistrement des documents ...............................................................................224
Chapitre 10 Affichage des données dans un tableau 229Généralités ..................................................................................................................231
Types de tableaux ......................................................................................................232
Création de tableaux .................................................................................................235
Insertion guidée de tableaux ...................................................................................246
Edition de tableaux ...................................................................................................249
Cellules individuelles ...............................................................................................255
Chapitre 11 Rapports maître/détail 259
Généralités ..................................................................................................................260
Structuration d'un rapport maître/détail ..............................................................261
Réorganisation d'un rapport maître/détail ..........................................................265
Gestion des sections d'un rapport maître/détail .................................................266
Annulation d'un rapport maître/détail .................................................................267
Chapitre 12 Organisation des données dans un rapport 271Généralités ..................................................................................................................273
Limitation des données affichées ............................................................................274
Contrôle de l'ordre des données .............................................................................284
Table des matières
viManuel de l'utilisateur
Utilisation du palmarès sur les valeurs ..................................................................292
Masquage des colonnes et des lignes de données ................................................297
Mise en valeur des données .....................................................................................298
Chapitre 13 Ruptures de tableaux et affichage des calculs 305Généralités ..................................................................................................................307
Ruptures ......................................................................................................................308
Calculs .........................................................................................................................321
Euro - Conversion ......................................................................................................330
Chapitre 14 Formules, Variables locales & Fonctions 339Généralités ..................................................................................................................341
Formules .....................................................................................................................343
Variables locales .........................................................................................................348
Création de variables par regroupement de valeurs ............................................353Gestion des formules et des variables locales .......................................................358
Fonctions .....................................................................................................................360
Chapitre 15 Contextes de calcul et syntaxe étendue 365Généralités ..................................................................................................................367
Introduction aux contextes et à la syntaxe étendue ..............................................368
Utilisation de la syntaxe étendue pour les calculs complexes ............................377Aide-mémoire ............................................................................................................396
Chapitre 16 Résolution des incidents liés aux calculs 401Généralités ..................................................................................................................403
#CALCUL ...................................................................................................................404
#VALEURMULTI ......................................................................................................411
####### ........................................................................................................................419
#ALERTEUR ...............................................................................................................420
#DICT.ERREUR .........................................................................................................421
#DIV/0 ........................................................................................................................422
#ERREUR ....................................................................................................................423
Table des matières
Manuel de l'utilisateurvii
#ERRI ...........................................................................................................................424
#DEBORDEMENT ....................................................................................................427
#SYNTAXE .................................................................................................................427
#INCONNU ...............................................................................................................428
Astuces et conseils .....................................................................................................430
Partie IV Utilisation de graphes
Chapitre 17 Création de graphes 435
Généralités ..................................................................................................................436
Types de graphes .......................................................................................................437
Création d'un graphe ................................................................................................439
Organisation des données d'un graphe .................................................................444
Chapitre 18 Mise en forme des graphes 449
Généralités ..................................................................................................................451
Mise en forme générale ............................................................................................453
Mise en forme des séries de données d'un graphe ...............................................459
Mise en forme spécifique .........................................................................................461
Mise en forme des axes et des étiquettes d'axe .....................................................466
Amélioration et mise en valeur des graphes .........................................................472
Utilisation de types de graphes différents sur un même graphe .......................480Suppression d'un graphe .........................................................................................488
Affichage d'un calcul sur les données d'un graphe .............................................489
Partie V Analyse des données
Chapitre 19 Présentation des analyses 493
Analyse des données dans BusinessObjects ..........................................................494
Analyse sur rapport ..................................................................................................494
Mode Exploration BusinessObjects ........................................................................495
Table des matières
viiiManuel de l'utilisateur
BusinessMiner ............................................................................................................495
Serveurs OLAP ...........................................................................................................496
Mode Rotation ............................................................................................................496
Chapitre 20 Analyse des données en mode Exploration 497Généralités ..................................................................................................................499
Utilisation du mode Exploration .............................................................................502
Exploration sur des graphes ....................................................................................509
Exploration sur plusieurs hiérarchies .....................................................................510
Obtention d'une vue différente des données ........................................................512
Analyse des indicateurs en mode Exploration ......................................................518
Copie d'un rapport en cours de travail ..................................................................520
Elargissement de l'analyse .......................................................................................521
Exploration à l'aide de hiérarchies personnalisées ...............................................526
Qualification des données pour les hiérarchies ....................................................530
Impression à partir du mode Exploration .............................................................533
Choix des options relatives au mode Exploration ................................................534Chapitre 21 Utilisation du mode Rotation 537
Mode Rotation ............................................................................................................538
Partie VI Formatage des rapports
Chapitre 22 Mise en forme des tableaux, des cellules et des sections 567Généralités ..................................................................................................................569
Mise en forme des sections .......................................................................................570
Mise en forme des tableaux ......................................................................................575
Mise en forme des cellules ........................................................................................583
Table des matières
Manuel de l'utilisateurix
Chapitre 23 Mise en forme des pages 601
Généralités ..................................................................................................................603
Positionnement des composants d'un rapport .....................................................604 Utilisation du Gestionnaire de rapports pour la structuration du rapport ......610 Masquage et affichage des composants d'un rapport .........................................613Fonds de page ............................................................................................................623
Chapitre 24 Mise en forme du rapport 625
Généralités ..................................................................................................................626
Rapports sur plusieurs pages ..................................................................................627
Mise en page ..............................................................................................................635
Utilisation des numéros de page, de l'heure et de la date ..................................638Insertion d'informations relatives au document ..................................................642
Utilisation du mode Plan .........................................................................................644
Chapitre 25 Modèles et styles de rapports standard 647Généralités ..................................................................................................................648
Modèles et styles de rapports standard .................................................................649
Personnalisation des styles de rapports standard ................................................653Utilisation de modèles ..............................................................................................662
Chapitre 26 Insertion de graphiques et autres objets de données 669Généralités ..................................................................................................................670
Utilisation de données et d'images issues d'une autre application ...................671Utilisation d'images dans un rapport ....................................................................676
Partie VII Annexes
Annexe A Lancement de BusinessObjects via la commandeExécuter 679
Généralités ..................................................................................................................680
Utilisation de la commande Exécuter .....................................................................681
Table des matières
xManuel de l'utilisateur
Annexe B BUSINESSOBJECTS et Visual Basic for Applications 685Généralités ..................................................................................................................687
Utilisation des macros ...............................................................................................689
Utilisation de macros complémentaires .................................................................692
Conversion des scripts en macros ...........................................................................694
Utilisation de l'éditeur Visual Basic ........................................................................696
Glossaire
IndexVotre avis nous intéresse
Manuel de l'utilisateurxi
Liste des exemples
Partie I Introduction 23
Partie II Accès aux données 37
Comparaison des chiffres officiels et des objectifs personnels ....................................................51
Nécessité d'avoir un plus grand nombre de données ..................................................................55
Création d'une requête dans l'éditeur de requête et exécution ..................................................69
Limitation des résultats de la requête à l'aide d'une condition ..................................................76
Connaître le montant total du chiffre d'affaires généré par des commandes en créant un
objet personnel ...................................................................................................................................88
Vous voulez afficher les noms de famille et les prénoms dans une liste de clients .................96
Vous voulez attribuer des données personnelles à une liste de valeurs à partir d'unfichier texte ..........................................................................................................................................98
Vous recherchez les clients pour lesquels existent des réservations pour 1997 et 1998 ........103 Vous recherchez la date à laquelle les clients ont pour la dernière fois payé pour l'achatd'un produit ......................................................................................................................................113
Vous recherchez le client qui a fait la première réservation ......................................................116
Vous recherchez les clients qui ont acheté un produit donné à une période précise ............120
Vous recherchez les clients qui ont acheté des produits en 1994 et en 1995 ...........................126
Invitation de l'utilisateur à sélectionner une année lors de l'exécution d'un scriptSQL à la carte ....................................................................................................................................144
Accès à des données de messagerie électronique par le biais de VBA ....................................154
BUSINESSOBJECTS vous invite à lier des fournisseurs de données .............................................169
Copier et coller à partir de B
USINESSOBJECTS vers Microsoft Excel ..........................................187Partie III Création de rapports 193
Création d'un rapport avec une section Année et une section Trimestre ...............................264
Filtre des données pour afficher le chiffre d'affaires de deux régions uniquement ..............274
Affichage uniquement des magasins dont le chiffre d'affaires hebdomadaire estsupérieur à 20 000 dollars ...............................................................................................................281
Comment trier les mois correctement ? ........................................................................................288
Tri de clients par nationalité puis par nom dans l'ordre alphabétique ....................................289
Affichage des trois lignes de produits qui enregistrent le meilleur chiffre d'affaires ...........292
Le chiffre d'affaires des trois meilleurs mois et comparaison avec le chiffred'affaires global.................................................................................................................................295
Commerciaux ayant généré un chiffre d'affaires supérieur à 500 000 dollars ........................298
xiiManuel de l'utilisateur Affichage des sous-totaux du chiffre d'affaires pour chaque lieu de séjour contenu dansun tableau ..........................................................................................................................................308
Différence entre Nombre et Nombre total ....................................................................................322
Affichage du chiffre d'affaires total et des sous-totaux ..............................................................325
Affichage du chiffre d'affaires moyen, maximum et minimum ...............................................327
Calcul de la différence entre le chiffre d'affaires de deux trimestres .......................................327
Affichage du chiffre d'affaires total en titre de tableau ..............................................................329
Conversion en euros : taux de conversion à six chiffres .............................................................330
Ajout de dollars américains à la liste de conversion en euros ...................................................336
Triangulation : conversion entre devises de l'UME ....................................................................337
Calcul d'une somme cumulative ...................................................................................................346
Convertir une formule en variable locale .....................................................................................351
Grouper les trimestres pour afficher le chiffre d'affaires par semestre ....................................353
Classer les villes en fonction du chiffre d'affaires .......................................................................361
Chiffre d'affaires par année et par région de résidence et chiffre d'affaires parannée ..................................................................................................................................................369
Calcul du chiffre d'affaires total pour deux années ....................................................................370
Rapport contenant des agrégats dans différents contextes ........................................................372
Syntaxe étendue d'une formule d'agrégat ....................................................................................374
Calcul du nombre de villes de résidence par région de résidence ............................................377
Calcul du chiffre d'affaires minimal par ville de résidence pour chaque régionde résidence .......................................................................................................................................379
Formule contenant des contextes d'entrée et de sortie ...............................................................381
Calcul du chiffre d'affaires total cumulé par pays ......................................................................382
Utilisation de PourChaque et PourTout .......................................................................................386
Calcul d'un total général en utilisant le mot clé Rapport ...........................................................392
Formule écrite par BusinessObjects pour un calcul simple .......................................................394
#CALCUL résultant d'une somme cumulée avec contexte de réinitialisation .......................406
Erreur #CALCUL générée par une formule conditionnelle dans un pied de rupture ..........409
#VALEURMULTI dans un agrégat ................................................................................................412
#VALEURMULTI dans un pied de rupture .................................................................................414
#VALEURMULTI dans une section contenant Nom et Adresse ..............................................416
Résolution de l'erreur #ERRI par transformation d'une partie de la formule envariable ...............................................................................................................................................425
Partie IV Utilisation de graphes 433
Réorganisation des données sur les axes de graphes 2D ...........................................................444
Affichage de plusieurs courbes dans un graphe en courbe .......................................................445
Réorganisation des données sur les axes des graphes 3D ..........................................................446
Adaptation de la zone de traçage à la taille du graphe - avant et après ..................................457
Adaptation de l'échelle dans un rapport maître/détail .............................................................471
Comparaison du chiffre d'affaires et de la quantité vendue sur un graphe ...........................484
Manuel de l'utilisateurxiii
Partie V Analyse des données 491
Pour quelle raison le chiffre d'affaires est-il plus élevé dans ce lieu de séjour quedans les autres ? ................................................................................................................................499
Exploration latérale de Lieux de séjour vers Ventes ...................................................................506
Analyse de la marge bénéficiaire ...................................................................................................518
Analyse centrée sur un lieu de séjour à profit élevé par utilisation de filtres d'explorations
comme conditions de requête ........................................................................................................524
Partie VI Formatage des rapports 565
Utilisation de la trame de fond pour différencier les sections ...................................................571
Application d'une trame de fond et de bordures à des tableaux ..............................................577
Mise en forme correcte des angles d'un tableau croisé ..............................................................577
Création d'un format de nombre à trois décimales ....................................................................590
Pourquoi le positionnement relatif est important ? ....................................................................604
Affichage de différents formats de tableau pour les devises européennes et américaines ...616
Définition d'une mise en page différente pour les pages paires et impaires ..........................618
Comment afficher des totaux de page et des montants récapitulatifs dans un rapportmulti-pages ? .....................................................................................................................................631
Comment connaître la date de dernière mise à jour des données d'un rapport ? .................640
Insertion d'une invite de requête dans un rapport .....................................................................643