On enlève tout objet inutile du lieu de travail On ne conserve que les outils et les produits nécessaires Propreté du plancher Les planchers et les allées ne sont
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S - SUIVRE OU SOUTENIR
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Habitudes
de travailLes employés ont pris l'habitude de maintenir leur environnement de travail propre et bien rangé quotidiennement. La direction est responsable des 5S. AuditsUn suivi périodique du maintien des 5S est réalisé. Les résultats sont publiés et révisés visuellement. AméliorationOn cible les possibilités et on met en place des actions d'amélioration constantes.Personnes
responsablesLes réunions sont faites selon l'horaire et les stations visuelles sont utilisées pour gérer l'équipe.
TOTALÉvaluation
0 à 25 : Processus débutant
26 à 50 : Processus amorcé
51 à 75 : Processus en développement
76 à 100 : Processus en rodage
Possibilités d'amélioration
Gouvernement du Québec
Tous droits réservés, 2003
Mise à jour, 2010La méthode
d'organisation 5SFEUILLE D'AUDIT 5S
MD-782
Avec la participation de
· Ministère de l'Économie,
de l'Innovation et des Exportations· Emploi-Québec
LA MÉTHODE D'ORGANISATION 5S
FEUILLE D'AUDIT 5S 1 erS - SÉLECTIONNER
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Articles
inutilesOn enlève tout objet inutile du lieu de travail.On ne conserve que les outils et les produits
nécessaires.Propreté
du plancherLes planchers et les allées ne sont pas encombrés d'objets inutiles.AccumulationIl n'y a pas d'accumulation de matières désuètes dont on ne se sert plus ou en trop grande quantité. On trouve la quantité juste des matières.
ClassementLes supports et étagères sont bien rangés. L'employé trouve rapidement la marchandise, les pièces de rechange, les fournitures et l'information.
Possibilités d'amélioration
2 eS - SITUER
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Usine visuelle
Les outils sont placés dans un endroit pratique. L'outil et sa localisation sont bien identifiés et visibles.Contrôle de
processusLes outils et la machinerie sont bien identifiés.Les aide-mémoires (
) et les procédures opérationnelles sont très faciles à comprendre et sont tenus à jour.Rôles et
responsabilitésUn responsable a été nommé pour chacun des secteurs ou départements.Procédures
standardsDes procédures ont été déterminées et elles sont affichées et connues des employés : calendrier de
production, rejets, standards de qualité. Les outils retournent à leur place assignée après utilisation.Possibilités d'amélioration
3 eS - SCINTILLER
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Accès
au matérield'urgenceLes boyaux d'incendie, le matériel d'urgence et les panneaux électriques sont facilement accessibles
et placés dans des endroits visibles.PropretéLes planchers sont propres (sans débris ni poussière, etc.) Il n'y a pas de communiqués ni de mémos désuets affichés sur les tableaux.
Nettoyage
préventifL'équipement ne produit pas de particules ni de fuites.Nettoyer
c'est inspecterLes employés nettoient l'équipement et l'aire de travail selon le programme établi. Ils peuvent ainsi détecter les déficiences dans le processus et réduire les risques en santé et sécurité.Possibilités d'amélioration
4 eS - STANDARDISER
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Tableaux de
communicationLes tableaux de communication sont standardisés pour toute l'organisation. Postede travailTout employé formé peut utiliser le poste de travail d'un collègue et y être efficace. Les procédures
de travail sont les mêmes pour tous.Exécution
du travailLes méthodes de travail sont standardisées, communiquées et comprises par tout le personnel.
Environnement
visuel etminisystèmesLe poste de travail est aménagé de manière visuelle. Ainsi toutes réponses à ces questions sont vite trouvées :
qui, quoi, où, combien, comment, quand ? Les codes, contenants, couleurs, etc. sont standardisés partout dans l'organisation.Possibilités d'amélioration
LA MÉTHODE D'ORGANISATION 5S
FEUILLE D'AUDIT 5S 1 erS - SÉLECTIONNER
CRITÈRESÉLÉMENTS À ÉVALUERRÉSULTAT (0 = très faible,5 = excellent)
COMMENTAIRES
Articles
inutilesOn enlève tout objet inutile du lieu de travail.On ne conserve que les outils et les produits
nécessaires.Propreté
du plancherLes planchers et les allées ne sont pas encombrés d'objets inutiles.AccumulationIl n'y a pas d'accumulation de matières désuètes dont on ne se sert plus ou en trop grande quantité. On trouve la quantité juste des matières.
ClassementLes supports et étagères sont bien rangés. L'employé trouve rapidement la marchandise, les pièces de rechange, les fournitures et l'information.