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Création et correction de QCM sous la
forme de fichiers ExcelVisitez le site Internet : www.joseouin.fr
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Fichier Excel pour la correction de classeurs Excel1-Description du classeur Excel XL-QCM-Creator
XL-QCM-Creator est un classeur Excel permettant de corriger un ensemble de classeurs " étudiants » à partir du
classeur " corrigé ». Il est possible de choisir les cellules à tester en donnant un nom particulier à ces cellules
(nommage des cellules). De plus il effectue une copie des classeurs " étudiants » dans un dossier de votre choix en
les renommant ainsi : " NOM_PRENOM.xlsx ».2-Mode opératoire
Exemple 1 de cellule nommée : On saisit dans la case [Zone de nom] le nom " rep_3 ».Etape 1 : Choix des dossiers
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| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 3/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr Liste des noms à utiliser (cellules nommées) :Il suffit ensuite de saisir le nombre total de questions dans votre sujet ainsi que le barème associé. La capture d'écran
ci-dessous donne un exemple avec 4 questions :Liste des cellules nommées :
Etape 2 : Nombre de questions et barème associéVisitez le site Internet : www.joseouin.fr
| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 4/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr Ajout et suppression ou modification de noms dans les cellules :Ajouter un nom à une cellule :
Voir ci-avant :
Exemple 1 de cellule nommée : On saisit dans la case [Zone de nom] le nom " bar_1 ». Suppression ou modification du nom d'une cellule :Ruban " Formules », cliquer sur " Gestionnaires de noms » : on peut alors lister tous les noms des cellules du classeur,
modifier (la référence de la cellule ou le nom lui-même) ou supprimer un nom.Visitez le site Internet : www.joseouin.fr
| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 5/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr Exemple d'une partie du tableau obtenu suite à la compilation des résultats :Pour chaque question, le logiciel indique la réponse de l'étudiant, le barème et la note obtenue à cette question.
3-Conseils et remarques sur l'utilisation de XL-QCM-Creator
Mettez un signe distinctif aux cellules qui sont nommées. Trouvez un signe distinctif pour pouvoir repérer facilement vos cellules nommées. Exemple : les cellules sont encadrées en rouge. Etape 3 : Correction des copies et affichage des résultatsVisitez le site Internet : www.joseouin.fr
| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 6/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.frVous pouvez faire le point sur vos cellules nommées à tout moment : Ruban " Formules », cliquer sur " Gestionnaires
de noms » : on peut alors lister tous les noms des cellules du classeur, modifier (la référence de la cellule ou le nom
lui-même) ou supprimer un nom.Visitez le site Internet : www.joseouin.fr
| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 7/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr4-Problèmes d'installation ?
Impossible de faire fonctionner ce classeur car les macros ne sont pas activées.Solution : Activer les macros du classeur Excel
Pour les activer, cliquer sur "Sécurité des macros" dans le ruban "Développeur". Ensuite : fermer puis ouvrir à nouveau
le classeur.Visitez le site Internet : www.joseouin.fr
| Fichier Excel | XL-QCM-Creator | Auteur : José OUIN | www.joseouin.fr | Guide | Page 8/8 | www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr www.joseouin.fr L e ruban " développeur » n'apparaît pas ! Solution : Afficher le ruban " développeur »Pour le faire apparaître, aller dans "Fichier/Options/Personnaliser le ruban" puis cocher "Développeur".
Voir captures ci-dessous.
1-Conclusion
Toutes vos remarques et vos suggestions sont les bienvenues et m'aideront à faire évoluer cet outil.