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Fiche n°1 - Messagerie électronique

Table des matières

Fiche n°1 - Messagerie électronique.........................................................................................................................................1

1- Qu'est-ce qu'une adresse mail ?........................................................................................................................................1

2- Structure des adresses électroniques :..........................................................................................................................1

3- Utilisation du webmail de l'établissement (fourni par google) :..........................................................................2

3.1- Connexion via http://www.lyceecfadumene.fr.................................................................................................2

3.2- Description de la boîte mail.......................................................................................................................................4

3.3- Utilisation..........................................................................................................................................................................4

3.3.1- Lire ces messages.................................................................................................................................................4

3.3.3- Envoyer des messages........................................................................................................................................5

3.3.4- Gérer ces contacts...............................................................................................................................................6

Fiche n°1 - Messagerie électronique

1- Qu'est-ce qu'une adresse mail ?

Il existe deux façons de gérer une boîte mail.

1)En utilisant un logiciel de messagerie du

type Mozilla Thunderbird ou Microsoft

Outlook. Avec ce type de solution, le

contenu de la boîte de réception est télécharger sur votre ordinateur. Cela offre l'avantage de pouvoir consulter les messages hors ligne (c'est à dire sans accès à internet) mais vous oblige à utiliser toujours le même ordinateur et vous fait prendre le risque de copier sur votre ordinateur un éventuel virus présent dans un mail que vous auriez reçu. Cette année nous utiliserons Thunderbird (logiciel libre)2)En utilisant un webmail, c'est à dire en consultant votre boîte mail directement sur internet sur le site de votre fournisseur de messagerie. (gmail, yahoo, hotmail, laposte, orange, etc...). L'avantage est que le webmail est consultable de n'importe quel ordinateur, n'importe où dans le monde pourvu que vous bénéificiez d'un accès à internet. Il faut choisir un fournisseur garantissant la sauvegarde de vos messages et offrant un espace disque confortable. Cette année nous utiliserons gmail (google mail) Bien sûr il est possible d'utiliser ces deux outils alternativement, suivant les conditions dans lesquelles vous accéder à votre boîte.

2- Structure des adresses électroniques :

Elles sont constituées de deux parties :

exemple : anthony.taubin@lyceecfadumene.fr

•Le nom d'hôte qui suit l'@, ici lyceecfadumene.fr, signiifie que cette adresse mail est fournie par le

lycée. Elle est hébergée par google mail.

•Le nom d'utilisateur qui précède l'@, ici anthony.taubin, qui fait référence à une boîte aux lettres

et une seule sur le serveur de gmail. Ainsi cette adresse correspond à la boîte de mail d'anthony.taubin chez lyceecfadumene.fr Page 1/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique

3- Utilisation du webmail de l'établissement (fourni par google) :

3.1- Connexion via http://www.lyceecfadumene.fr

Il est également possible de se connecter via le portail de google : http://www.google.fr Vous devez alors saisir votre adresse en entier : prenom.nom@lyceecfadumene.fr A la première connexion, vous devez accepter les conditions d'utilisations. Page 2/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique

De nombreux services sont fournis :

•Messagerie électronique •Dirve (documents - cloud) •Agenda électronique

Pour changer votre mot de passe accéder à votre compte puis dans " Connexion et sécurité » cliquer

sur " Se connecter à Google ». Page 3/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique

3.2- Description de la boîte mail

Remarque : tous les webmails fonctionnent selon un principe équivalent. •Les messages en gras n'ont pas encore été lus. •Le dossier " spam » contient les messages étant considérés comme indésirables.

3.3- Utilisation

3.3.1- Lire ces messages

Page 4/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiqueLes messages non lus sont indiqués en gras. Ci-dessus, j'ai reçu un mail. Pour le lire, il sufifit de cliquer sur le message.

Remarque : le trombone indique que le

message contient une pièce jointe.ParamètresDéconnexion

Outils de recherche

Gestions des

messages envoyés et reçus.

Le pied du message contient les éventuelles pièces jointes ainsi qu'un cadre pour répondre, répondre à

tous les destinataires ou transférer le message à un autre correspondant.

3.3.3- Envoyer des messages

Page 5/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiqueSi vous choisissez d'afificher les pièces jointes,

elles seront enregistrées dans votre " Drive ». Si vous les télécharger, attention au virus !

Agrandir/Réduire la fenêtre

Afificher les outils de mise en forme1

23
45
6 7

1- Saisir l'adresse mail du ou des destinataires du message.

2- Ajouter un champ Cc : saisir les adresses mail des personnes auxquelles vous souhaitez faire parvenir

le message sans qu'elles en soient les destinataires.

3- Saisir l'objet ou le sujet du message.

4- Joindre un ifichier au message. Votre destinataire recevra le ifichier avec le message.

5- Écrire ici votre message.

6- Insérer votre signature (on peut le faire automatiquement dans les paramètres de la messagerie -

Engrenage en haut à droite)

7- Choisir la façon d'enregistrer : Envoyer : le message est envoyé et enregistré dans les messages

envoyés.

Si vous fermez le message sans l'envoyer, il sera enregistré dans les brouillons, Pour le supprimer utiliser

la poubelle en bas à droite de la fenêtre. Les messages en cours de rédaction sont enregistrés automatiquement dans les brouillons.

Attention, il faut respecter la netiquette et adapter votre langage à votre destinataire : formule de

politesse, signature, orthographe, etc... On peut enregistrer une signature automatique dans les paramètres.

3.3.4- Gérer ces contacts

Vous pouvez enregistrer les adresses mails de vos correspondants dans des ifiches " contacts ». Ainsi,

vous n'avez pas à retenir par coeur les adresses de vos interlocuteurs. Page 6/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatique

Pour ajouter un groupe de contact (utile pour les envois groupés), il sufifit de cliquer sur le lien Nouveau

groupe .

Page 7/7 - http://blogs.lyceecfadumene.fr/informatiqueAttention à ne pas faire de fautes lors de la

saisie d'une adresse électronique. (pas d'espace ni d'accent)quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39